Sähköinen lasku ja yhdistykset: mitä laki määrää vuonna 2026
Velvoittaako sähköisen laskutuksen uudistus yhdistyksiä? Se riippuu niiden verotuksellisesta asemasta ja liiketoiminnasta. Selvitä, mitä sinun tulee tietää.
8 min
Laki 1901 -yhdistykset ja yleisen edun järjestöt
Sähköinen allekirjoitus laki 1901 -yhdistykset
Säännöt, yleiskokouspöytäkirjat, kumppanuussopimukset, prefektuuriilmoitukset, valtakirjat: demateriaalin kaikki yhdistyksen allekirjoittamat asiakirjat eIDAS-todistustasoilla. Noudattaa 1. heinäkuuta 1901 annettua lakia, 16. elokuuta 1901 annettua asetusta, lakia 2014-856 (hallinto/yhdistyssuhteet) ja eIDAS-asetusta. Yhteensopiva service-public.fr:n e-création-palvelun kanssa.
Tapaukset laki 1901 -yhdistyksissa
Kaikki yhdistyksen sopimus- ja instituutioasiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti luonnista monivuotisiin tavoitteisiin liittyviin sopimuksiin.
Laki 1901 -yhdistyksen säännöt
Perustajajäsenten allekirjoittama perustava asiakirja perustamiskokouksessa. Yhteensopiva prefektuuraan jätetyn ilmoituksen kanssa service-public.fr:n e-création-telepalvelun kautta.
Yhtiökokouksen pöytäkirja (AGO/AGE)
Tavallisen yhtiökokouksen (vuositilien hyväksyminen, johtokunta uusitaan) tai ylimääräisen yhtiökokouksen (sääntöjen muutos, purkaminen) pöytäkirja. Moniallekirjoitusjärjestelmä (puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja).
Kumppanuus- / tukisopimus
Sopimukset kuntien, säätiöiden ja yritysten kanssa (CPO monikantaiset tavoitesopimukset, tuki). Lain 2014-856 ja art. 9-1 ja seuraavien mukainen.
Muutoksen ilmoitus (prefektuuralle)
Sääntöjen muutokset (tarkoitus, nimi, kotipaikka, johtajuus) on ilmoitettava prefektuuralle 3 kuukauden kuluessa (lain 1901 art. 5). Telepalvelu e-création hyväksyy sähköisen muodon.
Valtakirja / edustajavaltuutus
Johtokunnalta delegaateille, paikallisille yksiköille, työntekijöille tai vapaaehtoisille annetut valtakirjat yhdistyksen sitoutumiseksi. Edistynyt allekirjoitus määrittää tarkasti mandaatin antajan ja laajuuden.
Palvelun tarjoamisen sopimukset, vuokrasopimukset, vapaaehtoistyöntekijöiden rekrytointi
Palvelun tarjoamisen sopimukset palveluntarjoajien kanssa, pääkonttorin vuokrasopimukset, vapaaehtoisten sitoutumiset, palkkatyöntekijöiden sopimukset (yhdistystyön vakituinen ja määräaikainen työsuhteet).
Miksi Certyneo yhdistykselle
Kuusi takuuta, jotka soveltuvat lain 1901 yhdistysten institutionaalisiin, kirjanpito- ja ilmoitusvaatimuksiin.
Allekirjoittajien vahva tunnistaminen
Johtajien (puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri) OTP-tekstiviesti- ja sähköpostivarmistus. Kvalifioitu aikaleima, SHA-256-tiiviste. Yhteensopiva prefektuurin valvontavaatimusten jäljitettävyyden kanssa.
Vastuussa oleva tarkistuspolku
Jokainen kirjekuori tuottaa allekirjoitustodistuksen: OTP-henkilöllisyys, IP, pätevä aikaleima, SHA-256-tiiviste allekirjoitetussa PDF-tiedostossa. Voidaan esittää oikeudessa sisäisessä riitatapuksessa (johtajat vs. jäsenet).
Ilmainen palvelun taso pienille yhdistyksille
5 ilmaista kirjekuorta kuukaudessa — riittää 80 %:lle vapaaehtoisista yhdistyksistä. Luottokorttia ei vaadita. Maksulliset palvelun tasot alkavat yhdistyksen budjetin mukaisesta hinnasta.
Pitkäaikainen arkistointi sisältyy
10 vuoden säilytys todistusarvolla sisältyy. Noudattaa kirjanpitovaatimuksia yhdistyksille, jotka saavat julkisia avustuksia (art. L1611-4 CGCT, tilintarkastajien valvonta).
eIDAS-yhteensopiva — edistynyt taso (AES)
Edistynyt allekirjoitus asetuksen (EU) n:o 910/2014 mukainen. Hyväksytään prefektuureissa telepalvelun e-création kautta, perustuksissa ja kunnissa CPO:n allekirjoitusta varten.
Moniallekirjoitus (puheenjohtaja, johtokunta, yhtiökokous)
Järjestelmämme käsittelee sekventiaaliset allekirjoitukset (ensin puheenjohtaja, sitten johtokunta) tai rinnakkaiset allekirjoitukset (kaikki yhtiökokouksessa läsnä olevat jäsenet). Yhteensopiva yli 100 jäsenen yhtiökokouksien kanssa.
Todistusarvo yhdistysten yhteydessä
Lain 1901 yhdistys kohtaa useita todistusarvokysymyksiä: osoita, että ilmoitus prefektuuralle on asianmukainen, todista yhtiökokouksen säännöllisyys sisäisen riidan sattuessa, perustele avustusten käyttö tilintarkastajille tai kunnalle.
Certyneo toimittaa jokaisesta allekirjoituksesta auditointi todistus integroitu PDF-tiedostoon, joka sisältää tekniset todisteet:
- Allekirjoittajien henkilöllisyys (sähköpostiosoite + OTP-vahvistettu puhelinnumero)
- Kunkin toiminnon (kutsu, allekirjoitus, jättäminen) hyväksytty aikaleima
- Allekirjoitetun asiakirjan SHA-256-salaustiiviste
- Allekirjoittajien IP ja karkea maantieteellinen sijainti allekirjoitushetkellä
- Yksityiskohtainen lokimuistutuksista ja ilmoituksista (todiste kutsusta)
Nämä todisteet vastaavat Siviililain art. 1366:n vaatimuksiin ja prefektuurit hyväksyvät ne telepalvelun e-création kautta. Avustuksia saavien yhdistysten osalta tarkistuspolku helpottaa tilintarkastajien varojen käytön valvontaa.
Lain 1901, lain 2014-856 ja eIDAS:n mukainen
Certyneo noudattaa yhdistystoimintaan sovellettavaa oikeudellista kehystä.
Laki 1. heinäkuuta 1901 — art. 5
Jokainen yhdistys on ilmoitettava siihen liittyvän piirikuntaprefektuuriin. Art. 5 edellyttää sääntömuutosten ilmoittamista 3 kuukauden kuluessa. Telepalvelu e-création hyväksyy sähköisen allekirjoituksen.
Laki nro 2014-856 — hallintoviraston ja yhdistysten väliset suhteet
Art. 9-1 säätelee monikantaista tavoitesopimusta (CPO) yhdistyksen ja kunnan välillä. Certyneoun edistynyt allekirjoitus + pätevä aikaleima tekevät CPO:sta vastuussa ja helpottavat avustusten käytön valvontaa.
Raha- ja rahoituslaki — art. L612-4 (>153 k€ avustuksia)
Yhdistykset, jotka saavat yli 153 000 €:n avustuksia, on määrättävä nimittämään tilintarkastaja ja julkaistavat tilinsä. Tilintarkastajien hyväksymisen yhtiökokouspöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus helpottaa vaatimustenmukaisuutta.
Siviililain art. 1366 ja eIDAS-asetus
Sähköisellä kirjoituksella on sama todistusarvo kuin paperilla kirjoitetulla asiakirjalla. Certyneoun edistynyt allekirjoitus (AES) täyttää asetuksen (EU) n:o 910/2014 vaatimukset.
Usein kysytyt kysymykset yhdistyksistä
Voiko yhdistyksen säännöt allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä, ilman rajoituksia. Laki 1. heinäkuuta 1901 ei edellytä sääntöjen käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililain 1366 artikla tunnustaa sähköiselle kirjoitukselle saman todistusvoimakkuuden kuin paperille. Certyneo-kehittynyt allekirjoitus (AES) hyväksytään prefektuureissa service-public.fr:n e-création-palvelun kautta.
Hyväksyykö prefektuuri sähköisesti allekirjoitetun ilmoituksen?
Kyllä — e-création-palvelu (service-public.fr/associations) hyväksyy sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen lataamisen. Yhdistyksille, jotka haluavat papermuodon, allekirjoitus voidaan tulostaa ja lähettää postitse (prefektuurit jatkavat molempien muotojen hyväksymistä).
Voiko yhdistyksen kokous järjestää etäältä?
Kyllä — asetus nro 2020-321 25. maaliskuuta 2020 (jatkettu) sallii yhdistysten kokoukset etäältä tai hybrideinä kirjepostitse tai videoneuvottelulla äänestämisellä. Johdon (puheenjohtaja, sihteeri) kirjeiden sähköinen allekirjoitus on sallittua.
Mikä allekirjoitustaso säännöille?
Kehittynyt allekirjoitus (AES) suositella. Se tuottaa luotettavuuden oletuksen (siviililaki 1367 artikla) ja täyttää prefektuurin vaatimukset. SES on riittämätön yhdistyksille, joilla on taloudelliset panokset (avustukset >23 k€).
Voiko monivuotisen tavoitesopimuksen (CPO) kunnallisen yhteisön kanssa allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä. Laki 2014-856 ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Suurten kuntien (alueet, metropolialueet) käytäntö hyväksyy yhä enemmän kehittynyttä allekirjoitusta viiveiden lyhentämiseksi. Ota yhteyttä kumppanin kuntaan sen erityisen hyväksynnän selvittämiseksi.
Kuinka kauan säännöt ja pöytäkirjat on säilytettävä?
Koko yhdistyksen elinkaaren ajan + 10 vuotta purkamisen jälkeen. Yhdistyksille, jotka saavat julkisia avustuksia, varojen käytön tositteiden säilytys 10 vuotta (CGCT L1611-4 artikla). Certyneo arkistoi automaattisesti.
Voiko tilintarkastaja allekirjoittaa vuositilinpäätökset sähköisesti?
Kyllä — kauppalaki L823-12-1 artikla sallii tilintarkastajan todistuksien ja raporttien sähköisen allekirjoituksen. Yhdistyksille, joilla on >153 k€ avustuksia, tämä on ollut yleinen käytäntö vuodesta 2024 lähtien.
Paljonko sähköinen allekirjoitus maksaa yhdistykselle?
Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kk) — riittävä useimmille pienille vapaaehtoisille yhdistyksille. Maksulliset suunnitelmat alkavat yhdistyksen budjetille sopivalla hinnalla. 10 vuoden arkistointi sisältyy kaikkiin suunnitelmiin.
Allekirjoita yhdistykselliset asiakirjat verkkonaan
Suositellut artikkelit
Entreprise
Yhdistyksen rahastonhoitaja: sähköinen allekirjoitus rahoitusasiakirjoille
Yhdistyksen rahastonhoitaja ottaa vastuun jokaisen allekirjoituksen yhteydessä. Tutustu siihen, kuinka sähköinen allekirjoitus yksinkertaistaa ja turvaa hänen velvoitteensa vuonna 2026.
8 min
Entreprise
Yhdistysten digitaalinen hallinto: opas 2026
Digitaalinen hallinto on tullut välttämättömäksi yhdistyksille, jotka haluavat modernisaida päätöksentekoprosessejaan. Tutustu keskeisiin työkaluihin, oikeudellisiin velvoitteisiin ja strategioihin vuodelle 2026.
9 min
Entreprise
Virtuaalinen ylimääräinen kokous: opas yhdistyksille
Virtuaalisen ylimääräisen kokouksen järjestäminen herättää tarkkoja oikeudellisia kysymyksiä yhdistyksille. Tutustu siihen, kuinka voit turvata päätöslauselmasi elektronisen allekirjoituksen avulla.
8 min
Entreprise
Sähköiset yhdistysten säännöt: muutos vuonna 2026
Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen sähköisen allekirjoituksen kautta on nyt täysimääräisesti tunnustettu ranskalaisen oikeuden mukaan. Tutustu täydelliseen menettelyyn ja pätevyysehtoihin.
8 min
Entreprise
Sähköinen allekirjoitus yhdistyksille lain 1901 mukaisesti
Sähköisen allekirjoituksen omaksuminen yhdistyksessä lain 1901 mukaisesti yksinkertaistaa toimintaasi ja takaa säännösten noudattamisen. Tutustu sääntöihin, allekirjoitustasoihin ja parhaaseen käytäntöön.
8 min