Voiko asuntovuokrasopimuksen allekirjoittaa elektronisesti?

Kyllä, ilman rajoituksia. Laki n° 89-462 6. heinäkuuta 1989 ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililainsäädännön 1366 artikla antaa elektroniselle allekirjoitukselle saman arvon kuin paperisille allekirjoituksille. Tuomioistuimet, CAF (APL:lle) ja verovirasto tunnistavat elektronisesti allekirjoitetut vuokrasopimukset.

Mikä on asuntovuokrasopimuksen vähimmäiskesto?

3 vuotta, jos vuokranantaja on fyysinen henkilö tai perheen SCI; 6 vuotta, jos vuokranantaja on oikeushenkilö (ei-perheen SCI, SA, SARL). Kalustetulle asunnolle: vähintään 1 vuosi (9 kuukautta opiskelijoille). Kiireellisellä alueella: vuokralaisen irtisanomisaika lyhennettävä 1 kuukaudeksi.

Kuinka hallita yhteisasumista tai pariskunnan vuokraajaa?

Kaikki yhteisasukkaat on allekirjoitettava vuokrasopimus. Jos solidaarisuuslauseke sisältyy (suositeltu), jokainen yhteisasuja on vastuussa koko vuokrasta. Moniaineistollinen allekirjoitusjärjestelmämme antaa jokaiselle yhteisasujalle mahdollisuuden allekirjoittaa puhelimestaan omalla yksilöllisellä OTP SMS -koodilla.

Mikä allekirjoitustaso: SES, AES vai QES?

Laajennettu allekirjoitus (AES) on suositeltava 3–6 vuoden vuokrasopimukselle: luotettavuuden olettamus (siviililaki 1367), henkilöllisyyden varmistus OTP SMS:llä, yksittäinen sertifikaatti. SES (yksinkertainen allekirjoitus) on hyväksyttävä lyhyen huoneistovuokrasopimuksen osalta (< 1 vuosi). QES:ää käytetään harvoin asuntovuokrasopimuksissa.

Pitäisikö tilaustilaa myös allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, se on suositeltavaa. Saapumisen tilaustila on pakollinen (laki 89-462 3-2 artikla) ja se on liitettävä vuokrasopimukseen. Se voidaan tehdä mobiilisovelluksella tai oikeustoimittajan kautta, minkä jälkeen se allekirjoitetaan sähköisesti vuokranantajan ja vuokralaisen toimesta – Certyneo hallitsee tämän erillisen prosessin pätevällä aikaleimalla.

Onko vakuutustalletuksen yläraja?

Kyllä: 1 kuukauden vuokra ilman kuluja tyhjäksi luokitellun asunnon osalta (laki 89-462 22 artikla), 2 kuukautta huoneistolle. Ei tarkistuksia vuokrasopimuksen keston aikana. Sähköisesti allekirjoitetun vuokrasopimuksen on mainittava tarkka summa ja takaisinmaksuehdot (2 kuukautta avainten luovutuksen jälkeen tai 1 kuukausi, jos vähennystä ei ole).

Voiko vuokrasopimuksen irtisanoa ennen määräajan päättymistä?

Vuokralainen voi irtisanoa milloin tahansa 3 kuukauden varoitusajalla (1 kuukausi tiukkalla alueella tai henkilökohtaisista syistä). Vuokranantaja voi irtisanoa vain määräajan päättyessä 6 kuukauden varoitusajalla ja oikeutetusta syystä (myynti, haltuunotto, vuokralaisen laiminlyönti). Irtisanominen voidaan itse allekirjoittaa sähköisesti.

Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus pätevä vuokratuomioistuimessa?

Kyllä – tuomioistuin (entinen asuntovuokrasopimuksiin kuuluva käräjäoikeus) hyväksyy eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Laajennettu allekirjoitus (AES) hyötyy luotettavuuden oletuksesta (siviililaki 1367): Certyneon audit trail -raportti tuomioistuimessa todistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden ja asiakirjan eheyden.

Laki n° 89-462 (ALUR) · ELAN 2018 -laki · eIDAS AES

Allekirjoita asuntovuokrasopimus verkossa 2 minuutissa

Q: Pitäisikö tilaustilaa myös allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, se on suositeltavaa. Saapumisen tilaustila on pakollinen (laki 89-462 3-2 artikla) ja se on liitettävä vuokrasopimukseen. Se voidaan tehdä mobiilisovelluksella tai oikeustoimittajan kautta, minkä jälkeen se allekirjoitetaan sähköisesti vuokranantajan ja vuokralaisen toimesta – Certyneo hallitsee tämän erillisen prosessin pätevällä aikaleimalla.

Q: Onko vakuutustalletuksen yläraja?

Kyllä: 1 kuukauden vuokra ilman kuluja tyhjäksi luokitellun asunnon osalta (laki 89-462 22 artikla), 2 kuukautta huoneistolle. Ei tarkistuksia vuokrasopimuksen keston aikana. Sähköisesti allekirjoitetun vuokrasopimuksen on mainittava tarkka summa ja takaisinmaksuehdot (2 kuukautta avainten luovutuksen jälkeen tai 1 kuukausi, jos vähennystä ei ole).

Q: Voiko vuokrasopimuksen irtisanoa ennen määräajan päättymistä?

Vuokralainen voi irtisanoa milloin tahansa 3 kuukauden varoitusajalla (1 kuukausi tiukkalla alueella tai henkilökohtaisista syistä). Vuokranantaja voi irtisanoa vain määräajan päättyessä 6 kuukauden varoitusajalla ja oikeutetusta syystä (myynti, haltuunotto, vuokralaisen laiminlyönti). Irtisanominen voidaan itse allekirjoittaa sähköisesti.

Q: Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus pätevä vuokratuomioistuimessa?

Kyllä – tuomioistuin (entinen asuntovuokrasopimuksiin kuuluva käräjäoikeus) hyväksyy eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Laajennettu allekirjoitus (AES) hyötyy luotettavuuden oletuksesta (siviililaki 1367): Certyneon audit trail -raportti tuomioistuimessa todistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden ja asiakirjan eheyden.

Tyhjä tai kalustamaton vuokrasopimus vuokranantajan (yksityishenkilö tai SCI) ja vuokralaisen (tai yhteisasukkaat + takuumies) välillä, allekirjoitettu elektronisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperisopimus. Vastaa lakiin n° 89-462 6. heinäkuuta 1989 (ALUR-laki) ja eIDAS-asetukseen – edistetään kehittynyttä allekirjoitusta, useat allekirjoittajat (yhteisasuminen, pariskunta, takuumies), kesto 3 vuotta (fyysinen vuokranantaja) tai 6 vuotta (oikeushenkilö vuokranantaja).

Oikeudellinen viitekehys: Laki n° 89-462 (ALUR)
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltava
Laillinen arkistointi: Vuokrasopimuksen kesto + 5 vuotta

Mikä on asuntovuokrasopimus?

Asuntovuokrasopimus on asunnon vuokrasopimus pääasialliseen asumiseen, jota sääntelee laki n° 89-462 6. heinäkuuta 1989 (sanotaan "ALUR-laiksi" vuodesta 2014 lähtien). Kaksi päämuotoa ovat: tyhjä (kalustamaton) vuokrasopimus vähintään 3 vuoden pituudella (vuokranantaja on fyysinen henkilö tai perheen SCI) tai 6 vuotta (vuokranantaja on oikeushenkilö), ja kalustettu vuokrasopimus vähintään 1 vuoden pituudella (9 kuukautta opiskelijoille). Laki edellyttää mallisopimusten, teknisten diagnostiikkarekisterin (DDT), sisääntulon tilanraporttia, sidotun takuumaksun ja vuosittaisen IRL-indeksointia (vuokravertailuindeksi).

Miksi allekirjoittaa asuntovuokrasopimus elektronisesti?

Sama oikeudellinen voima

Siviililainsäädännön 1366 artikla tunnustaa elektronisella kirjoituksella saman todistevoiman kuin paperimuotoinen kirjoitus. Mikään 6. heinäkuuta 1989 antaman lain säännös ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta asuntovuokrasopimukseen. Elektroninen allekirjoitus on täysin tunnustettu tuomioistuimissa ja viranomaisissa (CAF APL:lle, verovirasto asumistuloveroa varten).

Useat allekirjoittajat (yhteisasuminen, pariskunta, takuumies)

Asuntovuokrasopimus usein edellyttää useita allekirjoittajia: pariskunta yhteisasukkaat (solidaarisuuslauseke), yhteisasukkaat (jokainen allekirjoittaa), fyysinen tai oikeushenkilö takuumies (Visale-järjestelmä, Action logement). Järjestelmämme hallinnoi kaikkien peräkkäistä tai rinnakkaista allekirjoittamista, jokainen omalla yksilöllisellä OTP SMS -koodilla.

Pitkäaikainen arkistointi

Certyneo arkistoi allekirjoitetun vuokrasopimuksen + sen eIDAS-tarkistuspolun koko vuokrasopimuksen kestolle ja 5 vuodelle sen jälkeen (siviilioikeuksien vanhentumisaika). Hyödyllinen vuokrasopimuksen esittämiseen vuokrasuhteen riidoissa (maksamattomat maksut, vahingot, takuumaksun palautus).

Vastaanotettava eIDAS-tarkistuspolku

Jokainen vuokrasopimus toimitetaan todisteena olevalla PDF-tiedostolla: kunkin allekirjoittajan henkilöllisyys (vahvistettu OTP SMS:llä), pätevä aikaleima, SHA-256-tarkistusarvo, IP-geolokaatio. Vastaanotettava vuokraa, maksuja, kestoa, tilanraporttia tai takuumaksua koskevissa riidoissa.

Allekirjoita asuntovuokrasopimus 4 vaiheessa

Vuokrasopimuksen valmistelusta lailliseen arkistointiin, alle 5 minuutissa.

1. Valmistele vuokrasopimus
Lataa olemassa oleva PDF tai aloita ALUR-lain mukaisesta mallista (kesto 3 tai 6 vuotta, vuokra + IRL, takuumaksu ≤ 1 kuukausi HC, palautettavat maksut asetus 87-713, kireän alueen maininnnat tarvittaessa). Liitä DDT (diagnostiikat).
2. Lisää allekirjoittajat
Vuokranantaja(t) + vuokralainen(et) + takuumies(et). Yhteisasumisessa lisää jokainen yhteisasuja omalla yksittäisellä linkillä. Pariskunnan vuokranantajalle tai vuokralaiselle varataan 2 allekirjoittajaa. Visale-takuumies? Action logement allekirjoittaa heidän rajapintansa kautta.
3. Valitse eIDAS-taso
Kehittynyt allekirjoitus (AES) suositeltava: henkilöllisyyden vahvistus OTP SMS:llä, yksilöllinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, pätevä aikaleima. SES (yksinkertainen allekirjoitus) on hyväksyttävä lyhyelle kalustamattomalle vuokrasopimukselle mutta riittämätön 3 vuoden vuokrasopimukselle.
4. Allekirjoita ja arkistoi
Jokainen allekirjoittaja allekirjoittaa puhelimestaan tai tietokoneestaan. Lopullinen vuokrasopimus + todisteelle tulostettu PDF arkistoidaan koko vuokrasopimuksen keston ajaksi. Muista allekirjoittaa tilanraportti avainten luovutuksessa (erillinen menettely).

Usein kysytyt kysymykset

Voiko asuntovuokrasopimuksen allekirjoittaa elektronisesti?: Kyllä, ilman rajoituksia. Laki n° 89-462 6. heinäkuuta 1989 ei edellytä käsinkirjoitettua allekirjoitusta. Siviililainsäädännön 1366 artikla antaa elektroniselle allekirjoitukselle saman arvon kuin paperisille allekirjoituksille. Tuomioistuimet, CAF (APL:lle) ja verovirasto tunnistavat elektronisesti allekirjoitetut vuokrasopimukset.
Mikä on asuntovuokrasopimuksen vähimmäiskesto?: 3 vuotta, jos vuokranantaja on fyysinen henkilö tai perheen SCI; 6 vuotta, jos vuokranantaja on oikeushenkilö (ei-perheen SCI, SA, SARL). Kalustetulle asunnolle: vähintään 1 vuosi (9 kuukautta opiskelijoille). Kiireellisellä alueella: vuokralaisen irtisanomisaika lyhennettävä 1 kuukaudeksi.
Kuinka hallita yhteisasumista tai pariskunnan vuokraajaa?: Kaikki yhteisasukkaat on allekirjoitettava vuokrasopimus. Jos solidaarisuuslauseke sisältyy (suositeltu), jokainen yhteisasuja on vastuussa koko vuokrasta. Moniaineistollinen allekirjoitusjärjestelmämme antaa jokaiselle yhteisasujalle mahdollisuuden allekirjoittaa puhelimestaan omalla yksilöllisellä OTP SMS -koodilla.
Mikä allekirjoitustaso: SES, AES vai QES?: Laajennettu allekirjoitus (AES) on suositeltava 3–6 vuoden vuokrasopimukselle: luotettavuuden olettamus (siviililaki 1367), henkilöllisyyden varmistus OTP SMS:llä, yksittäinen sertifikaatti. SES (yksinkertainen allekirjoitus) on hyväksyttävä lyhyen huoneistovuokrasopimuksen osalta (< 1 vuosi). QES:ää käytetään harvoin asuntovuokrasopimuksissa.
Pitäisikö tilaustilaa myös allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä, se on suositeltavaa. Saapumisen tilaustila on pakollinen (laki 89-462 3-2 artikla) ja se on liitettävä vuokrasopimukseen. Se voidaan tehdä mobiilisovelluksella tai oikeustoimittajan kautta, minkä jälkeen se allekirjoitetaan sähköisesti vuokranantajan ja vuokralaisen toimesta – Certyneo hallitsee tämän erillisen prosessin pätevällä aikaleimalla.
Onko vakuutustalletuksen yläraja?: Kyllä: 1 kuukauden vuokra ilman kuluja tyhjäksi luokitellun asunnon osalta (laki 89-462 22 artikla), 2 kuukautta huoneistolle. Ei tarkistuksia vuokrasopimuksen keston aikana. Sähköisesti allekirjoitetun vuokrasopimuksen on mainittava tarkka summa ja takaisinmaksuehdot (2 kuukautta avainten luovutuksen jälkeen tai 1 kuukausi, jos vähennystä ei ole).
Voiko vuokrasopimuksen irtisanoa ennen määräajan päättymistä?: Vuokralainen voi irtisanoa milloin tahansa 3 kuukauden varoitusajalla (1 kuukausi tiukkalla alueella tai henkilökohtaisista syistä). Vuokranantaja voi irtisanoa vain määräajan päättyessä 6 kuukauden varoitusajalla ja oikeutetusta syystä (myynti, haltuunotto, vuokralaisen laiminlyönti). Irtisanominen voidaan itse allekirjoittaa sähköisesti.
Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus pätevä vuokratuomioistuimessa?: Kyllä – tuomioistuin (entinen asuntovuokrasopimuksiin kuuluva käräjäoikeus) hyväksyy eIDAS-standardin mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Laajennettu allekirjoitus (AES) hyötyy luotettavuuden oletuksesta (siviililaki 1367): Certyneon audit trail -raportti tuomioistuimessa todistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden ja asiakirjan eheyden.

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen asuntovuokrasopimuksesi verkossa

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kuukausi), ilman luottokorttia. ALUR-lakia ja eIDAS:ia noudattava. Audit trail ja pitkäaikainen arkistointi sisällytetty.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat