Onko se monimutkaista käyttää?

Ei. Certyneo on suunniteltu yksinkertaiseksi myös tiimeille, jotka eivät ole koskaan käyttäneet sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.

Pitääkö asiakkaitteni luoda tili?

Tavoitteena on tarjota sujuva kokemus allekirjoittajalle ilman turhaa kitkaa.

Voiko minä allekirjoittaa PDF-tiedostoja?

Kyllä, Certyneo on suunniteltu PDF-asiakirjojen lähettämistä ja allekirjoitusta varten.

Voiko minä seurata allekirjoituksia?

Kyllä, voit seurata lähettämiesi asiakirjojen tilaa.

Sopiiko Certyneo pienille tiimeille?

Kyllä, Certyneo on suunniteltu helposti saavutettavaksi ensimmäisestä käyttäjästä lähtien. Voit aloittaa ilmaisella suunnitelmalla ja kehittyä tarpeidesi mukaan.

Kuinka sähköinen allekirjoitusjärjestelmä toimii?

Sähköisen allekirjoitusjärjestelmä ketjuttaa neljä operaatiota: se todentaa allekirjoittajan (ainutlaatuinen sähköpostilinkki, OTP-koodi), sinetöi asiakirjan salaustyöllä muuttamisen havaittavaksi, aikaleimaa allekirjoituksen ja kirjaa kaiken tarkastusketjuun, joka on todistusvoitteinen. Certyneo tekee kaiken tämän selaimessa ilman asennusta ja säilyttää allekirjoitetun asiakirjan 10 vuotta.

Täydellinen ratkaisu

Yksinkertainen, nopea ja ammattimainen sähköinen allekirjoitus

Certyneolla sopimuksesi, tarjouksesi, valtakirjat, lomakkeet ja hallinnolliset asiakirjat voidaan lähettää, allekirjoittaa ja seurata verkossa muutamassa minuutissa.

Ei monimutkaista asennusta. Helppo käyttää. Suunniteltu yrityksille.

Mitä Certyneo tarjoaa

Hanki asiakirjat allekirjoitetuksi nopeammin

Lyhennetään allekirjoitukseen kuluva aika ja vältytään tulostukselta, skannaukselta, postitse lähettämiseltä ja manuaalisilta muistutukseilta.

Seuraa jokaista allekirjoitusta reaaliajassa

Näet lähetetyt, avatut, allekirjoitetut tai odottavat asiakirjat.

Tarjoa parempi kokemus asiakkaillesi

Asiakkaasi voivat allekirjoittaa etänä tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella.

Keskitä allekirjoitetut asiakirjat

Etsi helpommin valmiita asiakirjoja selkeän prosessihistorian kanssa.

Kuinka Certyneo toimii?

1
Tuo asiakirjasi
Lisää sopimus, tarjous, valtakirja tai PDF allekirjoitettavaksi.
2
Lisää allekirjoittajat
Anna allekirjoittajien yhteystiedot.
3
Lähetä ja seuraa allekirjoitusta
Certyneo lähettää pyynnön ja antaa sinulle mahdollisuuden seurata edistymistä.

Certyneota voidaan käyttää seuraaviin:

Kaupallisia sopimuksia
Työehtosopimuksia
Tarjouksia
Valtakirjoja
Tilausvahvistuksia
Liittymislomakkeita
HR-asiakirjoja
Salassapitosopimuksia
Hallinnollisia asiakirjoja

Mikä on sähköinen allekirjoitusjärjestelmä?

Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä on joukko osia, joiden avulla voidaan allekirjoittaa digitaalinen asiakirja oikeudellisella arvolla: allekirjoittajan todentaminen (ainutlaatuinen sähköpostilinkki, OTP-koodi, henkilöllisyyden vahvistus), salausjärjestelmä, joka sinetöi asiakirjan ja laskee sen sormenjäljen, aikaleimaus, joka kiinnittää allekirjoituksen päivämäärän, tarkastusketju, joka kirjaa jokaisen toiminnon, ja sertifikaattiviranomaisen myöntämä sähköinen sertifikaatti. eIDAS-asetus luokittelee nämä järjestelmät kolmeen tasoon — yksinkertainen (SES), kehittynyt (AES) ja hyväksytty (QES) — allekirjoittajan tunnistamisen vahvuuden mukaan.

Käytännössä järjestelmä kuten Certyneo hoitaa koko syklin: asiakirjan tuonti, allekirjoittajien järjestyksen määrittäminen, kutsujen lähettäminen, todentaminen OTP-koodilla, allekirjoitetun PDF:n sinetöiminen PAdES-muodossa ja arkistointi todistusarvolla 10 vuodeksi. Ei asennusta eikä laitteita: kaikki toimii selaimessa sekä tietokoneella että mobiililaitteella ja integroituu työkaluihin API:n ja webhookien kautta.

Ratkaisu, joka on suunniteltu jäljitettävyydelle

Certyneo auttaa yrityksiä parantamaan allekirjoitusten seurantaa jäsennellyn lähestymistavan avulla: allekirjoittajan tunnistaminen, toimintohistoria, aikaleima ja allekirjoitusprosessiin liittyvien elementtien säilyttäminen.

Sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen pätevyys riippuu muun muassa kyseessä olevasta maasta, käytetystä allekirjoitustasosta, allekirjoittajan tunnistamisesta ja säilytetyistä todisteista.

Usein kysytyt kysymykset

Onko se monimutkaista käyttää?: Ei. Certyneo on suunniteltu yksinkertaiseksi myös tiimeille, jotka eivät ole koskaan käyttäneet sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.
Pitääkö asiakkaitteni luoda tili?: Tavoitteena on tarjota sujuva kokemus allekirjoittajalle ilman turhaa kitkaa.
Voiko minä allekirjoittaa PDF-tiedostoja?: Kyllä, Certyneo on suunniteltu PDF-asiakirjojen lähettämistä ja allekirjoitusta varten.
Voiko minä seurata allekirjoituksia?: Kyllä, voit seurata lähettämiesi asiakirjojen tilaa.
Sopiiko Certyneo pienille tiimeille?: Kyllä, Certyneo on suunniteltu helposti saavutettavaksi ensimmäisestä käyttäjästä lähtien. Voit aloittaa ilmaisella suunnitelmalla ja kehittyä tarpeidesi mukaan.
Kuinka sähköinen allekirjoitusjärjestelmä toimii?: Sähköisen allekirjoitusjärjestelmä ketjuttaa neljä operaatiota: se todentaa allekirjoittajan (ainutlaatuinen sähköpostilinkki, OTP-koodi), sinetöi asiakirjan salaustyöllä muuttamisen havaittavaksi, aikaleimaa allekirjoituksen ja kirjaa kaiken tarkastusketjuun, joka on todistusvoitteinen. Certyneo tekee kaiken tämän selaimessa ilman asennusta ja säilyttää allekirjoitetun asiakirjan 10 vuotta.

Lisätietoja

Toimiala ja maa

Tutustu sähköisen allekirjoituksen ratkaisuihimme, jotka on räätälöity sinun ammattiliitoillesi ja maalleesi.

Kaupungit ja toimialoittain (Ranska)

720 sivun paikallinen luettelo (12 sektoria × 60 kaupunkia) kattaa kaikki Ranskan toimialueet.

Katso kaupunkia × aluetta

Valmis yksinkertaistamaan allekirjoituksesi?

Kokeile Certyneota ja lähetä ensimmäiset asiakirjat allekirjoitettavaksi verkossa.

Aloita Certyneolla Pyydä esittely