Säännöt, yleiskokouspöytäkirjat, kumppanuussopimukset, prefektuuriilmoitukset, valtakirjat: demateriaalin kaikki yhdistyksen allekirjoittamat asiakirjat eIDAS-todistustasoilla. Noudattaa 1. heinäkuuta 1901 annettua lakia, 16. elokuuta 1901 annettua asetusta, lakia 2014-856 (hallinto/yhdistyssuhteet) ja eIDAS-asetusta. Yhteensopiva service-public.fr:n e-création-palvelun kanssa.
Kaikki yhdistyksen sopimus- ja instituutioasiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti luonnista monivuotisiin tavoitteisiin liittyviin sopimuksiin.
Perustajajäsenten allekirjoittama perustava asiakirja perustamiskokouksessa. Yhteensopiva prefektuuraan jätetyn ilmoituksen kanssa service-public.fr:n e-création-telepalvelun kautta.
Tavallisen yhtiökokouksen (vuositilien hyväksyminen, johtokunta uusitaan) tai ylimääräisen yhtiökokouksen (sääntöjen muutos, purkaminen) pöytäkirja. Moniallekirjoitusjärjestelmä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja).
Sopimukset kuntien, säätiöiden ja yritysten kanssa (CPO monikantaiset tavoitesopimukset, tuki). Lain 2014-856 ja art. 9-1 ja seuraavien mukainen.
Sääntöjen muutokset (tarkoitus, nimi, kotipaikka, johtajuus) on ilmoitettava prefektuuralle 3 kuukauden kuluessa (lain 1901 art. 5). Telepalvelu e-création hyväksyy sähköisen muodon.
Johtokunnalta delegaateille, paikallisille yksiköille, työntekijöille tai vapaaehtoisille annetut valtakirjat yhdistyksen sitoutumiseksi. Edistynyt allekirjoitus määrittää tarkasti mandaatin antajan ja laajuuden.
Palvelun tarjoamisen sopimukset palveluntarjoajien kanssa, pääkonttorin vuokrasopimukset, vapaaehtoisten sitoutumiset, palkkatyöntekijöiden sopimukset (yhdistystyön vakituinen ja määräaikainen työsuhteet).
Kuusi takuuta, jotka soveltuvat lain 1901 yhdistysten institutionaalisiin, kirjanpito- ja ilmoitusvaatimuksiin.
Johtajien (puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri) OTP-tekstiviesti- ja sähköpostivarmistus. Kvalifioitu aikaleima, SHA-256-tiiviste. Yhteensopiva prefektuurin valvontavaatimusten jäljitettävyyden kanssa.
Jokainen kirjekuori tuottaa allekirjoitustodistuksen: OTP-henkilöllisyys, IP, pätevä aikaleima, SHA-256-tiiviste allekirjoitetussa PDF-tiedostossa. Voidaan esittää oikeudessa sisäisessä riitatapuksessa (johtajat vs. jäsenet).
5 ilmaista kirjekuorta kuukaudessa — riittää 80 %:lle vapaaehtoisista yhdistyksistä. Luottokorttia ei vaadita. Maksulliset palvelun tasot alkavat yhdistyksen budjetin mukaisesta hinnasta.
10 vuoden säilytys todistusarvolla sisältyy. Noudattaa kirjanpitovaatimuksia yhdistyksille, jotka saavat julkisia avustuksia (art. L1611-4 CGCT, tilintarkastajien valvonta).
Edistynyt allekirjoitus asetuksen (EU) n:o 910/2014 mukainen. Hyväksytään prefektuureissa telepalvelun e-création kautta, perustuksissa ja kunnissa CPO:n allekirjoitusta varten.
Järjestelmämme käsittelee sekventiaaliset allekirjoitukset (ensin puheenjohtaja, sitten johtokunta) tai rinnakkaiset allekirjoitukset (kaikki yhtiökokouksessa läsnä olevat jäsenet). Yhteensopiva yli 100 jäsenen yhtiökokouksien kanssa.
Lain 1901 yhdistys kohtaa useita todistusarvokysymyksiä: osoita, että ilmoitus prefektuuralle on asianmukainen, todista yhtiökokouksen säännöllisyys sisäisen riidan sattuessa, perustele avustusten käyttö tilintarkastajille tai kunnalle.
Certyneo toimittaa jokaisesta allekirjoituksesta auditointi todistus integroitu PDF-tiedostoon, joka sisältää tekniset todisteet:
Nämä todisteet vastaavat Siviililain art. 1366:n vaatimuksiin ja prefektuurit hyväksyvät ne telepalvelun e-création kautta. Avustuksia saavien yhdistysten osalta tarkistuspolku helpottaa tilintarkastajien varojen käytön valvontaa.
Certyneo noudattaa yhdistystoimintaan sovellettavaa oikeudellista kehystä.
Jokainen yhdistys on ilmoitettava siihen liittyvän piirikuntaprefektuuriin. Art. 5 edellyttää sääntömuutosten ilmoittamista 3 kuukauden kuluessa. Telepalvelu e-création hyväksyy sähköisen allekirjoituksen.
Art. 9-1 säätelee monikantaista tavoitesopimusta (CPO) yhdistyksen ja kunnan välillä. Certyneoun edistynyt allekirjoitus + pätevä aikaleima tekevät CPO:sta vastuussa ja helpottavat avustusten käytön valvontaa.
Yhdistykset, jotka saavat yli 153 000 €:n avustuksia, on määrättävä nimittämään tilintarkastaja ja julkaistavat tilinsä. Tilintarkastajien hyväksymisen yhtiökokouspöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus helpottaa vaatimustenmukaisuutta.
Sähköisellä kirjoituksella on sama todistusarvo kuin paperilla kirjoitetulla asiakirjalla. Certyneoun edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää asetuksen (EU) n:o 910/2014 vaatimukset.
Kyllä, ilman rajoituksia. Laki 1. heinäkuuta 1901 ei edellytä sääntöjen käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa sähköiselle kirjoitukselle saman todistusvoimakkuuden kuin paperille. Certyneo-kehittynyt allekirjoitus (AES) hyväksytään prefektuureissa service-public.fr:n e-création-palvelun kautta.
Kyllä — e-création-palvelu (service-public.fr/associations) hyväksyy sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen lataamisen. Yhdistyksille, jotka haluavat papermuodon, allekirjoitus voidaan tulostaa ja lähettää postitse (prefektuurit jatkavat molempien muotojen hyväksymistä).
Kyllä — asetus nro 2020-321 25. maaliskuuta 2020 (jatkettu) sallii yhdistysten kokoukset etäältä tai hybrideinä kirjepostitse tai videoneuvottelulla äänestämisellä. Johdon (puheenjohtaja, sihteeri) kirjeiden sähköinen allekirjoitus on sallittua.
Kehittynyt allekirjoitus (AES) suositella. Se tuottaa luotettavuuden oletuksen (siviililaki 1367 artikla) ja täyttää prefektuurin vaatimukset. SES on riittämätön yhdistyksille, joilla on taloudelliset panokset (avustukset >23 k€).
Kyllä. Laki 2014-856 ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Suurten kuntien (alueet, metropolialueet) käytäntö hyväksyy yhä enemmän kehittynyttä allekirjoitusta viiveiden lyhentämiseksi. Ota yhteyttä kumppanin kuntaan sen erityisen hyväksynnän selvittämiseksi.
Koko yhdistyksen elinkaaren ajan + 10 vuotta purkamisen jälkeen. Yhdistyksille, jotka saavat julkisia avustuksia, varojen käytön tositteiden säilytys 10 vuotta (CGCT L1611-4 artikla). Certyneo arkistoi automaattisesti.
Kyllä — kauppalaki L823-12-1 artikla sallii tilintarkastajan todistuksien ja raporttien sähköisen allekirjoituksen. Yhdistyksille, joilla on >153 k€ avustuksia, tämä on ollut yleinen käytäntö vuodesta 2024 lähtien.
Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kk) — riittävä useimmille pienille vapaaehtoisille yhdistyksille. Maksulliset suunnitelmat alkavat yhdistyksen budjetille sopivalla hinnalla. 10 vuoden arkistointi sisältyy kaikkiin suunnitelmiin.
Digitaalinen hallinto on tullut välttämättömäksi yhdistyksille, jotka haluavat modernisaida päätöksentekoprosessejaan. Tutustu keskeisiin työkaluihin, oikeudellisiin velvoitteisiin ja strategioihin vuodelle 2026.
Virtuaalisen ylimääräisen kokouksen järjestäminen herättää tarkkoja oikeudellisia kysymyksiä yhdistyksille. Tutustu siihen, kuinka voit turvata päätöslauselmasi elektronisen allekirjoituksen avulla.
Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen sähköisen allekirjoituksen kautta on nyt täysimääräisesti tunnustettu ranskalaisen oikeuden mukaan. Tutustu täydelliseen menettelyyn ja pätevyysehtoihin.
Sähköisen allekirjoituksen omaksuminen yhdistyksessä lain 1901 mukaisesti yksinkertaistaa toimintaasi ja takaa säännösten noudattamisen. Tutustu sääntöihin, allekirjoitustasoihin ja parhaaseen käytäntöön.
Terveystietoja käsittelevät yhdistykset ja järjestöt kuuluvat HDS-kehikkoon, joka on usein tuntematon tällä alalla. Tutustu todellisiin velvoitteisiin ja vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseen tarvittaviin vaiheisiin.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lisätietoja