Talojen kehittäjien sähköinen allekirjoitus
Kiinteistökehittäjille ja uusien kohteiden markkinointiin tarkoitettu sähköisen allekirjoituksen ratkaisu. Siirrä kaikki hankkeen yksityiset asiakirjat sähköiseen muotoon: varaussopimus (VEFA-esisopimus, art. L261-15 CCH), markkinointivaltakirjat, alihankinta- ja toimittajasopimukset sekä uusien tilojen liiketoimintavuokrasopimukset. Rakennus- ja asuntolain sekä eIDAS-asetuksen mukainen – suositellaan edistynyttä sähköistä allekirjoitusta, peruutusaikalle annettu pätevä aikaleima, 10 vuoden arkistointi. Tulevan rakennuksen myyntiä koskeva virallinen asiakirja allekirjoitetaan edelleen notaarin toimesta.
- Laillinen kehys
- SEUT-sopimuksen 261-15 artikla
- Allekirjoitusaste
- EIDAS-AES suositeltavaa
- Laillinen arkisto
- 10 vuotta mukaan lukien
Mitä kiinteistöalan toimija voi allekirjoittaa sähköisesti?
Kiinteistökehityksessä käytetään kahta selvästi erillistä asiakirjarekisteriä. Valmistumattoman kiinteistön myyntiä koskeva virallinen myyntisopimus (VEFA) on pakollisesti laadittava notaarin toimesta (rakennus- ja asuntolain 261-11 §): se kuuluu notaarin vahvistamien sähköisten asiakirjojen piiriin, joita Certyneo ei kata — aivan kuten perinteisissä myynneissä. Sen sijaan VARAAJASOPIMUS (tai VEFA-esisopimus, rakennus- ja asuntolain 261-15 §), joka edeltää myyntiä ja sitoo varaajan, on yksityiskirjallinen asiakirja: se voidaan täysin allekirjoittaa sähköisesti. Sama pätee kaikkiin rakennuttajan yksityisiin asiakirjoihin: välitystoimistoille annettuihin markkinointivaltakirjoihin, alihankinta- ja toimittajasopimuksiin, uusien tilojen liiketilavuokrasopimuksiin sekä lisäpöytäkirjoihin. Certyneo digitalisoi koko tämän yksityiskirjallisen sopimusketjun eIDAS-todistusvaatimusten mukaisesti ja merkitsee tarkasti varauksen tekijän lakisääteisen peruuttamisajan alkamispäivämäärän aikaleimalla.
Miksi allekirjoittaa kiinteistökauppaa sähköisesti?
Etäosopimukseen allekirjoitettu varaus
Varauksen alustava sopimus (CCH:n 261-15 §) allekirjoitetaan verkossa varauksen tekijän kotona, ja henkilöllisyys todennetaan SMS-OTP:llä. Vakuusmaksu ja pakolliset tiedot (arvioitu hinta, toteutusaika, asunnon ominaisuudet) suojataan prosessin aikana.
Kello-eräaika
Varauksensaajan on 10 päivän peruuttamispäivä (CCH:n 271-1 artikla).Tunnustettu aikaleimaus on tarkka, kun sopimus allekirjoitettiin ensimmäisen kerran, mikä antaa kiistattoman todisteen määräajan alkamisesta riidan sattuessa.
Monikerroksinen teollistunut kaupan pitäminen
Uusi ohjelma on kymmeniä eräitä, jotka on varailtava.Uskattelukäyttöiset mallit ja monitiedoksiintuneet kirjekuoret mahdollistavat varausopimusten antamisen ketjulle ja erän myynnin tilan seurannan reaaliajassa erän kerrallaan.
Auditointi
Jokaisen asiakirjan mukana on PDF-todistus: allekirjoittajan henkilöllisyys, joka on vahvistettu OTP-SMS-viestillä, pätevä aikaleima, SHA-256 hash, IP.
Neljänvaiheinen menettely
Varastoinnista arkistointiin alle viidessä minuutissa.
1. Varata varaus
VEFA:n alustava sopimus (CCH:n 261-15 artikla): asuntojen nimitys, arvioitu hinta, työstön määräaika, vakuuden määrä, palautusehdot.
2. Lisää varaus
Jos allekirjoittaja on puoliso tai yksittäinen, lisää kaikki allekirjoittajat, jos ei osittaista voimassaoloa.
3. Edistetty allekirjoitus + aikaleimaus
Identiteetin todentaminen OTP:llä, yhtenäisellä todistuksella, pätevä aikaleima eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukaisesti.
4. Seuranta ja arkistointi
Allekirjoitettu sopimus ja sen tarkastusjälki säilytetään 10 vuoden ajan todistusaineistona.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Voiko VEFA-varauslupa allekirjoittaa sähköisesti?
- Kyllä. Varausosapuoli (myynnin alustava sopimus tulevassa vaiheessa, SEUT:n 261-15 artikla) on yksityinen asiakirja: käsialainen allekirjoitus ei ole lainkaan pakollista.
- Voiko Certyneolla allekirjoittaa VEFA:n lopullinen myyntiasiakirja?
- Ei. Myynti tulevassa vaiheessa on todistettava oikealla asiakirjalla, joka on notarialta vastaanotettu (CCH:n 261-11 §). Oikea myyntiasiakirja kuuluu siis Certyneon ulkopuolella olevaan oikealle sähköiseen asiakirjaan.
- Miten varmistamme säiliön 10 päivän peruuttamispäivän?
- Varauksensaaja saa peruuttaa sopimuksen 10 päivän kuluessa (CCH:n 271-1 artikla), joka alkaa allekirjoitetun sopimuksen esittämisestä.
- Voiko vakuusluotto sisällyttää sähköiseen sopimukseen?
- Varausopimus kattaa vakuus talletuksen (joka on asetettu CCH:n 261-28 §:n enimmäismääräksi, riippuen toteutusajankohdasta).
- Voimmeko saada toimiston allekirjoittamaan markkinointiluvat?
- Kyllä. Virastoille (T-kortin haltijoille) annetut markkinointivaltuutukset ovat yksityisesti allekirjoitettuja asiakirjoja, jotka voidaan tunnistaa sähköisesti ja jotka on varmennettu.
- Mikä on varausluvan allekirjoitusaste?
- Edistetty allekirjoitus (AES) suositeltavaa ottaen huomioon ongelmat (vakuuden antaminen, ennakoitu hinta, loppuun saattaminen).
- Kuinka kauan varauskirjat pitää säilyttää?
- Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen asiakirjan + sen tarkastusrekisterin 10 vuodeksi, lisäaika on saatavilla.
- Onko sähköisesti allekirjoitettuja varausopimuksia kiistettävissä?
- Kyllä Ranskan oikeuskäytännössä tunnustetaan yksimielisesti eIDAS-mukainen sähköinen allekirjoitus.
Lue myös
Ohjelmien markkinoinnin digitaalisuus
Täydellinen ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta kuukaudessa), ilman pankkikorttia.