Sähköinen allekirjoitus kiinteistönvälittäjille
Täydellinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka on omistettu T-kortin haltijoille kiinteistönvälittäjille ja neuvottelijoille. Digitalisoi koko sopimussarja — myyntivaltuutus, hallintovaltuutus, yksinomainen valtuutus, kaupallinen vuokrasopimus, asuinvuokrasopimus, kaupantekisopimus — eIDAS-todistustasoilla. Hoguet-lain (n° 70-9), 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen ja eIDAS-säännön mukainen — suositeltu laajennettu allekirjoitus, digitalisoitu valtuutusrekisteri sisältyy, 10 vuoden arkistointi.
- Oikeudellinen kehikko
- Hoguet-laki · T-kortti
- Allekirjoitustaso
- Suositeltu eIDAS AES
- Oikeudellinen arkistointi
- 10 vuotta sisältyy
Miksi kiinteistönvälittäjän pitäisi digitalisoida?
Ammatillisen T-kortin (kiinteistökaupat) tai G-kortin (kiinteistönhoito) haltija on sidottu tiukkaan sopimuksen muotoisuuteen, jonka 2. tammikuuta 1970 annettu laki (Hoguet-laki) ja sen 20. heinäkuuta 1972 annettu täytäntöönpanoasetus määrävät. Kaikki asiakkaan kanssa allekirjoitetut asiakirjat — valtuutus, lisäys, peruutus — on sisällytettävä täsmällisiin pakollisiin ilmoituksiin ja säilytettävä valtuutusrekisterissä 10 vuotta (asetuksen 72 artikla). Digitalisaatio laajennetun sähköisen allekirjoituksen avulla mahdollistaa: (1) useiden päivien säästämisen asiakirjakohtaisesti välttämällä fyysisiä allekirjoitustapaamisia, (2) pakollisten ilmoitusten noudattamisen varmistamisen automaattisesti tarkistettujen mallien avulla, (3) digitaalisen, vaatimusten mukaisen valtuutusrekisterin ylläpitämisen, joka on saatavilla yhdellä napsautuksella kaikista CCI- tai DGCCRF-tarkastuksista.
Miksi allekirjoittaa sähköisesti?
Kaikki digitalisoidut Hoguet-asiakirjat
Yksinkertainen myyntivaltuutus, yksinomainen valtuutus, vuokrahallinnan valtuutus, kaupallinen vuokrasopimus, asuinvuokrasopimus, lisäykset, peruutukset, kaupantekisopimus. Certyneo-komponentti kattaa natiivisti jokaisen asiakirjan sen omalla oikeudellisella kehikolla ja pakollisilla ilmoituksilla.
Vaatimusten mukainen digitaalinen valtuutusrekisteri
20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 72 artikla edellyttää valtuutusrekisterin ylläpitämistä jatkuvalla numeroinniksi. Certyneo numeroi automaattisesti jokaisen valtuutuksen, arkistoi PDF:n + tilintarkastusketjun, ja tarjoaa Excel-viennin, joka on vaatimusten mukainen kaikista CCI-tarkastuksista.
Useat allekirjoittajat (pariskunta, yhteisomistus, SCI)
Useimmat kiinteistöasiakirjat edellyttävät useita allekirjoittajia (omistaja + välittäjä + yhteisomistajat yhteisomistuksessa, naimisissa oleva pariskunta tai pacs-parikunta). Järjestelmämme hallitsee peräkkäisen tai rinnakkaisen allekirjoittamisen yksittäisellä OTP SMS:llä allekirjoittajaa kohti.
Tilintarkastusketju, jonka voi esittää DGCCRF:lle
Jokainen asiakirja toimitetaan todisteen PDF-tiedostolla: allekirjoittajan henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP. Pätevä DGCCRF- tai CCI-valvonnassa tai asiakkaan riitatapauksissa palkkiosta, kestosta tai myönnetyistä valtuuksista.
Nelivaiheinen menettely
Valmistelusta oikeudelliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.
1. Valitse asiakirjamalli
Myyntivaltuutus (yksinkertainen tai yksinomainen), vuokrahallinnan valtuutus, kaupallinen vuokrasopimus, asuinvuokrasopimus, lisäys, peruutus. Hoguet-lain mukaisia esitäytettyjä malleja, joissa pakolliset ilmoitukset on lukittu (T-kortti, rahoitustakuu, kesto, provisio).
2. Lisää allekirjoittajat + allekirjoittajat
Välittäjä + omistaja(t) tai vuokralainen(et). Yhteisomistuksessa tai yhteisomistuksessa lisää kaikki yhteisomistajat osittaisen mitättömyyden uhalla. Jokainen saa henkilökohtaisen suojatun linkin.
3. Laajennettu OTP SMS -allekirjoitus
Henkilöllisyyden vahvistus OTP SMS:llä jokaisen allekirjoittajan puhelimeen, yksittäinen sertifikaatti, RFC 3161 -aikaleima. eIDAS-asetuksen 26. artiklan mukainen.
4. Rekisteröinti valtuutusrekisteriin
Allekirjoitettu asiakirja numeroidaan automaattisesti ja merkitään digitaaliseen valtuutusrekisteriin. Tilintarkastusketju arkistoitu 10 vuodeksi. Vientiin yhdellä napsautuksella kaikista CCI- tai DGCCRF-tarkastuksista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Voiko kiinteistönvälittäjä allekirjoittaa valtuutuksensa sähköisesti?
- Kyllä, ilman rajoituksia. Mikään Hoguet-säädöksen säännös ei edellytä omakätistä allekirjoitusta. Code civilin artikla 1366 tunnustaa sähköisellä asiakirjalla saman todistusvoiman kuin paperiasiakirjalla. Certyneon kehittynyt allekirjoitus (AES) täyttää todistusvaatimukset toimeksiannosta tai valtuuksista syntyvässä riita-asiassa.
- Kuinka ylläpitää vaatimusten mukaista digitaalista valtuutusrekisteriä?
- 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 72 artikla edellyttää rekisterin ylläpitämistä jatkuvalla numeroinniksi. Certyneo määrää automaattisesti numeron kullekin valtuutukselle (allekirjoittamisen aikalogisen järjestyksen mukaan), säilyttää PDF:n + tilintarkastusketjun, ja mahdollistaa Excel-viennin, joka on vaatimusten mukainen. Yhteensopiva CCI-tarkastusten kanssa.
- Mitä tehdä yhteisomistuksessa tai naimisissa olevaa pariskuntaa kohtaan?
- Kaikki yhteisomistajat on allekirjoitettava osittaisen mitättömyyden uhalla (siviililain 815-3 artikla yhteisomistuksessa, 1424 artikla yhteisomistuksessa). Moniallekirjoittaja-järjestelmämme hallitsee peräkkäisen tai rinnakkaisen allekirjoittamisen, jokainen yhteisomistaja allekirjoittaa puhelimestaan yksittäisellä OTP SMS:llä.
- Onko yksinomaisella valtuutuksella eri oikeudellinen järjestelmä?
- Kyllä — 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 78 artikla edellyttää, että yksinoikeusklausuuli näkyy valtuutuksen etupuolella erillisenä kehyksenä, jossa mainitaan peruuttamattomuuden kesto. Yksinomaisen valtuutusmallit noudattavat automaattisesti tätä muotoilua.
- Mikä allekirjoitustaso kiinteistövaltuutuksille?
- Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltu taloudellisten panosten vuoksi (palkkio, yksinoikeuden sopimussakkolauseke). Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla); sen luotettavuus osoitetaan jokaisen allekirjoituksen mukana toimitettavalla todisteaineistolla, koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta.
- Kuinka kauan valtuutukset on säilytettävä?
- 10 vuotta (asetuksen 72 artikla 1972). Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen valtuutuksen + sen tilintarkastusketjun tälle ajanjaksolle, joita on saatavilla yhdellä napsautuksella kaikista tarkastuksista tai kiistoista.
- Kuinka paljon sähköinen allekirjoitus maksaa kiinteistönvälitysyritykselle?
- Ilmaispaketin avulla voit testata 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk. Tämän jälkeen maksulliset paketit alkavat hinnasta, joka on yhteensopiva asiakkaan laskutukseen (sisällytetty virastojen palkkioihin). Hinta sisältää 10 vuoden arkistoinnin, eIDAS-tarkistuspolun ja digitaalisen valtakirjarekisterin.
- Ovatko sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat oikeudellisesti sitovia?
- Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Kehittynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-audit trail (Certyneo toimittaa sen automaattisesti).
Lue myös
- Sähköinen allekirjoitus kiinteistöalalla
- Sanasto — kehittynyt allekirjoitus (AES)
- Hyväksytty eIDAS-allekirjoitus (QES)
- Certyneon hinnoittelu
- eIDAS-muodinen tietokoneelle suoritettavan allekirjoitusratkaisuus
- Plan Métier Immobilier: hallintaohjelmisto kiinteistötoimistolle
- Allekirjoita asuinasiaomaisen myynnin valtuutusverkkonaan
- Allekirjoita yksityiskohtainen asuinasiaomaisen valtuutus
- Allekirjoita asuinasiaomaisen myynnin taipumusverkkonaan
Digitalisoi kiinteistötoimistosi
Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman luottokorttia. Hoguet-lain ja eIDAS-standardin mukainen. Digitaalinen valtakirjarekisteri ja 10 vuoden arkistointi sisällytetty.