SES, AES o QES: quale livello eIDAS per quale documento?
L'albero decisionale fattuale per scegliere il giusto livello di firma elettronica in base al tipo di documento. 15 casi d'uso, 3 livelli eIDAS, un riferimento legale opponibile per ogni raccomandazione.
L'albero decisionale in 2 domande
Due domande sì/no vi guidano verso il giusto livello eIDAS. Le raccomandazioni si basano sul regolamento eIDAS, il Codice civile francese e le legislazioni settoriali.
Domanda 1: il vostro documento ha un valore giuridico oltre la semplice prova commerciale?
No — preventivo, NDA, ordine di acquisto, Condizioni generali di vendita
→ Firma semplice (SES) — valore probante Codice civile 1366
Sì — contratto di lavoro, locazione, lettera di incarico, mandato
→ Passare alla domanda 2
Domanda 2: il vostro documento è soggetto a un requisito di "valore di atto autentico" o di firmatario identificato faccia a faccia?
No — la maggior parte dei contratti a rischio (contratto a tempo indeterminato, locazione, mandato di vendita)
→ Firma avanzata (AES) — identificazione SMS + audit trail eIDAS
Sì — mandato SEPA professionale, credito immobiliare Scrivener, atto di avvocato
→ Firma qualificata (QES) — certificato eIDAS Allegato IV
I 3 livelli eIDAS e i loro casi d'uso
Per ogni livello, ecco i casi d'uso classici con il loro riferimento legale opponibile. Cliccate su un caso per accedere alla pagina settoriale corrispondente.
Livello 1
SES — Firma semplice
La firma elettronica di base definita all'art. 26 di eIDAS. Valore probatorio Codice civile 1366 a condizione che l'autore sia identificato e l'integrità del documento garantita.
Ideale per il 95% dei documenti commerciali: preventivi, NDA, ordini di acquisto, condizioni generali di vendita.
Livello 2
AES — Firma avanzata
Livello rinforzato (art. 26 eIDAS) con identificazione SMS o documento di identità, audit trail dettagliato e certificato di firma collegato all'autore.
Consigliato per contratti ad alto valore: contratti a tempo indeterminato, locazioni, lettere di incarico, mandati di vendita.
Contratto di lavoro (contratto a tempo indeterminato, contratto a tempo determinato)
Code du travail L1221-1
Contratto di locazione abitativa
Loi du 6 juillet 1989
Contratto di locazione commerciale 3-6-9
Code de commerce L145-1
Risoluzione consensuale
Code du travail L1237-11
Apertura di conto professionale
Code monétaire L312-1-1
Lettera di incarico dottore commercialista
Décret 2012-432 art. 151
Mandato di vendita immobiliare
Loi Hoguet art. 6
Livello 3
QES — Firma qualificata
Livello massimale (art. 28 eIDAS, Allegato IV) con certificato qualificato emesso da un fornitore dell'elenco fiduciario europeo (EU LOTL). Valore di atto autentico presunto.
Obbligatorio per mandati SEPA professionali, credito immobiliare Scrivener, atto di avvocato su registro.
Come citare questo albero decisionale
Questa infografica è sotto licenza CC BY 4.0. Puoi riutilizzarla nei tuoi articoli, formazioni o documentazioni citando la fonte.
Fonte: Certyneo — Albero decisionale eIDAS 2026. https://certyneo.com/it/infographies/arbre-decision-niveau-eidasCreative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale (CC BY 4.0)
Metodologia
I 15 casi d'uso sono stati classificati incrociando il regolamento eIDAS del 2014 (UE 910/2014), eIDAS 2.0 (UE 2024/1183), gli articoli 1366 e 1367 del Codice civile francese, e le legislazioni settoriali specifiche (Codice del lavoro, legge Hoguet, legge Scrivener, Codice monetario). Ogni caso ha il suo riferimento opponibile.
Per approfondire
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