Sähköinen allekirjoitus kiinteistöissä: vuokraus, lupa, sopimukset

Mikä on sähköisen allekirjoituksen laillinen kehys kiinteistöjen käytössä?

Yksityisen allekirjoituksen mukaan sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen arvo on sama kuin käsialaisen allekirjoituksen, ja sähköisen allekirjoituksen todistuksellinen voima on sama kuin paperilla. ELAN-laki (2018) vahvisti nimenomaisesti, että vuokrasopimukset ovat voimassa sähköisessä muodossa. Ainoat asiakirjat, jotka eivät kuulu tähän sääntöön, ovat notaarin allekirjoittamat oikeudelliset asiakirjat (Civil Code 1369), jotka kuuluvat notaarin allekirjoittaman oikeudellisen sähköisen asiakirjan piiriin.

• Myynti- tai hallinnointivaltakirja: suositellaan edistynyttä allekirjoitusta (AES) — säilytysaika 10 vuotta (Hoguet-laki, vuoden 1972 asetuksen 72 §)
• Asunto- tai kauppavuokraus: ennakko- allekirjoitus (AES), pakolliset liitteet (EPV, riskinarviointi, ilmoitukset) ilmoitettavissa samassa kirjekuoressa
• Myyntihaku / myyntihaku: AES + aikakausmerkintä , joka merkitsee 10 päivän SRU-luvan peruuttamispäivän alkamispäivää (S. L271-1 CCH)
• Paikantilanne: mahdollinen henkilökohtainen allekirjoitus samasta tabletista, yksittäinen SMS-OTP osapuolille

Mitkä kiinteistöasiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti?

Miltä tyypillinen sähköisen allekirjoituksen omaisuusliiketoiminta näyttää?

1. 1

   Valmista asiakirja ja liitteet

   Tuokaa vuokrasopimus, lupa tai sopimus PDF-muodossa liitteineen (DPE, riskinarviointi, tiedoksiantomus).

2. 2

   Lisää kaikki allekirjoittaneet

   Jos olet yksin tai yhdessä, lisää jokainen osakeomistaja, jos et saa osittaista vapautta.

3. 3

   Allekirjoituta kehittyneellä allekirjoituksella

   Identiteetin todentaminen OTP:llä, yhtenäisellä todistuksella ja ajanmerkinnällä (eIDAS-sääntö 26), vakuuden käsikirjoitus on kirjattu ja vahvistettu virtaan.

4. 4

   Säilytä ja pidä kirjaa

   Allekirjoitettu asiakirja ja sen tarkastusrekisteri tallennetaan 10 vuoden ajan todistusaineistoksi.

Yleiset kysymykset Sähköinen ja kiinteistöliittymä

Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus laillinen Ranskassa?

Kyllä, selvästi. ELAN-laki (2018) vahvisti sähköisen vuokrasopimuksen pätevyyden, ja siviililain 1367 §:ssä sähköinen allekirjoitus on sama kuin käsin allekirjoitettu. Pakolliset liitteet (EPV, riskinarviointi, tiedot) voidaan allekirjoittaa samassa kirjekuoressa.

Mikä allekirjoitus taso on oikea?

Edistetty allekirjoitus (AES) on suositeltavaa, kun otetaan huomioon taloudelliset seikat (palkkiot, rikoslauseke, myyntihinta).

Miten SRU:n 10 päivän peruutusaika voidaan pitää?

Asuntoon liittyvän kompromissin osalta 10 päivän peruuttamispäivä (CCH:n 271-1 §) alkaa allekirjoitetun asiakirjan esittämisestä.

Voidaanko vakuuden käsikirjoitukset tehdä sähköisesti?

Oikeuskäytännössä on myönnetty, että vuoden 1989 lain 22-1 §:n mukaiset ilmoitukset voidaan tehdä ja allekirjoittaa sähköisesti, jos vakuuttaja itse tekee niistä jäljen (ei kopiointia ja liimaa).

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

• Kiinteistöratkaisu
• Sähköisen allekirjoituksen opas
• eIDAS-opas — SES, AES, QES
• Allekirjoitus yrityksessä
• Miten allekirjoittaa verkossa askel askeleelta