Siirry pääsisältöön
Certyneo
Asianajajat ja lakiasiaintoimistot

Sähköinen allekirjoitus asianajajille ja lakiasiaintoimistoille

Palkkiosopimus, toimeksianto ad litem, sopimuspöytäkirja, sovittelusopimus, asianajajan edustus, asianajajan sähköinen asiakirja: digitalisoi koko asianajaja-asiakas-suhde ja kollegoiden väliset sopimukset vahvennetulla todistustasolla. CNB:n eettisten sääntöjen, eIDAS-asetuksen ja Ranskan siviililain pykälän 1366 mukainen.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Asianajotoimiston käyttötapaukset

Kaikki toimiston arjen yksityisoikeudelliset asiakirjat voidaan allekirjoittaa sähköisesti, ensimmäisestä asiakastapaamisesta lopulliseen sovittelusopimukseen.

Palkkiosopimus

Macron-lain (6. elokuuta 2015 annetun lain pykälä 10) myötä pakollinen palkkiosopimus on allekirjoitettava asiakkaan toimesta ennen palvelua. Etäallekirjoitus 2 minuutissa, ennakkotiedonantovelvoitteen noudattaminen.

Toimeksianto ad litem

Toimeksianto, jolla asiakas antaa asianajajalle oikeuden edustaa itseään oikeudessa. Kehittynyt sähköinen allekirjoitus toimeksiantajan muodolliseen tunnistamiseen ja toimeksiannon laajuuden jäljittämiseen.

Sopimuspöytäkirja ja sovittelusopimus

Sovittelupöytäkirjat, minnesot sovittelut, yksityisoikeudelliset sopimukset: asianajajien koordinoimat useat allekirjoitukset, yhteinen tarkastusjälki 10 vuoden arkistoinnissa.

Asianajajan edustusasiakirja

Asiakirja, jolla asianajaja valtuutetaan asiakkaan edustajaksi oikeudenkäynnissä: sähköinen allekirjoitus asiakkaan tiedonantoon ja todistusvoimaiseen arkistointiin.

Asianajajan sähköinen asiakirja

Asianajajan allekirjoittama asiakirja (31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälät 66-3-1 ja 66-3-3): vahvennettu todistusarvo, vapautus käsin kirjoitettavasta maininnasta. Certyneo mahdollistaa asianajajan sähköisen myötäallekirjoituksen ja asiakkaan sähköisen allekirjoituksen.

Salassapitositoumus ja toimeksiantokirje

Salassapitositoumukset asianajajan ja asiakkaan välillä, toimeksiantokirjeet palkkiosopimuksen ulkopuolisille palveluille, omaisuudenhoitotoimeksiannot: koko asiakassuhteen ala katettu.

Miksi Certyneo asianajajille

Kuusi asianajajan ammatin todistus- ja eettisiin vaatimuksiin erityisesti sovitettua takuuta.

Allekirjoittajan vahva tunnistus

Kaksoisvahvistus sähköposti- ja SMS-OTP:llä, asiakirjan tunnisteen varmistus, hyväksytty aikaleima. Allekirjoittajan henkilöllisyys ja tahto jäljitetään korkeimpia todistusvaatimuksia vastaavalla varmuustasolla.

Oikeudellisesti hyväksyttävä tarkastusjälki

Jokainen kuori tuottaa yksityiskohtaisen allekirjoitustodistuksen: aikaleimat, IP, karkea maantieteellinen sijainti, SHA-256-tiivisteet, OTP-henkilöllisyys, kaikki integroitu allekirjoitettuun PDF:ään. Hyväksyttävä kaikissa ranskalaisissa ja eurooppalaisissa oikeusasteissa.

Luottamuksellisuus ja asianajosalaisuus

TLS 1.3 -salaus tiedonsiirrossa, AES-256-salaus levossa, tiukka tietojen eristäminen toimistoittain. Vakio-DPA saatavilla, ei siirtoja EU:n ulkopuolelle, asianajajien asianajosalaisuuden vaatimusten mukainen (31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälä 66-5).

Todistusvoimainen 10 vuoden arkistointi

Kesto siviilioikeudellisten kanteiden vanhentumisaikaa ja useimpia sopimusriitoja vastaava. Täydellisen asiakirjapaketin vienti tarkastusjälkensä kanssa milloin tahansa kollegalle tai tuomarille toimittamista varten.

eIDAS-yhteensopiva — kehittynyt taso (AES)

Asetuksen (EU) N:o 910/2014 mukaiset allekirjoitukset. Hyväksyttyä tasoa (QES) vaativille asiakirjoille tiekartassamme on QTSP-kumppanin integrointi — saatavilla pyynnöstä tähän erityistarpeeseen toimistoille.

Oikeudellisesti pätevä tarkastusjälki

Kiistatilanteessa Certyneon tarkastusjälki tarjoaa johdonmukaisen ja aikaleimatun todisteiden kokonaisuuden, joka helpottaa perustellun suostumuksen ja allekirjoitetun asiakirjan eheyden osoittamista Ranskan siviililain pykälän 1366 mukaisesti.

Vahvennettu todistusarvo

Sähköisen allekirjoituksen todistusarvo riippuu kyvystä osoittaa tuomarin edessä kaksi seikkaa: allekirjoittajan varma tunnistus ja asiakirjan eheys (Ranskan siviililain pykälä 1366).

Certyneo toimittaa jokaiselle allekirjoitukselle tarkastustodistuksen integroituna PDF:ään, joka kokoaa kaikki tekniset todisteet:

  • Allekirjoittajan henkilöllisyys (sähköpostiosoite, OTP-kaksoiskanavalla vahvistettu puhelinnumero)
  • Jokaisen toiminnon (katselu, allekirjoitus, hylkäys) hyväksytty aikaleima
  • Asiakirjan SHA-256-kryptografinen tiiviste, jolla voidaan osoittaa, ettei sitä ole muokattu allekirjoituksen jälkeen
  • Allekirjoittajan IP ja karkea maantieteellinen sijainti allekirjoitushetkellä
  • Yksityiskohtainen loki katseluista, muistutuksista ja kuoreen kohdistuneista toiminnoista

Tämä todisteiden kokonaisuus tunnustetaan ranskalaisessa (Cass. civ. 1re, 6. huhtikuuta 2016; Cass. com., 13. maaliskuuta 2019) ja eurooppalaisessa oikeuskäytännössä. Asianajajan myötäallekirjoituksen saaneille asiakirjoille (asianajajan sähköinen asiakirja) todistusarvo on vieläkin vahvempi — asiakas vapautetaan kaikista käsin kirjoitettavista maininnoista.

CNB-sääntöjen, siviililain ja eIDAS-vaatimustenmukaisuus

Certyneo sijoittuu asianajajan ammattiin sovellettavan oikeudellisen ja eettisen kehyksen sisään.

CNB:n säännöt (Conseil National des Barreaux)

CNB:n eettiset säännöt (RIN, Règlement Intérieur National) säätelevät muun muassa asiakirjojen säilyttämistä ja asiakkaan kanssa käytävien viestien luottamuksellisuutta. Certyneo soveltaa päästä päähän -salausta, tiukkaa eristämistä toimistoittain ja näiden velvoitteiden kanssa yhteensopivaa todistusvoimaista arkistointia.

RPVA ja e-Barreau

Certyneo ei korvaa asianajajien yksityistä virtuaaliverkkoa (RPVA), joka pysyy oikeuslaitosten kanssa käytävän viestinnän välineenä. Certyneon sähköinen allekirjoitus on täydentävä: se kattaa asianajaja-asiakas-suhteen ja kollegoiden väliset sopimukset, kun RPVA kattaa oikeudelliset asiakirjat.

Siviililain pykälät 1366 ja 1367

Sähköisellä kirjoituksella on sama todistusvoima kuin paperisella kirjoituksella, kun allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan asianmukaisesti vahvistaa ja asiakirjan eheys on taattu. Certyneon kehittynyt allekirjoitus (AES) täyttää nämä kaksi vaatimusta.

31. joulukuuta 1971 annettu laki — asianajajan asiakirja

Pykälät 66-3-1 ja 66-3-3 määrittelevät asianajajan myötäallekirjoittaman yksityisoikeudellisen asiakirjan, joka saa vahvennetun todistusarvon. Asianajajan sähköinen myötäallekirjoitus hyväksytään, kun käytetty menetelmä takaa tunnistuksen ja eheyden — mitä Certyneo takaa.

Asianajajien usein kysytyt kysymykset

Voiko asianajajan palkkiosopimuksen allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, vaikeuksitta. 31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälä 10, muutettuna Macron-lailla, edellyttää kirjallisen sopimuksen tekemistä, mutta ei määrää erityistä muotoa. Certyneon kehittynyt sähköinen allekirjoitus (AES) täyttää todistusvaatimuksen täydellisesti, ja lisäksi aikaleimaa sopimuksen tekohetken tarkasti ennen palvelun alkua.

Mikä on asianajajan sähköinen asiakirja ja mahdollistaako Certyneo sen?

Asianajajan asiakirja (31. joulukuuta 1971 annetun lain pykälät 66-3-1 ja 66-3-3) on yhden tai useamman asianajajan myötäallekirjoittama yksityisoikeudellinen asiakirja, joka saa vahvennetun todistusarvon ja vapauttaa käsin kirjoitettavasta maininnasta. Certyneo mahdollistaa asiakkaan sähköisen allekirjoituksen (AES) sekä asianajajan sähköisen myötäallekirjoituksen — koko paketti arkistoidaan yhteisellä tarkastusjäljellä.

Mikä on ero kehittyneen (AES) ja hyväksytyn (QES) allekirjoituksen välillä asianajajalle?

Kehittynyt allekirjoitus (AES), jonka Certyneo toimittaa natiivisti, kattaa valtaosan toimiston asiakirjoista: palkkiosopimukset, toimeksiantokirjeet, pöytäkirjat, edustukset. Hyväksytty allekirjoitus (QES) on varattu asiakirjoille, joissa laki sen nimenomaisesti vaatii (sähköiset julkiset asiakirjat, tietyt notaarin asiakirjat): tässä tapauksessa voimme ohjata teidät QTSP-kumppanin luo. Tiekarttamme sisältää natiivin QES:n.

Onko Certyneon tarkastusjälki hyväksyttävä ranskalaisessa tuomioistuimessa?

Kyllä. Tarkastusjälki integroi allekirjoitettuun PDF:ään kaikki siviililain pykälän 1366 edellyttämät elementit: allekirjoittajan tunnistuksen (kaksoiskanavainen OTP), hyväksytyn aikaleiman, asiakirjan kryptografisen tiivisteen, IP:n ja maantieteellisen sijainnin. Se muodostaa yhtenäisen ja hyväksyttävän todisteiden kokonaisuuden siviili-, kauppa- ja työtuomioistuimissa.

Suojataanko toimiston tiedot asianajosalaisuudella?

Kyllä. Certyneo soveltaa TLS 1.3 -salausta tiedonsiirrossa ja AES-256-salausta levossa, tiukkaa tietojen eristämistä toimistoittain ja 100 % ranskalaista ylläpitoa (IONOS) ilman EU:n ulkopuolista alihankintaa. Vakio-DPA on saatavilla rekisteröinnissä ja GDPR-vaatimusten mukainen — se sisältää oikeudellisille ammateille ominaiset luottamuksellisuuslausekkeet.

Voiko useiden osapuolten välisen sopimuspöytäkirjan allekirjoittaa, kun kutakin edustaa asianajaja?

Kyllä. Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia useiden osapuolten välillä ja mahdollistaa jokaisen asianajajan myötäallekirjoittaa pöytäkirjan asiakkaansa nimissä. Yksi tarkastusjälki kokoaa kaikki allekirjoitukset ja aikaleimat, mikä helpottaa arkistointia kummankin toimiston asiakirjoihin.

Kuinka kauan allekirjoitettuja asiakirjoja säilytetään?

Pakettimme sisältävät 10 vuoden todistusvoimaisen arkistoinnin, mikä vastaa siviilioikeudellista yleistä vanhentumisaikaa (siviililain pykälä 2224). Pidempää säilytystä vaativille asiakirjoille (omaisuus, perinnöt) laajennettu arkistointi on saatavilla pyynnöstä. Asiakirjat ovat ladattavissa toimiston toimesta milloin tahansa.

Häiritseekö Certyneo RPVA:ta tai e-Barreauta?

Ei, Certyneo on täydentävä: RPVA kattaa viestinnän oikeuslaitosten kanssa (prosessuaaliset asiakirjat), kun taas Certyneo kattaa asianajaja-asiakas-suhteen ja asianajajien väliset viestit (palkkiosopimukset, pöytäkirjat, sovittelusopimukset). Molemmat ovat rinnakkaisia ilman ristiriitaa, eikä Certyneo tallenna RPVA-tietoja.

Suositellut artikkelit

Allekirjoita seuraava palkkiosopimuksesi 5 minuutissa

Luo maksuton tilisi ja testaa Certyneon vahvennettua tarkastusjälkeä todellisessa asiakirjapaketissa. Ilman luottokorttia, ilman sitoumusta.