Sähköisen allekirjoituksen ROI-laskuri
Kuinka paljon yrityksesi säästäisi siirtyessään sähköiseen allekirjoitukseen? Syötä volyymisi, kustannuksesi ja kaupallinen konversioasteesi — laskuri arvioi reaaliajassa aika- ja budjettisäästösi sekä takaisin saadut tulot.
Sijoitetun pääoman tuoton arvio
Työsi parametrit
Suuntaa ohjauslaitteet: laskelmat päivitetään reaaliajassa.
Aika + paperi + sähkötulo, jotka ei olisi allekirjoitettu.
Talletusten yksityiskohta
- Aika (h × tuntikustannus)
- 20 250 €
- Painotus + postitoiminta
- 1 800 €
- CA palautettu unohdettuihin sopimuksiin
- 10 800 €
- Bruttokoko / vuosi
- 32 850 €
- − Certyneo Standard (12 × ‡) -lääkkeen käyttöä19- - - - -
- − 228 €
- Nettovoitto / vuosi
- 32 622 €
5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kuukausi ilmaiseksi — mitään pankkikorttia ei tarvita.
Vastaanota tämä raportti sähköpostissa
Ihanteellinen jakamiseen tiimillesi tai johdollesi.
Paljonko paperisopimus maksaa volyymiisi nähden
Kolme profiilia, laskettu edellä näkyvillä oletuksilla: 45 minuuttia sopimusta kohti, 45 € tuntikorvaus kuluineen, 3 € tulostus ja lähetys. Vain volyymi muuttuu. Summat lasketaan uudelleen jokaisen näytön yhteydessä samalla funktiolla kuin laskuri — ne eivät voi poiketa siitä, mitä saat liikuttamalla liukusäätimiä.
| Profiili | Sopimukset / kk | Tunnit / vuosi | Ajan kustannus / vuosi | Tulostus + lähetys / vuosi | Paperiprosessin kustannus / vuosi | Certyneo-tilaus / vuosi | Vuosittainen ero |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pienyrityksille, muutama sopimus viikossa | 10 | 90 | 4 050 € | 360 € | 4 410 € | 228 € | 4 182 € |
| KMY, säännöllinen virtaus | 50 | 450 | 20 250 € | 1 800 € | 22 050 € | 228 € | 21 822 € |
| Keskisuuri tai suuryritys, HR-osasto, suuri volyymi | 200 | 1 800 | 81 000 € | 7 200 € | 88 200 € | 228 € | 87 972 € |
Mitä tämä taulukko ei sisällä: liikevaihto, jonka saat sopimuksista, jotka eivät koskaan palaa allekirjoitettuina. Laskuri arvioi sen ylempänä, koska voit asettaa oman häviöprosentin ja oman konversioprosentin. Jätimme sen pois tästä taulukosta tarkoituksella: se on epävarmin kolmesta rivistä, ja kustannusvertailu, joka käyttää sitä kokonaissumman korottamiseen, ei ole enää kustannusvertailu.
Valittu tilaus on Standard-paketti 19 €/käyttäjä/kk. Jos tiimissäsi on useita lähettäjiä, kerro tämä sarake käyttäjien määrällä — vuosittainen ero pienenee vastaavasti.
Mitä lopetetaan maksamasta siirtymällä sähköiseen muotoon
Kohta kohdalta, mikä muuttuu käsin allekirjoitetun sopimuksen ja saman verkossa allekirjoitetun sopimuksen välillä. Emme arvioi jokaista riviä erikseen: meillä ei ole paperin lähettämisen kustannuksista perusteltua erittelyä, ja arvioinnin julkaiseminen sentteihin asti ilman, että voimme puolustaa sitä, olisi huonompaa kuin olla julkaisematta mitään. Summat sen sijaan löytyvät yllä olevasta taulukosta.
| Kohta | Paperisopimus | Sähköinen allekirjoitus |
|---|---|---|
| Tulostus ja kulutusaineet | Paperi, muste, tulostimen kuluminen — kerrottuna kopioiden ja allekirjoittajien määrällä. | Ei mitään. Asiakirja ei koskaan poistu digitaalisesta muodostaan. |
| Kuoritus ja postitus | Kirjekuori, postimerkki ja kirjattu posti kuittausta vastaan, kun asiakirja sitä vaatii. | Sisältyy tilauspalveluun. Yksi lähetys maksaa yhden kuoren tilauspaketistasi riippumatta allekirjoittajien määrästä. |
| Toimitusaika | Puolen välin postitus, kaksinkertaisesti, jos allekirjoittaja puuttuu tai käsinkirjoitettu merkintä puuttuu. | Kutsu lähetetään lähetyksessä. Jäljellä oleva aika on allekirjoittajan aika, ei postin aika. |
| Muistutus | Käsin: etsi asiakirja, soita, lähetä uusi kappale, jos ensimmäinen on kadonnut. | Automaattiset muistutukset ja kunkin allekirjoittajan tila, joka näyttää kuka hidastaa. |
| Arkistointi | Kansiot, lattiapinta-ala ja hakuaika, kun sinun on haettava edellisen vuoden sopimus. | Aikaleimalla varustettu sähköinen arkistointi, välitön haku, ei fyysistä tilavuutta varastoitavaksi. |
| Todiste kiistan varalta | Käsinkirjoitettu allekirjoitus itsessään, jonka asiantuntija on tutkittava, jos sitä kiistellään. | eIDAS-todistekansio: allekirjoittajan henkilöllisyys, aikaleima, asiakirjan sinetöinti, tapahtumien lokitiedot. |
Vasemmalla luetellut toiminnot ovat ne, jotka kuuluvat 45 minuuttiin ja 3 € lähettämisen kustannuksiin, jotka laskimeen on oletuksena asetettu. Ne eivät sisällä fyysisen arkistotilan kustannuksia eivätkä kadonneen sopimuksen kustannuksia — kahta todellista summaa, joita emme halua arvioida puolestasi.
Näiltäkö nämä luvut kuulostavat? Aloita maksutta
Ilmaispaketti alkaen 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kuukausi. Siirry Standard-pakettiin, kun volyymin määrä sen oikeuttaa — olet itse mitannut hyödyn.
Usein kysytyt kysymykset sähköisen allekirjoituksen kustannuksista
- Kuinka paljon paperimuotoisesti allekirjoitettu sopimus maksaa todellisuudessa?
- Kustannusten pääosa ei ole leima, vaan aika. Laskimen oletusarvoineen — 45 minuuttia käsittelyyn ja 45 € tuntipalkkio — paperimuotoinen sopimus maksaa noin 34 € sisäisiä kustannuksia sekä 3 € painamisesta ja lähettämisestä. Postimaksu, mikä näkyy, on siis alle 10 % kokonaiskustannuksista. Siksi säästölaskelmissa, joka katsoo vain postikuluja, jää merkittävä osa huomiotta.
- Kuinka monesta sopimuksesta kuukaudessa lähtien se on kannattavaa?
- Lasketaan pikemmin kuin julistetaan raja-arvo. Standard-paketti maksaa 228 € vuodessa per käyttäjä. Laskimen oletusarvoineen paperimuotoinen sopimus maksaa noin 37 € (34 € sisäisiä kustannuksia ja 3 € lähettämisestä): yksi sopimus kuukaudessa riittää siis aritmeettisesti ylittämään tilauksen hinnan. Tämä tulos kertoo ennen kaikkea lähtöoletuksesta: aika ratkaisee, ei työkalun hinta. Oikea kysymys ei ole "kuinka monta sopimusta", vaan "vastaaako 45 minuuttia sopimusta kohden omaa todellisuuttani". Laske tämä liudin 15 minuuttiin, sen minimiin, niin yksi sopimus kuukaudessa ei enää riitä: tarvitset kahta. Ja jos volyymisi on pieni, ilmainen paketti riittää: 5 kirjekuorta 14 päiväksi, sitten 2 kuukaudessa ilman luottokorttia.
- Nämä 45 minuuttia sopimusta kohden, mitä ne tarkalleen ottaen kattavat?
- Manuaalisen prosessin koko sykli, ei vain allekirjoitus: dokumentin valmistelu ja tulostus, kirjekuoreen laittaminen, lähettäminen, odottaminen, muistutuksen lähettäminen, vastaanottaminen, tarkistaminen, skannaaminen ja arkistointi. Se on keskiarvo: sisäinen NDA-sopimus kestää vähemmän, kolmen allekirjoittajan ja käsinkirjoitetuilla merkinnöillä varustettu kansio kestää paljon enemmän. Liudin liikkuu 15 minuutista 3 tuntiin, jotta voit sijoittaa oman tapauksesi.
- Miksi laskin laskee liikevaihdon eikä vain kustannuksia?
- Koska sopimus, joka viipyy, jää usein allekirjoittamatta, ja vastaava liikevaihto menetetään. Se on kuitenkin epävarmimpia rivejä: se riippuu kadottamisen nopeudestasi ja muuntamisen nopeudestasi, kahdesta arvosta, jonka tunnet vain sinä. Käytämme 1 200 € keskimääräistä arvoa B2B-sopimusta kohden, tarkoituksellisen alhaisen. Jos keskimääräinen ostokorisi on korkeampi, myös todellinen hyötymääräsi on — ja jos haluat jättää tämän rivin huomioimatta, aseta kadonnan liudin nollaan.
- Ovatko ilmoitetut säästöt ottaneet huomioon tilauksen hinnan?
- Kyllä. Laskin näyttää kokonaissumman, jonka jälkeen se vähentää selvästi tilauksen vuosikustannukset nettohyödyn antamiseksi. Se on rivi "Kokonaissumma / vuosi" vähemmän Certyneo-kustannusrivi säästöjen yksityiskohdissa. Näytetty sijoitetun pääoman tuotto vertaa tätä nettohyötyä siihen, mitä maksat, ei nollaan.
- Voiko minä saada hinnoittelun omien prosessien perusteella?
- Laskin antaa suuruusluokan, ei tarjousta: se ei tunne organisaatiotasi, alan velvoitteitaan eivätkä asiakirjaa käsittelevien henkilöiden määrää. Jos tarvitset hinnoittelua, joka perustuu todellisiin prosesseihisi, kirjoita meille osoitteeseen contact@certyneo.com äänestä ja asiakirjatyypeistäsi.
Laskentamenetelmä
Näytämme mieluummin julkisesti oletuksemme kuin ilmoitamme vaikuttavan luvun ilman kontekstia. Jokainen rivi on tarkistettavissa:
- Aikasäästöt (€)
sopimukset/kk × aika/sopimus × 12 × tuntihinta. Syötetty aika kattaa tulostuksen, manuaalisen allekirjoituksen, skannauksen, arkistoinnin ja muistutuksen — eli paperi- tai sähköpostiprosessin koko kierron.- Vältetyt suorat kustannukset (€)
sopimukset/kk × postituskustannus × 12. Sisältää paperin, musteen, kirjekuoren, postimaksun (ja kirjatun kirjeen tarvittaessa). Tämä rivi on konservatiivisin: digitalisoinnin todelliset säästöt menevät pidemmälle (fyysinen arkistointi, mapit, hakuaika).- Unohdetuista sopimuksista takaisin saadut tulot (€)
sopimukset × hävikki % × konversio % × 1 200 €. Vetelehtivät sopimukset eivät allekirjoittaudu koskaan ja menettävät vastaavan diilin. Arvioimme keskimääräisen B2B-sopimuksen arvoksi 1 200 € — tarkoituksella konservatiivinen. Jos keskimääräinen ostoskorisi on korkeampi, todellinen ROI:si ylittää näytetyn.- Sijoitetun pääoman tuotto (kk)
12 × 19 € / (säästöt / 12). Vertailu Certyneo Standard -pakettiin hintaan 19 €/käyttäjä/kk. Useamman käyttäjän tiimille kerro jakaja asianomaisten käyttäjien määrällä.
Keskiarvotietojen lähde
Oletusarvoiset vaihteluvälit (aika 45 min, tuntihinta 45 €, postitus 3 €) ovat peräisin sopimusprosessien digitalisointia koskevista itsenäisistä tutkimuksista. Olemme koonneet operatiiviset palautteet blogiartikkeliin "Sopimusten digitalisointi: konkreettiset hyödyt". Sähköinen allekirjoitus yrityksessä ja eIDAS-asetus -oppaamme kuvaavat liittyviä sääntelykehyksiä.
Rehellinen tiedonanto: tämä laskuri auttaa arvioimaan sähköiseen allekirjoitukseen siirtymisen taloudellisen vaikutuksen. Luvut ovat suuruusluokkia, eivät tarjous. Jokaisella yrityksellä on omat erityispiirteensä — jos haluat tarkan hinnoittelun todellisten prosessiesi pohjalta, kirjoita meille osoitteeseen contact@certyneo.com.