Firmare un contratto di lavoro (tempo indeterminato, determinato) online

Sì, senza restrizioni. Nessun articolo del Codice del lavoro impone la firma autografa. L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probatoria dello scritto cartaceo. La firma avanzata (AES) di Certyneo soddisfa i requisiti probatori in caso di controversia del lavoro.

Sì, e con una precisione superiore alla carta. La traccia di audit Certyneo data con precisione l'invio del contratto al dipendente. Il termine di 2 giorni decorre dalla data di assunzione effettiva; la firma elettronica consente di trasmettere il contratto lo stesso giorno, o anche prima della presa di servizio.

L'audit trail Certyneo data la firma, e una marcatura temporale RFC 3161 emessa da un servizio terzo la conferma quando è stato possibile ottenerla: il certificato di prova indica se manca. Da produrre davanti al consiglio dei probiviri. Niente più dibattiti su "contratto antidatato" o "mai ricevuto": la prova tecnica è verificabile da capo a fondo.

Firma avanzata (AES) consigliata. È ricevibile in giudizio (art. 1367 Codice civile) e il suo fascicolo di prova ne dimostra l'affidabilità in caso di controversia. La firma semplice è sottodimensionata considerati i rischi di controversia del lavoro; la firma qualificata è sovradimensionata.

Per l'intera durata dell'impiego e poi per almeno 5 anni dopo l'uscita del dipendente: è la durata generalmente raccomandata, che copre i termini di prescrizione delle azioni legate al contratto e alla retribuzione. Certyneo archivia il contratto e il suo trail di audit per 10 anni per impostazione predefinita; oltre, esportate il PDF firmato e la relativa prova verso il vostro sistema HR o la vostra archiviazione.

Sì — gli allegati al contratto di lavoro (modifica della funzione, luogo, retribuzione, durata) si firmano come il contratto iniziale, con firma avanzata. L'allegato viene archiviato con il contratto nella stessa cartella del dipendente.

L'articolo L1242-12 impone un esemplare scritto trasmesso al dipendente per il contratto a tempo determinato. Con la firma elettronica, il requisito è soddisfatto dalla messa a disposizione del PDF firmato nella cassaforte digitale del dipendente + l'invio per email del PDF. Non è necessario avere due documenti cartacei.

Sì — la giurisprudenza del lavoro riconosce la firma elettronica conforme eIDAS. La firma avanzata (AES) è ricevibile come prova (art. 1366 e 1367 Codice civile); poiché la presunzione di affidabilità è riservata alla firma qualificata, la sua affidabilità si dimostra producendo l'audit trail.

Sì. Contratti a tempo indeterminato, a termine, di lavoro temporaneo, di apprendistato, di professionalizzazione e convention di staffing si firmano tutti elettronicamente con lo stesso valore legale. Solo il modello di documento cambia; il percorso di firma avanzata (AES) e l'archiviazione rimangono identici.

No. Il dipendente riceve un link via e-mail e firma direttamente dal suo browser, senza creare un account né installare un'applicazione. Riceve successivamente una copia del contratto firmato e la ritrova in qualsiasi momento nel suo cassaforte digitale.

Tra 0 € e circa 0,36 € per contratto a seconda del tuo volume di assunzioni. Il piano gratuito copre 5 contratti al mese per i primi 14 giorni, poi 2 al mese; a partire da 9 €/mese disponi di 25 buste, cioè circa 0,36 € per contratto, e 19 €/mese ne coprono 100, cioè circa 0,19 €. Il prezzo è lo stesso qualunque sia il numero di firmatari del contratto.

No. La fatturazione riguarda le buste inviate, non gli utenti: il pacchetto Standard include 10 utenti e il pacchetto Business Pro ne include un numero illimitato. Un ufficio HR di cinque persone paga quindi lo stesso prezzo di un singolo responsabile a parità di volume di assunzioni.