Kirjanpitokirjat ja sähköinen allekirjoitus: vaatimustenmukaisuusopas 2026
Kirjanpitokirjojen sähköistäminen asettaa tiukat vaatimukset sähköiselle allekirjoitukselle. Tutustu Ranskassa vuonna 2026 sovellettaviin sääntöihin.
8 min
Täydellinen ratkaisu
Yksinkertainen, nopea ja ammattimainen sähköinen allekirjoitus
Certyneolla sopimuksesi, tarjouksesi, valtakirjat, lomakkeet ja hallinnolliset asiakirjat voidaan lähettää, allekirjoittaa ja seurata verkossa muutamassa minuutissa.
Ilmainen tarjous: 5 kirjekuorta 14 päiväksi, sitten 2 kuukaudessa. Ilman pankkikorttia, ilman sitoutumista.
Ei monimutkaista asennusta. Helppo käyttää. Suunniteltu yrityksille.
Mitä Certyneo tarjoaa
Hanki asiakirjat allekirjoitetuksi nopeammin
Lyhennetään allekirjoitukseen kuluva aika ja vältytään tulostukselta, skannaukselta, postitse lähettämiseltä ja manuaalisilta muistutukseilta.
Seuraa jokaista allekirjoitusta reaaliajassa
Näet lähetetyt, avatut, allekirjoitetut tai odottavat asiakirjat.
Tarjoa parempi kokemus asiakkaillesi
Asiakkaasi voivat allekirjoittaa etänä tietokoneella, tabletilla tai mobiililaitteella.
Keskitä allekirjoitetut asiakirjat
Etsi helpommin valmiita asiakirjoja selkeän prosessihistorian kanssa.
Kuinka Certyneo toimii?
- 1
Tuo asiakirjasi
Lisää sopimus, tarjous, valtakirja tai PDF allekirjoitettavaksi.
- 2
Lisää allekirjoittajat
Anna allekirjoittajien yhteystiedot.
- 3
Lähetä ja seuraa allekirjoitusta
Certyneo lähettää pyynnön ja antaa sinulle mahdollisuuden seurata edistymistä.
Paljonko sähköinen allekirjoitus maksaa?
Kysymys tulee aina ensimmäisenä, joten yhtä hyvin voidaan vastata siihen täällä kuin kolme klikkiä pidemmällä. Kolme tapaa allekirjoittaa Certyneon kanssa, sen mukaan, mitä haluat allekirjoittaa.
Ilmainen
0 €
Yksinkertainen allekirjoitus (SES) tarkistusketjulla ja todistusPDF-tiedostolla. 5 kirjekuorta 14 päiväksi, sitten 2 kuukaudessa, 1 käyttäjä, 1 uudelleenkäytettävä malli. Pankkikorttia ei tarvitse syöttää, ja tarjous ei lopu kokeilun jälkeen.
Paketit
9–99 €/kuukausi
Edistynyt allekirjoitus (AES) SMS-todennuksella, malleilla, automaattisilla muistutuksilla, REST API:lla ja webhook-ohjelmilla alkaen 19 €/kuukausi. Laskutus kohdistuu työtilaan, ei käyttäjien määrään: Standard-pakettiin sisältyy kymmenen käyttäjää.
Hyväksytty allekirjoitus
14,90 € ilman tilausta, 9,90 € tilauksen kanssa
Hyväksytty allekirjoitus (QES) maksetaan kappalehintaan, ilman erillistä tilausta, mistä tahansa paketista — myös ilmaisesta: 14,90 € ilman tilausta, 9,90 € tilauksen kanssa. Se on taso, joka valitaan, kun jokin säädös sitä edellyttää, ei oletuksena.
Hinnat ilman veroja, 2026-09-10 alkaen. Täydellinen hintaluettelo, SMS-kiintiöt ja vuosittaiset paketit löytyvät Hinnat-sivulta.
Certyneo, DocuSign, Yousign : mitä todella muuttuu
Kolme rakenteellista eroa, ei ominaisuuksien lista. Kaikki kolme tuotetta allekirjoittavat PDF-tiedostoja ; ne eroavat toisistaan laskutustavan, isännöintipaikan ja oikeusjärjestelmän osalta, johon toimittaja on sidottu.
| Kriteeri | Certyneo | DocuSign | Yousign |
|---|---|---|---|
| Pysyvä ilmainen tarjous | Kyllä — 2 kirjekuorta/kuukausi kokeilun jälkeen | Ei — ei pysyvää ilmaispakettia | Kyllä — 2 allekirjoituskutsua/kuukausi |
| Laskutustapa | Työtilan mukaan — 10 käyttäjää sisältyy 19 €/kuukausi alkaen | Käyttäjä kohti, jossa on vuosittainen kirjekuotakiintiö | Käyttäjä kohti One-paketin lisäksi |
| Oletus isännöinti | Euroopan unioni (IONOS) — ei EU:n ulkopuolista vaihtoehtoa | Globaalit alueet (US/EU/AU) ; vain EU maksullisena vaihtoehtona | Ranska (OVHcloud) |
| Altistuminen Yhdysvaltain CLOUD Actille | Ei — ranskalainen yhteisö, EU-infrastruktuuri | Kyllä — toimittaja, joka on asunut Yhdysvalloissa | Ei — toimittaja, joka on asunut Ranskassa |
| Pätevä allekirjoitus (QES) | Kertamaksuna kaikista paketeista: 14,90 € per allekirjoitus ilman tilausta, 9,90 € tilauksen kanssa | Valinnainen, alkaen 10 € per vastaanottaja | Toimittajan julkaiseman hinnaston mukaan |
Kerätty julkisista hinnastoista: DocuSign 2026-09-02, Yousign 2026-09-03. Kilpailijan hinta voi muuttua ilman varoitusta — alla olevat yksityiskohtaiset vertailusivut sisältävät kunkin luvun päivämäärän ja lähteen.
Certyneota voidaan käyttää seuraaviin:
- Kaupallisia sopimuksia
- Työehtosopimuksia
- Tarjouksia
- Valtakirjoja
- Tilausvahvistuksia
- Liittymislomakkeita
- HR-asiakirjoja
- Salassapitosopimuksia
- Hallinnollisia asiakirjoja
Mikä allekirjoitustaso mihin asiakirjaan?
eIDAS-asetus määrittelee kolme tasoa. Se ei ole laatuasteikko, jossa korkein olisi aina paras valinta: se on tunnistamisvaatimuksien asteikko, ja jokainen porras vie aikaa allekirjoittajalta. Valita vaadittua tasoa korkeampi taso on vain tuoda allekirjoittajia pois turhaan.
Yksinkertainen (SES)
Allekirjoittaja tunnistetaan hänen sähköpostiosoitteessaan vastaanotetun linkin avulla, jota joskus täydennetään koodilla. Asiakirja sinetöidään ja aikaleimoidaan, jokainen toiminto kirjataan auditointi jäljelle.
Tarjouspyynnöt, tilausvahvistukset, NDA:t, tavalliset kaupallliset sopimukset, sisäiset todistukset, työjärjestykset. Yrityksen perustaminen yhtenäisellä palvelulla riittää myös siihen.
Hyväksyttävä tuomioistuimessa: eIDAS-asetuksen 25.1 artikla kieltää elektronisen allekirjoituksen hylkäämisen pelkästään sillä perusteella, että se on elektroninen. Riidan sattuessa sinun on osoitettava menettelytavan luotettavuus — siitä auditointipolun merkitys.
Kehittynyt (AES)
Lisäksi allekirjoittajan vahva todennus, Certyneon kohdalla kertaluonteinen koodi, joka lähetetään tekstiviestillä antamaasi numeroon. Allekirjoitus on linkitetty allekirjoittajaan yksiselitteisesti ja kaikki myöhempi asiakirjan muuttaminen rikkoo sen.
Työsopimukset ja niiden muutokset, kiinteistöjen välityssopimukset, vuokrasopimukset, vakuutussopimukset, tilinaukkaukset, osuuksien luovutukset. Kaikki, jolla on taloudellinen merkitys ja allekirjoittaja, jota et näe kasvotusten.
Sama todistusjärjestelmä kuin yksinkertaisella allekirjoituksella, mutta paljon vahvempi dokumenttisalkku: puhelinnumero, koodin lähetykseen liittyvä aikaleima ja sen ainutkertainen käyttö jäljittävät tunnistamisen.
Pätevä (QES)
Allekirjoittajan henkilöllisyys varmennetaan eIDAS-asetuksen mukaisen pätevän luottamuspalvelun tarjoajan toimesta ennen varmenteen myöntämistä hänen nimelleen. Tämä on ainoa taso, joka vaatii henkilöllisyyden varmennuksen etukäteen.
Tapaukset, joissa teksti sen vaatii: yritystoiminnan muuttaminen tai lopettaminen yksittäisessä palvelupisteessä, etänotaaritoiminnot, tietyt erikoismuodollisia toimenpiteitä vaativat asiakirjat. Harvoin hyödyllistä muualla.
Tämä on ainoa taso, joka nauttii Siviililain 1367 artiklan luotettavuuden oletuksesta, jota tarkentaa asetus n:o 2017-1416. eIDAS-asetuksen 25.2 artikla antaa sille käteisallekirjoituksen oikeudellisen vaikutuksen. Käytännössä: todistustaakka kääntyy, ja vastustavalla osapuolella on todistustaakka osoittaa, että allekirjoitus ei ole luotettava.
Vaadittu taso riippuu maasta ja asiakirjan luonteesta. Sektori- ja maasivut kuvaavat paikallisesti sovellettavaa kehystä.
Mitä todistaa: salkku, ei viivausta
Yleisin virheellinen käsitys on uskoa, että elektronisen allekirjoituksen arvo perustuu PDF:ään jäljitettävään käsinkirjoitettujen allekirjoitusten piirustukseen. Tällä viivalla ei ole omaa oikeudellista arvoa — se on vain koristeellinen. Mitä todistaa, on kaikki asiakirjaa ympäröivät tekniset osat.
Siviililain 1366 artikla asettaa säännön: sähköisellä asiakirjalla on sama todistusvaikutus kuin paperilla olevalla asiakirjalla kahdella ehdolla — henkilö, josta se on peräisin, voidaan tunnistaa asianmukaisesti, ja asiakirja on laadittu ja säilytetty oloissa, jotka takaavat sen eheyden. Artikla 1367 lisää, että sähköisen allekirjoituksen on perustuttava luotettavaan tunnistusmenettelyyn, joka takaa sen yhteyden asiakirjaan.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että riita ei ratkea allekirjoitetulla asiakirjalla, vaan sillä, mitä pystyt esittämään sen ympärillä: kuka sai kutsun, mihin osoitteeseen, mistä IP-osoitteesta, mihin aikaan, mitä todennuskoodia käytettiin, milloin asiakirja sinetöitiin, ja todiste, että mikään ei ole muuttunut sen jälkeen. Certyneolla nämä tiedot kirjataan aikaleimailliselle auditointipolulle ja allekirjoitettu PDF sinetöidään PAdES-muodossa, joka on standardi, jonka voi varmentaa millä tahansa standardinmukaisella PDF-lukijalla — ilman meitä.
Juuri tästä syystä säilyttäminen on yhtä tärkeää kuin allekirjoitus. Todistusaineistolla on merkitys vain, jos se on vielä luettavissa ja ehjä päivänä, jona sitä pyydetään, mikä voi tapahtua vuosia myöhemmin: sopimuksiin liittyvän yleisen vanhentumisaika on viisi vuotta.
Kolme virhettä, jotka maksavat kalliisti
Yrityksen kaupparekisteriin merkintä väärällä tasolla allekirjoitettuna
Vuodesta 2023 lähtien kaikki yritysilmoitukset kulkevat INPI:n ylläpitämän Guichet unique -portaalin (Ranskan yritysilmoitusten keskitetty asiointiportaali) kautta. Yrityksen perustaminen vaatii vain yksinkertaisen, maksuttoman allekirjoituksen. Toiminnan muuttaminen tai lopettaminen edellyttää FranceConnect+-tunnistusta tai hyväksyttyyn varmenteeseen perustuvaa edistynyttä allekirjoitusta: yksinkertaisella tasolla allekirjoitettu PDF hylätään, ja hakemus alkaa alusta.
Pätevän tason valitseminen automaattisesti
Pätevä allekirjoitus edellyttää allekirjoittajalta etukäteisidentiteettitodennusta. 400 euron tarjouksella se on paras tapa olla koskaan saamatta allekirjoitusta. Oikea pohjatapaus on päinvastainen: aloita yksinkertaisesta tasosta ja nouse vain, jos teksti sen vaatii tai riski sen oikeuttaa.
Allekirjoitetun PDF:n säilyttäminen, todistusaineiston hylkääminen
PDF ilman auditointipolkuaan on asiakirja, jonka alkuperää et voi enää osoittaa. Päivänä, jona allekirjoittaja kiistää sen, sinulla on asiakirja ja mitään muuta. Säilytä molemmat, yhdessä, niin kauan kuin asiakirja tuottaa vaikutusta.
Mikä on sähköinen allekirjoitusjärjestelmä?
Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä on joukko osia, joiden avulla voidaan allekirjoittaa digitaalinen asiakirja oikeudellisella arvolla: allekirjoittajan todentaminen (ainutlaatuinen sähköpostilinkki, OTP-koodi, henkilöllisyyden vahvistus), salausjärjestelmä, joka sinetöi asiakirjan ja laskee sen sormenjäljen, aikaleimaus, joka kiinnittää allekirjoituksen päivämäärän, tarkastusketju, joka kirjaa jokaisen toiminnon, ja sertifikaattiviranomaisen myöntämä sähköinen sertifikaatti. eIDAS-asetus luokittelee nämä järjestelmät kolmeen tasoon — yksinkertainen (SES), kehittynyt (AES) ja hyväksytty (QES) — allekirjoittajan tunnistamisen vahvuuden mukaan.
Käytännössä järjestelmä kuten Certyneo hoitaa koko syklin: asiakirjan tuonti, allekirjoittajien järjestyksen määrittäminen, kutsujen lähettäminen, todentaminen OTP-koodilla, allekirjoitetun PDF:n sinetöiminen PAdES-muodossa ja arkistointi todistusarvolla 10 vuodeksi. Ei asennusta eikä laitteita: kaikki toimii selaimessa sekä tietokoneella että mobiililaitteella ja integroituu työkaluihin API:n ja webhookien kautta.
Ratkaisu, joka on suunniteltu jäljitettävyydelle
Certyneo auttaa yrityksiä parantamaan allekirjoitusten seurantaa jäsennellyn lähestymistavan avulla: allekirjoittajan tunnistaminen, toimintohistoria, aikaleima ja allekirjoitusprosessiin liittyvien elementtien säilyttäminen.
Sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen pätevyys riippuu muun muassa kyseessä olevasta maasta, käytetystä allekirjoitustasosta, allekirjoittajan tunnistamisesta ja säilytetyistä todisteista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Onko se monimutkaista käyttää?
- Ei. Certyneo on suunniteltu yksinkertaiseksi myös tiimeille, jotka eivät ole koskaan käyttäneet sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.
- Pitääkö asiakkaitteni luoda tili?
- Tavoitteena on tarjota sujuva kokemus allekirjoittajalle ilman turhaa kitkaa.
- Voiko minä allekirjoittaa PDF-tiedostoja?
- Kyllä, Certyneo on suunniteltu PDF-asiakirjojen lähettämistä ja allekirjoitusta varten.
- Voiko minä seurata allekirjoituksia?
- Kyllä, voit seurata lähettämiesi asiakirjojen tilaa.
- Sopiiko Certyneo pienille tiimeille?
- Kyllä, Certyneo on suunniteltu helposti saavutettavaksi ensimmäisestä käyttäjästä lähtien. Voit aloittaa ilmaispaketilla ja kehittyä tarpeidesi mukaan.
- Kuinka sähköinen allekirjoitusjärjestelmä toimii?
- Sähköisen allekirjoitusjärjestelmä ketjuttaa neljä operaatiota: se todentaa allekirjoittajan (ainutlaatuinen sähköpostilinkki, OTP-koodi), sinetöi asiakirjan salaustyöllä muuttamisen havaittavaksi, aikaleimaa allekirjoituksen ja kirjaa kaiken tarkastusketjuun, joka on todistusvoitteinen. Certyneo tekee kaiken tämän selaimessa ilman asennusta ja säilyttää allekirjoitetun asiakirjan 10 vuotta.
Lisätietoja
- Vaihtoehto DocuSignille
- Sähköinen allekirjoitus yrityksessä: opas
- Sähköinen allekirjoitus HR-käyttöön
- Vertaile ratkaisuja
- Verkkosignatuurit
- Digitaalinen allekirjoitus
- Ilmainen sähköinen allekirjoitus
- Sähköinen allekirjoitus PDF
- Todistetun sähköisen allekirjoituksen
- Sähköisen allekirjoituksen luominen
- INPI-sähköinen allekirjoitus
- Vaihtoehto sähköinen allekirjoitus
- Kuinka allekirjoittaa verkossa
- Luo sopimus verkossa
- Papereiden verrattava elektroninen allekirjoitus: vertailu
- Yksittäinen qualifioidun allekirjoituksen (QES) vertailu
- Suuri määrä asiakirjoja lähetetty allekirjoittamaan
- Yritysasiakirjanpeitto
Toimiala ja maa
Tutustu sähköisen allekirjoituksen ratkaisuihimme, jotka on räätälöity sinun ammattiliitoillesi ja maalleesi.
Kaupungit ja toimialoittain (Ranska)
720 sivun paikallinen luettelo (12 sektoria × 60 kaupunkia) kattaa kaikki Ranskan toimialueet.
Valmis yksinkertaistamaan allekirjoituksesi?
Kokeile Certyneota ja lähetä ensimmäiset asiakirjat allekirjoitettavaksi verkossa.
