Voiko vuokranhallinnan valtakirjan allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, ilman rajoituksia. Hoguet-laki ei vaadi käsinkirjoitettua allekirjoitusta: pakollisia ovat vain 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 1. artiklan merkinnät (ammattikortilla, taloudellisella takaulla, kestolla, kohde, provisio). Kansalaislain 1366. artikla antaa sähköiselle allekirjoitukselle saman arvon kuin paperille kirjoitetulle allekirjoitukselle heti, kun allekirjoittajan tunnistaminen ja asiakirjan eheys ovat taattuja.

Minkä allekirjoitustason valita: SES, AES vai QES?

Vuokranhallinnan valtakirjaa varten laajennettu allekirjoitus (AES) on ammatillinen standardi. Se tuottaa vahvistettua luotettavuuden olettamaa henkilöllisyyden vahvistuksen (OTP SMS) ja ainutlaatuisen sertifikaatin allekirjoittajaa kohti ansiosta. QES on varattu kiinteistöjen myyntiin virallisella tavalla (notaari); SES (yksinkertainen allekirjoitus) riittää pienille muutoksille mutta on riittämätön itse valtakirjalle.

Mitä tehdä yhteisomistuksessa tai omistuksessa?

Kaikki yhteisomistajat on allekirjoitettava valtakirja mitättömyyden riski (kansalaislaki 815-3) perusteella. Certyneon usean allekirjoittajan virtaus käsittelee peräkkäistä allekirjoitusta (yksi toisensa jälkeen) tai rinnakkaista (kaikki samanaikaisesti). Jokainen allekirjoittaja saa henkilökohtaisen linkin OTP SMS:llä omaan puhelinnumeroonsa — ei tunnisteita jakaa.

Kuinka kauan valtakirja on säilytettävä?

10 vuotta valtakirjan päättymisestä, 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen nro 72-678 72. artiklan mukaisesti. Certyneo säilyttää allekirjoitetun valtakirjan ja sen eIDAS-auditointipolun koko tämän ajan ilmaiseksi, välitöntä pääsyä hallintapaneelistaan vastaamaan CCI- tai DGCCRF-tarkastukseen.

Mitkä ovat hallinnan valtakirjan pakolliset merkinnät?

Osapuolten täydelliset henkilöllisyydet, agentin ammattikortinnumero G, takaajan nimi ja taloudellisen takuun määrä, kesto (enintään 30 vuotta hallinnossa), rajatusti luetellut valtuudet, korvauksen ehdot (provisioaste tai -määrä), irtisanomisehdot ja irtisanomisaika, toimivaltaisen tuomioistuimen nimeäminen.

Eroaako vuokranhallinnan valtakirja myyntivaltakirjasta?

Kyllä — hallintovaltakirja (kortti G) koskee vuokratun kiinteistön päivittäistä hallintoa (vuokrat, remontit, verotus). Myyntivaltakirja (kortti T) koskee ostajan etsintää. Lailliset velvollisuudet, provisiot ja enimmäiskesto ovat erilaiset; kiinteistöagentilla on oltava oikea ammattikortisti jokaista toimintaa varten.

Voiko sähköisesti allekirjoitetun hallintovaltakirjan irtisanoa?

Kyllä — irtisanominen noudattaa samoja sääntöjä kuin paperivaltakirjalle: sopimuksessa määritetyn irtisanomisajan (yleensä 1-3 kuukautta) kunnioittaminen, ilmoitus kirjatulla kirjeellä tai valtakirjassa määritetyllä tavalla. Irtisanominen voidaan myös allekirjoittaa sähköisesti ja arkistoida alkuperäisen valtakirjan kanssa.

Onko sähköisesti allekirjoitettu valtakirja vastuussa tuomioistuimissa?

Kyllä — ranska oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Kansalaislain 1367. artiklan luotettavuuden olettama tekee laajennetusta allekirjoituksesta (AES) vastuussa ilman lisätodistusta, varauksella tuoda eIDAS-auditointipolku oikeuteen (Certyneon toimittama todistus-PDF automaattisesti).

Hoguet-laki nro 70-9 · eIDAS AES

Allekirjoita vuokraustenhallintavaltakirja verkossa 2 minuutissa

Hallintasopimus kiinteistönvälitystoimiston ja vuokranantajan välillä, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella arvolla kuin paperisopimus. Hoguet-lain (nro 70-9, 2. tammikuuta 1970) ja eIDAS-asetuksen mukainen — suositeltava kehittynyt allekirjoitus, useat allekirjoittajat (omistajapari, jakamaton omaisuus), 10 vuoden arkistointi mukaan lukien.

Oikeudellinen kehys: Hoguet-laki nro 70-9
Allekirjoitustaso: eIDAS AES suositeltava
Laillinen arkistointi: 10 vuotta sisältyy

Mikä on vuokranhallinnan valtakirja?

Vuokranhallinnan valtakirja on sopimus, jossa kiinteistön omistaja antaa kiinteistöalan ammattilaisen (asunto-osakeyhtiö, kiinteistönhoitaja) tehtäväkseen vuokrakiinteistön päivittäisen hallinnon: vuokralaisten etsintä, vuokrien perintä, remonttien hallinto, verotuksellinen ilmoitus, riita-asiat. Sitä säädellään lailla nro 70-9 2. tammikuuta 1970 (ns. "Hoguet-laki") ja se on alainen tiukoille säännöille: ammattikortilla G (kiinteistönhoito), taloudellinen takuu, pakolliset merkinnät, enimmäiskesto ja irtisanomisehdot.

Miksi allekirjoittaa valtakirja sähköisesti?

Identtinen oikeudellinen arvo

Kansalaislain 1366. artikla tunnustaa sähköisellä kirjoituksella saman todistusvoiman kuin paperilla olevalla kirjoituksella, kunhan siitä vastaava henkilö voidaan tunnistaa ja asiakirja säilytetään sen eheyden takaavin ehdoin. Mikään Hoguet-päätös ei vaadi käsinkirjoitettua allekirjoitusta.

Useat allekirjoittajat (pari, omistus)

Kun kiinteistö on yhteisomistuksessa tai yhteisetuudessa, kaikki yhteisomistajat on allekirjoitettava mitättömyyden riski. Järjestelmämme käsittelee peräkkäistä tai rinnakkaista allekirjoitusta: jokainen allekirjoittaja saa henkilökohtaisen OTP SMS -suojatun linkin ja allekirjoittaa omaan tahtiin.

Arkistointi 10 vuotta sisältyy

20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 72. artikla velvoittaa kiinteistöagentin säilyttämään valtakirjat 10 vuotta. Certyneo arkistoi automaattisesti allekirjoitetun valtakirjan + sen eIDAS-auditointipolun koko tämän ajan ajan, jotka ovat helposti saatavilla hallintapaneelistaan.

eIDAS-auditointipolku vastuussa

Jokainen valtakirja toimitetaan todistus-PDF:llä: allekirjoittajien henkilöllisyys, pätevä aikaleima, SHA-256-hash, IP-geolocatoin, OTP SMS -vahvistus. Vastuussa olevan riitatapauksessa vuokrasta, kestosta tai luovutetuista valtuuksista.

Allekirjoita vuokranhallinnan valtakirja 4 vaiheessa

Valtakirjan valmistelusta lailliseen arkistointiin alle 5 minuutissa.

1. Valmistele valtakirja
Lataa olemassa oleva PDF tai aloita Hoguet-lakia vaatimukseltaan mukaisesta mallista (ammattikortilla, taloudellisella takaulla, kestolla, provisioilla, rajatusti luetellut valtuudet).
2. Lisää allekirjoittajat
Kiinteistöagentti + omistaja(t). Omistuksessa tai yhteisetuudessa lisää kaikki yhteisomistajat. Jokainen saa henkilökohtaisen suojatun linkin sähköpostitse.
3. Valitse eIDAS-taso
Laajennettu allekirjoitus (AES) suositeltava: henkilöllisyyden vahvistus OTP SMS:llä, ainutlaatuinen sertifikaatti allekirjoittajaa kohti, pätevä aikaleima. Vaatimukseltaan mukaisesti eIDAS-asetuksen 26. artiklan kanssa.
4. Allekirjoita ja arkistoi
Jokainen allekirjoittaja allekirjoittaa puhelimestaan tai tietokoneestaan. Valmistunut valtakirja + todistus-PDF arkistoidaan automaattisesti 10 vuodeksi, saatavilla milloin tahansa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko vuokranhallinnan valtakirjan allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä, ilman rajoituksia. Hoguet-laki ei vaadi käsinkirjoitettua allekirjoitusta: pakollisia ovat vain 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 1. artiklan merkinnät (ammattikortilla, taloudellisella takaulla, kestolla, kohde, provisio). Kansalaislain 1366. artikla antaa sähköiselle allekirjoitukselle saman arvon kuin paperille kirjoitetulle allekirjoitukselle heti, kun allekirjoittajan tunnistaminen ja asiakirjan eheys ovat taattuja.
Minkä allekirjoitustason valita: SES, AES vai QES?: Vuokranhallinnan valtakirjaa varten laajennettu allekirjoitus (AES) on ammatillinen standardi. Se tuottaa vahvistettua luotettavuuden olettamaa henkilöllisyyden vahvistuksen (OTP SMS) ja ainutlaatuisen sertifikaatin allekirjoittajaa kohti ansiosta. QES on varattu kiinteistöjen myyntiin virallisella tavalla (notaari); SES (yksinkertainen allekirjoitus) riittää pienille muutoksille mutta on riittämätön itse valtakirjalle.
Mitä tehdä yhteisomistuksessa tai omistuksessa?: Kaikki yhteisomistajat on allekirjoitettava valtakirja mitättömyyden riski (kansalaislaki 815-3) perusteella. Certyneon usean allekirjoittajan virtaus käsittelee peräkkäistä allekirjoitusta (yksi toisensa jälkeen) tai rinnakkaista (kaikki samanaikaisesti). Jokainen allekirjoittaja saa henkilökohtaisen linkin OTP SMS:llä omaan puhelinnumeroonsa — ei tunnisteita jakaa.
Kuinka kauan valtakirja on säilytettävä?: 10 vuotta valtakirjan päättymisestä, 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen nro 72-678 72. artiklan mukaisesti. Certyneo säilyttää allekirjoitetun valtakirjan ja sen eIDAS-auditointipolun koko tämän ajan ilmaiseksi, välitöntä pääsyä hallintapaneelistaan vastaamaan CCI- tai DGCCRF-tarkastukseen.
Mitkä ovat hallinnan valtakirjan pakolliset merkinnät?: Osapuolten täydelliset henkilöllisyydet, agentin ammattikortinnumero G, takaajan nimi ja taloudellisen takuun määrä, kesto (enintään 30 vuotta hallinnossa), rajatusti luetellut valtuudet, korvauksen ehdot (provisioaste tai -määrä), irtisanomisehdot ja irtisanomisaika, toimivaltaisen tuomioistuimen nimeäminen.
Eroaako vuokranhallinnan valtakirja myyntivaltakirjasta?: Kyllä — hallintovaltakirja (kortti G) koskee vuokratun kiinteistön päivittäistä hallintoa (vuokrat, remontit, verotus). Myyntivaltakirja (kortti T) koskee ostajan etsintää. Lailliset velvollisuudet, provisiot ja enimmäiskesto ovat erilaiset; kiinteistöagentilla on oltava oikea ammattikortisti jokaista toimintaa varten.
Voiko sähköisesti allekirjoitetun hallintovaltakirjan irtisanoa?: Kyllä — irtisanominen noudattaa samoja sääntöjä kuin paperivaltakirjalle: sopimuksessa määritetyn irtisanomisajan (yleensä 1-3 kuukautta) kunnioittaminen, ilmoitus kirjatulla kirjeellä tai valtakirjassa määritetyllä tavalla. Irtisanominen voidaan myös allekirjoittaa sähköisesti ja arkistoida alkuperäisen valtakirjan kanssa.
Onko sähköisesti allekirjoitettu valtakirja vastuussa tuomioistuimissa?: Kyllä — ranska oikeuskäytäntö tunnustaa yksimielisesti eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Kansalaislain 1367. artiklan luotettavuuden olettama tekee laajennetusta allekirjoituksesta (AES) vastuussa ilman lisätodistusta, varauksella tuoda eIDAS-auditointipolku oikeuteen (Certyneon toimittama todistus-PDF automaattisesti).

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen hallintovaltakirja verkossa

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman luottokorttia. Hoguet-lain ja eIDAS-vaatimukseltaan mukainen. Auditointipolku ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnoittelu