Koulutuksen toimijoiden sähköinen allekirjoitus
Yliopistot, korkeakoulut, ammatilliset ammatilliset ammattilaiset, koulutuslaitokset: allekirjoita verkossa harjoittelu- ja oppimisopimus, opetusopimus ja opiskelija-ajon jatkokäyttö.
Koulutuksen hallinnolliset haasteet
5 allekirjoittajan harjoittelusopimukset (oppilaitos, vastaanottava organisaatio, harjoittelija, vastuuopettaja ja harjoittelun ohjaaja; Ranskan koulutuslain artikla D124-4), massailmoittautumiset lukuvuoden alussa, kolmikantaiset oppisopimukset sekä Ranskassa ja ulkomailla allekirjoitettavat oppilaitosten väliset sopimukset: paperinen allekirjoitus hidastaa ilmoittautumista, karkottaa hakijoita ja rasittaa hallinnollista työtä. Certyneo digitalisoi koko hallinnollisen kierron ja pysyy samalla Ranskan koulutuslain ja RGPD:n mukaisena.
Päättymättömät koulutusviranomaiset-yritys-kotitalous-sopimukset
Opiskelijat, yritykset ja koulutuksen järjestimet allekirjoittavat yhdessä, usein etäallellysten avulla. Jatkuvaa allekirjoitusjatkostoa ei suorita postilla.
Rajapinnan sattumus syyskuussa on ohi
Aineistojen ja opiskelijoiden allekirjoittaminen puhdistaa syyskuun. Masa-allellysten lähettäminen absorboi tilintarkastustyön, jokaisella allekirjoitajalla on oma linkki omien uudelleenkirjoitusmenettelyiden kanssa.
Yritysten väliset sopimukset vaikeuttavat rajat
Ratkaisemattomat aikakausitavoitteet syyskuussa rikkovat rajan yli. eIDAS:n mukainen etäallekirjoitus mahdollistaa eteenpäin kulkevia sopimuksia tunnustettavassa yhteisössä.
Kaikki hallinnolliset asiakirjat verkossa
6 tyypillistä asiakirjaketjua, jotka allekirjoitetaan muutamassa minuutissa opiskelijoiden, vanhempien ja kumppaneiden puolella.
Työharjoittelu
Kolmikantasopimus opiskelija + yritys + oppilaitos, josta säädetään koulutuslain L124-1 §:ssä. Jokainen allekirjoittaja allekirjoittaa omalla linkillään; sopimus ja sen tarkastusketju arkistoidaan oletuksena 10 vuodeksi.
Opinto-opinto-sopimus
Oppisopimus (cerfa FA13), jonka oppisopimusopiskelija, työnantaja ja CFA allekirjoittavat sähköisesti ja joka toimitetaan sen jälkeen OPCO:lle sen omien toimitustapojen mukaisesti.
Rekisteröinti
Opiskelijan hallinnollinen ilmoittautuminen: järjestyssäännöt, kuvankäyttöoikeus, tietotekniikan käyttösäännöt, huoltajan lupa. Ryhmälähetys enintään 500 vastaanottajalle CSV-tuonnilla, toistettavissa niin monta kertaa kuin lukukauden alussa tarvitaan.
Opetusjärjestely
Erasmus+, yliopistojen väliset sopimukset, kaksoistutkinto: allekirjoitus useilla kielillä, 10 vuoden arkistointi ja monikielinen hreflang mukaan lukien.
Koulutusyleissopimus
Sopimus OPCO:n tai yrityksen kanssa, koulutussopimus henkilön kanssa, joka rahoittaa koulutuksensa itse (Ranskan työlain L6353-3), osaamisen kehittämissuunnitelma: allekirjoitustodisteet ovat valmiina Qualiopi-auditointiin.
Päästöoikeus ja lupa
Koulun retki, huoltajan kuvauslupa, ulkomaanmatka: allekirjoitus henkilökohtaisella SMS-koodilla, joka lähetetään jokaiselle vanhemmalle tai huoltajalle.
Miksi Certyneo on koulutuksen kannalta
Natiivi 5 allekirjoittajan työnkulku
Oppilaitos, vastaanottava organisaatio, harjoittelija, vastuuopettaja ja harjoittelun ohjaaja allekirjoittavat kukin omalla linkillään, samanaikaisesti tai määräämässäsi järjestyksessä, automaattisin muistutuksin.
Suuret lähetykset
Tuo CSV-tiedosto: enintään 500 henkilökohtaista sopimusta lähtee yhdessä ryhmälähetyksessä. Sen yli voit tehdä useita lähetyksiä peräkkäin tai käyttää REST API -rajapintaamme.
Qualiopi-auditointiin valmiit todisteet
Qualiopi ei aseta allekirjoitustasoa tai poissaolorekisterin muotoa: tärkeää on tuottaa todiste tarkastuspäivänä. Allekirjoitusten jäljitettävyys, RFC 3161 -aikaleima ja 10 vuoden arkistointi antavat sen sinulle.
Usein kysyttyjä kysymyksiä koulutus
- Onko sähköinen allekirjoitus voimassa harjoitteluehtosopimuksessa?
- Kyllä. Säännön 1366 §:ssä sähköinen allekirjoitus on käsialaisen allekirjoittamisen vastainen, koska se tunnistaa allekirjoittajan ja takaa asiakirjan eheyden. Certyneo täyttää nämä kaksi edellytystä eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 mukaisten SES-, AES- ja QES- allekirjoituskerrointen avulla.
- Miten hallita harjoittelusopimusta ja sen 5 allekirjoittajaa?
- Certyneo tarjoaa natiivisti rinnakkaisen usean allekirjoittajan allekirjoituksen. Lataat asiakirjan, lisäät Ranskan koulutuslain artiklan D124-4 edellyttämät 5 allekirjoittajaa (oppilaitos, vastaanottava organisaatio, harjoittelija, vastuuopettaja ja harjoittelun ohjaaja), ja jokainen allekirjoittaa omaan tahtiinsa. Muistutusilmoitukset ovat automaattisia.
- Voinko lähettää satoja harjoittelusopimuksia kerralla lukukauden alussa?
- Kyllä, enintään 500 ryhmälähetystä kohden. Certyneon joukkolähetys tuo opintohallinnon ohjelmistosta viedyn CSV-tiedoston ja luo jokaiselle opiskelijalle henkilökohtaisen sopimuksen; yli 500 rivin kohdalla käynnistä useita lähetyksiä. Seuranta on keskitetty yhteen näkymään.
- Onko Certyneo sertifioitu Qualiopi -lääkkeellä?
- Kansallinen laatustandardi ei aseta allekirjoitustasoa tai poissaolorekisterin muotoa, eikä mikään alusta ole "Qualiopi-sertifioitu": tärkeää on tuottaa todisteet tarkastuspäivänä. Allekirjoitusten jäljitettävyys, RFC 3161 -aikaleima ja kaikkiin tarjouksiin sisältyvä 10 vuoden arkistointi tarjoavat ne.
- Paljonko maksaa 5 000 opiskelijan oppilaitos?
- Koulutukselle ei ole omaa pakettia. Business Pro -paketti hintaan 99 €/kk kattaa 1 000 kirjekuorta kuukaudessa, rajoittamattoman määrän käyttäjiä ja kertakirjautumisen (SSO SAML). Sen yli Enterprise-paketista neuvotellaan tarjouksen perusteella.
Yhteisö
Modernisoi hallinnollisia prosessejasi
Aloita ilmaiseksi tai pyydä henkilökohtaista esittelyä koulutuksen asiantuntijalta.