Palkkiosopimus, toimeksianto ad litem, sopimuspöytäkirja, sovittelusopimus, asianajajan edustus, asianajajan sähköinen asiakirja: digitalisoi koko asianajaja-asiakas-suhde ja kollegoiden väliset sopimukset vahvennetulla todistustasolla. CNB:n eettisten sääntöjen, eIDAS-asetuksen ja Ranskan siviililain pykälän 1366 mukainen.
Kaikki toimiston arjen yksityisoikeudelliset asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti, ensimmäisestä asiakastapaamisesta lopulliseen sovittelusopimukseen.
Macron-lain (6. elokuuta 2015 annetun lain pykälä 10) myötä pakollinen palkkiosopimus on allekirjoitettava asiakkaan toimesta ennen palvelua. Etäallekirjoitus 2 minuutissa, ennakkotiedonantovelvoitteen noudattaminen.
Toimeksianto, jolla asiakas antaa asianajajalle oikeuden edustaa itseään oikeudessa. Kehittynyt sähköinen allekirjoitus toimeksiantajan muodolliseen tunnistamiseen ja toimeksiannon laajuuden jäljittämiseen.
Sovittelupöytäkirjat, minnesot sovittelut, yksityisoikeudelliset sopimukset: asianajajien koordinoimat useat allekirjoitukset, yhteinen tarkastusjälki 10 vuoden arkistoinnissa.
Asiakirja, jolla asianajaja valtuutetaan asiakkaan edustajaksi oikeudenkäynnissä: sähköinen allekirjoitus asiakkaan tiedonantoon ja todistusvoimaiseen arkistointiin.
Asianajajan allekirjoittama asiakirja (31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälät 66-3-1 ja 66-3-3): vahvennettu todistusarvo, vapautus käsin kirjoitettavasta maininnasta. Certyneo mahdollistaa asianajajan sähköisen myötäallekirjoituksen ja asiakkaan sähköisen allekirjoituksen.
Salassapitositoumukset asianajajan ja asiakkaan välillä, toimeksiantokirjeet palkkiosopimuksen ulkopuolisille palveluille, omaisuudenhoitotoimeksiannot: koko asiakassuhteen ala katettu.
Kuusi asianajajan ammatin todistus- ja eettisiin vaatimuksiin erityisesti sovitettua takuuta.
OTP SMS erillisellä kanavalla allekirjoituslinkin suhteen, asiakirjan sormenjäljen vahvistus, RFC 3161 -aikaleima. Allekirjoittajan henkilöllisyys ja tahto jäljitetään varmuustasolla, joka on yhteensopiva korkeimpien todistuvaatimuksien kanssa.
Jokainen kuori tuottaa yksityiskohtaisen allekirjoitustodistuksen: aikaleimat, IP, karkea maantieteellinen sijainti, SHA-256-tiivisteet, OTP-henkilöllisyys, kaikki integroitu allekirjoitettuun PDF:ään. Hyväksyttävä kaikissa ranskalaisissa ja eurooppalaisissa oikeusasteissa.
TLS 1.3 -salaus tiedonsiirrossa, AES-256-salaus levossa, tiukka tietojen eristäminen toimistoittain. Vakio-DPA saatavilla, ei siirtoja EU:n ulkopuolelle, asianajajien asianajosalaisuuden vaatimusten mukainen (31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälä 66-5).
Kesto siviilioikeudellisten kanteiden vanhentumisaikaa ja useimpia sopimusriitoja vastaava. Täydellisen asiakirjapaketin vienti tarkastusjälkensä kanssa milloin tahansa kollegalle tai tuomarille toimittamista varten.
Allekirjoitukset EU:n asetuksen (UE) nro 910/2014 mukaisesti, kolme tasoja saatavilla: yksinkertainen (SES), edistynyt (AES) ja puhdas (QES). Puhdalla (QES) on lainsäädännön laajana kirjautumiskirje EU:ssa, ja se on 14,90 €/allekirjoitus sopimuksessa noticiaaliin, julkisille hankkeille ja muille säilyttävälle tiedonhallinnolle.
Kiistatilanteessa Certyneon tarkastusjälki tarjoaa johdonmukaisen ja aikaleimatun todisteiden kokonaisuuden, joka helpottaa perustellun suostumuksen ja allekirjoitetun asiakirjan eheyden osoittamista Ranskan siviililain pykälän 1366 mukaisesti.
Sähköisen allekirjoituksen todistusarvo riippuu kyvystä osoittaa tuomarin edessä kaksi seikkaa: allekirjoittajan varma tunnistus ja asiakirjan eheys (Ranskan siviililain pykälä 1366).
Certyneo toimittaa jokaiselle allekirjoitukselle tarkastustodistuksen integroituna PDF:ään, joka kokoaa kaikki tekniset todisteet:
Tämä todisteiden kokonaisuus perustuu Ranskan siviililain (Code civil) pykäliin 1366 ja 1367 sekä eIDAS-asetukseen; Ranskan kassaatiotuomioistuin (Cour de cassation) on näin hyväksynyt sähköisen allekirjoituksen, jonka tunnistusmenetelmä oli sopimusalustan vahvistamana luotettava (Cass. civ. 1re, 6. huhtikuuta 2016, nro 15-10.732). Asianajajan myötäallekirjoituksen saaneille asiakirjoille (asianajajan sähköinen asiakirja) todistusarvo on vieläkin vahvempi — asiakas vapautetaan kaikista käsin kirjoitettavista maininnoista.
Certyneo sijoittuu asianajajan ammattiin sovellettavan oikeudellisen ja eettisen kehyksen sisään.
CNB:n eettiset säännöt (RIN, Règlement Intérieur National) säätelevät muun muassa asiakirjojen säilyttämistä ja asiakkaan kanssa käytävien viestien luottamuksellisuutta. Certyneo soveltaa päästä päähän -salausta, tiukkaa eristämistä toimistoittain ja näiden velvoitteiden kanssa yhteensopivaa todistusvoimaista arkistointia.
Certyneo ei korvaa asianajajien yksityistä virtuaaliverkkoa (RPVA), joka pysyy oikeuslaitosten kanssa käytävän viestinnän välineenä. Certyneon sähköinen allekirjoitus on täydentävä: se kattaa asianajaja-asiakas-suhteen ja kollegoiden väliset sopimukset, kun RPVA kattaa oikeudelliset asiakirjat.
Sähköisellä kirjoituksella on sama todistusvoima kuin paperisella kirjoituksella, kun allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan asianmukaisesti vahvistaa ja asiakirjan eheys on taattu. Certyneon kehittynyt allekirjoitus (AES) täyttää nämä kaksi vaatimusta.
Pykälät 66-3-1 ja 66-3-3 määrittelevät asianajajan myötäallekirjoittaman yksityisoikeudellisen asiakirjan, joka saa vahvennetun todistusarvon. Asianajajan sähköinen myötäallekirjoitus hyväksytään, kun käytetty menetelmä takaa tunnistuksen ja eheyden — mitä Certyneo takaa.
Kyllä, vaikeuksitta. 31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälä 10, muutettuna Macron-lailla, edellyttää kirjallisen sopimuksen tekemistä, mutta ei määrää erityistä muotoa. Certyneon kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AES) täyttää todistusvaatimuksen täydellisesti, ja lisäksi aikaleimaa sopimuksen tekohetken tarkasti ennen palvelun alkua.
Asianajajan asiakirja (31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälät 66-3-1 ja 66-3-3) on yhden tai useamman asianajajan myötäallekirjoittama yksityisoikeudellinen asiakirja, joka saa vahvennetun todistusarvon ja vapauttaa käsin kirjoitettavasta maininnasta. Certyneo mahdollistaa asiakkaan sähköisen allekirjoituksen (AES) sekä asianajajan sähköisen myötäallekirjoituksen — koko paketti arkistoidaan yhteisellä tarkastusjäljellä.
Kehittynyt allekirjoitus (AES), jonka Certyneo tarjoaa natiivisti, kattaa valtaosan toimiston asiakirjoista: palkkiosopimukset, toimeksiantokirjeet, pöytäkirjat ja perustamisasiakirjat. Hyväksytty allekirjoitus (QES) on varattu asiakirjoille, joissa laki nimenomaisesti edellyttää sitä (sähköiset virallisasiakirjat, tietyt notaarin asiakirjat) — se vastaa oikeudellisesti omakätistä allekirjoitusta koko EU:ssa. Certyneo integroi sen natiivisti EU:n luottamusluettelossa olevan hyväksytyn luottamuspalvelun tarjoajan (QTSP) kautta: laskutetaan kertamaksuna (14,90 €/allekirjoitus ilman tilausta, 9,90 € tilauksen kanssa, ilman sitoutumista), saatavilla kaikissa paketeissa, myös Ilmaisessa, ja käynnistettävissä yhdellä napsautuksella lähetysohjatusta.
Kyllä. Audit trail upottaa allekirjoitettuun PDF:ään kaikki Code civilin 1366 artiklan edellyttämät tiedot: allekirjoittajan tunnistus (tekstiviestin OTP-koodi), RFC 3161 -aikaleima, kun se on saatu, asiakirjan kryptografinen tiiviste, IP-osoite ja sijainti. Se muodostaa johdonmukaisen todistekokonaisuuden, joka kelpaa siviili-, kauppa- ja työtuomioistuimissa.
Kyllä. Certyneo soveltaa TLS 1.3 -salausta siirtämisen aikana ja AES-256 -salausta lepotilassa, tiukkaa tietojen eristämistä toimistoittain ja 100 % EU:ssa tapahtuvaa isännöintiä (IONOS) ilman EU:n ulkopuolista alihankintaa. Vakio-DPA on saatavilla rekisteröitymisen yhteydessä ja on RGPD-vaatimuksiin nähden yhteensopiva – se sisältää lakisääteiset oikeusammattilaisille erityiset tietosuojalausekkeet.
Kyllä. Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia useiden osapuolten välillä ja mahdollistaa jokaisen asianajajan myötäallekirjoittaa pöytäkirjan asiakkaansa nimissä. Yksi tarkastusjälki kokoaa kaikki allekirjoitukset ja aikaleimat, mikä helpottaa arkistointia kummankin toimiston asiakirjoihin.
Pakettimme sisältävät 10 vuoden todistusvoimaisen arkistoinnin, mikä vastaa siviilioikeudellista yleistä vanhentumisaikaa (siviililain pykälä 2224). Pidempää säilytystä vaativille asiakirjoille (omaisuus, perinnöt) laajennettu arkistointi on saatavilla pyynnöstä. Asiakirjat ovat ladattavissa toimiston toimesta milloin tahansa.
Ei, Certyneo on täydentävä: RPVA kattaa viestinnän oikeuslaitosten kanssa (prosessuaaliset asiakirjat), kun taas Certyneo kattaa asianajaja-asiakas-suhteen ja asianajajien väliset viestit (palkkiosopimukset, pöytäkirjat, sovittelusopimukset). Molemmat ovat rinnakkaisia ilman ristiriitaa, eikä Certyneo tallenna RPVA-tietoja.
Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustanne sivustollamme. Palvelun toiminnalle välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Lue lisää evästekäytännöstämme
Myyntisopimukset, palvelusopimukset, kumppanuussopimukset, jakelupimukset… jokainen kaupallinen suhde edellyttää tarkkaa oikeudellista kehystä. Tutustu siihen, kuinka luokitella ja turvata B2B-sitoumuksesi.
Huonosti laadittu kilpailurajoitusklausuli on täysin mitätön. Tutustu laillisiin välttämättömiin ehtoihin, joilla voit suojata yritystäsi täysin kattavasti.
Kuinka kauan sähköinen lasku tulee säilyttää? Mitkä säännöt takaavat sen todistusvoimaisuuden? Kattava yleiskatsaus voimassa olevista lakisääteisistä velvoitteista.
Sähköinen valtakirja mahdollistaa oikeudellisesti pätevän edustusvaltakirjan antamisen ilman paperia. Tutustu säännöksiin, riskeihin ja parhaiden käytäntöjen ohjeisiin vuodelle 2026.
Sähköisellä palkkalaskelmalla on sama oikeudellinen arvo kuin paperiversiolla, kunhan noudatetaan tiukkoja säilytyssääntöjä. Tutustu kaikkeen siihen, mitä dematerialisaatio merkitsee henkilöstöhallinnon velvoitteille vuonna 2026.
Lähettäminen tai siirtolaisuus: kaksi järjestelmää, joilla on radikaalisti erilaiset verotukselliset ja sosiaaliset seuraukset. Hallitse 2026 säännöt jokaisen kansainvälisen liikkuvuuden turvaamiseksi.