Quanto si risparmia passando alla firma elettronica?
Passo dopo passo, settore per settore: i parametri di ROI della firma elettronica nel 2026.
99%
di tempo risparmiato sul ciclo completo di una firma
10x
più economico per firma rispetto a un invio cartaceo
1 mese
ritorno dell'investimento medio dell'abbonamento Standard
Il ciclo completo di una firma, passo dopo passo
Per lo stesso contratto, ecco il tempo medio impiegato in ogni fase secondo la modalità di firma (misurazioni provenienti da feedback dei clienti Certyneo).
| Fase | Cartaceo | Elettronico | Guadagno |
|---|---|---|---|
| Preparare il documento Redazione, revisione, formattazione finale | 25 min | 3 min | −88% |
| Stampare il documento Stampa, verifica, pinzatura / busta | 8 min | Eliminata | −100% |
| Inviare al firmatario Indirizzo, affrancatura, deposito in cassetta / link email | 30 min | 1 min | −97% |
| Attendere la firma di ritorno Tempo medio tra l'invio e il ritorno firmato | 3 d | 24 min | −99% |
| Ricevere il documento firmato Ricezione, apertura, verifica | 30 min | Eliminata | −100% |
| Scansionare / digitalizzare Digitalizzazione, OCR, classificazione digitale | 15 min | Eliminata | −100% |
| Archiviare Classificazione fisica / archiviazione probatoria | 10 min | 1 min | −90% |
| Ciclo totale | 3 d | 29 min | −99% |
Risparmi annuali per settore
Stima dei risparmi annuali per un team che utilizza Certyneo (piano Standard 19 €/mese) sulla base di un volume mensile tipico per ogni settore.
Risorse umane
35 documenti/mese
Risparmio mensile609 €Risparmio annuale7,308 €Payback: 1 mesi
Immobiliare
60 documenti/mese
Risparmio mensile1,284 €Risparmio annuale15,408 €Payback: 1 mesi
Studio legale
25 documenti/mese
Risparmio mensile610 €Risparmio annuale7,320 €Payback: 1 mesi
Sanità / medico
80 documenti/mese
Risparmio mensile912 €Risparmio annuale10,944 €Payback: 1 mesi
Banca & assicurazione
120 documenti/mese
Risparmio mensile3,288 €Risparmio annuale39,456 €Payback: 1 mesi
Edilizia & costruzione
45 documenti/mese
Risparmio mensile873 €Risparmio annuale10,476 €Payback: 1 mesi
Metodologia
I tempi cartacei sono ordini di grandezza riscontrati presso i nostri clienti, ponderati per dimensione aziendale. I tempi elettronici sono misurati direttamente dal nostro strumento di analytics.
Le stime settoriali utilizzano un costo medio cartaceo che include: stampa, inchiostro, carta, affrancatura, tempo amministrativo, archiviazione fisica per 10 anni. Il costo elettronico corrisponde al piano Standard 19 €/mese diviso per 30 buste incluse, ovvero 0,60 €/firma.
Il ROI reale dipende dal volume mensile, dal costo orario interno e dai processi esistenti. Il nostro calcolatore ROI consente di personalizzare la stima.
Per approfondire
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