Certyneo customer stories
Discover how companies across every sector use Certyneo for their electronic signatures.
Transparency. To respect our customers' confidentiality, we present anonymized use cases. For named references, please contact our team.
Sectors we serve
Anonymized use cases
Concrete scenarios drawn from aggregated customer feedback.
The figures cited are averages measured across our user base. No customer name or data is disclosed.
Law firm
Anonymized case
12 asianajajan toimisto allekirjoittaa toimeksiantokirjeet, palkkiosopimukset ja asianajovaltakirjat suoraan asianhallintaohjelmistostaan ilman tulostusta tai matkustamista.
REST API -integraation jälkeen asiakirjat lähetetään 10 minuutin kuluessa asian avaamisen jälkeen. Toimisto käsittelee nyt 3× enemmän asioita vastaanottovaiheen aikana ilman henkilöstön lisäämistä.
Real-estate agency
Anonymized case
8 välittäjän toimisto käsittelee myyntitoimeksiannot, asuinhuoneistovuokrasopimukset ja esisopimukset kiinteistö-CRM:stä. Omistajat allekirjoittavat mobiilisti missä tahansa.
Esitäytetyt mallit (yksinkertainen / yksinoikeusmandaatti) vähentävät manuaalisen tietojen syötön 20 minuutista 2 minuuttiin. Aika katselmuksesta allekirjoitettuun toimeksiantoon laski 4 päivästä alle 6 tuntiin.
HR & recruitment firm
Anonymized case
Rekrytointiyritys digitalisoi 100 % perehdyttämisestä: työsopimukset, toimeksiantoliitteet, GDPR-periaatteet ja salassapitosopimukset yritysasiakkaille.
Joukkolähetys useilla allekirjoittajilla mahdollistaa ehdokkaan, HR-johtajan ja lakiasiamiehen samanaikaisen allekirjoituksen. Perehdyttämisaika laski keskimäärin 5 työpäivästä 18 tuntiin.
Tapaustutkimuksien metodologiamme
Tällä sivulla esitetyt tapaustutkimukset perustuvat koottuihin asiakaspalautteisiin, jotka on kerätty neljännesvuosittaisissa ohjauskomitean kokouksissa ja tyytyväisyyskyselyn avulla (NPS, CSAT). Mitään yrityksen nimeä, henkilötietoja tai sopimusmääriä ei julkaista — alakohtaiset profiilit (asianajotoimisto, kiinteistövälitys, henkilöstöpalvelut) kattavat edustavan näytteen käyttäjistä tällä alalla eikä yhtä ainoaa organisaatiota. Näytetyt luvut (aika-säästöt, kustannussäästöt, volyymit) ovat pohjassamme havaituista keskiarvoista, jotka on vahvistettu Customer Success -tiimimme toimesta. Tämä anonymisoinnin lähestymistapa on tarkoituksellinen: se kunnioittaa asiakkaidemme kaupallista luottamuksellisuutta samalla kun se antaa potentiaalisen asiakkaille rehellisiä vertailupisteitä odotetun ROI:n arvioimiseksi.
Usein kysytyt kysymykset Certyneon tapaustutkimuksista
Kuinka valitsette esitettävät tapaustutkimukset?
Valitsemme sektorit, joissa meillä on vähintään noin kymmenen asiakasta tuotannossa ja joissa hyödyt ovat mitattavissa (allekirjoitusaika, kirjekuorien määrä, hallinnolliset säästöt). Kunkin sektorin osalta kerätään palautetta 5–20 eri organisaatiolta sen varmistamiseksi, että yksittäinen tapaus ei vääristä keskiarvoa. Luettelo päivittyy neljännesvuosittain uusien käyttöönottotrendien mukaisesti.
Miksi kaikki tapaukset on anonymisoidut?
Kolme syytä. (1) Liikesalaisuus: suurin osa asiakkaistamme ei halua paljastaa julkisesti riippuvuuttaan sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajasta. (2) Toimituksellinen rehellisyys: sektorikohtaisten keskiarvojen esittäminen yhden tapauksen sijaan välttää valinnan puolueellisuuden ja antaa mahdollisille asiakkaille vahvat vertailupisteet. (3) GDPR-vaatimustenmukaisuus: yrityksen nimeä tai henkilötietoja ei lähde järjestelmistämme ilman nimenomaista kirjallista suostumusta, GDPR-tietosuojakirjauksen mukaisesti.
Voiko saada nimetyt viittaukset?
Kyllä. Merkittävissä projekteissa (määrä > 1 000 kirjekuorta/kuukausi tai kriittinen liiketoimintaprosessi) asiakasonnistumisen tiimimme voi järjestää, viiteasiakkaan etukäteen antamalla suostumuksella, suoran yhteydenoton yhteen asiakkaistamme alallasi. Tämä verkostoituminen on ilmaista ja luottamuksellista — ota yhteyttä osoitteeseen sales@certyneo.com pyynnön tekemiseksi arviointikontekstissa.
Kuinka luvut (−78 %, ×3 jne.) mitataan?
Kaikki esitetyt luvut perustuvat asiakkaidemme dokumentoituihin ennen/jälkeen-mittauksiin. Allekirjoituksen keskiaika mitataan kirjekuoren lähettämisen ja kaikkien allekirjoittajien viimeistelemisen välisenä aikana verrattuna käsinkirjoitteen vertailuarvoon (tulostaminen, skannaus, postitse tai henkilökohtaisesti). Kustannussäästöt sisältävät paperin, postikulut, matkat ja hallinnollisen käsittelyn ajan. Julkaisemme ainoastaan mittareita, joiden osalta meillä on vertailukelpoisia tietoja vähintään 3 kuukauden tuotannosta.
Alani ei esiinny luettelossa — sopiiko Certyneo silti?
Todennäköisesti kyllä. Esitetyt sektorit ovat ne, joilla meillä on eniten dokumentoitua palautetta, eivät koko käyttäjäkantamme. Certyneota käytetään tällä hetkellä yli 25 sektorilla: yhdistykset, asunto-osakeyhtiöt, viestintätoimistot, IT-palveluyritykset, SaaS-startup-yritykset, jakelu, energia, kuljetus jne. Tarkista soveltuvuus omassa tilanteessasi pyytämällä henkilökohtaista esittelyä.
Kuinka jaan tarinaani Certyneo-asiakkaana?
Jos käytät Certyneota ja haluat nähdä kokemuksellasi olevan julkaistu (anonyyminä tai nimetty, oman valintasi mukaan), ota yhteyttä osoitteeseen press@certyneo.com tai käytä alla olevaa painiketta. Tarjoamme vastineeksi näkyvyyttä certyneo.com-sivustolla, yhden kuukauden ilmaisen Pro-suunnitelman ja "Certyneo-asiakas" -merkin, joka voidaan integroida verkkosivullesi ja sähköpostisignaturelleen.
Liity asiakkaidemme joukkoon
Aloita maksutta ja katso muutamassa minuutissa, miten Certyneo voi muuttaa allekirjoitusprosessejasi.