Uusi: Puhdas allekirjoitus (QES) eIDAS saatavilla sopimuksessa — 14,90 €/allekirjoitus
Ilmainen sähköinen allekirjoitus, itsenäinen ja isännöity Euroopassa
Sovellus asiakirjatunnistus lähettää, allekirjoittaa ja seuraa asiakirjasi muutamalla painikkeella. Se on eIDAS:n mukainen, turvallinen ja asioitettu Euroopassa, soveltuva kaikille yrityksille.
Kolme teknistä ja oikeudellista sitoumusta, jotka erottavat meidät amerikkalaisista sähköisen allekirjoituksen ratkaisuista.
Isännöinti ja lainkäyttöalue 100 % Euroopan unionissa
Koko alusta on ylläpidettävänä Euroopan unionissa itsenäisellä infrastruktuurilla. Yksikään tieto ei kulje Yhdysvaltojen kautta, mikä eliminoi Cloud Actin ja Yhdysvaltojen FISA-säädösten eksterritoriaalisen riskin. Hallintoviranomaisille, kriittisen merkityksen omaaville operaattoreille (OIV/OSE) ja säännellyille sektoreille — terveydenhuolto, pankkitoiminta, puolustus, oikeuslaitokset — tämä on takuu kokonaan eurooppalaisesta ja auditoitavissa olevasta käsittelyketjusta.
Avoimet standardit ja tarkistettavat allekirjoitukset
Meidän allekirjoitukset noudattavat ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) ja RFC 3161 -aikaleimastandardeja. Jokainen allekirjoitettu asiakirja voidaan tarkistaa riippumattoman kolmannen osapuolen toimesta — asianajaja, notaari, tuomioistuin — ilman pääsyä alustaamme. Ei omistuksellista lukitusta: jos lähdet Certyneon palvelusta, allekirjoituksesi pysyvät voimassa ja vastustettavissa elinkaarensa.
Läpinäkyvä hinnoittelu, ilman sudenkuoppia
Ei piiloituja kustannuksia per allekirjoittaja, ei ylimääräisiä kustannuksia automaattisille muistutuksille, ei laskuvia kiintiöitä kuukauden lopussa. Ilmainen paketimme on käyttökelpoinen toistaiseksi ja sisältää eIDAS SES -tason vaatimustenmukaisuuden. Maksulliset paketit alkavat 9 €/kk:sta ilman vuositakausta, 14 päivän hyvityskäytännöllä ilman perusteltuja.
Kaikki mitä tarvitset luottamukselliseen allekirjoittamiseen
Tehokkaat ominaisuudet allekirjoitusprosessien yksinkertaistamiseen.
eIDAS-laillinen allekirjoitus
Sähköiset allekirjoitukset, jotka ovat eIDAS-vaatimukseltaan kolmella tasolla: SES, AES ja QES. Jokainen allekirjoitettu asiakirja on kryptografisesti sinetöity ja liittyy eurooppalaisen luotettavan kolmannen osapuolen myöntämään sertifikaattiin, joka on laillisesti pätevä koko Euroopan unionissa.
Usean allekirjoittajan työnkulut
Määritä allekirjoittajien järjestys, lisää sisäiset vahvistajat, kopion seuraajat ja hyväksynnän antajat, joilta voidaan pyytää korjauksia. Hallitse peräkkäisiä, rinnakkaisia tai ehdollisia prosesseja ilman koodiriviä.
Reaaliaikainen seuranta
Seuraa jokaista kirjekuorta reaaliajassa: asiakirjan avaaminen, lukeminen, allekirjoitus, hylkääminen, uudelleenlähettäminen. Vastaanota signeeratut webhookit tapahtumistasi, jotta voit yhdistää Certyneon sisäisiin työkaluihin ja käynnistää automaattisia toimintoja.
Uudelleenkäytettävät mallipohjat
Luo asiakirjamallit ennalta sijoitetuilla kentillä (allekirjoitus, nimikirjaimet, päiväys, teksti, valintaruutu). Teollistaa sopimuksiesi, NDA:iden, tarjousten ja ostotilausten lähettäminen muutamassa sekunnissa.
REST-API ja webhookit
Integroi Certyneo järjestelmääsi OpenAPI-dokumentoidun REST-API:n, HMAC-allekirjoitettujen webhookien ja virallisten SDK:iden avulla. Ihanteellinen SaaS-toimittajille, toimialakohtaisille ERP-järjestelmille ja sisäisille työnkuluille, jotka automatisoivat allekirjoitusten keräämisen.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Kaikki kommunikaatio TLS 1.3:n kautta, aineellinen AES:n allekirjoitukseen AES-256, OTP SMS:n tunnistus, MFA:n vaatimus hallintajäsenille. Euroopan unionin verkkoliikennetarvekkeelle asentunut pohjalla, RGPD:n noudattaminen ja aikaleimattu audittorivi RFC 3161.
Natiivit integrointiyhteydet
Yhdistä Slack, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zapier tai Make muutamalla klikkauksella. Työnnä allekirjoitustapahtumia CRM-järjestelmiin ja tiimin viestintäsovelluksiin ilman yhdelläkään koodirivillä. Mukautetut webhookit edistyneille tapauksille.
Suunniteltu jokaiselle tiimille
Toimialakohtaisia käyttötapauksia, jotka ovat valmiita käyttöön ja voidaan ottaa käyttöön muutamassa päivässä ilman että muutat työkalujasi.
Kolme anonyymia käyttötapausta ja niiden mitattavat voitot käyttäjäkantaamme.
Asianajotoimisto
−78 %
keskimääräisen allekirjoitusajan väheneminen
Tehtäväkirjeet, palkkiosopimukset ja valtuutukset allekirjoitetaan suoraan asianhallintaohjelmistoista ilman tulostusta tai liikkumista.
Kiinteistönvälitystoimisto
×3
agentin käsittelemät valtuutukset
Valtuutukset, asuintilojen vuokrasopimukset ja kaupantekijät, jotka omistajat allekirjoittavat mobiilissa. Aikaväli katsastus → valtuutus allekirjoitettu: 4 päivää → alle 6 tuntia.
HR- ja rekrytointitoimisto
−65 %
hallinnollisesta taakasta
Työsopimukset, muutokset, GDPR-kaaviot ja salassapitositoumusten allekirjoitukset, jotka allekirjoitetaan rinnakkain hakijan, HR-ammattilaisen ja oikeudellisen viitteen toimesta.
Luvut kootaan käyttäjäkantaamme. Ei asiakkaiden nimiä tai tietoja paljasteta.
Usein kysytyt kysymykset sähköisestä allekirjoituksesta
Kaikki mitä sinun tulee tietää ennen kuin allekirjoitat ensimmäisen asiakirjasi verkossa.
Onko sähköisellä allekirjoituksella sama oikeudellinen arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella?
Kyllä. Euroopan säädös eIDAS (n:o 910/2014) tunnustaa sähköisen allekirjoituksen laillisesti vastakkaiseksi kaikissa Euroopan unionin jäsenvaltioissa, samalla tavalla kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus. Certyneo tarjoaa säädöksessä määritellyt kolme tasoa (yksinkertainen, edistynyt ja pätevä), joissa on kryptografinen aikaleima jokaiseen allekirjoitettuun asiakirjaan.
Mikä on ero yksinkertaisen, edistyneen ja pätevän allekirjoituksen välillä?
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES) todentaa allekirjoittajan sähköpostilla ja riittää useimmille liikesopimuksille. Edistynyt allekirjoitus (AES) lisää OTP:n SMS:n kautta ja allekirjoittajaan sidotun varmenteen, suositeltava HR:lle, luotolle ja arkaluontoisille sopimuksille. Pätevä allekirjoitus (QES) vaatii kasvotusten tai videon välityksellä tapahtuvaa henkilöllisyyden vahvistusta ja tarjoaa eIDAS-määrittelemän korkeimman todistusarvon.
Mikä on eIDAS-asetus?
eIDAS (sähköinen tunnistaminen, autentikointi ja luottamuspalvelut) on Euroopan asetus n:o 910/2014, joka säätelee sähköistä henkilöllisyyttä ja luottamuspalveluja Euroopan unionissa vuodesta 2016 lähtien. Se määrittelee sähköisen allekirjoituksen oikeudellisen arvon, luottamuspalveluja tarjoavien palveluntarjoajien tekniset vaatimukset ja allekirjoituksiin sovellettavat takuutasot.
Kuinka kauan asiakirjojani arkistoidaan?
Kaikki Certyneolle allekirjoitetut asiakirjat säilytetään 10 vuoden ajan salatulla digitaalisella kassakaapissa, joka sisältyy kaikkiin paketteihin ilman lisäkustannuksia. Arkistointi noudattaa Ranskan siviililainsäädännön artiklan 1379 vaatimuksia ja pysyy kaikkina aikoina saatavilla asiakastilasi kautta tai REST API:n avulla.
Onko Certyneo GDPR-yhteensopiva?
Kyllä. Certyneo on kokonaan ylläpidettävänä Euroopan unionissa, eikä yksikään asiakastieto poistu Euroopan alueelta. Tarjoamme pyynnöstä allekirjoitettavan DPA:n (Data Processing Agreement), päivitetyn alihankkijoiden rekisterin sekä GDPR-oikeuksien mukaisia vienti- ja poisto-työkaluja allekirjoittajille.
Kuinka siirtyä DocuSignista tai Yousignista?
Siirtotiimimme tukee sinua ilmaiseksi: olemassa olevien mallien hakeminen, osoitteistojen tuonti, käyttäjien koulutus ja allekirjoitusten historian palautus, kun se on teknisesti mahdollista. Siirtyminen kestää yleensä 48 tunnista 5 arkipäivään äänenvoimakkuudesta riippuen.
Mitkä tiedostomuodot ovat tuettuja?
PDF natiivisti (suositeltu muoto), sekä Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), kuvat (PNG, JPG) ja OpenDocument. Kaikki ei-PDF-muodot muutetaan automaattisesti PDF/A:ksi ennen allekirjoitusta pitkäaikaisen arkistoinnin varmistamiseksi ISO 19005 -standardin mukaisesti.
Voiko allekirjoittaa älypuhelimesta?
Kyllä. Allekirjoituskäyttöliittymä on täysin responsiivinen ja toimii millä tahansa nykyaikaisella mobiiliselaimella (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), ilman että allekirjoittaja joutuu asentamaan sovellusta. Järjestelmänvalvojat voivat hallinnoida kirjekuoreitaan iOS- ja Android-sovelluksista, jotka ovat saatavilla App Storessa ja Google Playssä.
Onko Certyneolle API:a integraatiota varten?
Kyllä. Täydellinen REST API mahdollistaa kirjekuorten luomisen, mallien hallinnan, tilasten seurannan reaaliajassa ja HMAC-allekirjoitettujen webhookien vastaanottamisen jokaiselle tapahtumalle (lähetys, avaus, allekirjoitus, kieltäytyminen). Julkinen OpenAPI-dokumentaatio, viralliset SDK:t, ilmainen testiympäristö ja läpinäkyvät nopeusrajoitukset.
Mikä on sopiva hinta pienelle ja keskisuurelle yritykselle?
Standardi-paketimme 19 €/kk kattaa 100 kirjekuorta ja 10 käyttäjää eIDAS-edistyneellä allekirjoituksella, mikä riittää useimmille pienille ja keskisuurille yrityksille. Tiimeille, jotka ylittävät tämän äänenvoimakkuuden, Business-paketti 39 €/kk lisää ryhmälähettämisen, mobiilin verkkolomakkeet ja maksujen keräämisen allekirjoituksen aikana.
Valmis yksinkertaistamaan allekirjoituksesi?
Luo maksuton tilisi ja lähetä ensimmäinen kuoresi muutamassa minuutissa. Ilman luottokorttia, ilman sitoumusta.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lue lisää evästekäytännöstämme
