Sähköinen allekirjoitus teollisuuden ja toimitusketjun kannalta
Teollisuuden yritykset, autojen valmistajat, elintarviketeollisuus, ilmailu, alihankkijat ja logistiikan yritykset: allekirjoita tilausvahvistukset, toimittajasopimukset, monikansalliset puitesopimukset ja tekniset NDA-sopimukset verkossa keskeyttämättä tuotantoketjua. Yhteensopiva eIDAS- ja GDPR-säädösten kanssa, REST-API:n ja webhookien avulla signature-toiminnon kytkemiseksi ERP-järjestelmäänsä.
Teollisuuden sopimushaasteet
Tuotantotapahtumat, Lean-Six Sigma -tarpeet, ISO 9001/14001 -auditoinnit, kansainväliset toimitusketjut, monikansalliset INCOTERMS-sopimusehdotukset: paperinen allekirjoitus hidastaa tuotantoa, rikkoo ISO-jäljitettävyyttä ja rasittaa asiakasauditointia. Certyneo integroituu olemassa olevaan ERP:ään (SAP, Oracle, Sage X3) ja allekirjoittaa sarjakuvaksi liiketoimintasi työnkulusta.
Paperilla tehty allekirjoitus hävisi ISO:n seurantaa
ISO 9001/14001-arvostelut vaativat jatkuvaa seurantaa vahvistuksista. Aikaleimmilla arvosteluviivalla dokumentoitiin jokainen allekirjoitus ja lyhentäisi asiakkaan arvostelujoukkojen valmistamisen.
Monimaaliset toimitusyhteensopimukset hidastavat tuotantoon siirtymistä
Kansainvälistä toimitusyhteyttä ja useita INCOTERMS:ia lisäävät sopimusajastia. Järjestelmällinen allekirjoitus omista prosesseista nopeuttaa tuotantoon siirtymistä.
Yksittäisiä vahvistuksia evitetään tietojärjestelmän ympäri
ERP:n ulkopuolella tehdyt paraffit luovat seurannan sokeat pisteet. Certyneoin REST-API:n ja webhookien kautta järjestelmääsi kytketty jokainen allekirjoitus liittyy vastaavaan liiketoimintaprosessiin.
Työelämän sopimuksesi verkossa
6 käyttötapausta, jotka kattavat arvoketjunne ylä- (ostokset) - ja ala- (logistiikka) -vaiheita.
Toimittajan tilauslupa
Tilausvahvistus lähetetään allekirjoitukseen ERP:stä REST-API:n kautta, ja sen tila palautuu siihen webhookin kautta. Certyneolla 8 dokumentista 10 allekirjoitetaan 24 tunnin kuluessa.
Toimittajan puitejärjestely
Monikertainen puitejärjestely, strateginen kumppanuussopimus, monikielinen palvelusopimus (MSA) INCOTERMS 2020 -lausekkeiden kanssa ja EU:n tullivaatimustenmukaisuus.
Ulkopuolinen sopimus
Lain 75-1334 mukaan: teollisuushankkeet, muovaus, kapasiteetin tai erikoisalan hankkeet, joissa on suora maksusääntö.
Tekninen NDA
Salaisuussopimus patentilisäyksillä, joint venture R&D -sopimus, transfer technology agreement (TTA): monikielinen, ulkomaiset tuomioistuimet tuettu.
Kuljetus sopimus
CMR-rahtikirja (kansainvälinen maantiekuljetus), multimodaalinen kuljetussopimus, kuljetusvälityssopimus (yleiset sopimusehdot 6.11.2018).
Laadunvalvontamenettelyn tulokset
Toimittajan tarkastuspiste ISO 9001 / ISO/TS 16949 / IATF 16949, korjaustoimiohjelma, tuotanto-osa-hyväksyntä-prosessi (PPAP)
Miksi Certyneo on teollisuuden kannalta
ERP-integraatio API:n ja webhookien kautta
Ei nativia kytkimiä SAP:lle, Oraclelle tai Sage X3:lle: tiimisi tai integraattorisi kytkee Certyneoin ERP-järjestelmään dokumentoidun REST-API:n (OpenAPI) ja allekirjoitettujen webhookien kautta, jotka palauttavat kunkin allekirjoitetun dokumentin tilan. Zapier ja Make kattavat yksinkertaiset skenaariot ilman kehitystyötä.
ISO 9001 / 14001 / 27001 mukainen
Täydellinen auditointipolku, QSE-prosessiin mukainen asiakirjojen hallinta, integrointi QMS-järjestelmään.
Monikansallinen ja monikielinen
Allekirjoittajan käyttöliittymä 24 kielellä, yli 100 tuettua lainkäyttöaluetta, natiivi hreflang ja maakohtainen sääntelyn noudattaminen (EU:n GDPR, Brasilian LGPD, Kalifornian CCPA).
Yleisesti kysyttyjä kysymyksiä teollisuus
- Onko Certyneo integroitu SAP:hen?
- Ei nativia SAP-kytkintä tällä hetkellä. Integraatio tehdään Certyneoin REST-API:n ja allekirjoitettujen webhookien kautta: tiimisi tai integraattorisi käynnistää allekirjoituksen lähettämisen SAP-transaktioistasi ja noutaa allekirjoitetun dokumentin tilan. Ota meihin yhteyttä tämän integraation määrittelemiseksi.
- Voinko allekirjoittaa tilauslomakkeen (tuhat PTO:ta yhdellä kaupalla)?
- Kyllä, jo Business-suunnitelmasta alkaen: joukkosähköpostilähetys tuo CSV-tiedoston tai kuluttaa kirjekuoria, jotka järjestelmäsi on luonut REST-API:n kautta. Jokaiselle toimittajalle luodaan personoitu kirjekuori. Yli 1 000 kirjekuoren kuukausissa Enterprise-tarjous on tarjouksella - ota meihin yhteyttä.
- Mitkä ovat kansainvälisen sopimuksen allekirjoitusasteet?
- EU:n osalta: AES-tunniste riittää 95%:n väliltä, mutta yli €1 miljoonan sopimuksen osalta suositeltavaa QES-tunnisteita. Kolmansien maiden (USA, UK, JP, BR) osalta mukautamme tasoa paikallisen lainsäädännön mukaan (UETA/E-SIGN Act, eIDAS UK jne.).
- Onko Certyneo ISO 27001 -sertifioitu?
- Ei vielä: ISO 27001 -sertifiointitarkastus on käynnissä, ja näytämme sen, kun sertifikaatti on saatu. Tiedot on sijoitettu Euroopan unionissa omalle infrastruktuurillemme (IONOS), ranskalaisen kustantajan palvelimelle.
- Paljonko suuri teollisuuskonserni maksaa?
- Business Pro -suunnitelmaan sisältyvien volyymien (99 €/kk, 1 000 kirjekuorta ja 1 500 tekstiviestiä kuukaudessa, rajoittamaton käyttäjä) yli Enterprise-tarjous alkaa 299 €/kk tarjouksella: neuvotellut volyymet, omistautunut tuki ja sopimukseen sidotut palvelutasot. SAML SSO (Okta, Azure AD, Google Workspace) sisältyy jo Business Pro -suunnitelmaan. Ota meihin yhteyttä tarjoukseen.
Yhteisö
Liitä sopimussuhde ERP-järjestelmään
Aloita ilmaiseksi tai ota yhteyttä teollisuusryhmäämme.