Siirry pääsisältöön
Certyneo
Notaarien asema · siviililainsäädännön 1369 artikla · eIDAS AES

Sähköinen allekirjoitusratkaisu notaareille ja notaaritoimistoille

Sähköisen allekirjoitusratkaisu, joka on kehitetty notaaritutkimuksille hallinnoimaan notaaritehtäviin liittyviä yksityisiä asiakirjoja: palkkiosopimukset, perukirjanhallintavaltakirjat, asiakkaiden väliset sopimukset, toimeksianto­kirjeet, salassapitosopimukset. Notaarien asemaa (asetus n:o 45-2590), sähköisen todistusasiakirjan asetusta (asetus n:o 2005-973) ja eIDAS-asetusta noudattava — kehittynyt allekirjoitus (AES) suositeltavaa, todistusvoimainen säilytys.

Oikeudellinen kehys
Notaarien asema · siviililainsäädännön 1369 artikla
Allekirjoitustaso
AES eIDAS suositeltavaa
Laillinen säilytys
10 vuotta sisältyy

Mitä notaari voi allekirjoittaa sähköisesti?

Notaari toimii kahdella erillisellä alueella. TODISTUSASIAKIRJAT (kiinteistön myynti, lahja, testamentti, avioliittosopimus jne.) kuuluvat siviililainsäädännön 1369 artiklan ja 10. elokuuta 2005 annetun asetuksen n:o 2005-973 piiriin — ne vaativat sähköisen todistusasiakirjan (AAE) notaarin pätevällä allekirjoituksella turvallisen laitteen kautta (REAL-kortti, Telact-alusta tai vastaava), jota Certyneo ei kata. YKSITYISEN ASIAKIRJAT, jotka liittyvät notaaritehtäviin (palkkiosopimukset, toimeksianto­kirjeet, perukirjanhallintavaltakirjat, perintönsääntelyn sopimukset perillisten välillä, salassapitosopimukset), kuuluvat täysin kehittyneen allekirjoituksen (AES) piiriin. Certyneo digitalisoi koko tämän asiakassuhteen tutkimuksessa todistusvoimalla, joka on yhteensopiva ammatin eettisten vaatimusten ja notaarin liike­salaisuuden kanssa.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti?

Vahva asiakkaiden tunnistaminen

OTP SMS + sähköpostivahvistus allekirjoittajalle, pätevä aikaleima, SHA-256 tiedostojen tiiviste. Yhteensopiva notaaritutkimuksen todistusvaatimuksien ja notaarin neuvontavelvollisuuden kanssa (notaarien kansallisen säännöstön 4 artikla).

Notaarin liike­salaisuus säilytettävä

TLS 1.3 -salaus siirtona, AES-256 levossa, tiukka tietojen eristäminen tutkimuksittain. 100 % EU-palvelinkeskus (Saksa, IONOS), ei ulkoistamista EU:n ulkopuolelle. GDPR-yhteensopiva tietojenkäsittelysopimus, joka sisältää notaarin liike­salaisuuden erityislausekkeet (vuoden 1945 asetuksen 23 artikla).

Useat asiakkaat perintöjäävityksessä tai osituksessa

Notaaritehtävissä, joihin liittyy useat asiakkaat (perintö, ositus, jakaminen), Certyneo hallinnoi kaikkien perillisten tai osakkaiden peräkkäistä tai rinnakkaista allekirjoitusta. Jokainen saa turvallisen linkin, joka on personoitu OTP SMS:llä hänen omaan puhelinnumeroonsa.

Tarkistuspolku oikeudellisesti sitova ylin neuvostolle

Jokainen asiakirja toimitetaan todisteeksi tarkoitettuna PDF-muodossa: allekirjoittajan henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, pätevä aikaleima, SHA-256 tiiviste, IP. Oikeudellisesti sitova notaarikunnan ylimpään neuvostoon nähden kurinpitomenettelyssä ja kaikissa siviili- ja kauppaoikeuden tuomioistuimissa.

4-vaiheinen menettely

Valmistelusta oikeudelliseen säilytykseen, alle 5 minuutissa.

  1. 1. Valmistele yksityinen asiakirja

    Lataa projekti (palkkiosopimus, toimeksianto­kirje, hallintavaltakirja, sovintosopimus). Notaarien asemaa noudattava (pakolliset tiedot: allekirjoittavan notaarin henkilöllisyys, maakuntakamararin toimialue, tarkka kohde).

  2. 2. Lisää allekirjoittajat

    Notaari + asiakas(t). Perinnöissä tai ositusten osalta lisää kaikki asiakasosapuolet (perilliset, osakkaiden). Jokainen saa turvallisen linkin yksittäisellä OTP SMS:llä.

  3. 3. Valitse eIDAS-taso

    Kehittynyt allekirjoitus (AES) suositeltavaa notaarin yksityisille asiakirjoille: henkilöllisyyden vahvistus OTP SMS:llä, ainutkertainen sertifikaatti, pätevä aikaleima. eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen ja yhteensopiva notaarin eettisten vaatimusten kanssa.

  4. 4. Todistusvoimainen säilytys

    Lopullinen asiakirja + tarkistuspolku säilytetään todistusvoimalla. Voidaan viedä milloin tahansa siirtämiseksi seuraajalle notaarille tai esittämiseksi notaarikunnan ylimpään neuvostoon.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko notaari allekirjoittaa yksityisiä asiakirjojaan sähköisesti?
Kyllä, ilman rajoituksia. Notaaritehtäviin liittyvät yksityisen asiakirjat (palkkiosopimukset, toimeksianto­kirjeet, asiakkaiden väliset sopimukset) eivät ole todistusasiakirjoja siviililainsäädännön 1369 artiklan merkityksessä. Certyneon kehittynyt allekirjoitus (AES) vastaa todistusvaatimuksiin ja eettisiin vaatimuksiin.
Voidaanko Certyneoita käyttää todistusasiakirjoihin (myynti, lahja, testamentti)?
Ei — notaarin todistusasiakirjat (siviililainsäädännön 1369 artikla + asetus 2005-973) vaativat sähköisen todistusasiakirjan (AAE), joka on allekirjoitettu patentoidulla laitteella (REAL-kortti, Telact-alusta). Tämä ei kuulu Certyneon soveltamisalaan. Sen sijaan Certyneo kattaa koko tutkimuksessa YKSITYISEN asiakassuhteen.
Voiko notaarin palkkiosopimus allekirjoittaa sähköisesti?
Kyllä. Notaarien kansallinen säännöstö edellyttää kirjallisen sopimuksen etukäteen, mutta ei määritä mitään erityistä muotoa. Certyneo-kehittynyt allekirjoitus + pätevä aikaleima täyttävät todistusvaatimukset ja ammattietiikan vaatimukset, ja niillä on etua sopimuksen päättämisen ajankohdan tarkkaan ajoittamiseen ennen tehtävän alkamista.
Kuinka noudattaa notaarin ammatillista salassapitovelvollisuutta?
Certyneo käyttää TLS 1.3 -salausta siirtymisen aikana + AES-256 -salausta levossa, tiukka eristäminen toimiston mukaan, 100 % EU:n sijainti (Saksa, IONOS) ilman alihankkintaa EU:n ulkopuolelle. GDPR-säännösten mukainen DPA, joka sisältää ammatilliseen salassapitovelvollisuuteen liittyvät erityislausekkeet (asetus 45-2590 artiklassa 23).
Millainen allekirjoitus vaaditaan yksityisellä perusteella tehdyn notaarin asiakirjan kohdalla?
Kehittynyt allekirjoitus (AES) on suositeltava. Se antaa luotettavuuden olettaman (siviililaki 1367) ja täyttää ammatin eettiset vaatimukset. SES on alimitoitettu, QES on ylimitoitettu ja monimutkaisempi ottaa käyttöön yksityisillä perusteilla tehdyille asiakirjoille.
Kuinka hallita useiden perillisten allekirjoitusta perinnönjäössä?
Certyneo hallitsee natiivisti peräkkäisiä tai rinnakkaisia allekirjoituksia useiden yhteisasiakkaiden kesken. Jokainen perillinen saa henkilökohtaisen linkin OTP SMS:llä omaan numeroihinsa. Yksittäinen auditointi kootaan kaikista allekirjoituksista ja aikaleimista — hyödyllinen perintökauppoihin liittyville sopimuksille.
Kuinka kauan yksityisellä perusteella tehtyjä notaarin asiakirjoja tulee säilyttää?
Yksityisellä perusteella tehdyt asiakirjat, jotka liittyvät notaarin tehtävään, tulee säilyttää vähintään 10 vuotta (yleisen oikeusaktiivisen ohjaajan vanhentumisaika). Perintö- tai omaisuusasiakirjoihin liittyvät asiakirjat on suositeltavaa säilyttää pidempään. Certyneo arkistoi 10 vuotta sisällytettyinä, pidennys on saatavilla.
Onko sähköinen yksityinen notaarin asiakirja vastustettavissa?
Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-yhteensopivaa sähköistä allekirjoitusta. Siviililain 1367 artiklan luotettavuuden olettama tekee kehittyneen allekirjoituksen (AES) vastustettavaksi ilman lisäperusteluja, myös notaarin tehtävään liittyville asiakirjoille.

Myös luettavaksi

Poista toimistoosi asiakassuhteen materiaalia

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman luottokorttia. Notaarien asema ja eIDAS-yhteensopiva. Todistusarvolla varustettu auditointi ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnat