Siirry pääsisältöön
Certyneo
Täydellinen ratkaisu

Yksinkertainen, nopea ja ammattimainen sähköinen allekirjoitus

Certyneolla sopimuksesi, tarjouksesi, valtakirjat, lomakkeet ja hallinnolliset asiakirjat voidaan lähettää, allekirjoittaa ja seurata verkossa muutamassa minuutissa.

Ilmainen tarjous: 5 kirjekuorta kuukaudessa 14 päiväksi, sitten 2 kuukaudessa. Ilman pankkikorttia, ilman sitoutumista.

Ei monimutkaista asennusta. Helppo käyttää. Suunniteltu yrityksille.

Mitä Certyneo tarjoaa

Hanki asiakirjat allekirjoitetuksi nopeammin

Lyhennetään allekirjoitukseen kuluva aika ja vältytään tulostukselta, skannaukselta, postitse lähettämiseltä ja manuaalisilta muistutukseilta.

Seuraa jokaista allekirjoitusta reaaliajassa

Näet lähetetyt, avatut, allekirjoitetut tai odottavat asiakirjat.

Tarjoa parempi kokemus asiakkaillesi

Asiakkaasi voivat allekirjoittaa etänä tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella.

Keskitä allekirjoitetut asiakirjat

Etsi helpommin valmiita asiakirjoja selkeän prosessihistorian kanssa.

Kuinka Certyneo toimii?

  1. 1

    Tuo asiakirjasi

    Lisää sopimus, tarjous, valtakirja tai PDF allekirjoitettavaksi.

  2. 2

    Lisää allekirjoittajat

    Anna allekirjoittajien yhteystiedot.

  3. 3

    Lähetä ja seuraa allekirjoitusta

    Certyneo lähettää pyynnön ja antaa sinulle mahdollisuuden seurata edistymistä.

Paljonko sähköinen allekirjoitus maksaa?

Kysymys tulee aina ensimmäisenä, joten yhtä hyvin voidaan vastata siihen täällä kuin kolme klikkiä pidemmällä. Kolme tapaa allekirjoittaa Certyneon kanssa, sen mukaan, mitä haluat allekirjoittaa.

Ilmainen

0 €

Yksinkertainen allekirjoitus (SES) tarkistusketjulla ja todistusPDF-tiedostolla. 5 kirjekuorta kuukaudessa 14 päiväksi, sitten 2 kuukaudessa, 1 käyttäjä, 1 uudelleenkäytettävä malli. Pankkikorttia ei tarvitse syöttää, ja tarjous ei lopu kokeilun jälkeen.

Paketit

9–99 €/kuukausi

Edistynyt allekirjoitus (AES) SMS-todennuksella, malleilla, automaattisilla muistutuksilla, REST API:lla ja webhook-ohjelmilla alkaen 19 €/kuukausi. Laskutus kohdistuu työtilaan, ei käyttäjien määrään: Standard-pakettiin sisältyy kymmenen käyttäjää.

Hyväksytty allekirjoitus

14,90 € per allekirjoitus

Hyväksytty allekirjoitus (QES) maksetaan per allekirjoitus, ilman erillistä tilausta, mistä tahansa paketista — ilmainen tarjous mukaan lukien. Se on taso, joka valitaan, kun teksti sen vaatii, ei oletus taso.

Hinnat ilman veroja, 2026-09-10 alkaen. Täydellinen hintaluettelo, SMS-kiintiöt ja vuosittaiset paketit löytyvät Hinnat-sivulta.

Certyneo, DocuSign, Yousign : mitä todella muuttuu

Kolme rakenteellista eroa, ei ominaisuuksien lista. Kaikki kolme tuotetta allekirjoittavat PDF-tiedostoja ; ne eroavat toisistaan laskutustavan, isännöintipaikan ja oikeusjärjestelmän osalta, johon toimittaja on sidottu.

KriteeriCertyneoDocuSignYousign
Pysyvä ilmainen tarjousKyllä — 2 kirjekuorta/kuukausi kokeilun jälkeenEi — ei pysyvää ilmaista suunnitelmaaKyllä — 2 allekirjoituskutsua/kuukausi
LaskutustapaTyötilan mukaan — 10 käyttäjää sisältyy 19 €/kuukausi alkaenKäyttäjä kohti, jossa on vuosittainen kirjekuotakiintiöKäyttäjä kohti One-paketin lisäksi
Oletus isännöintiEuroopan unioni (IONOS) — ei EU:n ulkopuolista vaihtoehtoaGlobaalit alueet (US/EU/AU) ; vain EU maksullisena vaihtoehtonaRanska (OVHcloud)
Altistuminen Yhdysvaltain CLOUD ActilleEi — ranskalainen yhteisö, EU-infrastruktuuriKyllä — toimittaja, joka on asunut YhdysvalloissaEi — toimittaja, joka on asunut Ranskassa
Pätevä allekirjoitus (QES)14,90 € per allekirjoitus, per toiminto, kaikista paketeistaValinnainen, alkaen 10 € per vastaanottajaToimittajan julkaiseman hinnaston mukaan

Kerätty julkisista hinnastoista: DocuSign 2026-09-02, Yousign 2026-09-03. Kilpailijan hinta voi muuttua ilman varoitusta — alla olevat yksityiskohtaiset vertailusivut sisältävät kunkin luvun päivämäärän ja lähteen.

Certyneota voidaan käyttää seuraaviin:

  • Kaupallisia sopimuksia
  • Työehtosopimuksia
  • Tarjouksia
  • Valtakirjoja
  • Tilausvahvistuksia
  • Liittymislomakkeita
  • HR-asiakirjoja
  • Salassapitosopimuksia
  • Hallinnollisia asiakirjoja

Mikä allekirjoitustaso mihin asiakirjaan?

eIDAS-asetus määrittelee kolme tasoa. Se ei ole laatuasteikko, jossa korkein olisi aina paras valinta: se on tunnistamisvaatimuksien asteikko, ja jokainen porras vie aikaa allekirjoittajalta. Valita vaadittua tasoa korkeampi taso on vain tuoda allekirjoittajia pois turhaan.

Yksinkertainen (SES)

Allekirjoittaja tunnistetaan hänen sähköpostiosoitteessaan vastaanotetun linkin avulla, jota joskus täydennetään koodilla. Asiakirja sinetöidään ja aikaleimoidaan, jokainen toiminto kirjataan auditointi jäljelle.

Tarjouspyynnöt, tilausvahvistukset, NDA:t, tavalliset kaupallliset sopimukset, sisäiset todistukset, työjärjestykset. Yrityksen perustaminen yhtenäisellä palvelulla riittää myös siihen.

Hyväksyttävä tuomioistuimessa: eIDAS-asetuksen 25.1 artikla kieltää elektronisen allekirjoituksen hylkäämisen pelkästään sillä perusteella, että se on elektroninen. Riidan sattuessa sinun on osoitettava menettelytavan luotettavuus — siitä auditointipolun merkitys.

Kehittynyt (AES)

Lisäksi allekirjoittajan vahva todennus, Certyneon kohdalla kertaluonteinen koodi, joka lähetetään tekstiviestillä antamaasi numeroon. Allekirjoitus on linkitetty allekirjoittajaan yksiselitteisesti ja kaikki myöhempi asiakirjan muuttaminen rikkoo sen.

Työsopimukset ja niiden muutokset, kiinteistöjen välityssopimukset, vuokrasopimukset, vakuutussopimukset, tilinaukkaukset, osuuksien luovutukset. Kaikki, jolla on taloudellinen merkitys ja allekirjoittaja, jota et näe kasvotusten.

Sama todistusjärjestelmä kuin yksinkertaisella allekirjoituksella, mutta paljon vahvempi dokumenttisalkku: puhelinnumero, koodin lähetykseen liittyvä aikaleima ja sen ainutkertainen käyttö jäljittävät tunnistamisen.

Pätevä (QES)

Allekirjoittajan henkilöllisyys varmennetaan eIDAS-asetuksen mukaisen pätevän luottamuspalvelun tarjoajan toimesta ennen varmenteen myöntämistä hänen nimelleen. Tämä on ainoa taso, joka vaatii henkilöllisyyden varmennuksen etukäteen.

Tapaukset, joissa teksti sen vaatii: yritystoiminnan muuttaminen tai lopettaminen yksittäisessä palvelupisteessä, etänotaaritoiminnot, tietyt erikoismuodollisia toimenpiteitä vaativat asiakirjat. Harvoin hyödyllistä muualla.

Tämä on ainoa taso, joka nauttii Siviililain 1367 artiklan luotettavuuden oletuksesta, jota tarkentaa asetus n:o 2017-1416. eIDAS-asetuksen 25.2 artikla antaa sille käteis­allekirjoituksen oikeudellisen vaikutuksen. Käytännössä: todistustaakka kääntyy, ja vastustavalla osapuolella on todistustaakka osoittaa, että allekirjoitus ei ole luotettava.

Vaadittu taso riippuu maasta ja asiakirjan luonteesta. Sektori- ja maasivut kuvaavat paikallisesti sovellettavaa kehystä.

Mitä todistaa: salkku, ei viivausta

Yleisin virheellinen käsitys on uskoa, että elektronisen allekirjoituksen arvo perustuu PDF:ään jäljitettävään käsinkirjoitettujen allekirjoitusten piirustukseen. Tällä viivalla ei ole omaa oikeudellista arvoa — se on vain koristeellinen. Mitä todistaa, on kaikki asiakirjaa ympäröivät tekniset osat.

Siviililain 1366 artikla asettaa säännön: sähköisellä asiakirjalla on sama todistusvaikutus kuin paperilla olevalla asiakirjalla kahdella ehdolla — henkilö, josta se on peräisin, voidaan tunnistaa asianmukaisesti, ja asiakirja on laadittu ja säilytetty oloissa, jotka takaavat sen eheyden. Artikla 1367 lisää, että sähköisen allekirjoituksen on perustuttava luotettavaan tunnistusmenettelyyn, joka takaa sen yhteyden asiakirjaan.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että riita ei ratkea allekirjoitetulla asiakirjalla, vaan sillä, mitä pystyt esittämään sen ympärillä: kuka sai kutsun, mihin osoitteeseen, mistä IP-osoitteesta, mihin aikaan, mitä todennuskoodia käytettiin, milloin asiakirja sinetöitiin, ja todiste, että mikään ei ole muuttunut sen jälkeen. Certyneolla nämä tiedot kirjataan aikaleimailliselle auditointi­polulle ja allekirjoitettu PDF sinetöidään PAdES-muodossa, joka on standardi, jonka voi varmentaa millä tahansa standardinmukaisella PDF-lukijalla — ilman meitä.

Juuri tästä syystä säilyttäminen on yhtä tärkeää kuin allekirjoitus. Todistusaineistolla on merkitys vain, jos se on vielä luettavissa ja ehjä päivänä, jona sitä pyydetään, mikä voi tapahtua vuosia myöhemmin: sopimuksiin liittyvän yleisen vanhentumisaika on viisi vuotta.

Kolme virhettä, jotka maksavat kalliisti

Yrityksen kaupparekisteriin merkintä väärällä tasolla allekirjoitettuna

Vuodesta 2023 lähtien kaikki yritystoiminnot käyvät yksittäisen palvelupisteen kautta, jota INPI operoi. Yrityksen perustaminen vaatii vain yksinkertaisen allekirjoituksen, joka on ilmainen. Toiminnan muuttaminen tai lopettaminen vaatii pätevää allekirjoitusta: yksinkertaisella tasolla allekirjoitettu PDF hylätään, ja hakemuksen käsittely aloitetaan alusta.

Pätevän tason valitseminen automaattisesti

Pätevä allekirjoitus edellyttää allekirjoittajalta etukäteisidentiteettitodennusta. 400 euron tarjouksella se on paras tapa olla koskaan saamatta allekirjoitusta. Oikea pohjatapaus on päinvastainen: aloita yksinkertaisesta tasosta ja nouse vain, jos teksti sen vaatii tai riski sen oikeuttaa.

Allekirjoitetun PDF:n säilyttäminen, todistusaineiston hylkääminen

PDF ilman auditointi­polkuaan on asiakirja, jonka alkuperää et voi enää osoittaa. Päivänä, jona allekirjoittaja kiistää sen, sinulla on asiakirja ja mitään muuta. Säilytä molemmat, yhdessä, niin kauan kuin asiakirja tuottaa vaikutusta.

Mikä on sähköinen allekirjoitusjärjestelmä?

Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä on joukko osia, joiden avulla voidaan allekirjoittaa digitaalinen asiakirja oikeudellisella arvolla: allekirjoittajan todentaminen (ainutlaatuinen sähköpostilinkki, OTP-koodi, henkilöllisyyden vahvistus), salausjärjestelmä, joka sinetöi asiakirjan ja laskee sen sormenjäljen, aikaleimaus, joka kiinnittää allekirjoituksen päivämäärän, tarkastusketju, joka kirjaa jokaisen toiminnon, ja sertifikaattiviranomaisen myöntämä sähköinen sertifikaatti. eIDAS-asetus luokittelee nämä järjestelmät kolmeen tasoon — yksinkertainen (SES), kehittynyt (AES) ja hyväksytty (QES) — allekirjoittajan tunnistamisen vahvuuden mukaan.

Käytännössä järjestelmä kuten Certyneo hoitaa koko syklin: asiakirjan tuonti, allekirjoittajien järjestyksen määrittäminen, kutsujen lähettäminen, todentaminen OTP-koodilla, allekirjoitetun PDF:n sinetöiminen PAdES-muodossa ja arkistointi todistusarvolla 10 vuodeksi. Ei asennusta eikä laitteita: kaikki toimii selaimessa sekä tietokoneella että mobiililaitteella ja integroituu työkaluihin API:n ja webhookien kautta.

Ratkaisu, joka on suunniteltu jäljitettävyydelle

Certyneo auttaa yrityksiä parantamaan allekirjoitusten seurantaa jäsennellyn lähestymistavan avulla: allekirjoittajan tunnistaminen, toimintohistoria, aikaleima ja allekirjoitusprosessiin liittyvien elementtien säilyttäminen.

Sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen pätevyys riippuu muun muassa kyseessä olevasta maasta, käytetystä allekirjoitustasosta, allekirjoittajan tunnistamisesta ja säilytetyistä todisteista.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Onko se monimutkaista käyttää?
Ei. Certyneo on suunniteltu yksinkertaiseksi myös tiimeille, jotka eivät ole koskaan käyttäneet sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.
Pitääkö asiakkaitteni luoda tili?
Tavoitteena on tarjota sujuva kokemus allekirjoittajalle ilman turhaa kitkaa.
Voiko minä allekirjoittaa PDF-tiedostoja?
Kyllä, Certyneo on suunniteltu PDF-asiakirjojen lähettämistä ja allekirjoitusta varten.
Voiko minä seurata allekirjoituksia?
Kyllä, voit seurata lähettämiesi asiakirjojen tilaa.
Sopiiko Certyneo pienille tiimeille?
Kyllä, Certyneo on suunniteltu helposti saavutettavaksi ensimmäisestä käyttäjästä lähtien. Voit aloittaa ilmaisella suunnitelmalla ja kehittyä tarpeidesi mukaan.
Kuinka sähköinen allekirjoitusjärjestelmä toimii?
Sähköisen allekirjoitusjärjestelmä ketjuttaa neljä operaatiota: se todentaa allekirjoittajan (ainutlaatuinen sähköpostilinkki, OTP-koodi), sinetöi asiakirjan salaustyöllä muuttamisen havaittavaksi, aikaleimaa allekirjoituksen ja kirjaa kaiken tarkastusketjuun, joka on todistusvoitteinen. Certyneo tekee kaiken tämän selaimessa ilman asennusta ja säilyttää allekirjoitetun asiakirjan 10 vuotta.

Lisätietoja

Toimiala ja maa

Tutustu sähköisen allekirjoituksen ratkaisuihimme, jotka on räätälöity sinun ammattiliitoillesi ja maalleesi.

Kaupungit ja toimialoittain (Ranska)

720 sivun paikallinen luettelo (12 sektoria × 60 kaupunkia) kattaa kaikki Ranskan toimialueet.

Valmis yksinkertaistamaan allekirjoituksesi?

Kokeile Certyneota ja lähetä ensimmäiset asiakirjat allekirjoitettavaksi verkossa.