Sähköinen allekirjoitus kiinteistöissä: vuokraus, lupa, sopimukset

Mikä on sähköisen allekirjoituksen laillinen kehys kiinteistöjen käytössä?

Yksityisen allekirjoituksen mukaan sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen arvo on sama kuin käsialaisen allekirjoituksen, ja sähköisen allekirjoituksen todistuksellinen voima on sama kuin paperilla. ELAN-laki (2018) vahvisti nimenomaisesti, että vuokrasopimukset ovat voimassa sähköisessä muodossa. Ainoat asiakirjat, jotka eivät kuulu tähän sääntöön, ovat notaarin allekirjoittamat oikeudelliset asiakirjat (Civil Code 1369), jotka kuuluvat notaarin allekirjoittaman oikeudellisen sähköisen asiakirjan piiriin.

• Myynti- tai hallinnointivaltakirja: suositellaan edistynyttä allekirjoitusta (AES) — säilytysaika 10 vuotta (Hoguet-laki, vuoden 1972 asetuksen 72 §)
• Asunto- tai kauppavuokraus: ennakko- allekirjoitus (AES), pakolliset liitteet (EPV, riskinarviointi, ilmoitukset) ilmoitettavissa samassa kirjekuoressa
• Kauppakirja / myyntilupaamus: AES + RFC 3161 -aikaleima 10 päivän SRU-peruutusoikeuden määräajan alkamisajankohdan määrittelemiseksi (kiinteistölainsäädännön art. L271-1)
• Paikantilanne: mahdollinen henkilökohtainen allekirjoitus samasta tabletista, yksittäinen SMS-OTP osapuolille

Mitkä kiinteistöasiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti?

Miltä tyypillinen sähköisen allekirjoituksen omaisuusliiketoiminta näyttää?

1. 1

   Valmista asiakirja ja liitteet

   Tuokaa vuokrasopimus, lupa tai sopimus PDF-muodossa liitteineen (DPE, riskinarviointi, tiedoksiantomus).

2. 2

   Lisää kaikki allekirjoittaneet

   Jos olet yksin tai yhdessä, lisää jokainen osakeomistaja, jos et saa osittaista vapautta.

3. 3

   Allekirjoituta kehittyneellä allekirjoituksella

   Henkilöllisyyden varmennus SMS OTP:llä, yksilöllinen varmenne ja RFC 3161 -aikaleima (eIDAS art. 26). Takaajan käsinkirjoitettu mainininta tallennetaan ja vahvistetaan kulkussa.

4. 4

   Säilytä ja pidä kirjaa

   Allekirjoitettu asiakirja ja sen tarkastusrekisteri tallennetaan 10 vuoden ajan todistusaineistoksi.

Yleiset kysymykset Sähköinen ja kiinteistöliittymä

Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus laillinen Ranskassa?

Kyllä, selvästi. ELAN-laki (2018) vahvisti sähköisen vuokrasopimuksen pätevyyden, ja siviililain 1367 §:ssä sähköinen allekirjoitus on sama kuin käsin allekirjoitettu. Pakolliset liitteet (EPV, riskinarviointi, tiedot) voidaan allekirjoittaa samassa kirjekuoressa.

Mikä allekirjoitus taso on oikea?

Edistynyt allekirjoitus (AES) on suositeltava taloudellisten panosten vuoksi (palkkio, sopimussakko, myyntihinta). Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla), mutta sillä ei ole hyväksytylle allekirjoitukselle varattua luotettavuusolettamaa: riitatilanteessa sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-audit trail.

Miten SRU:n 10 päivän peruutusaika voidaan pitää?

Asunnosta käytävän kauppakirjan osalta 10 päivän peruutusoikeus (kiinteistölainsäädännön art. L271-1) alkaa ensimmäisen allekirjoitetun asiakirjan esittämisestä. RFC 3161 -aikaleima määrittelee allekirjoituksen tarkalleen ja toimittaa määräajan alkamisen todisteen riitatapauksen varalle.

Voidaanko vakuuden käsikirjoitukset tehdä sähköisesti?

Kyllä. Siviililain 1175 § ei 1. tammikuuta 2022 alkaen enää sulje takausta sähköisen allekirjoituksen ulkopuolelle. Siviililain 2297 §:n mukainen merkintä, johon vuoden 1989 lain 22-1 § viittaa, on takaajan tehtävä itse menettelyllä, joka takaa, että vain hän voi tehdä sen (1174 §): ei esitäytettyä kopiointia ja liittämistä. Pakollinen syöttökenttä vahvistuksella ja aikaleimalla varmistaa tämän vaatimuksen.

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

• Kiinteistöratkaisu
• Sähköisen allekirjoituksen opas
• eIDAS-opas — SES, AES, QES
• Allekirjoitus yrityksessä
• Miten allekirjoittaa verkossa askel askeleelta