Väljainnousu: väljaa dokumenttisi muutamalla painikkeella
Verkkoallekirjoituksella voit allekirjoittaa asiakirjan millä tahansa laitteella alle 2 minuutissa ilman tulostamista, ohjelmiston asentamista tai postittamista. Se on eurooppalaisen eIDAS-asetuksen mukainen ja kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa koko EU:ssa, ja sen hyväksytyllä (kvalifioidulla) versiolla on sama oikeusvaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella. Tämä opas selittää, miten se toimii, vertailee tärkeimpiä ratkaisuja vuonna 2026 ja auttaa sinua valitsemaan ammattiprofiiliisi sopivan.
Ilman sitoumusta · Ilman pankkikorttia · eIDAS oikeudellinen arvo
Mikä on verkkosignatuur?
Verkkosignatointi (eli sähköinen allekirjoitus) tarkoittaa asiakirjan allekirjoittamista ilman paperia, verkkoselaimesta tai mobiilisovelluksesta. Verkkosivelluksesta tai mobiilisovelluksesta allekirjoitetaan asiakirja (PDF, Word, kuva), allekirjoittajan sähköpostiosoite, jokaiselle annetaan sähköpostitse turvallinen linkki ja allekirjoitus kahdella napsautuksella mistä tahansa laitteesta.
Verkkosignatuur ei ole pelkkä PDF-tiedostoon liimattu allekirjoituksen kuva se on salausmerkitty sähköinen allekirjoitus, joka täyttää Euroopan eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 vaatimukset. eIDAS määrittelee kolme tasoa: yksinkertainen allekirjoitus (SES), edistynyt allekirjoitus (AES) ja OTP-todistus sekä pätevä allekirjoitus (QES) ja pätevän palveluntarjoajan henkilöllisyyden todistus. Kaikki kolme ovat laillisesti hyväksyttäviä Euroopan unionin 27 jäsenvaltiossa ja niiden todistusaineisto on kasvava. Useimmille B2B-sopimuksille (valuutta, NDA, kauppasopimukset, laskut) SES on runsaasti riittävä.
Hyvät verkkoallekirjoitusratkaisut erottaa heikommista ei allekirjoituksen nopeus (kaikki allekirjoittavat alle minuutissa), vaan yhdistelmä eIDAS-vaatimustenmukaisuus + eurooppalainen palvelinsijainti + läpinäkyvä hinnoittelu. Yhdysvaltalaiset toimittajat (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) kuuluvat Cloud Act -lain piiriin, jonka nojalla yhdysvaltalainen tuomioistuin voi vaatia pääsyä tietoihin, vaikka ne olisi tallennettu Eurooppaan. Eurooppalaiset toimittajat (Certyneo, ranskalainen toimittaja, jonka palvelimet ovat EU:ssa; Yousign Ranskassa) eivät kuulu sen piiriin. Ammattikäytössä EU:ssa kannattaa katsoa myös, mitä ilmainen paketti kattaa: Certyneossa se antaa yksinkertaisen allekirjoituksen; kehittynyt allekirjoitus tekstiviestillä alkaa Henkilökohtainen-paketista, ja hyväksytyn allekirjoituksen voi ostaa kertamaksulla.
Allekirjoita online 2 minuutissa, ilman ohjelmistoa
Certyneon kaltaisella verkkoallekirjoitusratkaisulla sinun ei enää tarvitse tulostaa, skannata tai lähettää postitse. Lataat asiakirjan (PDF, Word), annat allekirjoittajan tai allekirjoittajien sähköpostiosoitteen, ja jokainen saa linkin, jolla allekirjoittaa muutamalla napsautuksella tietokoneelta tai puhelimelta. Allekirjoitus kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa koko EU:ssa (eIDAS-asetus).
Miksi allekirjoittaa online Certyneon kanssa?
2 minuuttia allekirjoitukseen
Lataa PDF-tiedostosi, lisää allekirjoittajat, ja valmis. Ei asennusta, ei tarvetta luoda tiliä allekirjoittajalle.
eIDAS-yhteensopiva
Yksinkertaiset (SES), kehittyneet (AES) ja hyväksytyt (QES) allekirjoitukset, oikeudellisesti tunnustettuja koko Euroopan unionissa. Täydellinen tarkastusketju.
Euroopan sijainti
Asiakirjasi säilötään Euroopan unionissa, tiukan GDPR-säännösten alaisesti — ilman altistumista yhdysvaltalaiselle Cloud Act -säännökselle.
Vertailukelpoiset verkkosignatuurin ratkaisut 2026
| Ratkaisu | Ilmaispaketti | EIDAS-tasot | Majoitus | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kirjekuorelle 14 päiväksi, sitten 2/kuukausi pysyvästi | SES, AES ja QES | EU | Ei altistunut |
| DocuSign | Ilmainen allekirjoittajan tili; 3 lähetyspyyntöä sovelluksen kautta | SES (AES tarjouksesta, QES maksullisena lisänä) | Ei ilmoitettu | Se on esillä |
| Yousign | 2 allekirjoituskutsua/kk | SES + AES + QES paketista riippuen | Eurooppa | Ei altistunut |
| Adobe Acrobat Sign | PDF-tiedostojen allekirjoittaminen; 2 allekirjoituspyyntöä 30 päivän välein | SES + AES + QES | Ei ilmoitettu | Se on esillä |
| PandaDoc | 60 asiakirjaa vuodessa | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu | Se on esillä |
| Dropbox Sign | 3 allekirjoitettavaa asiakirjaa kuukaudessa | SES; AES ja QES maksullisena lisäpalveluna | Ei ilmoitettu | Se on esillä |
Kuinka allekirjoittaa asiakirja online?
3 vaihetta, alle 2 minuuttia.
- 1
Lataa asiakirjasi
Vedä ja pudota PDF-tiedostosi tai Word-asiakirjasi Certyneo-ikkunaan. Ei asennusta vaadita.
- 2
Lisää allekirjoittajat
Ilmoita kunkin allekirjoittajan sähköpostiosoite ja aseta allekirjoitusalueet asiakirjan oikeisiin paikkoihin.
- 3
Kaikki allekirjoittavat online
Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostitse linkin ja allekirjoittaa muutamalla napsautuksella omasta tietokoneestaan tai puhelimestaan. Saat ilmoituksen jokaisessa vaiheessa.
Mikä on profiilisi mukainen verkkosignoraatio?
Verkkosignatuurin käyttö voi vaihdella liiketoiminnan mukaan.
Työllinen/vapaan ammatin harjoittaja
Lähetät muutaman arvostelun ja sopimuksen kuukaudessa, yleensä vain yhden asiakkaan kanssa.
Suositus : Certyneo ilmainen palvelu (5 kirjekuorelle 14 päiväksi, sitten 2/kuukausi ilman luottokorttia)
Yhteistyö
Allekirjoitat yhdistyksen kokousten pöytäkirjoja, yhteistyösopimuksia ja yhdistysrekisterin lomakkeita. Useiden allekirjoittajien (puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri) on usein allekirjoitettava sama asiakirja, ja jäljitettävyys ratkaisee sinä päivänä, kun jäsen riitauttaa päätöksen.
Suositus : Certyneon Henkilökohtainen-paketti 9 €/kk (enintään 5 allekirjoittajaa kirjekuorta kohden)
TPE/SMEs (< 25 sopimusta/kuukausi)
Lähetät HR-sopimuksia, asiakasluetteloita, toimittajien toimeksiantoja. Tarvitset AES:n arkaluonteisiin sopimuksiin ja EU:n isännöinnin GDPR-vaatimusten noudattamiseen. API on hyödyllinen, jos haluat automaatioita CRM:stäsi tai HR-työkalustasi.
Suositus : Standard-suunnitelma 19 €/kuukausi (ryhmä + REST-API)
Turvallisuus ja yhteensopivuus
Online-allekirjoitus on arvokas vain takuiden perusteella, joita se tarjoaa. Tässä on, mitä Certyneo tarjoaa oletuksena.
- eIDAS-vaatimustenmukaisuus (SES, AES ja QES)
- Palvelimen sijainti Euroopan unionissa — tiukka GDPR
- Aikaleimallinen tarkastusketju jokaisella lähityksellä
- Sähköposti- ja SMS-todentaminen, valinnainen
- Allekirjoitetut asiakirjat arkistoidaan tilillesi, digitaalinen tallelokero lisävalintana
- PAdES-sinetti: jokainen allekirjoituksen jälkeinen muutos on havaittavissa
Usein kysytyt kysymykset online-allekirjoituksesta
Onko verkkoallekirjoitus yhtä pätevä kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus?
Kyllä, kunhan käytät eurooppalaisen eIDAS-asetuksen (EU) 910/2014 mukaista ratkaisua. Yksinkertainen (SES) ja kehittynyt (AES) allekirjoitus kelpaavat todisteeksi kaikissa 27 EU-maassa; vain hyväksytyllä allekirjoituksella (QES) on lain mukaan sama oikeusvaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella. Certyneo tarjoaa kaikki kolme tasoa: SES ilmaisesta paketista alkaen, AES tekstiviestillä Henkilökohtainen-paketista alkaen ja QES kertamaksulla.
Pitääkö luoda tili dokumentin verkkoallekirjoituksessa?
Ei. Vain dokumentin LÄHETTÄVÄLLÄ henkilöllä täytyy olla Certyneo-tili (ilmainen). Allekirjoittajat saavat yksinkertaisen sähköpostilinkin ja allekirjoittavat kahdella napsautuksella ilman rekisteröintiä.
Mitä dokumenttimuotoja voin allekirjoittaa verkossa?
PDF, Word (.docx) ja useimmat toimistoohjelmistojen muodot. Järjestelmä muuntaa ne automaattisesti PDF-muotoon ennen allekirjoitusta dokumentin eheyden varmistamiseksi.
Paljonko verkkoallekirjoitus Certyneon kanssa maksaa?
Ilmainen enintään 5 kirjekuorelle 14 päivän ajan, sitten 2/kk, ilman luottokorttia. Henkilökohtainen-paketti hintaan 9 €/kk antaa 25 kirjekuorta ja kehittyneen allekirjoituksen tekstiviestillä; Standard-paketti hintaan 19 €/kk antaa 100 kirjekuorta, enintään 10 käyttäjää ja pääsyn API:in. Hyväksytty allekirjoitus laskutetaan kertamaksuna.
Kuinka allekirjoitan PDF:n puhelimestani?
Allekirjoittaja saa sähköpostilinkin. Napsauttamalla se avaa dokumentin suoraan mobiiliselaimessa — ei tarvita sovellusta. Hän voi piirtää allekirjoituksensa sormellaan tai napsauttaa allekirjoitukseksi, jos hänen sähköpostiosoitteeseensa on liitetty esimääritetty allekirjoitus.
Mikä on paras verkkosignatuurin ratkaisu vuonna 2026?
Ratkaisuja ei erota allekirjoitusnopeus (kaikki allekirjoittavat alle minuutissa), vaan yhdistelmä ilmainen paketti + eIDAS-tasot + palvelinsijainti. Certyneo antaa 5 kirjekuorta 14 päivän ajan ja sen jälkeen 2/kk ilman vanhenemista, yksinkertaisella allekirjoituksella ja palvelimet EU:ssa Cloud Actin ulkopuolella; kehittynyt allekirjoitus alkaa Henkilökohtainen-paketista hintaan 9 €/kk. Yousign antaa 2 allekirjoituskutsua kuukaudessa, Dropbox Sign 3 asiakirjaa kuukaudessa ja PandaDoc 60 asiakirjaa vuodessa. DocuSign sallii ilmaiseksi vain 3 lähetyspyyntöä sovelluksensa kautta ja Adobe 2 allekirjoituspyyntöä 30 päivän välein.
Onko verkko- allekirjoitus voimassa työsopimuksessa?
Kyllä. Verkossa eIDAS-valmiutta käyttäen allekirjoitetun työsopimuksen oikeusarvo on sama kuin paperilla allekirjoitetun sopimuksen. CDI:n tai CDD:n osalta suositellaan edistyneen allekirjoituksen (AES, jossa henkilöllisyyden todentaminen OTP:llä) tekemistä, koska se vahvistaa työntekijän henkilöllisyyden. Sähköisesti allekirjoitetun sopimuksen on säilytettävä vähintään 5 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
Voiko verkossa allekirjoittaa useita allekirjoittajia rinnakkain?
Kyllä. Certyneolla voit kutsua useita allekirjoittajia pakettisi rajoissa (2 kirjekuorta kohden Ilmainen-paketilla, 5 Henkilökohtaisella, 15 Standardilla), joko rinnakkain (kaikki allekirjoittavat toisistaan riippumatta, haluamassaan järjestyksessä) tai peräkkäin (allekirjoittaja A, sitten B, sitten C). Jokainen allekirjoittaja saa oman linkkinsä sähköpostitse, ja lopullinen tarkastusketju kokoaa heidän henkilöllisyystodisteensa yhteen sinetöityyn ja aikaleimattuun PDF-tiedostoon.
Mitä tapahtuu, jos menetän internetyhteyteni allekirjoittamisen aikana?
Mitään ei menetetä: niin kauan kuin et ole napsauttanut ”Vahvista allekirjoitus” viimeisessä vaiheessa, allekirjoitusta ei tallenneta. Kun yhteys palaa, avaa vain sähköpostissa saamasi linkki uudelleen – se on oletuksena voimassa 30 päivää – ja jatka allekirjoittamista.