Talojen kehittäjien sähköinen allekirjoitus
Sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka on tarkoitettu kiinteistönkehittäjille ja uusien ohjelmakokonaisuuksien kaupalliselle markkinoinnille. Digitalisoi kaikki yksityisoikeudelliset asiakirjat kehittelytyössä: varauksensopimus (VEFA:n alustavaa sopimusta, art. L261-15 CCH), markkinointipikat, alihankkija- ja toimittajasopimukset, uusien tilojen kaupalliset vuokrasopimukset. Rakennus- ja asuntolain sekä eIDAS-asetuksen mukainen — edistynyt allekirjoitus suositeltava, RFC 3161 -aikaleima peruutusajalle, 10 vuoden arkistointi. Notaarin allekirjoittama varsinainen ostosopimus tulevasta valmistumisesta pysyy notaarin allekirjoituksella.
- Laillinen kehys
- SEUT-sopimuksen 261-15 artikla
- Allekirjoitusaste
- EIDAS-AES suositeltavaa
- Laillinen arkisto
- 10 vuotta mukaan lukien
Mitä kiinteistöalan toimija voi allekirjoittaa sähköisesti?
Kiinteistökehityksessä käytetään kahta selvästi erillistä asiakirjarekisteriä. Valmistumattoman kiinteistön myyntiä koskeva virallinen myyntisopimus (VEFA) on pakollisesti laadittava notaarin toimesta (rakennus- ja asuntolain 261-11 §): se kuuluu notaarin vahvistamien sähköisten asiakirjojen piiriin, joita Certyneo ei kata — aivan kuten perinteisissä myynneissä. Sen sijaan VARAAJASOPIMUS (tai VEFA-esisopimus, rakennus- ja asuntolain 261-15 §), joka edeltää myyntiä ja sitoo varaajan, on yksityiskirjallinen asiakirja: se voidaan täysin allekirjoittaa sähköisesti. Sama pätee kaikkiin rakennuttajan yksityisiin asiakirjoihin: välitystoimistoille annettuihin markkinointivaltakirjoihin, alihankinta- ja toimittajasopimuksiin, uusien tilojen liiketilavuokrasopimuksiin sekä lisäpöytäkirjoihin. Certyneo digitalisoi koko tämän yksityiskirjallisen sopimusketjun eIDAS-todistusvaatimusten mukaisesti ja merkitsee tarkasti varauksen tekijän lakisääteisen peruuttamisajan alkamispäivämäärän aikaleimalla.
Miksi allekirjoittaa kiinteistökauppaa sähköisesti?
Etäosopimukseen allekirjoitettu varaus
Varauksen alustava sopimus (CCH:n 261-15 §) allekirjoitetaan verkossa varauksen tekijän kotona, ja henkilöllisyys todennetaan SMS-OTP:llä. Vakuusmaksu ja pakolliset tiedot (arvioitu hinta, toteutusaika, asunnon ominaisuudet) suojataan prosessin aikana.
Kello-eräaika
Varaajalla on 10 päivän peruuttamisoikeus (art. L271-1 CCH). RFC 3161 -aikaleima vahvistaa tarkalleen allekirjoitetun sopimuksen ensimmäisen esittelyhetken, mikä antaa todisteen aikarajalla riita-asiassa.
Monikerroksinen teollistunut kaupan pitäminen
Uusi ohjelma on kymmeniä eräitä, jotka on varailtava.Uskattelukäyttöiset mallit ja monitiedoksiintuneet kirjekuoret mahdollistavat varausopimusten antamisen ketjulle ja erän myynnin tilan seurannan reaaliajassa erän kerrallaan.
Auditointi
Jokainen asiakirja toimitetaan todistuspaperilla: allekirjoittajan henkilöllisyys vahvistettu OTP SMS:llä, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256-hajautus, IP-osoite. Oikeudenkäynnissä vastaan otettavissa varaajan, markkinointipikaajan tai alihankkijan kanssa ja arkistoitu 10 vuodeksi.
Neljänvaiheinen menettely
Varastoinnista arkistointiin alle viidessä minuutissa.
1. Varata varaus
VEFA:n alustava sopimus (CCH:n 261-15 artikla): asuntojen nimitys, arvioitu hinta, työstön määräaika, vakuuden määrä, palautusehdot.
2. Lisää varaus
Jos allekirjoittaja on puoliso tai yksittäinen, lisää kaikki allekirjoittajat, jos ei osittaista voimassaoloa.
3. Edistetty allekirjoitus + aikaleimaus
Henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, yksittäinen sertifikaatti, RFC 3161 -aikaleima, joka on eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen. Allekirjoituspäivä aloittaa 10 päivän peruutusajan laskemisen.
4. Seuranta ja arkistointi
Allekirjoitettu sopimus ja sen tarkastusjälki säilytetään 10 vuoden ajan todistusaineistona.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Voiko VEFA-varauslupa allekirjoittaa sähköisesti?
- Kyllä. Varaussopimus (rakenteilla olevan asunnon kaupan esisopimus, CCH:n L261-15 art.) on yksityinen asiakirja: mikään säännös ei edellytä käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Code civilin 1367 artikla tunnustaa sähköisen allekirjoituksen, joka kelpaa todisteeksi; vain hyväksytyllä allekirjoituksella (QES) on laillisesti sama arvo kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella. Kehittynyttä allekirjoitusta (AES) suositellaan varausmaksun ja varaajan sitoumusten vuoksi.
- Voiko Certyneolla allekirjoittaa VEFA:n lopullinen myyntiasiakirja?
- Ei. Myynti tulevassa vaiheessa on todistettava oikealla asiakirjalla, joka on notarialta vastaanotettu (CCH:n 261-11 §). Oikea myyntiasiakirja kuuluu siis Certyneon ulkopuolella olevaan oikealle sähköiseen asiakirjaan.
- Miten varmistamme säiliön 10 päivän peruuttamispäivän?
- Varaajalla on oikeus peruuttaa sopimus 10 päivän kuluessa (art. L271-1 CCH), joka alkaa allekirjoitetun sopimuksen ensimmäisestä esittelykerrasta. RFC 3161 -aikaleima määrittää tarkasti tämän allekirjoituksen; voit viedä sertifikaatin peruutusajan alkamispäivämäärän todistamiseksi riidantapauksen sattuessa.
- Voiko vakuusluotto sisällyttää sähköiseen sopimukseen?
- Varausopimus kattaa vakuus talletuksen (joka on asetettu CCH:n 261-28 §:n enimmäismääräksi, riippuen toteutusajankohdasta).
- Voimmeko saada toimiston allekirjoittamaan markkinointiluvat?
- Kyllä. Virastoille (T-kortin haltijoille) annetut markkinointivaltuutukset ovat yksityisesti allekirjoitettuja asiakirjoja, jotka voidaan tunnistaa sähköisesti ja jotka on varmennettu.
- Mikä on varausluvan allekirjoitusaste?
- Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltava panosten vuoksi (vakuusmaksu, arvioitu hinta, valmistumisaika). Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-audit trail.
- Kuinka kauan varauskirjat pitää säilyttää?
- Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen asiakirjan + sen tarkastusrekisterin 10 vuodeksi, lisäaika on saatavilla.
- Onko sähköisesti allekirjoitettuja varausopimuksia kiistettävissä?
- Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä Certyneon automaattisesti toimittama eIDAS-audit trail.
Lue myös
Ohjelmien markkinoinnin digitaalisuus
Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivää, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. CCH:n art. L261-15:n ja eIDAS:n mukainen. Peruutusajan aikaleima ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.