Voidaanko liikekiinteistövuokra allekirjoittaa sähköisesti?

Kyllä, ilman rajoituksia yksityisten osapuolten tekemässä vuokrasopimuksessa. Kauppalakiin ei sisälly määräys käsinkirjoitetusta allekirjoituksesta. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle allekirjoitukselle samat voimat kuin paperille heti kun allekirjoittajan henkilöllisyys ja asiakirjan eheys varmistetaan. Ainoastaan notariaatin vahvistama asiakirja edellyttää hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta.

Mikä on liikekiinteistövuokran vähimmäiskesto?

9 vuotta (liikekiinteistövuokrien asema, kauppalain 145-4 artikla). Vuokraaja voi irtisanoa sopimuksen kolmen vuoden välein ("3-6-9") ellei toisin sovita. Lyhyemmälle kaudelle on tehtävä poikkeama-asetus (lyhytaikainen vuokrasopimus, enintään 3 vuotta yhteensä), joka sulkee pois liikekiinteistövuokrien aseman.

Mikä allekirjoitustaso liikekiinteistövuokralle: SES, AES vai QES?

Edistynyt allekirjoitus (AES) on ammattimainen standardi liikekiinteistövuokrasopimukselle. Sillä on luotettavuuden olettama (siviililain 1367 artikla) ja se kerää jokaisen allekirjoittajan henkilöllisyyden (SMS OTP + ainutlaatuinen sertifikaatti). SES on liian heikko 9 vuoden sitoumukselle. QES on yleensä varattu notaariasiakirjoille.

Miten hallita useita allekirjoittajia vuokranantajan ja vuokraajan puolella?

Liikekiinteistövuokrasopimukseen liittyy usein useat allekirjoittajat: yhteisomistajat vuokranantajan puolella (kaikkien on allekirjoitettava), SARL:n yhteisjohtajat tai SAS:n toimitusjohtaja + pääjohtaja vuokraajan puolella. Certyneon usean allekirjoittajan järjestelmä käsittelee peräkkäistä tai samanaikaista allekirjoitusta, jokainen allekirjoittaja saa henkilökohtaisen linkin SMS OTP:llä.

Mitkä ovat liikekiinteistövuokran pakolliset määräykset?

Osapuolten henkilöllisyys (Kbis-otteet oikeushenkilöille), vuokrattujen tilojen tarkka kuvaus, sopimusmukainen käyttötarkoitus, kesto, alkuperäinen vuokra + viiteindeksi (ILC kaupalle, ILAT palvelutoiminnoille), kulujen jako (Pinel-lain liite), irtisanomiset, sisääntulon tilanarvio (pakollinen vuodesta 2014 lähtien).

Noudattaako poikkeama-asetus (lyhytaikainen vuokra) samoja sääntöjä?

Kyllä, poikkeama-asetus (enintään 3 vuotta yhteensä) voidaan allekirjoittaa sähköisesti samalla tavalla. Huomio: päättyessään, jos vuokraaja jää tiloihin ilman vuokranantajan vastustusta, vuokrasopimus muuttuu automaattisesti 9 vuoden aseman mukaiseksi liikekiinteistövuokrasopimukseksi.

Antaako liikekiinteistövuokra oikeuden uusimiseen tai häätökorvaukseen?

Kyllä — vuokrasopimuksen päättyessä vuokraajalla on oikeus uusimiseen tai, jos vuokranantaja kieltäytyy, häätökorvaukseen (ellei ole vakavaa ja pätevää syytä tai purkaminen uusimista varten). Tämä on liikekiinteistövuokran keskipisteinen asia ja syy siihen, miksi allekirjoituksen jäljitettävyys on kriittinen.

Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus vastuullinen tuomioistuimissa?

Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) hyötyy luotettavuuden oletuksesta (siviililain 1367 artikla): sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus on vastuullinen samalla tavalla kuin paperivuokra, edellyttäen että eIDAS-tarkistuspolku esitetään tuomioistuimelle.

Art. L145-1 Kauppalaki · laki Pinel 2014 · eIDAS AES

Allekirjoita liikesopimus verkossa 2 minuutissa

Liikesopimus vuokranantajan (SCI, indivision, maarahasto) ja liikkeenharjoittaja-vuokralaisen (SARL, SAS, EI) välillä, allekirjoitettu sähköisesti samalla oikeudellisella voimalla kuin paperisopimus. Liikesopimuksen asemaa (kauppalaki, art. L145-1 ja seuraavat) ja eIDAS-asetusta noudattava – laajennettu allekirjoitus suositeltava, moniallekirjoittajat (puheenjohtaja + toimitusjohtaja vuokralaisen puolella, SCI:n johtaja vuokranantajan puolella), laillinen kesto 9 vuotta.

Lainmukainen kehys: Liikekiinteistövuokrien asema
Allekirjoitustaso: AES eIDAS suositeltu
Lainmukainen arkistointi: Vuokrauksen kesto + 10 vuotta

Mikä on liikekiinteistövuokra?

Liikekiinteistövuokra on sopimus liikekiinteistön vuokraamisesta, jota käyttää kauppias, teollinen yritys tai käsityöläinen, joka on rekisteröity RCS:ään tai käsityöläisten rekisteriin. Se kuuluu liikekiinteistövuokrien aseman piiriin (Kauppalain 145-1 artiklat ja seuraavat, aikaisemmin asetus nro 53-960 30. syyskuuta 1953), jota kutsutaan myös "3-6-9"-asetukseksi. Vuokrasopimus tehdään vähintään 9 vuodeksi, ja vuokraajalla on oikeus irtisanoa se kolmen vuoden välein (ellei toisin sovita), ja se antaa vuokraajalle oikeuden uusimiseen tai häätökorvaukseen. Vuoden 2014 Pinel-laki vahvisti vuokraajan suojaa (tilanarvio, kulujen jako, tarkistuksen rajoittaminen).

Miksi allekirjoittaa liikekiinteistövuokra sähköisesti?

Samanlainen oikeudellinen arvo

Siviililain 1366 artikla tunnustaa sähköiselle kirjoitukselle samat todistusvoimat kuin paperille. Kauppalakiin ei sisälly määräys, joka velvoittaisi käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen yksityisten osapuolten tekemässä liikekiinteistövuokrasopimuksessa. Ainoastaan notariaatin vahvistama asiakirja edellyttää erityistä allekirjoitusta (hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta).

Useat allekirjoittajat (oikeushenkilöt)

Liikekiinteistövuokrasopimukseen liittyy usein useat allekirjoittajat vuokranantajan puolella (SCI:n johtajat, yhteisomistajat) JA vuokraajan puolella (toimitusjohtaja + pääjohtaja, tai SARL:n yhteisjohtajat). Järjestelmämme käsittelee kaikkien laillisten edustajien peräkkäistä tai samanaikaista allekirjoitusta, jokaisen omalla SMS OTP -koodilla.

Pitkäaikainen arkistointi

Liikekiinteistövuokrasopimus tehdään vähintään 9 vuodeksi ja se uusitaan usein 9 vuodeksi lisää. Certyneo arkistoi allekirjoitetun vuokrasopimuksen + sen eIDAS-tarkistuspolun koko vuokrauksen ajan (ja sen jälkeen viiden vuoden ajan sen päättymisen jälkeen oikeuskysymyksille), ja ne ovat saatavilla välittömästi riidantapauksissa.

Vastuullinen eIDAS-tarkistuspolku

Jokainen vuokrasopimus toimitetaan todistuspaperin PDF-muodossa: kunkin allekirjoittajan henkilöllisyys (vahvistettu SMS OTP:llä), hyväksytty aikaväli, SHA-256-tiiviste, IP-geolokaatio. Voidaan esittää vastuullisesti, jos vuokrasopimusehtoista kiistellään (vuokra, kulut, kesto, tilojen käyttötarkoitus, alivuokraus).

Allekirjoita liikekiinteistövuokra 4 vaiheessa

Vuokrasopimuksen valmistelusta lainmukaiseen arkistointiin, alle 5 minuutissa.

1. Valmistele vuokrasopimus
Lataa olemassa oleva PDF-tiedosto tai käytä liikekiinteistövuokrien aseman mukaista mallia: 9 vuoden kesto (3-6-9), tilojen sopimusmukainen käyttötarkoitus, alkuperäinen vuokra + ILC/ILAT-indeksointi, kulujen jako (Pinel-lain liite), irtisanomisehdot.
2. Lisää allekirjoittajat
Vuokranantaja (SCI:n johtaja, yhteisomistajat, kiinteistörahasto) + vuokraaja (toimitusjohtaja, pääjohtaja, tai yhteisjohtajat). Jokaisen oikeushenkilön osalta varmista allekirjoittajan valtuudet (viimeaikainen Kbis-otteet). Jokainen saa suojatun linkin.
3. Valitse eIDAS-taso
Edistynyt allekirjoitus (AES) erittäin suositeltu liikekiinteistövuokrasopimukselle: henkilöllisyyden vahvistus SMS OTP:llä, ainutlaatuinen sertifikaatti jokaista allekirjoittajaa kohti, hyväksytty aikaväli. Vältä SES tämän tyyppisessä sitoumuksessa (9 vuotta + mahdollinen häätökorvaus).
4. Allekirjoita ja arkistoi
Jokainen allekirjoittaja allekirjoittaa puhelimella tai tietokoneella. Viimeistelly vuokrasopimus + todistuspaperin PDF arkistoidaan automaattisesti koko vuokrauksen ajan, ja ne ovat saatavilla milloin tahansa kojelaudastasi.

Usein kysytyt kysymykset

Voidaanko liikekiinteistövuokra allekirjoittaa sähköisesti?: Kyllä, ilman rajoituksia yksityisten osapuolten tekemässä vuokrasopimuksessa. Kauppalakiin ei sisälly määräys käsinkirjoitetusta allekirjoituksesta. Siviililain 1366 artikla antaa sähköiselle allekirjoitukselle samat voimat kuin paperille heti kun allekirjoittajan henkilöllisyys ja asiakirjan eheys varmistetaan. Ainoastaan notariaatin vahvistama asiakirja edellyttää hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta.
Mikä on liikekiinteistövuokran vähimmäiskesto?: 9 vuotta (liikekiinteistövuokrien asema, kauppalain 145-4 artikla). Vuokraaja voi irtisanoa sopimuksen kolmen vuoden välein ("3-6-9") ellei toisin sovita. Lyhyemmälle kaudelle on tehtävä poikkeama-asetus (lyhytaikainen vuokrasopimus, enintään 3 vuotta yhteensä), joka sulkee pois liikekiinteistövuokrien aseman.
Mikä allekirjoitustaso liikekiinteistövuokralle: SES, AES vai QES?: Edistynyt allekirjoitus (AES) on ammattimainen standardi liikekiinteistövuokrasopimukselle. Sillä on luotettavuuden olettama (siviililain 1367 artikla) ja se kerää jokaisen allekirjoittajan henkilöllisyyden (SMS OTP + ainutlaatuinen sertifikaatti). SES on liian heikko 9 vuoden sitoumukselle. QES on yleensä varattu notaariasiakirjoille.
Miten hallita useita allekirjoittajia vuokranantajan ja vuokraajan puolella?: Liikekiinteistövuokrasopimukseen liittyy usein useat allekirjoittajat: yhteisomistajat vuokranantajan puolella (kaikkien on allekirjoitettava), SARL:n yhteisjohtajat tai SAS:n toimitusjohtaja + pääjohtaja vuokraajan puolella. Certyneon usean allekirjoittajan järjestelmä käsittelee peräkkäistä tai samanaikaista allekirjoitusta, jokainen allekirjoittaja saa henkilökohtaisen linkin SMS OTP:llä.
Mitkä ovat liikekiinteistövuokran pakolliset määräykset?: Osapuolten henkilöllisyys (Kbis-otteet oikeushenkilöille), vuokrattujen tilojen tarkka kuvaus, sopimusmukainen käyttötarkoitus, kesto, alkuperäinen vuokra + viiteindeksi (ILC kaupalle, ILAT palvelutoiminnoille), kulujen jako (Pinel-lain liite), irtisanomiset, sisääntulon tilanarvio (pakollinen vuodesta 2014 lähtien).
Noudattaako poikkeama-asetus (lyhytaikainen vuokra) samoja sääntöjä?: Kyllä, poikkeama-asetus (enintään 3 vuotta yhteensä) voidaan allekirjoittaa sähköisesti samalla tavalla. Huomio: päättyessään, jos vuokraaja jää tiloihin ilman vuokranantajan vastustusta, vuokrasopimus muuttuu automaattisesti 9 vuoden aseman mukaiseksi liikekiinteistövuokrasopimukseksi.
Antaako liikekiinteistövuokra oikeuden uusimiseen tai häätökorvaukseen?: Kyllä — vuokrasopimuksen päättyessä vuokraajalla on oikeus uusimiseen tai, jos vuokranantaja kieltäytyy, häätökorvaukseen (ellei ole vakavaa ja pätevää syytä tai purkaminen uusimista varten). Tämä on liikekiinteistövuokran keskipisteinen asia ja syy siihen, miksi allekirjoituksen jäljitettävyys on kriittinen.
Onko sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus vastuullinen tuomioistuimissa?: Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) hyötyy luotettavuuden oletuksesta (siviililain 1367 artikla): sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus on vastuullinen samalla tavalla kuin paperivuokra, edellyttäen että eIDAS-tarkistuspolku esitetään tuomioistuimelle.

Lue myös

Allekirjoita ensimmäinen kaupallinen vuokrasopimuksesi verkossa

Pysyvä ilmainen palvelu (5 kirjekuorta / kuukausi), ilman luottokorttia. Vastaa kaupallisten vuokrasopimusten asemaa ja eIDAS-standardia. Tarkistuspolku ja pitkäaikainen arkistointi mukaan lukien.

Aloita ilmaiseksi Näytä hinnoittelu