Entreprise
Sähköinen allekirjoitus kiinteistönvälitystoimistoille
Toimeksiannot, vuokrasopimukset, sopimukset, inventaario: kuinka kiinteistönvälittäjät nopeuttavat asiointiaan sähköisten allekirjoitusten avulla.
6 min
Kiinteistönvälitystoimistot ja isännöitsijät
Sähköinen allekirjoitus kiinteistöalalle
Asuinvuokrasopimus, myynti- tai hallintatoimeksianto, kauppakirja, kuntokatselmus, yhteisvastuullinen takaus: digitalisoi kaikki asiakirjasi alustalla, joka noudattaa Ranskan ALUR-, ELAN- ja SRU-lakeja. Integraatio Hektorin, AC3:n, SPI:n ja Immo-Facilen kanssa. 10 vuoden arkistointi sisältyy, todistusvoimainen tarkastusjälki.
Kiinteistöalan käyttötapaukset
Kaikki kiinteistönvälitystoimiston tai isännöitsijän arjen asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti Certyneolla, kaupasta vuokrahallintaan.
Asuinvuokrasopimus
Kalustettu tai kalustamaton vuokrasopimus, siviililaki tai 6. heinäkuuta 1989 annettu laki: lähettäkää vuokranantajan, vuokralaisen ja mahdollisesti takaajan sähköisesti allekirjoittama sopimus. Kaikki pakolliset liitteet (DPE, riskit, kuntokatselmus) voidaan sisällyttää.
Muuttoonmenon ja -lähdön kuntokatselmus
Allekirjoitus etänä tai paikan päällä tabletilta: ristiriidaton kuntokatselmus allekirjoitetaan molempien osapuolten toimesta, arkistoidaan ja yhdistetään automaattisesti alkuperäiseen vuokrasopimukseen.
Myyntitoimeksianto
Yksinkertainen tai eksklusiivinen toimeksianto etuoikeuksin tai ilman: lähettäkää se myyjälle, kerätkää hänen kehittynyt sähköinen allekirjoituksensa (AES) ja arkistoikaa 10 vuodeksi Hoguet-lain velvoitteiden mukaisesti.
Vuokrahallinnan toimeksianto
Kiinteistönomistajan allekirjoittama monivuotinen hallintatoimeksianto, jossa valtuudet ovat rajatut. Automaattinen uudistamismuistutus ennen vanhentumista.
Kauppakirja
Ostajan ja myyjän etänä allekirjoittama kauppakirja, jossa mainittu vakuus ja SRU-lain 10 päivän peruutusaika aikaleimattu automaattisesti tarkastusjäljellä.
Yhteisvastuullisen takauksen sopimus
Takaajan allekirjoittama takaussitoumus laillisilla käsin kirjoitettavilla maininnoilla (vuoden 1989 lain pykälä 22-1) muunnettuna sähköisesti allekirjoitetuiksi kentiksi ja jäljitettyinä tarkastusjäljessä.
Miksi Certyneo kiinteistöalalle
Kuusi konkreettista hyötyä kaupankäynti-, hallinta- ja isännöintitiimillesi.
Asiakirjapaketti valmiina 48 tunnissa
Useiden postikierrosten tai henkilökohtaisten tapaamisten sijaan koko paketti (vuokrasopimus, takaus, kuntokatselmus, liitteet) allekirjoitetaan kaikkien osapuolten toimesta 24–48 tunnissa.
Logistiikkakulujen vähennys
Ei enää tulostusta, kirjattuja kirjeitä, skannauksia tai matkakuluja. FNAIMin tutkimusten mukaan digitalisointi säästää 15–30 € per vuokrauspaketti.
Mobiiliallekirjoitus optimoituna
Vuokralaisesi ja ostajasi allekirjoittavat puhelimeltaan 2 minuutissa, ilman sovelluksen lataamista. Polku suomeksi, saavutettava ja rauhoittava.
Vahvistettu todistusarvo
eIDAS-yhteensopivat kehittyneet allekirjoitukset (AES): tunnistus kaksoisvahvistuksella sähköposti- ja SMS-OTP:llä, aikaleimattu tarkastusjälki, kaikissa tuomioistuimissa hyväksyttävä todiste.
10 vuoden arkistointi sisältyy
Kaikki toimeksiantonne, vuokrasopimuksenne ja kauppakirjanne arkistoidaan 10 vuodeksi todistusvoimaisesti, mikä on kiinteistöalan säänneltyjen ammattien asiakirjojen säilytysvelvoitteiden mukainen kesto.
Älykäs monen allekirjoittajan tuki
Kaksi kanssavuokralaista, vuokranantaja ja hänen asiamiehensä, yhteisvastuullinen takaaja: Certyneo orkestroi kaikki allekirjoittajat (peräkkäin tai rinnakkain) automaattisin muistutuksin.
Aikasäästö per asiakirjapaketti
Kiinteistöalalla kohteen tarjoamisen ja varsinaisen allekirjoituksen välinen aika edustaa suoraa menetystä: peruutuksia, venyviä vuokrauksia, vetelehtiviä kauppakirjoja. Alan tutkimusten mukaan sähköinen allekirjoitus mahdollistaa:
- -70 % hallintoaikaa per vuokrauspaketti, FNAIMin digitalisointitutkimusten mukaan.
- 15–30 € säästöä per paketti logistiikkakustannuksissa (tulostus, kirjatut kirjeet, skannaukset, matkat).
- Peruutusaste puolitettu nopean allekirjoituksen ansiosta — lyhyempi viive = vähemmän mahdollisuuksia toiselle kohteelle houkutella vuokralainen tai ostaja.
Voitte arvioida ROI:nne tarkasti ilmaisella laskurillamme 2 minuutissa.
Integraatiot alan ohjelmistoihin
Certyneo yhdistyy Ranskan käytetyimpiin kiinteistönvälitys- ja isännöintiohjelmistoihin.
Hektor
Itsenäisten kiinteistönvälitystoimistojen suosima kaupankäyntiohjelmisto: paketit vietävissä API:n tai CSV:n kautta, sitten eräajolähetys Certyneosta allekirjoitusten tilaseurannalla.
AC3 ja Apimo
Monitoimistoratkaisut: Certyneo yhdistyy REST-API:mme ja webhookiemme kautta ja raportoi allekirjoitusten tilat suoraan kohteen tai vuokralaisen tietoihin.
SPI (Imovia/Crypto)
Isännöintiin erikoistuneet ohjelmistot: liitin Zapierin tai Maken kautta hallintatoimeksiantojen, vuokrasopimusten ja kuntokatselmusten lähettämiseen.
Immo-Facile
Ranskalainen kiinteistönvälitystoimistojen CRM: integraatio webhookien kautta automaattiseen lähetykseen, kun paketti siirtyy tilaan "valmis allekirjoitettavaksi".
Onko ohjelmistonne puuttuu listalta? Certyneo-API (dokumentoitu osoitteessa API-dokumentaatiomme) mahdollistaa sen integroinnin muutamassa tunnissa. Ottakaa yhteyttä.
ALUR-, ELAN-, SRU- ja Hoguet-lakien vaatimustenmukaisuus
Sähköinen allekirjoitus kiinteistöalalla sijoittuu täsmälliseen oikeudelliseen kehykseen. Certyneo kattaa kaikki sovellettavat säädökset.
Laki 6. heinäkuuta 1989 ja ALUR-laki
ALUR-laki (2014) ja sen soveltamisasetukset säätelevät asuinvuokrasopimuksen ja liitteiden (DPE, riski-ilmoitus, tiedonantolomake) sisältöä. Kaikki pakolliset asiakirjat voidaan koota samaan Certyneo-kuoreen samanaikaista allekirjoitusta varten.
ELAN-laki (2018)
ELAN-laki tunnusti nimenomaisesti sähköisten yksityisoikeudellisten asiakirjojen pätevyyden kiinteistöasioissa ja kannusti vuokrasuhteiden digitalisointia. Certyneo mahdollistaa vuokrasopimuksen koko elinkaaren (allekirjoitus, lisäykset, uudistaminen, irtisanominen).
SRU-laki — peruutusaika
Asuinkiinteistön kauppakirjalle 10 päivän peruutusaika (asuntokoodin pykälä L271-1) alkaa allekirjoitetun sopimuksen ensimmäisestä esittelystä. Certyneo aikaleimaa tarkasti tämän päivämäärän ja vie todisteen kiistatilanteessa.
Hoguet-laki ja siviililaki
Hoguet-laki velvoittaa säilyttämään toimeksiannot 10 vuotta. Pakettimme sisältävät tämän todistusvoimaisen arkistoinnin oletuksena. Siviililain pykälä 1367 tunnustaa sähköisen allekirjoituksen käsin kirjoitettua vastaavaksi.
Kiinteistöalan usein kysytyt kysymykset
Onko sähköisesti allekirjoitettu asuinvuokrasopimus laillinen Ranskassa?
Kyllä, yksiselitteisesti. ELAN-laki (2018) vahvisti nimenomaisesti sähköisten vuokrasopimusten pätevyyden, ja siviililain pykälä 1367 tunnustaa sähköisen allekirjoituksen käsin kirjoitettua vastaavaksi. Myös pakolliset liitteet (DPE, riski-ilmoitus, tiedonanto) voidaan allekirjoittaa sähköisesti.
Miten noudattaa SRU-lain 10 päivän peruutusaikaa kauppakirjalle?
Certyneo aikaleimaa tarkasti molempien osapuolten allekirjoituspäivän. 10 kalenteripäivän aika (asuntokoodin pykälä L271-1) alkaa tästä päivämäärästä. Voitte viedä milloin tahansa allekirjoitustodistuksen hyväksytyllä aikaleimalla todistamaan peruutusajan alkua.
Ovatko yhteisvastuullisen takauksen käsin kirjoitettavat maininnat mahdollisia sähköisesti?
Kyllä. Ranskan oikeuskäytäntö hyväksyy, että vuoden 1989 lain pykälässä 22-1 tarkoitetut käsin kirjoitettavat maininnat voidaan syöttää ja allekirjoittaa sähköisesti, edellyttäen että takaaja ne todella itse toistaa (eikä esitäytettyä kopiointia). Certyneo tarjoaa pakollisen syöttökentän vahvistuksella ja aikaleimalla.
Voiko kuntokatselmuksen allekirjoittaa kaksi henkilöä samassa paikassa?
Kyllä. Certyneo tarjoaa "henkilökohtainen allekirjoitus" -tilan: molemmat osapuolet allekirjoittavat peräkkäin samalta tabletilta tai älypuhelimelta käynnillä, vahvalla tunnistuksella (SMS-OTP) kumpikin. Tarkastusjälki säilyttää aikaleiman ja maantieteellisen sijainnin.
Onko Certyneo yhteensopiva Hektorin, AC3:n, SPI:n ja Immo-Facilen kanssa?
Kyllä, useiden integraatiokanavien kautta: suora REST-API, webhookit allekirjoitusten tilojen raportoimiseen sekä Zapier/Make-liittimet, jotka kattavat nämä ohjelmistot. Integraatiotiimimme voi myös auttaa räätälöidyssä käyttöönotossa pinonne mukaan.
Kuinka kauan allekirjoitettuja vuokrasopimuksia ja toimeksiantoja arkistoidaan?
Pakettimme sisältävät 10 vuoden todistusvoimaisen arkistoinnin, mikä vastaa Hoguet-lain velvoitteita toimeksiannoille ja asuinvuokrasopimusten tavanomaisia kestoja. Asiakirjat ovat ladattavissa milloin tahansa hallintapaneelistanne.
Paljonko Certyneo maksaa kiinteistönvälitystoimistolle?
Hintamme alkavat ilmaispaketista palvelun testaamiseen. Maksulliset paketit perustuvat kuukausittain lähetettyjen kuorten määrään, portaittain toimistoille (5, 20, 100 pakettia/kk). Tutustukaa /pricing-sivullemme tarkempia tietoja varten.
Voiko yhdessä kuoressa allekirjoittaa useita asiakirjoja?
Kyllä. Certyneo-kuori voi sisältää useita PDF-tiedostoja (vuokrasopimus + DPE-liitteet + riski-ilmoitus + takaus). Allekirjoittaja selaa ne yhdessä kulussa, allekirjoittaa kerran lopussa, ja tarkastusjälki kattaa koko paketin.
Suositellut artikkelit
Réglementation
Kiinteistöverosijoittajat: 2026 veronalennukset
4 min
Actualités
Kiinteistöjen tekninen vierailu: DPE 2026 -standardit
4 min
Réglementation
Vuokrasopimuksen irtisanominen: oikeudelliset syyt ja huomautus, jota on noudatettava
5 min
Tutoriels
Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus
Asunnon vuokrasopimus, kalustettu vuokrasopimus, liikevuokra: täydellinen menettely vuokrasopimuksen allekirjoittamiseksi sähköisesti vuonna 2026.
7 min
Réglementation
Notaarin rooli kiinteistön hankinnassa: täydellinen opas
4 min