Ratkaisu sähköiseen allekirjoitukseen asiakirjojesi lähettämiseen, allekirjoittamiseen ja seuraamiseen muutamalla painikkeella. Jokainen allekirjoitettu asiakirja toimitetaan todistusaineiston kanssa — tunnistettu allekirjoittaja, aikaleima, tarkastuspolku — suunniteltu täyttämään sähköistä allekirjoitusta koskevat lait aina eIDAS:sta Euroopassa ESIGN Act -lakiin ja UETA:an Yhdysvalloissa asti.
Tekoälyn sopimuskgeneraattori — kuvaile tarpeesi, allekirjoita 2 minuutissa. EU + OHADA, alkaen 0 €/kk.
Käytättekö DocuSignia tai Yousignia? Siirtykää ilmaiseksi Certyneon käyttöön ja säästäkää jopa 70 %.
Alusta rakennettuna avointen ja tarkistettavien standardien ympärille
Jokaisella maalla on oma sähköistä allekirjoitusta koskeva lakinsa. Tässä on sinua koskeva laki ja se, mitä Certyneo liittää jokaiseen asiakirjaan sen täyttämiseksi.
eIDAS-asetusta sovelletaan suoraan kaikissa 27 jäsenvaltiossa. Sähköistä allekirjoitusta ei voida hylätä todisteena pelkästään sillä perusteella, että se on sähköinen (25 artikla), ja pätevällä allekirjoituksella on sama oikeusvaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella, tunnustettuna jäsenvaltiosta toiseen. Certyneo kattaa kaikki kolme tasoa: yksinkertaisen, edistyneen ja pätevän.
eIDAS-asetuksen ymmärtäminenYleistä tietoa, joka ei ole oikeudellista neuvontaa.
Kolme teknistä ja oikeudellista sitoumusta, jotka erottavat meidät amerikkalaisista sähköisen allekirjoituksen ratkaisuista.
Koko alusta on isännöity Euroopan unionissa, GDPR:n alaisuudessa, joka on yksi maailman tiukimmista tietosuojasäännöstöistä. Asiakirjasi säilytetään ja käsitellään yksinomaan EU:ssa, suojattuna amerikkalaisten Cloud Actin ja FISA:n eksterritoriaaliselta ulottuvuudelta. Säännellyille toimialoille — terveydenhuolto, pankkitoiminta, puolustus, oikeusala — samoin kuin kaikille yrityksille, jotka allekirjoittavat ulkomaisten kumppaneiden kanssa, tämä tarkoittaa yhtä ainoaa, tarkastettavissa olevaa käsittelyketjua allekirjoittajan maasta riippumatta.
Allekirjoituksemme noudattavat standardeja ETSI EN 319 142 (PAdES) ja RFC 3161 aikaleimauksen osalta, kun aikaleima on saatu. Jokaiseen allekirjoitettuun asiakirjaan liitetyt todisteet voi tarkastaa riippumaton kolmas osapuoli — asianajaja, haastemies, tuomioistuin — ilman pääsyä alustallemme. Ei toimittajaloukkua: jos lähdet Certyneosta, allekirjoitetut asiakirjasi säilyttävät todisteensa.
Ei piiloituja kustannuksia per allekirjoittaja, ei ylimääräisiä kustannuksia automaattisille muistutuksille, ei laskuvia kiintiöitä kuukauden lopussa. Ilmainen paketimme on käyttökelpoinen toistaiseksi ja sisältää eIDAS SES -tason vaatimustenmukaisuuden. Maksulliset paketit alkavat 9 €/kk:sta ilman vuositakausta, 14 päivän hyvityskäytännöllä ilman perusteltuja.
Tehokkaat ominaisuudet allekirjoitusprosessien yksinkertaistamiseen.
Sähköiset allekirjoitukset eIDAS-asetuksen kolmella tasolla SES, AES ja QES — yksi maailman vaativimmista säädöskehyksistä. Jokainen allekirjoitettu asiakirja on kryptografisesti sinetöity, ja siihen liittyy eurooppalaisen luotetun kolmannen osapuolen myöntämä sertifikaatti sekä todistusaineisto: riittävä osoittamaan, kuka allekirjoitti, mitä ja milloin, niin Euroopassa kuin maissa, joissa sovelletaan ESIGN Act -lakia, UETA:a tai YK:n mallilakeihin perustuvaa lainsäädäntöä.
Määritä allekirjoittajien järjestys, lisää sisäiset vahvistajat, kopion seuraajat ja hyväksynnän antajat, joilta voidaan pyytää korjauksia. Hallitse peräkkäisiä, rinnakkaisia tai ehdollisia prosesseja ilman koodiriviä.
Seuraa jokaista kirjekuorta reaaliajassa: asiakirjan avaaminen, lukeminen, allekirjoitus, hylkääminen, uudelleenlähettäminen. Vastaanota signeeratut webhookit tapahtumistasi, jotta voit yhdistää Certyneon sisäisiin työkaluihin ja käynnistää automaattisia toimintoja.
Luo asiakirjamallit ennalta sijoitetuilla kentillä (allekirjoitus, nimikirjaimet, päiväys, teksti, valintaruutu). Teollistaa sopimuksiesi, NDA:iden, tarjousten ja ostotilausten lähettäminen muutamassa sekunnissa.
Integroi Certyneo järjestelmääsi OpenAPI-dokumentoidun REST-API:n ja HMAC-allekirjoitettujen webhookien avulla. Ihanteellinen SaaS-toimittajille, toimialakohtaisille ERP-järjestelmille ja sisäisille työnkuluille, jotka automatisoivat allekirjoitusten keräämisen.
Kaikki kommunikaatio TLS 1.3:n kautta, aineellinen AES:n allekirjoitukseen AES-256, OTP SMS:n tunnistus, MFA:n vaatimus hallintajäsenille. Euroopan unionin verkkoliikennetarvekkeelle asentunut pohjalla, RGPD:n noudattaminen ja aikaleimattu audittorivi RFC 3161.
Yhdistä Slack, HubSpot, Salesforce (beeta), Zapier tai Make muutamalla klikkauksella. Työnnä allekirjoitustapahtumia CRM-järjestelmiin ja tiimin viestintäsovelluksiin ilman yhdelläkään koodirivillä. Mukautetut webhookit edistyneille tapauksille.
Toimialakohtaisia käyttötapauksia, jotka ovat valmiita käyttöön ja voidaan ottaa käyttöön muutamassa päivässä ilman että muutat työkalujasi.
Työsopimukset, muutokset, loppuselvitykset, työnantajatodistukset. eIDAS-kehittynyt allekirjoitus tuottaa odotetun todistustason asiakirjoille, jotka voidaan riitauttaa työtuomioistuimessa. HR-mallit sisältyvät, HRIS-integraatio saatavilla.
Lue lisääNDA, valtuutukset, salassapitosopimukset, palkkiosopimukset, tehtävät kirjeet. RFC 3161 -aikaleimalla varustettu auditointipolku ja 10 vuoden arkistointi sisältyvät, vastakkaiset ranskalaisissa ja eurooppalaisissa tuomioistuimissa. Yhteensopiva asianajajien ja notaarien ammattietiikan vaatimuksiin.
Lue lisääMyynti- ja hallintovaltuutukset, asuin- ja ammattilaisvuokrat, tilanarviot, kaupantekijät. Monipuolinen allekirjoitus takuulla, sivujen sivuittain viittaus ja ennakkomaksun maksaminen suoraan allekirjoituksen yhteydessä ilman kolmatta osapuolta tarjoavaa maksuratkaisua.
Lue lisääTarjoukset, ostotilaukset, SaaS-sopimukset, liiketarjoukset, erityisehdot. Natiivi HubSpot-integraatio, jolla seuraat kauppojesi allekirjoitustilaa reaaliajassa (Salesforce beetavaiheessa), sekä webhookit, jotka käynnistävät laskutuksen automaattisesti.
Lue lisääTehtävä kirjeet, asiakaassopimukset, SEPA-valtuutukset, verotodistukset, luottokansiot. Usean validoijan työnkulut korjauspalautuksella, sääntelynmukaisuus säännellyille ammateille ja tarkastuksen valmiit kirjanpito-viennit.
Lue lisääKolme anonyymia käyttötapausta ja niiden mitattavat voitot käyttäjäkantaamme.
Tehtäväkirjeet, palkkiosopimukset ja valtuutukset allekirjoitetaan suoraan asianhallintaohjelmistoista ilman tulostusta tai liikkumista.
Valtuutukset, asuintilojen vuokrasopimukset ja kaupantekijät, jotka omistajat allekirjoittavat mobiilissa. Aikaväli katsastus → valtuutus allekirjoitettu: 4 päivää → alle 6 tuntia.
Työsopimukset, muutokset, GDPR-kaaviot ja salassapitositoumusten allekirjoitukset, jotka allekirjoitetaan rinnakkain hakijan, HR-ammattilaisen ja oikeudellisen viitteen toimesta.
Luvut kootaan käyttäjäkantaamme. Ei asiakkaiden nimiä tai tietoja paljasteta.
Valitse tarpeisiisi sopiva paketti. Ilman sitoumusta.
Ihanteellinen sähköiseen allekirjoitukseen tutustumiseen.
Itsenäisille ammatinharjoittajille ja freelancereille.
Kasvaville tiimeille.
Tiimeille, jotka teollistavat allekirjoitusten keräämisen.
Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sähköisestä allekirjoituksesta, säädöksistä ja parhaista käytännöistä.
Oikeudellinen määritelmä, SES-, AES- ja QES-tasot, todistusvoimakkuus tuomioistuimessa ja eIDAS-kehys selitetty päättäjille, joilla ei ole oikeudellista taustaa.
Kattava opas EU-asetuksesta nro 910/2014: tekniset vaatimukset, allekirjoitustasot, pätevät palveluntarjoajat ja täytäntöönpanon aikataulu Ranskassa.
Käyttöönotto, hallinto ja sisäinen käyttöönotto: IT-päällikön tarkistuslista, HRIS- ja CRM-integraatio, sopimallien hallinnointi organisaation mittakaavassa.
Arviointimenetelmä: eIDAS-kriteerit, hallinnollinen säilytys, API, hinnoittelu ja palvelun tasotavoitteet oikean alustan valitsemiseksi PK- tai keskisuurelle yritykselle profiiliisi sopivaksi.
Yksityiskohtaiset vertailut amerikkalaisia ja ranskalaisia ratkaisuja vastaan: hinnoittelu, allekirjoitustasot, palvelin, GDPR-vaatimustenmukaisuus ja tuen laatu.
Arvioi paperisäästösi, postikulujen ja käsittelyajan säästöt siirtymällä sähköiseen allekirjoitukseen, skenaariot mukaan kuulien kuukausittaisen volyymisi mukaan.
Kaikki tekniset termit (PAdES, RFC 3161, OTP, sähköinen leima, hyväksytty aikaleima) määritelty selvästi, käyttöesimerkkeineen ja sääntelysähköpostvinkkeineen.
Käytännölliset neuvot, säännöstöanalyysit, asiakaskokemukset ja eIDAS-valvonta julkaistaan päivittäin HR-, juridisille, myynti- ja IT-tiimeille.
Tukifoorumi: esitä kysymyksia ja jaa vastauksia sähköisen allekirjoituksen käyttäjien kanssa.
Kaikki mitä sinun tulee tietää ennen kuin allekirjoitat ensimmäisen asiakirjasi verkossa.
Kyllä, valtaosassa maailman maita. Sähköistä allekirjoitusta koskevat lait perustuvat lähes kaikkialla samaan periaatteeseen, joka juontuu YK:n mallilaeista YK:n kansainvälisen kauppaoikeuden toimikunnan (UNCITRAL) kautta: allekirjoitusta ei voida hylätä pelkästään sillä perusteella, että se on sähköinen. Euroopan unionissa eIDAS-asetus (N:o 910/2014) tekee siitä sitovan kaikissa jäsenvaltioissa; Yhdysvalloissa tämän tekevät ESIGN Act ja UETA. Certyneo tarjoaa eIDAS:n määrittämät kolme tasoa (yksinkertainen, edistynyt ja pätevä), ja jokaiseen allekirjoitettuun asiakirjaan on liitetty kryptografinen aikaleimattu todiste.
Mikään yksittäinen säädös ei takaa allekirjoituksen tunnustamista kaikissa maissa: jokainen maa soveltaa omaa lakiaan. Tuomioistuimessa ratkaisevaa on todistusaineisto — tunnistettu allekirjoittaja, sinetöity asiakirja, aikaleima, tarkastuspolku, arkistointi — ja Certyneo liittää sen jokaiseen allekirjoitettuun asiakirjaan. Tämä todistusaineisto täyttää lait, jotka hyväksyvät minkä tahansa luotettavan sähköisen allekirjoituksen (Yhdysvallat, Yhdistynyt kuningaskunta, Kanada, Australia), samoin kuin eIDAS:n vaatimukset. Kaksi rajoitusta on hyvä tuntea: eIDAS:n pätevällä allekirjoituksella on ”pätevä”-asema vain Euroopan unionissa, ja tietyt maat, muun muassa Intia ja Brasilia, varaavat vahvistetun oikeudellisen olettaman vain omien kansallisten viranomaistensa myöntämille varmenteille. Lopuksi tietyt asiakirjat — testamentit, notaarin vahvistamat asiakirjat, kiinteistökaupat — ovat edelleen monissa maissa suljettu pois sähköisen allekirjoituksen piiristä.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES) todentaa allekirjoittajan sähköpostilla ja riittää useimmille liikesopimuksille. Edistynyt allekirjoitus (AES) lisää OTP:n SMS:n kautta ja allekirjoittajaan sidotun varmenteen, suositeltava HR:lle, luotolle ja arkaluontoisille sopimuksille. Pätevä allekirjoitus (QES) vaatii kasvotusten tai videon välityksellä tapahtuvaa henkilöllisyyden vahvistusta ja tarjoaa eIDAS-määrittelemän korkeimman todistusarvon.
eIDAS (sähköinen tunnistaminen, autentikointi ja luottamuspalvelut) on Euroopan asetus n:o 910/2014, joka säätelee sähköistä henkilöllisyyttä ja luottamuspalveluja Euroopan unionissa vuodesta 2016 lähtien. Se määrittelee sähköisen allekirjoituksen oikeudellisen arvon, luottamuspalveluja tarjoavien palveluntarjoajien tekniset vaatimukset ja allekirjoituksiin sovellettavat takuutasot.
Kaikki Certyneolle allekirjoitetut asiakirjat säilytetään 10 vuoden ajan salatulla digitaalisella kassakaapissa, joka sisältyy kaikkiin paketteihin ilman lisäkustannuksia. Arkistointi noudattaa Ranskan siviililainsäädännön artiklan 1379 vaatimuksia ja pysyy kaikkina aikoina saatavilla asiakastilasi kautta tai REST API:n avulla.
Kyllä. Certyneo on kokonaan ylläpidettävänä Euroopan unionissa, eikä yksikään asiakastieto poistu Euroopan alueelta. Tarjoamme pyynnöstä allekirjoitettavan DPA:n (Data Processing Agreement), päivitetyn alihankkijoiden rekisterin sekä GDPR-oikeuksien mukaisia vienti- ja poisto-työkaluja allekirjoittajille.
Tee pyyntö omasta tilastasi: Certyneo-operaattori ottaa sen hoitoonsa ilmaiseksi. Allekirjoitetut sopimuksesi ja niiden tarkastuspolut siirretään Certyneo-säilööhösi; siirtotyökalumme kattaa tällä hetkellä Yousignin, ja DocuSign käsitellään tapauskohtaisesti. Mallit, allekirjoitusjärjestys ja muistutukset luodaan uudelleen Certyneossa. Aikataulua ei ilmoiteta ennen kuin tapaus on kehystetty.
PDF natiivisti (suositeltu muoto) sekä Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), kuvat (PNG, JPG) ja OpenDocument. Kaikki muut kuin PDF-muodot muunnetaan automaattisesti PDF:ksi ennen allekirjoitusta.
Kyllä. Allekirjoituskäyttöliittymä on täysin responsiivinen ja toimii millä tahansa nykyaikaisella mobiiliselaimella (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), ilman että allekirjoittaja joutuu asentamaan sovellusta. Järjestelmänvalvojat voivat hallinnoida kirjekuoreitaan iOS- ja Android-sovelluksista, jotka ovat saatavilla App Storessa ja Google Playssä.
Kyllä. Täydellinen REST API mahdollistaa kirjekuorten luomisen, mallien hallinnan, tilasten seurannan reaaliajassa ja HMAC-allekirjoitettujen webhookien vastaanottamisen jokaiselle tapahtumalle (lähetys, avaus, allekirjoitus, kieltäytyminen). Julkinen OpenAPI-dokumentaatio, ilmainen testiympäristö ja läpinäkyvät nopeusrajoitukset.
Standardi-paketimme 19 €/kk kattaa 100 kirjekuorta ja 10 käyttäjää eIDAS-edistyneellä allekirjoituksella, mikä riittää useimmille pienille ja keskisuurille yrityksille. Tiimeille, jotka ylittävät tämän äänenvoimakkuuden, Business-paketti 39 €/kk lisää ryhmälähettämisen, mobiilin verkkolomakkeet ja maksujen keräämisen allekirjoituksen aikana.
Luo maksuton tilisi ja lähetä ensimmäinen kuoresi muutamassa minuutissa. Ilman luottokorttia, ilman sitoumusta.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lue lisää evästekäytännöstämme