Säännöt, yleiskokouspöytäkirjat, kumppanuussopimukset, prefektuuri-ilmoitukset, valtakirjat: digitalisoi kaikki yhdistyksesi allekirjoittamat asiakirjat eIDAS-todistustasolla. Noudattaa 1. heinäkuuta 1901 annettua lakia, 16. elokuuta 1901 annettua asetusta, lakia nro 2000-321, annettu 12. huhtikuuta 2000 (avustukset ja sopimukset viranomaisten kanssa), sekä eIDAS-asetusta. Yhteensopiva service-public.fr:n e-création-palvelun kanssa.
Kaikki yhdistyksen sopimus- ja instituutioasiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti luonnista monivuotisiin tavoitteisiin liittyviin sopimuksiin.
Perustajajäsenten allekirjoittama perustava asiakirja perustamiskokouksessa. Yhteensopiva prefektuuraan jätetyn ilmoituksen kanssa service-public.fr:n e-création-telepalvelun kautta.
Tavallisen yhtiökokouksen (vuositilien hyväksyminen, johtokunta uusitaan) tai ylimääräisen yhtiökokouksen (sääntöjen muutos, purkaminen) pöytäkirja. Moniallekirjoitusjärjestelmä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja).
Sopimukset kuntien, säätiöiden ja yritysten kanssa (CPO monivuotiset tavoitesopimukset, sponsorointi). Lain nro 2000-321, annettu 12. huhtikuuta 2000, 9-1 ja 10 artiklan mukainen.
Sääntöjen muutokset (tarkoitus, nimi, kotipaikka, johtajuus) on ilmoitettava prefektuuralle 3 kuukauden kuluessa (lain 1901 art. 5). Telepalvelu e-création hyväksyy sähköisen muodon.
Johtokunnalta delegaateille, paikallisille yksiköille, työntekijöille tai vapaaehtoisille annetut valtakirjat yhdistyksen sitoutumiseksi. Edistynyt allekirjoitus määrittää tarkasti mandaatin antajan ja laajuuden.
Palvelun tarjoamisen sopimukset palveluntarjoajien kanssa, pääkonttorin vuokrasopimukset, vapaaehtoisten sitoutumiset, palkkatyöntekijöiden sopimukset (yhdistystyön vakituinen ja määräaikainen työsuhteet).
Kuusi takuuta, jotka soveltuvat lain 1901 yhdistysten institutionaalisiin, kirjanpito- ja ilmoitusvaatimuksiin.
OTP SMS + sähköposti -vahvistus johtajille (puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri). RFC 3161 -aikaleima, SHA-256 sormenjälki. Yhteensopiva prefektuurin valvonnan jäljitysvaatimuksien kanssa.
Jokainen kirjekuori tuottaa allekirjoitustodistuksen: OTP-tunniste, IP-osoite, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste allekirjoitetussa PDF:ssä. Hyväksyttävä oikeudessa sisäisen riitatapauksen yhteydessä (johtajat vs. jäsenet).
5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk — riittävä 80 % vapaaehtoisten yhdistysten tarpeisiin. Pankkikorttia ei vaadita. Maksulliset paketit alkavat hinnalla, joka on yhteensopiva yhdistyksen budjetin kanssa.
10 vuoden säilytys todistusarvolla sisältyy. Noudattaa kirjanpitovaatimuksia yhdistyksille, jotka saavat julkisia avustuksia (art. L1611-4 CGCT, tilintarkastajien valvonta).
Edistynyt allekirjoitus asetuksen (EU) n:o 910/2014 mukainen. Hyväksytään prefektuureissa telepalvelun e-création kautta, perustuksissa ja kunnissa CPO:n allekirjoitusta varten.
Järjestelmämme käsittelee sekventiaaliset allekirjoitukset (ensin puheenjohtaja, sitten johtokunta) tai rinnakkaiset allekirjoitukset (kaikki yhtiökokouksessa läsnä olevat jäsenet). Yhteensopiva yli 100 jäsenen yhtiökokouksien kanssa.
Lain 1901 yhdistys kohtaa useita todistusarvokysymyksiä: osoita, että ilmoitus prefektuuralle on asianmukainen, todista yhtiökokouksen säännöllisyys sisäisen riidan sattuessa, perustele avustusten käyttö tilintarkastajille tai kunnalle.
Certyneo toimittaa jokaisesta allekirjoituksesta auditointi todistus integroitu PDF-tiedostoon, joka sisältää tekniset todisteet:
Nämä todisteet vastaavat Siviililain art. 1366:n vaatimuksiin ja prefektuurit hyväksyvät ne telepalvelun e-création kautta. Avustuksia saavien yhdistysten osalta tarkistuspolku helpottaa tilintarkastajien varojen käytön valvontaa.
Certyneo noudattaa yhdistystoimintaan sovellettavaa oikeudellista kehystä.
Jokainen yhdistys on ilmoitettava siihen liittyvän piirikuntaprefektuuriin. Art. 5 edellyttää sääntömuutosten ilmoittamista 3 kuukauden kuluessa. Telepalvelu e-création hyväksyy sähköisen allekirjoituksen.
Lain nro 2014-856 (31. heinäkuuta 2014) peräisin oleva art. 9-1 määrittelee avustuksen; art. 10 edellyttää sopimusta yli 23 000 € vuodessa, monivuotisen tavoitesopimuksen (CPO) puitteissa yhdistyksen ja kunnan välillä. Certyneo-edistynyt allekirjoitus + RFC 3161 -aikaleima tekevät CPO:n vastustamiskelpoiseksi ja helpottavat avustuksien käytön valvontaa.
Yhdistykset, jotka saavat yli 153 000 €:n avustuksia, on määrättävä nimittämään tilintarkastaja ja julkaistavat tilinsä. Tilintarkastajien hyväksymisen yhtiökokouspöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus helpottaa vaatimustenmukaisuutta.
Sähköisellä kirjoituksella on sama todistusarvo kuin paperilla kirjoitetulla asiakirjalla. Certyneoun edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää asetuksen (EU) n:o 910/2014 vaatimukset.
Kyllä, ilman rajoituksia. Laki 1. heinäkuuta 1901 ei edellytä sääntöjen käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa sähköiselle kirjoitukselle saman todistusvoimakkuuden kuin paperille. Certyneo-kehittynyt allekirjoitus (AES) hyväksytään prefektuureissa service-public.fr:n e-création-palvelun kautta.
Kyllä — e-création-palvelu (service-public.fr/associations) hyväksyy sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen lataamisen. Yhdistyksille, jotka haluavat papermuodon, allekirjoitus voidaan tulostaa ja lähettää postitse (prefektuurit jatkavat molempien muotojen hyväksymistä).
Kyllä, jos yhdistyksen säännöt tai sisäinen ohjesääntö sallivat sen: vuoden 1901 laki jättää etä- tai hybridikokousten järjestämisen (videoneuvottelu, posti- tai sähköinen äänestys) sääntöjen varaan. Covid-pandemiaan liittynyt asetuksen nro 2020-321 poikkeusjärjestely päättyi vuonna 2022. Hallituksen (puheenjohtaja, sihteeri) sähköinen allekirjoitus pöytäkirjoihin on sallittu.
Kehittynyt allekirjoitus (AES) suositeltava. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililaki 1367 artikla), sen todisteaineisto osoittaa luotettavuuden riitatilanteessa (luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta), ja se täyttää prefektuurin vaatimukset. SES on riittämätön yhdistyksille, joilla on taloudellisia panoksia (avustukset >23 k€).
Kyllä. Laki nro 2000-321 ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Suurten kuntien (alueet, suurkaupunkialueet) käytäntö hyväksyy yhä enemmän edistynyttä allekirjoitusta käsittelyaikojen lyhentämiseksi. Ota yhteyttä kumppanikuntaasi sen erityisen hyväksynnän selvittämiseksi.
Koko yhdistyksen elinkaaren ajan + 10 vuotta purkamisen jälkeen. Yhdistyksille, jotka saavat julkisia avustuksia, varojen käytön tositteiden säilytys 10 vuotta (CGCT L1611-4 artikla). Certyneo arkistoi automaattisesti.
Kyllä — kauppalaki L823-12-1 artikla sallii tilintarkastajan todistuksien ja raporttien sähköisen allekirjoituksen. Yhdistyksille, joilla on >153 k€ avustuksia, tämä on ollut yleinen käytäntö vuodesta 2024 lähtien.
Pysyvä ilmainen paketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk) — riittävä useimmille pienille vapaaehtoisille yhdistyksille. Maksulliset paketit alkavat hinnalla, joka on yhteensopiva yhdistyksen budjetin kanssa. 10 vuoden arkistointi sisältyy kaikkiin paketteihin.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lue lisää evästekäytännöstämme
Yhdistykset voivat nyt laillisesti allekirjoittaa säännöistään, pöytäkirjoistaan ja virallisista asiakirjoistaan sähköisesti. Tutustu täydelliseen oppaaseen 2026.
Yhdistyksen rahastonhoitaja ottaa vastuun jokaisen allekirjoituksen yhteydessä. Tutustu siihen, kuinka sähköinen allekirjoitus yksinkertaistaa ja turvaa hänen velvoitteensa vuonna 2026.
Digitaalinen hallinto on tullut välttämättömäksi yhdistyksille, jotka haluavat modernisaida päätöksentekoprosessejaan. Tutustu keskeisiin työkaluihin, oikeudellisiin velvoitteisiin ja strategioihin vuodelle 2026.
Virtuaalisen ylimääräisen kokouksen järjestäminen herättää tarkkoja oikeudellisia kysymyksiä yhdistyksille. Tutustu siihen, kuinka voit turvata päätöslauselmasi elektronisen allekirjoituksen avulla.
Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen sähköisen allekirjoituksen kautta on nyt täysimääräisesti tunnustettu ranskalaisen oikeuden mukaan. Tutustu täydelliseen menettelyyn ja pätevyysehtoihin.
Sähköisen allekirjoituksen omaksuminen yhdistyksessä lain 1901 mukaisesti yksinkertaistaa toimintaasi ja takaa säännösten noudattamisen. Tutustu sääntöihin, allekirjoitustasoihin ja parhaaseen käytäntöön.