Firma una lettera di incarico online in 2 minuti
Lettera di incarico tra un dottore commercialista (o un avvocato, un sindaco) e il suo cliente, firmata elettronicamente con la stessa validità giuridica di una lettera di incarico cartacea. Conforme all'articolo 151 del decreto n° 2012-432 del 30 marzo 2012 (che rende la lettera di incarico obbligatoria per ogni dottore commercialista) e al regolamento eIDAS — firma avanzata consigliata, multi-firmatari (studio + cliente), archiviazione legale inclusa.
- Quadro legale
- Art. 151 decreto 2012-432
- Livello di firma
- AES eIDAS consigliata
- Archiviazione legale
- 10 anni
Che cosa è una lettera di incarico?
La lettera di incarico è un contratto di prestazione di servizi tra un professionista libero (dottore commercialista, avvocato, sindaco, consulente di gestione patrimoniale) e il suo cliente, che definisce l'oggetto dell'incarico, il suo perimetro, gli obblighi reciproci, le modalità di retribuzione e di risoluzione. Per i dottori commercialisti, è OBBLIGATORIA dal 2012 (art. 151 del decreto n° 2012-432 recante codice deontologico della professione) e condiziona la regolarità dell'esercizio professionale. Senza lettera di incarico, il dottore commercialista rischia sanzioni disciplinari da parte dell'Ordine. La norma NPMQ (Norma professionale di controllo della qualità) impone una revisione annuale delle lettere di incarico.
Perché firmare la lettera di incarico elettronicamente?
Validità giuridica identica
L'articolo 1366 del Codice civile riconosce allo scritto elettronico la stessa forza probante dello scritto cartaceo. Il codice deontologico dei dottori commercialisti (decreto 2012-432) non impone alcuna forma particolare per la firma della lettera di incarico. Il Consiglio superiore dell'Ordine ha confermato nel 2019 la conformità della firma elettronica con la norma NPMQ.
Multi-firmatari (studio + cliente)
La lettera di incarico è firmata dal rappresentante dello studio (socio, dottore commercialista iscritto) E dal cliente (amministratore di SARL, presidente di SAS, persona fisica). Per un cliente persona giuridica, il potere di firma deve essere verificato (estratto Kbis recente). Il nostro flusso gestisce la firma sequenziale o parallela, ciascuno con il proprio OTP SMS individuale.
Archiviazione 10 anni inclusa
L'articolo L123-22 del Codice di commercio impone la conservazione dei documenti contabili per 10 anni. Per estensione, le lettere di incarico che li sottendono seguono la stessa durata. Certyneo archivia la lettera firmata + il suo audit trail eIDAS per 10 anni, accessibili istantaneamente per rispondere a un controllo dell'Ordine o della DGCCRF.
Audit trail eIDAS opponibile
Ogni lettera di incarico è consegnata con un PDF di prova: identità dei firmatari (dottore commercialista + cliente), datazione qualificata, hash SHA-256, geolocalizzazione IP, OTP SMS. Opponibile in caso di contestazione sul perimetro dell'incarico, gli onorari o la risoluzione — in particolare davanti alla camera disciplinare dell'Ordine.
Firma una lettera di missione in 4 fasi
Dalla stesura della lettera all'archiviazione legale, in meno di 5 minuti.
1. Preparare la lettera
Carica il tuo PDF della lettera di missione o inizia da un modello conforme al decreto 2012-432: ambito della missione (tenuta, revisione, dichiarazioni fiscali, consulenza), durata, modalità di remunerazione (forfettaria/oraria), condizioni di risoluzione, menzione dell'assicurazione RCP.
2. Aggiungere i firmatari
Rappresentante dello studio (commercialista iscritto) + cliente (amministratore, presidente, privato). Per un cliente persona giuridica, verifica il potere di firma tramite estratto Kbis. Ognuno riceve un link sicuro personalizzato via email.
3. Scegli il livello eIDAS
Firma avanzata (AES) consigliata per una lettera di missione: verifica dell'identità tramite OTP SMS, certificato unico per firmatario, timestamp qualificato. Conforme alla norma NPMQ e all'articolo 26 del regolamento eIDAS.
4. Firmare e archiviare
Ogni firmatario firma dal suo telefono o computer. La lettera finalizzata + il PDF di prova sono archiviati automaticamente per 10 anni, accessibili in qualsiasi momento dal dashboard dello studio.
Domande frequenti
- Una lettera di missione può essere firmata elettronicamente?
- Sì, senza restrizioni. Il decreto n. 2012-432 del 30 marzo 2012 (codice deontologico dei commercialisti) non impone alcuna forma particolare per la firma della lettera di missione. Il Consiglio superiore dell'Ordine ha confermato nel 2019 la piena conformità della firma elettronica con la norma NPMQ. L'articolo 1366 del Codice civile garantisce il valore giuridico.
- La lettera di missione è davvero obbligatoria per un commercialista?
- Sì — l'articolo 151 del decreto n. 2012-432 del 30 marzo 2012 rende la lettera di missione OBBLIGATORIA per qualsiasi missione del commercialista, indipendentemente dalla sua natura. Senza lettera di missione, il commercialista è soggetto a sanzione disciplinare della camera regionale dell'Ordine (avvertimento, rimprovero, sospensione). La lettera deve essere firmata prima dell'inizio della missione.
- Quale livello di firma: SES, AES o QES?
- La firma avanzata (AES) è lo standard consigliato per una lettera di missione EC. Fornisce la presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile), la verifica dell'identità tramite OTP SMS e il certificato unico per firmatario — elementi richiesti in caso di controllo qualità dell'Ordine. L'SES è accettabile ma insufficiente per un controllo ANC. La QES è riservata a missioni ad alto rischio (revisore dei conferimenti).
- Quali sono le menzioni obbligatorie di una lettera di missione EC?
- Identità dello studio (iscrizione all'Albo dell'Ordine, numero di iscrizione), identità del cliente (Kbis se persona giuridica), ambito preciso della missione (tenuta, revisione, dichiarazioni, consulenza, aspetti sociali), durata e condizioni di rinnovo, modalità di remunerazione, condizioni di risoluzione, menzione dell'assicurazione RCP, destino dei fascicoli al termine della missione, giurisdizione competente.
- Per quanto tempo è necessario conservare la lettera di missione?
- 10 anni a partire dalla fine della missione, in linea con la conservazione dei documenti contabili (art. L123-22 Codice di commercio). Certyneo conserva la lettera + il suo audit trail durante questo periodo, gratuitamente, con accesso immediato per rispondere a un controllo qualità dell'Ordine, un mandato giudiziario o una controversia con il cliente.
- Si può modificare una lettera di missione durante la missione?
- Sì — un addendum può essere concluso per estendere l'ambito (nuova dichiarazione, missione specifica) o regolare la remunerazione. L'addendum segue le stesse regole: firma dello studio E del cliente, idealmente tramite firma elettronica avanzata per tracciare la modifica dell'ambito nell'audit trail.
- Come risolvere una lettera di missione EC?
- La risoluzione segue le modalità fissate nella lettera di missione (generalmente preavviso da 1 a 3 mesi). Dal lato del cliente, la risoluzione è libera. Dal lato dello studio, alcuni obblighi rimangono (restituzione dei fascicoli, comunicazione con il commercialista successore tramite la procedura dell'Ordine). La risoluzione può essere a sua volta sottoscritta elettronicamente.
- La lettera firmata elettronicamente è opponibile in caso di controversia con il cliente?
- Sì — la giurisprudenza francese riconosce la firma elettronica conforme a eIDAS. La firma avanzata (AES) beneficia della presunzione di affidabilità (art. 1367 Codice civile): la lettera firmata elettronicamente è opponibile nello stesso modo di una lettera cartacea davanti al tribunale ordinario o alla camera disciplinare dell'Ordine. L'audit trail Certyneo attesta l'identità dei firmatari e l'integrità del documento.
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