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Bonjour, j'ai signé électroniquement un devis avec Certyneo. Maintenant, je dois facturer les travaux effectués. Comment faire pour que la facture soit liée au devis et que la date d'acceptation soit clairement mentionnée ?
Oui, vous pouvez relier la facture à votre devis signé électroniquement et mentionner la date d'acceptation. Voici la marche à suivre :
Générateur de facture : Utilisez le générateur de facture électronique de Certyneo pour créer votre facture. Assurez-vous d'y inclure le numéro de devis pour lier les deux documents.
Mention de la date d'acceptation : Dans le champ "Note" ou "Commentaire" de la facture, mentionnez clairement la date d'acceptation du devis. Vous pouvez aussi inclure un paragraphe expliquant que la facture concerne les travaux prévus dans le devis signé.
PDF scellé et dossier de preuve : Enregistrez la facture au format PDF scellé (PAdES) pour garantir l'intégrité et l'immutabilité du document. Certyneo intègre un dossier de preuve avec chaque signature électronique, qui contient toutes les informations relatives à la signature.
dernier paragraphe : Pour aller plus loin, vous pouvez utiliser le générateur de devis pour automatiser la création de devis et de factures. Cela vous permettra de gérer facilement les documents liés à vos travaux. Accédez au générateur de devis pour commencer.
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