Siirry pääsisältöön
Certyneo
Kiinteistönvälitystoimistot ja isännöitsijät

Sähköinen allekirjoitus kiinteistöt

Asuinrakennus, myynti- tai hallintamandaatti, sopimus, tilanselostus, solidaarinen vakuus: digitalisoi kaikki asiakirjasi ALUR-lain, ELAN-lain ja SRU-lain mukaisen alustan kanssa. Yhteensopiva tärkeimpien kiinteistöohjelmistojen (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) kanssa Zapierin, Maken tai webhookien kautta — natiivi liitin saatavilla pyynnöstä. 10 vuoden arkistointi mukana, todistusarvolla varustettu audit trail.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Mitkä ovat sähköisen allekirjoituksen käyttötapaukset kiinteistöalalla?

Kaikki kiinteistönvälitystoimiston tai isännöitsijän arjen asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti Certyneolla, kaupasta vuokrahallintaan.

Asuinvuokrasopimus

Kalustettu tai kalustamaton vuokrasopimus, siviililaki tai 6. heinäkuuta 1989 annettu laki: lähettäkää vuokranantajan, vuokralaisen ja mahdollisesti takaajan sähköisesti allekirjoittama sopimus. Kaikki pakolliset liitteet (DPE, riskit, kuntokatselmus) voidaan sisällyttää.

Muuttoonmenon ja -lähdön kuntokatselmus

Allekirjoitus etänä tai paikan päällä tabletilta: ristiriidaton kuntokatselmus allekirjoitetaan molempien osapuolten toimesta, arkistoidaan ja yhdistetään automaattisesti alkuperäiseen vuokrasopimukseen.

Myyntitoimeksianto

Yksinkertainen tai eksklusiivinen toimeksianto etuoikeuksin tai ilman: lähettäkää se myyjälle, kerätkää hänen kehittynyt sähköinen allekirjoituksensa (AES) ja arkistoikaa 10 vuodeksi Hoguet-lain velvoitteiden mukaisesti.

Vuokrahallinnan toimeksianto

Kiinteistönomistajan allekirjoittama monivuotinen hallintatoimeksianto, jossa valtuudet ovat rajatut. Automaattinen uudistamismuistutus ennen vanhentumista.

Kauppakirja

Ostajan ja myyjän etänä allekirjoittama kauppakirja, jossa mainittu vakuus ja SRU-lain 10 päivän peruutusaika aikaleimattu automaattisesti tarkastusjäljellä.

Yhteisvastuullisen takauksen sopimus

Takaajan allekirjoittama takaussitoumus laillisilla käsin kirjoitettavilla maininnoilla (vuoden 1989 lain pykälä 22-1) muunnettuna sähköisesti allekirjoitetuiksi kentiksi ja jäljitettyinä tarkastusjäljessä.

Miksi valita Certyneo kiinteistöalalle?

Kuusi konkreettista hyötyä kaupankäynti-, hallinta- ja isännöintitiimillesi.

Asiakirjapaketti valmiina 48 tunnissa

Useiden postikierrosten tai henkilökohtaisten tapaamisten sijaan koko paketti (vuokrasopimus, takaus, kuntokatselmus, liitteet) allekirjoitetaan kaikkien osapuolten toimesta 24–48 tunnissa.

Logistiikkakulujen vähennys

Ei enää tulostusta, kirjattuja kirjeitä, skannauksia tai matkakuluja. FNAIMin tutkimusten mukaan digitalisointi säästää 15–30 € per vuokrauspaketti.

Mobiiliallekirjoitus optimoituna

Vuokralaisesi ja ostajasi allekirjoittavat puhelimeltaan 2 minuutissa, ilman sovelluksen lataamista. Polku suomeksi, saavutettava ja rauhoittava.

Vahvistettu todistusarvo

Edistynyt elektroninen allekirjoitus (AES): OTP SMS:n tunnistus, aikaleimattu audittorivi, vastaanottamisesta hyväksyttävän todisteellisuuden.

10 vuoden arkistointi sisältyy

Kaikki toimeksiantonne, vuokrasopimuksenne ja kauppakirjanne arkistoidaan 10 vuodeksi todistusvoimaisesti, mikä on kiinteistöalan säänneltyjen ammattien asiakirjojen säilytysvelvoitteiden mukainen kesto.

Älykäs monen allekirjoittajan tuki

Kaksi kanssavuokralaista, vuokranantaja ja hänen asiamiehensä, yhteisvastuullinen takaaja: Certyneo orkestroi kaikki allekirjoittajat (peräkkäin tai rinnakkain) automaattisin muistutuksin.

Kuinka paljon aikaa säästyy kiinteistöasiakirjaa kohti?

Kiinteistöalalla kohteen tarjoamisen ja varsinaisen allekirjoituksen välinen aika edustaa suoraa menetystä: peruutuksia, venyviä vuokrauksia, vetelehtiviä kauppakirjoja. Alan tutkimusten mukaan sähköinen allekirjoitus mahdollistaa:

  • -70 % hallintoaikaa per vuokrauspaketti, FNAIMin digitalisointitutkimusten mukaan.
  • 15–30 € säästöä per paketti logistiikkakustannuksissa (tulostus, kirjatut kirjeet, skannaukset, matkat).
  • Peruutusaste puolitettu nopean allekirjoituksen ansiosta — lyhyempi viive = vähemmän mahdollisuuksia toiselle kohteelle houkutella vuokralainen tai ostaja.

Voitte arvioida ROI:nne tarkasti ilmaisella laskurillamme 2 minuutissa.

Mitkä integrointit kiinteistöohjelmistoosi?

Certyneo on yhteensopiva Ranskassa käytettyjen pääasiallisten kiinteistötoimistojen ja kiinteistönhallintaohjelmistojen kanssa Zapierin, Maken tai webhookiemme kautta. Nativia liittimiä ei ole julkaistu — ne voidaan kehittää pyynnöstä asiakirjatilavuutesi perusteella.

- Mitä sinä teet?

Riippumattomien kiinteistötoimistojen suosima liiketoiminnan ohjelmisto: yhdistä se Certyneohuun Zapierin/Maken kautta tai manuaalisen CSV-viennin + joukkosähköpostin lähettämisen kautta Certyneosta. Natiivi liitin saatavilla pyynnöstä.

AC3 ja Apimo

Usean toimiston ratkaisut: yhteensopivat webhookiemme ja Zapier/Make-liittimillemme allekirjoitusten tilan palauttamiseksi kiinteistön tai vuokralaisen kortille. Räätälöity integrointi mahdollinen REST API:mme kautta.

SIP (Imovia/Crypto)

Omaisuuden hallintoon tarkoitettuja ohjelmistoja: yhteensopivuus Zapier- tai Make-palvelun kautta hallintamandaattien, vuokrasopimusten ja katselmuskertomuksien lähettämiseksi. Natiivikonektoria tutkitaan, ota yhteyttä.

Immo-Facile ja muut CRM-järjestelmät

Ranskalainen kiinteistönvälitysagenttien CRM: kytketään webhookien tai Zapier/Make-palvelun kautta, jotta lähettäminen käynnistyy automaattisesti, kun asiakirja siirtyy tilaan "valmis allekirjoitettavaksi". REST API dokumentoitu /docs-sivulla omaa integrointia varten.

Onko ohjelmistonne puuttuu listalta? Certyneo-API (dokumentoitu osoitteessa API-dokumentaatiomme) mahdollistaa sen integroinnin muutamassa tunnissa. Ottakaa yhteyttä.

Kuinka noudattaa ALUR-, ELAN-, SRU- ja Hoguet-lakeja?

Sähköinen allekirjoitus kiinteistöalalla sijoittuu täsmälliseen oikeudelliseen kehykseen. Certyneo kattaa kaikki sovellettavat säädökset.

Laki 6. heinäkuuta 1989 ja ALUR-laki

ALUR-laki (2014) ja sen soveltamisasetukset säätelevät asuinvuokrasopimuksen ja liitteiden (DPE, riski-ilmoitus, tiedonantolomake) sisältöä. Kaikki pakolliset asiakirjat voidaan koota samaan Certyneo-kuoreen samanaikaista allekirjoitusta varten.

ELAN-laki (2018)

ELAN-laki tunnusti nimenomaisesti sähköisten yksityisoikeudellisten asiakirjojen pätevyyden kiinteistöasioissa ja kannusti vuokrasuhteiden digitalisointia. Certyneo mahdollistaa vuokrasopimuksen koko elinkaaren (allekirjoitus, lisäykset, uudistaminen, irtisanominen).

SRU-laki — peruutusaika

Asuinkiinteistön kauppakirjalle 10 päivän peruutusaika (asuntokoodin pykälä L271-1) alkaa allekirjoitetun sopimuksen ensimmäisestä esittelystä. Certyneo aikaleimaa tarkasti tämän päivämäärän ja vie todisteen kiistatilanteessa.

Hoguet-laki ja siviililaki

Hoguet-laki velvoittaa säilyttämään toimeksiannot 10 vuotta. Pakettimme sisältävät tämän todistusvoimaisen arkistoinnin oletuksena. Siviililain pykälä 1367 tunnustaa sähköisen allekirjoituksen käsin kirjoitettua vastaavaksi.

Kiinteistöalan usein kysytyt kysymykset

Onko sähköisesti allekirjoitettu asuinvuokrasopimus laillinen Ranskassa?

Kyllä, yksiselitteisesti. ELAN-laki (2018) vahvisti nimenomaisesti sähköisten vuokrasopimusten pätevyyden, ja siviililain pykälä 1367 tunnustaa sähköisen allekirjoituksen käsin kirjoitettua vastaavaksi. Myös pakolliset liitteet (DPE, riski-ilmoitus, tiedonanto) voidaan allekirjoittaa sähköisesti.

Miten noudattaa SRU-lain 10 päivän peruutusaikaa kauppakirjalle?

Certyneo aikaleimaa tarkasti molempien osapuolten allekirjoituspäivän. 10 kalenteripäivän aika (asuntokoodin pykälä L271-1) alkaa tästä päivämäärästä. Voitte viedä milloin tahansa allekirjoitustodistuksen hyväksytyllä aikaleimalla todistamaan peruutusajan alkua.

Ovatko yhteisvastuullisen takauksen käsin kirjoitettavat maininnat mahdollisia sähköisesti?

Kyllä. Ranskan oikeuskäytäntö hyväksyy, että vuoden 1989 lain pykälässä 22-1 tarkoitetut käsin kirjoitettavat maininnat voidaan syöttää ja allekirjoittaa sähköisesti, edellyttäen että takaaja ne todella itse toistaa (eikä esitäytettyä kopiointia). Certyneo tarjoaa pakollisen syöttökentän vahvistuksella ja aikaleimalla.

Voiko kuntokatselmuksen allekirjoittaa kaksi henkilöä samassa paikassa?

Kyllä. Certyneo tarjoaa "henkilökohtainen allekirjoitus" -tilan: molemmat osapuolet allekirjoittavat peräkkäin samalta tabletilta tai älypuhelimelta käynnillä, vahvalla tunnistuksella (SMS-OTP) kumpikin. Tarkastusjälki säilyttää aikaleiman ja maantieteellisen sijainnin.

Onko Certyneo yhteensopiva Hektorin, AC3:n, SPI:n ja Immo-Facilen kanssa?

Kyllä, Zapier-, Make- ja webhook-palvelumme kautta — näillä ohjelmistoilla ei ole vielä varmennettu natiivikonektoria. Certyneo tarjoaa suoran REST API:n ja reaaliaikaiset webhookit allekirjoitustilojen palauttamiseksi CRM-järjestelmääsi. Natiivikonnektori johonkin näistä ohjelmistoista on saatavilla pyynnöstä: integraatioryhmämme voi auttaa sinua mukauttamattomassa käyttöönottossa pinossasi ja volyymin mukaan.

Kuinka kauan allekirjoitettuja vuokrasopimuksia ja toimeksiantoja arkistoidaan?

Pakettimme sisältävät 10 vuoden todistusvoimaisen arkistoinnin, mikä vastaa Hoguet-lain velvoitteita toimeksiannoille ja asuinvuokrasopimusten tavanomaisia kestoja. Asiakirjat ovat ladattavissa milloin tahansa hallintapaneelistanne.

Paljonko Certyneo maksaa kiinteistönvälitystoimistolle?

Hintamme alkavat ilmaispaketista palvelun testaamiseen. Maksulliset paketit perustuvat kuukausittain lähetettyjen kuorten määrään, portaittain toimistoille (5, 20, 100 pakettia/kk). Tutustukaa /pricing-sivullemme tarkempia tietoja varten.

Voiko yhdessä kuoressa allekirjoittaa useita asiakirjoja?

Kyllä. Certyneo-kuori voi sisältää useita PDF-tiedostoja (vuokrasopimus + DPE-liitteet + riski-ilmoitus + takaus). Allekirjoittaja selaa ne yhdessä kulussa, allekirjoittaa kerran lopussa, ja tarkastusjälki kattaa koko paketin.

Viimeistele seuraava asiakirjapakettisi 48 tunnissa

Luo maksuton tilisi ja lähetä ensimmäinen vuokrasopimuksesi tai toimeksiantosi tänään. Ilman luottokorttia, ilman sitoumusta.