Online-allekirjoitus: allekirjoita asiakirjasi muutamalla napsautuksella
Lataa PDF-tiedostosi, lisää allekirjoittajat, ja valmis. Ei asennusta, ei pankkikorttia — ensimmäiset 5 kirjekuortasi ovat ilmaisia joka kuukausi.
Ilman sitoumusta · Ilman pankkikorttia · eIDAS oikeudellinen arvo
Mikä on verkkosignatuur?
Verkkosignatointi (eli sähköinen allekirjoitus) tarkoittaa asiakirjan allekirjoittamista ilman paperia, verkkoselaimesta tai mobiilisovelluksesta. Verkkosivelluksesta tai mobiilisovelluksesta allekirjoitetaan asiakirja (PDF, Word, kuva), allekirjoittajan sähköpostiosoite, jokaiselle annetaan sähköpostitse turvallinen linkki ja allekirjoitus kahdella napsautuksella mistä tahansa laitteesta.
Verkkosignatuur ei ole pelkkä PDF-tiedostoon liimattu allekirjoituksen kuva se on salausmerkitty sähköinen allekirjoitus, joka täyttää Euroopan eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 vaatimukset. eIDAS määrittelee kolme tasoa: yksinkertainen allekirjoitus (SES), edistynyt allekirjoitus (AES) ja OTP-todistus sekä pätevä allekirjoitus (QES) ja pätevän palveluntarjoajan henkilöllisyyden todistus. Kaikki kolme ovat laillisesti hyväksyttäviä Euroopan unionin 27 jäsenvaltiossa ja niiden todistusaineisto on kasvava. Useimmille B2B-sopimuksille (valuutta, NDA, kauppasopimukset, laskut) SES on runsaasti riittävä.
Hyvien ja huonompia verkkosignatointiratkaisuja erottaa ei allekirjoitusnopeus (kaikki allekirjoittavat alle minuutissa), vaan yhdistelmä eIDAS-vaatimustenmukaisuus + eurooppalainen hosting + hinta-sähköinen läpinäkyvyys. Yhdysvaltojen ratkaisut (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) ovat pilvilain alaisia, joka sallii Yhdysvaltain tuomioistuimen vaatia pääsyä sopimuksiin, vaikka ne olisivat isännöityjä Euroopassa. Euroopan ratkaisut (Certyneo Saksassa, Yousign Ranskassa) ovat tämän alueen ulkopuolella.
Allekirjoita online 2 minuutissa, ilman ohjelmistoa
Online-allekirjoitusratkaisulla kuten Certyneo et enää tarvitse tulostaa, skannata tai lähettää postitse. Lataat asiakirjan (PDF, Word), ilmoitat allekirjoittajien sähköpostiosoitteen, ja jokainen saa linkin allekirjoitukselle muutamalla napsautuksella omasta tietokoneestaan tai puhelimestaan. Saatu allekirjoitus on oikeudellisesti yhtä pätevä kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus (eIDAS-asetus).
Miksi allekirjoittaa online Certyneon kanssa?
2 minuuttia allekirjoitukseen
Lataa PDF-tiedostosi, lisää allekirjoittajat, ja valmis. Ei asennusta, ei tarvetta luoda tiliä allekirjoittajalle.
eIDAS-yhteensopiva
Yksinkertaiset (SES) ja kehittyneet (AES) allekirjoitukset, jotka tunnustetaan oikeudellisesti koko Euroopan unionissa. Täydellinen tarkastusketju.
Euroopan sijainti
Asiakirjasi tallennetaan Saksassa, tiukan GDPR-suojauksen alaisena — ilman altistumista amerikkalaiselle Cloud Act -laille.
Vertailukelpoiset verkkosignatuurin ratkaisut 2026
| Ratkaisu | Ilmainen suunnitelma | EIDAS-tasot | Majoitus | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kirjekuorta/kuukausi | SES + AES | EU (Saksa) | Ei altistunut |
| DocuSign | 30 päivän kokeilu | SES + AES | US (EU-vaihtoehto) | Se on esillä |
| Yousign | Kymmenentoista päivän kokeilu | SES + AES | Ranskan (OVH) | Ei altistunut |
| Adobe Acrobat Sign | Kokeilu 7 päivää | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Se on esillä |
| PandaDoc | SES-järjestelmä yksin | Vain SES | US (AWS) | Se on esillä |
| Dropbox Sign | 3 allekirjoitusta/kuukausi | Vain SES | US (AWS) | Se on esillä |
Kuinka allekirjoittaa asiakirja online?
3 vaihetta, alle 2 minuuttia.
- 1
Lataa asiakirjasi
Vedä ja pudota PDF-tiedostosi tai Word-asiakirjasi Certyneo-ikkunaan. Ei asennusta vaadita.
- 2
Lisää allekirjoittajat
Ilmoita kunkin allekirjoittajan sähköpostiosoite ja aseta allekirjoitusalueet asiakirjan oikeisiin paikkoihin.
- 3
Kaikki allekirjoittavat online
Jokainen allekirjoittaja saa sähköpostitse linkin ja allekirjoittaa muutamalla napsautuksella omasta tietokoneestaan tai puhelimestaan. Saat ilmoituksen jokaisessa vaiheessa.
Mikä on profiilisi mukainen verkkosignoraatio?
Verkkosignatuurin käyttö voi vaihdella liiketoiminnan mukaan.
Työllinen/vapaan ammatin harjoittaja
Lähetät muutaman arvostelun ja sopimuksen kuukaudessa, yleensä vain yhden asiakkaan kanssa.
Suositus : Certyneon ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kuukausi ilman CB-korttia)
Yhteistyö
Jos haluat tehdä sopimuksen, sinun on tehtävä se, mitä haluat, ja sinun on tehtävä se, mitä haluat.
Suositus : Certyneon ilmainen suunnitelma (rajoittamaton monimielinen)
TPE/SMEs (< 25 sopimusta/kuukausi)
Lähetät HR-sopimuksia, asiakasluetteloita, toimittajien toimeksiantoja. Tarvitset AES:n arkaluonteisiin sopimuksiin ja EU:n isännöinnin GDPR-vaatimusten noudattamiseen. API on hyödyllinen, jos haluat automaatioita CRM:stäsi tai HR-työkalustasi.
Suositus : Standard-suunnitelma 19 €/kuukausi (ryhmä + REST-API)
Turvallisuus ja yhteensopivuus
Online-allekirjoitus on arvokas vain takuiden perusteella, joita se tarjoaa. Tässä on, mitä Certyneo tarjoaa oletuksena.
- eIDAS-yhteensopivuus (SES & AES)
- Sijainti Saksassa — tiukka GDPR
- Aikaleimallinen tarkastusketju jokaisella lähityksellä
- Sähköposti- ja SMS-todentaminen, valinnainen
- Oikeudellinen arkistointi jopa 10 vuodeksi
- Päästä päähän -salaus (AES-256)
Usein kysytyt kysymykset online-allekirjoituksesta
Onko verkkoallekirjoitus yhtä pätevä kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus?
Kyllä, edellyttäen että käytetään eIDAS-asetuksen mukaista ratkaisua. Certyneo tarjoaa Simple (SES) ja Advanced (AES) -tasot, jotka molemmat ovat juridisesti tunnustetut kaikissa 27 EU-maassa. Käsinkirjoitetulla ja määräyksenmukaisella sähköisellä allekirjoituksella on sama todistusvoima oikeudessa.
Pitääkö luoda tili dokumentin verkkoallekirjoituksessa?
Ei. Vain dokumentin LÄHETTÄVÄLLÄ henkilöllä täytyy olla Certyneo-tili (ilmainen). Allekirjoittajat saavat yksinkertaisen sähköpostilinkin ja allekirjoittavat kahdella napsautuksella ilman rekisteröintiä.
Mitä dokumenttimuotoja voin allekirjoittaa verkossa?
PDF, Word (.docx) ja useimmat toimistoohjelmistojen muodot. Järjestelmä muuntaa ne automaattisesti PDF-muotoon ennen allekirjoitusta dokumentin eheyden varmistamiseksi.
Paljonko verkkoallekirjoitus Certyneon kanssa maksaa?
Ilmainen jopa 5 kirjekuoreen kuukaudessa ilman pankkikorttia. Sitä enemmän, Standard-paketti hintaan 19 € / kk sisältää koko tiimin ja rajattoman määrän kirjekuoria (ei käyttäjäkohtaista hinnoittelua kuten DocuSignissa tai Yousignissa).
Kuinka allekirjoitan PDF:n puhelimestani?
Allekirjoittaja saa sähköpostilinkin. Napsauttamalla se avaa dokumentin suoraan mobiiliselaimessa — ei tarvita sovellusta. Hän voi piirtää allekirjoituksensa sormellaan tai napsauttaa allekirjoitukseksi, jos hänen sähköpostiosoitteeseensa on liitetty esimääritetty allekirjoitus.
Mikä on paras verkkosignatuurin ratkaisu vuonna 2026?
Ratkaisujen erottamusperuste ei ole allekirjoitusnopeus (kaikki allekirjoittavat alle minuutin kuluessa), vaan yhdistelmä pysyvä ilmainen suunnitelma + AES-eIDAS-vaatimustenmukaisuus + EU-majoitus. Certyneo on ainoa näistä kolmesta tarjoamassa: ilmainen 5 kirjekuorta/kuukausi ilman voimassaolon päättymistä, AES OTP:n kanssa, hosting Saksa ilman Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign ja Yousign tarjoavat tilapäisiä kokeiluja (30, 7 ja 14 päivää vastaavasti). PandaDoc ja Dropbox Sign tarjoavat pysyvää ilmaista, mutta rajoitettua SES-tasolle ilman EU-majoittamista.
Onko verkko- allekirjoitus voimassa työsopimuksessa?
Kyllä. Verkossa eIDAS-valmiutta käyttäen allekirjoitetun työsopimuksen oikeusarvo on sama kuin paperilla allekirjoitetun sopimuksen. CDI:n tai CDD:n osalta suositellaan edistyneen allekirjoituksen (AES, jossa henkilöllisyyden todentaminen OTP:llä) tekemistä, koska se vahvistaa työntekijän henkilöllisyyden. Sähköisesti allekirjoitetun sopimuksen on säilytettävä vähintään 5 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
Voiko verkossa allekirjoittaa useita allekirjoittajia rinnakkain?
Kyllä. Certyneo tarjoaa mahdollisuuden kutsua niin monta allekirjoittajaa kuin tarvitaan, joko rinnakkain (kaikki allekirjoittavat itsenäisesti, haluamallaan järjestyksessä) tai järjestyksessä (A- ja B- ja C- allekirjoittaja).
Mitä tapahtuu, jos menetän internetyhteyteni allekirjoittamisen aikana?
Verkkosignatointiprosessi jatkuu siitä, mistä se loppui, kun otat yhteyden takaisin: sähköpostilinkki on voimassa 30 päivää, ja kunnes olet napsauttanut Vahvista allekirjoitus viimeisessä vaiheessa, allekirjoituksia ei tallenneta. Syöttämäsi tiedot tallennetaan palvelimen puolelle jokaisessa vaiheessa.