Voiko syndikaalista sopimusta allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä. ALUR-laki edellyttää vakiosopimusmallia, jossa on tarkat pakolliset maininteet, mutta se ei määrää mitään erityistä muotoa. Certyneoin laajennettu allekirjoitus (AES) täyttää todistuvaatimukset palkkiota tai sisältyvien palvelujen osalta syntyvässä kiistassa.

Voiko osakehuoneiston yhtiökokouksen pöytäkirjaa allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä — ELAN-lain jälkeen 10. heinäkuuta 1965 annetun lain 17-1 A artikla sallii omistajien osallistua yleiskokoukseen videoyhteydellä tai millä tahansa sähköisellä keinolla, joka mahdollistaa heidän tunnistamisensa, sekä äänestää postitse; yleiskokous päättää käytettävistä teknisistä välineistä. Pöytäkirjan allekirjoittavat tämän jälkeen sähköisesti kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja ääntenlaskijat. Asetuksen nro 2020-304 Covid-järjestely, joka salli yleiskokoukset ilman minkäänlaista fyysistä läsnäoloa, oli väliaikainen.

Kuinka järjestää osakehuoneiston yhtiökokous etänä?

Yhtiökokous voidaan pitää videoneuvottelun, puhelinneuvottelun tai kirjallisen kirjeenvaihdon kautta (1965 lain 17-1 A art.). Postitusäänestys käyttää dematerialisoitua lomaketta, jonka jokainen osakkeenomistaja allekirjoittaa sähköisesti. Pöytäkirja allekirjoitetaan sitten yhtiökokouksen hallituksen toimesta laajennetulla allekirjoituksella.

Kuka on allekirjoitettava osakehuoneiston yhtiökokouksen pöytäkirjassa?

Istunnon puheenjohtaja + sihteeri + äänestystarkastajat (yleensä 2). Syndikori EI ole pöytäkirjan allekirjoittaja (hän huolehtii sen laadinnasta ja rekisterin pitämisestä). Certyneo hallitsee tämän moniallekirjoittajatilan peräkkäisen tai rinnakkaisen prosessin avulla.

Mikä on allekirjoitustaso osakehuoneiston yhtiökokouksen pöytäkirjalle?

Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililaki 1367 art.), ja sen todisteaineiston avulla luotettavuus voidaan osoittaa, jos päätös riitautetaan tuomioistuimessa (tribunal judiciaire, aiemmin TI ja TGI).

Kuinka kauan pöytäkirjoja on säilytettävä?

Koko osakehuoneiston elinkaaren ajan + 5 vuotta purkamisen jälkeen (sovitettavuuden perusteella). Pöytäkirjarekisteri on pidettävä syndikaatin koko toiminnan ajan. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen pöytäkirjan + audit trailin tälle ajalle.

Ovatko sähköisesti allekirjoitetut osakkeenomistajien päätöslauselmit täytäntöönpanokelpoisia?

Kyllä — yhtiökokouksessa hyväksytyt päätöslauselmät sähköisesti allekirjoitetulla pöytäkirjalla ovat täytäntöönpanokelpoisia kaikille osakkeenomistajille heti ilmoituksen jälkeen (17. maaliskuuta 1967 annetun asetuksen 18 art.). Kaksi kuukautta kestävä kiistanaikakausi alkaa ilmoituksesta, joka voidaan tehdä sähköisesti.

Kuinka ilmoittaa pöytäkirja osakkeenomistajille?

Pöytäkirja on toimitettava jokaiselle osakkaalle kuukauden kuluessa kokouksesta (vuoden 1965 lain 42 artikla). Sähköinen tiedoksianto on sallittu vuoden 1965 lain 42-1 artiklan nojalla (osakas voi aina pyytää toimitusta postitse), edellyttäen että käytetään sähköistä kirjattua kirjettä tai hyväksytyn luottamuspalvelun tarjoajan menettelyä, kuten 17. maaliskuuta 1967 annetun asetuksen 64 artikla edellyttää: pelkkä aikaleimattu sähköposti ei riitä.

10. heinäkuuta 1965 annettu laki · ALUR-laki · etäkokous

Sähköinen allekirjoitus asuntoyhteisöjen hallinnointiyhtiöille

Täydellinen sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka on omistettu asuntoyhteisöjen hallinnointiyhtiöille (ammattilaiset ja vapaaehtoiset). Digitalisoi hallinnointiyhtiösopimus, yleiskokouksen pöytäkirjat, asuntoyhteisön päätöslauselmat, sopimukset palveluntarjoajien kanssa ja työmääräykset. Noudattaa 10. heinäkuuta 1965 annettua lakia (asuntoyhteisön asema, mukaan lukien 17-1 A artikla etäosallistumisesta ja postiäänestyksestä), ALUR-lakia (hallinnointiyhtiösopimuksen mallisopimus) ja eIDAS-asetusta — kehittynyt allekirjoitus suositeltava, useita osakkaita, 10 vuoden arkistointi.

Oikeusperusta: 1965 laki · ALUR · etäkokous
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltava
Laillinen arkistointi: 10 vuotta sisällytetty

Mitä hallinnointiyhtiö voi allekirjoittaa sähköisesti?

Asunto-osakeyhtiön hallitus on asunto-osakkeiden omistajien yhteinen valtuutettu, joka vastaa rakennuksen hallinnosta. Sen toiminta tuottaa suuren määrän allekirjoitettavia asiakirjoja: hallituksen sopimus (ALUR-lain 24. maaliskuuta 2014 jälkeen pakollinen mallisopimusmuoto), kokouksen muistiot (10. heinäkuuta 1965 annettu laki), asunto-osakeyhtiön päätökset, sopimukset palveluntarjoajien kanssa (huolto, vartiointi, korjaukset), työntekijöiden määräykset. ELAN-lain ja vuosien 2019-2020 uudistuksen jälkeen (1965 annetun lain 17-1 A artikla) asunto-osakkeiden omistajat voivat osallistua kokoukseen videoneuvottelulla ja äänestää kirjeitse, kokouksessa päätettyjen menetelmien mukaisesti; COVID-asetuksen nro 2020-304 säännöstö oli vain väliaikainen. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja tarkastajien sähköinen allekirjoitus muistiolle on hyväksytty. Hallituksen sopimukselle ALUR-laki määrää tarkkoja mainintoja mutta ei määrää muotoa — laajennettu sähköinen allekirjoitus + RFC 3161 -aikaleima ovat täysin yhteensopivat.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

Asuntoyhteisön kokous etäisesti — valtava hyöty

10. heinäkuuta 1965 annetun lain 17-1 A artikla (ELAN-laista) mahdollistaa omistajien osallistumisen yleiskokoukseen videoyhteydellä sekä postiäänestyksen. Vähemmän matkustamista omistajille, hybridikokoukset yleiskokouksen hyväksymin menettelyin + pöytäkirjan sähköinen allekirjoitus — useiden viikkojen säästö, päätösvaltaisuus helpompi saavuttaa.

Hallinnointiyhtiösopimus ALUR-lain mukainen

ALUR-laki määrää mallisopimuksen, jolla on tarkat pakollisesti sisällytetyt merkinnät (vuosittainen kiinteä maksu, palvelut sisällytetty, lisäpalvelut hinnoitettu erikseen). Sopimuksen mallissa on valmiiksi täytetyt merkinnät, asuntoyhteisön omistajien sähköinen allekirjoitus (hallinnointiyhtiön hallituksen puheenjohtaja) kahdessa minuutissa.

Useat asuntoyhteisöt (jopa 100 +)

Suurille asuntoyhteisöille pöytäkirja on allekirjoitettava puheenjohtajalla, sihteerillä, ääntenlaskijoilla ja mieluiten jaettava kaikille omistajille. Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä allekirjoituksia ja jakelua useille vastaanottajille, joilla on aikaleimattu kuittaus.

Auditointi vastustettavissa asuntoyhteisön tuomioistuimessa

Jokainen asiakirja toimitetaan todistusPDF:n kanssa: allekirjoittajien henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-tiiviste, IP. Voidaan esittää asunto-osakeyhtiön tuomioistuimessa päätöksen riidatessa, määräluvun tai äänten laskemisen osalta.

Menettely 4 vaiheessa

Valmistelusta lailliseen arkistointiin, alle 5 minuutissa.

1. Valitse allekirjoitettava asiakirja
Hallinnointiyhtiösopimus (ALUR-laki), yleiskokouksen pöytäkirja (1965 laki), poikkeuksellinen päätöslauskelma, sopimus palvelun tarjoajan kanssa, palvelun määräys. Mallisopimuksissa on valmiiksi täytetyt merkinnät hallinnointiyhtiösopimukseen liittyvien pakollisten merkintöjen kanssa.
2. Lisää allekirjoittajat
Syndikaalista sopimusta varten: hallituksen puheenjohtaja (valtuutettu yhtiökokouksessa). Yhtiökokouksen pöytäkirjaa varten: istunnon puheenjohtaja + sihteeri + äänestystarkastajat. Jokainen saa henkilökohtaisen suojatun linkin OTP SMS:llä.
3. Laajennettu allekirjoitus OTP SMS:llä
Henkilöllisyysvahvistus OTP SMS:llä jokaisen allekirjoittajan puhelimelle, ainutlaatuinen sertifikaatti, RFC 3161 -aikaleima. Yhteensopiva eIDAS-asetuksen 26 artiklan kanssa ja hybridikokouksien kanssa, jotka edellyttävät 10. heinäkuuta 1965 annetun lain 17-1 A artiklaa.
4. Jakelu osakkeenomistajille
Allekirjoitettu pöytäkirja voidaan levittää automaattisesti kaikille osakkeenomistajille (sähköposteilmoitus + PDF-pääsy heidän turvakaukalossamaan). Audit trail arkistoitu 10 vuodeksi, jonka aikana kuittauksien aikaleimaus on merkitty.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko syndikaalista sopimusta allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä. ALUR-laki edellyttää vakiosopimusmallia, jossa on tarkat pakolliset maininteet, mutta se ei määrää mitään erityistä muotoa. Certyneoin laajennettu allekirjoitus (AES) täyttää todistuvaatimukset palkkiota tai sisältyvien palvelujen osalta syntyvässä kiistassa.
Voiko osakehuoneiston yhtiökokouksen pöytäkirjaa allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä — ELAN-lain jälkeen 10. heinäkuuta 1965 annetun lain 17-1 A artikla sallii omistajien osallistua yleiskokoukseen videoyhteydellä tai millä tahansa sähköisellä keinolla, joka mahdollistaa heidän tunnistamisensa, sekä äänestää postitse; yleiskokous päättää käytettävistä teknisistä välineistä. Pöytäkirjan allekirjoittavat tämän jälkeen sähköisesti kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja ääntenlaskijat. Asetuksen nro 2020-304 Covid-järjestely, joka salli yleiskokoukset ilman minkäänlaista fyysistä läsnäoloa, oli väliaikainen.
Kuinka järjestää osakehuoneiston yhtiökokous etänä?: Yhtiökokous voidaan pitää videoneuvottelun, puhelinneuvottelun tai kirjallisen kirjeenvaihdon kautta (1965 lain 17-1 A art.). Postitusäänestys käyttää dematerialisoitua lomaketta, jonka jokainen osakkeenomistaja allekirjoittaa sähköisesti. Pöytäkirja allekirjoitetaan sitten yhtiökokouksen hallituksen toimesta laajennetulla allekirjoituksella.
Kuka on allekirjoitettava osakehuoneiston yhtiökokouksen pöytäkirjassa?: Istunnon puheenjohtaja + sihteeri + äänestystarkastajat (yleensä 2). Syndikori EI ole pöytäkirjan allekirjoittaja (hän huolehtii sen laadinnasta ja rekisterin pitämisestä). Certyneo hallitsee tämän moniallekirjoittajatilan peräkkäisen tai rinnakkaisen prosessin avulla.
Mikä on allekirjoitustaso osakehuoneiston yhtiökokouksen pöytäkirjalle?: Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava. Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililaki 1367 art.), ja sen todisteaineiston avulla luotettavuus voidaan osoittaa, jos päätös riitautetaan tuomioistuimessa (tribunal judiciaire, aiemmin TI ja TGI).
Kuinka kauan pöytäkirjoja on säilytettävä?: Koko osakehuoneiston elinkaaren ajan + 5 vuotta purkamisen jälkeen (sovitettavuuden perusteella). Pöytäkirjarekisteri on pidettävä syndikaatin koko toiminnan ajan. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen pöytäkirjan + audit trailin tälle ajalle.
Ovatko sähköisesti allekirjoitetut osakkeenomistajien päätöslauselmit täytäntöönpanokelpoisia?: Kyllä — yhtiökokouksessa hyväksytyt päätöslauselmät sähköisesti allekirjoitetulla pöytäkirjalla ovat täytäntöönpanokelpoisia kaikille osakkeenomistajille heti ilmoituksen jälkeen (17. maaliskuuta 1967 annetun asetuksen 18 art.). Kaksi kuukautta kestävä kiistanaikakausi alkaa ilmoituksesta, joka voidaan tehdä sähköisesti.
Kuinka ilmoittaa pöytäkirja osakkeenomistajille?: Pöytäkirja on toimitettava jokaiselle osakkaalle kuukauden kuluessa kokouksesta (vuoden 1965 lain 42 artikla). Sähköinen tiedoksianto on sallittu vuoden 1965 lain 42-1 artiklan nojalla (osakas voi aina pyytää toimitusta postitse), edellyttäen että käytetään sähköistä kirjattua kirjettä tai hyväksytyn luottamuspalvelun tarjoajan menettelyä, kuten 17. maaliskuuta 1967 annetun asetuksen 64 artikla edellyttää: pelkkä aikaleimattu sähköposti ei riitä.

Lisää luettavaa

Dematerialisoi syndikaalitoimistoasi

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk), ilman luottokorttia. Vuoden 1965 lain, ALUR-lain ja etäosallistumisasetuksen mukainen. Tarkistuspolku ja 10 vuoden arkistointi sisällytetty.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat