Ilmainen sähköinen allekirjoitus: täydellinen opas 2026
Ilmainen sähköinen allekirjoitus mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen verkossa maksutta, sama oikeudellinen arvo kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus — edellyttäen, että valitset eIDAS-asetuksen mukaisen ratkaisun. Tämä opas vertaa parhaita ilmaisia vaihtoehtoja vuonna 2026 ja auttaa sinua valitsemaan itseäsi sopivamman: freelancer, yhdistys, pieni yritys tai pk-yritys.
Mikä on ilmainen sähköinen allekirjoitus?
Kolme ilmaisen suunnitelman luokkaa ovat olemassa vuonna 2026 ja niiden oikeudelliset ja operatiiviset vaikutukset ovat täysin eriäviä: (1) ajanrajoitetut kokeet (DocuSign 30 päivää, Yousign 14 päivää), jotka pakottavat maksulliseen siirtymiseen; (2) pysyvät suunnitelmat, jotka ovat rajoitettuja SES-yksinkertaiseen allekirjoitukseen (PandaDoc, jotkut Dropbox Sign -tarjoukset), jotka ovat usein laillisesti ylläpidettäviä, mutta ilman riittävää tunnistevahvistusta; (3) pysyvät suunnitelmat, joissa on mukana AES eIDAS-yhteys (Certyneo), jotka yhdistävät vapauden, vahvistetun todistusarvon ja EU-mahdollisuuden.
Tärkein oikeudellinen kriteeri ei ole palvelun maksuttomuus sinänsä, vaan eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 mukaisuus. Kaikki kolme eIDAS-asetuksessa määriteltyä tasoa – yksinkertainen allekirjoitus (SES), edistynyt allekirjoitus (AES) ja pätevä allekirjoitus (QES) – ovat oikeudellisesti päteviä, mutta niiden todistusvoima vaihtelee. Ilmainen SES, johon liittyy täydellinen, aikaleimattu tarkastusjälki, on todistusvoimaltaan vastaava kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus useimmissa yksityisissä sopimuksissa (tarjoukset, salassapitosopimukset, kaupalliset sopimukset). Henkilöstösopimusten, kiinteistövaltakirjojen tai merkittävien laskujen osalta suositellaan edistynyttä sähköistä allekirjoitusta (AES), koska siihen sisältyy henkilöllisyyden vahvistus (OTP-koodi tekstiviestillä tai sähköpostilla).
Toinen kriteeri on tietojen suverenititeetti. Yhdysvaltalaiset ratkaisut (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) ovat Cloud Act -säännösten alaisia, joka sallii yhdysvaltalaisen lainkäyttövallan vaatia pääsyä sopimuksiinne vaikka ne olisivat Euroopassa. Eurooppalaiset ratkaisut (Certyneo, ranskalainen toimittaja, joka ylläpitää palvelua EU:ssa; Yousign ja Universign Ranskassa) ovat tämän soveltamisalan ulkopuolella. Ammatilliseen käyttöön EU:ssa yhdistelmä "ilmainen + AES + EU-palvelimen sijainti" tarjoaa parhaan oikeus-arvo-suojan suhteen. Tämä on täsmälleen Certyneon ilmaisen suunnitelman tarjonta, joka on kuvattu alla yksityiskohtaisemmin.
Ilmaisten suunnitelmien vertailu 2026
| Ratkaisu | Ilmainen suunnitelma | eIDAS-vaatimustenmukaisuus | Isännöinti | Cloud Act | Auditointi | Monialaiset allekirjoittajat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk, rajaton ajassa | SES + AES | EU | Ei altistettu | Pätevät aikaleimat, PDF/A | Rajoittamaton, rinnakkainen tai peräkkäinen |
| DocuSign | Vain 30 päivän koeaika | SES + AES | Maailmanlaajuinen / EU-vaihtoehto | Altistettu | Täydellinen | Rajoittamaton |
| Yousign | Vain 14 päivän koeaika | SES | Ranska (OVH) | Ei altistettu | Täydellinen | Rajoittamaton |
| PandaDoc | Rajoittamaton mutta vain SES | Vain SES | USA (AWS) | Altistettu | Perusasiat | Rajoittamaton |
| Dropbox Sign | Vain 3 allekirjoitusta/kk | Vain SES | USA (AWS) | Altistettu | Sääntö | Rajoitettu maksulliseen suunnitelmaan |
| Adobe Acrobat Sign | Kokeile vain seitsemän päivää. | SES + AES + QES | Yhdysvallat (Adobe Cloud) | Se on esillä | Täydellinen | Rajoittamaton |
| SignNow | Kokeile vain seitsemän päivää. | SES + AES | Yhdysvallat (AWS) | Se on esillä | Sääntö | Rajoittamaton |
| Eversign | 5 allekirjoitusta/kuukausi, rajoitettu | Vain SES | Itävalta / USA | Osittain altistunut | Perusasiat | Jopa kolme allekirjoittajaa |
Certyneo: ainoa pysyvä ilmainen eIDAS-suunnitelma
Certyneo on ainoa ratkaisu, joka tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman (ilman voimassaoloaikaa) eIDAS-vaatimusten mukaisesti, ja aikaleimalla varustetulla audit trail -lokilla — Ranskan oikeuden mukainen yritys, tiedot Euroopan unionissa, Cloud Act:in soveltamisalan ulkopuolella. eIDAS-yhteensopiva kehittynyt allekirjoitus (AES) OTP-tunnuksella sisältyy jo ensimmäiseen maksulliseen pakettiin. Ihanteellinen itsenäisille ammatinharjoittajille, yhdistyksille ja pienyrityksille, jotka lähettävät alle 2 sopimusta kuukaudessa.
- 5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk
- 1 lähettäjä käyttäjä
- Kehittynyt AES eIDAS -allekirjoitus
- Aikaleimattu audit trail
- Todisteiden arkistointi 10 vuotta
- Ilman luottokorttia
- Ilman voimassaoloaikaa
Mikä ilmainen suunnitelma sinun profiilisi mukaan?
Ilmainen sähköinen allekirjoitus ei ole sama riippumatta siitä, oletko itsenäinen ammatinharjoittaja, yhdistys tai yksityinen yritys.
Työllinen/vapaan ammatin harjoittaja
Lähetät kuukausittain muutamia tarjouksia ja sopimuksia, pääasiassa uusille asiakkaille.
Suositus : Certyneon ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk, AES mukana)
Yhteistyö
Jos haluat tehdä sopimuksen, sinun on saatava yhteinen nimi, joka on yhteinen henkilökohtaiset tiedot.
Suositus : Certyneon ilmainen suunnitelma (rajoittamaton monimielinen)
TPE/SMEs (< 25 sopimusta/kuukausi)
Hoidat 1-10 työntekijän työsopimuksia, laskuja ja lainauksia, mutta volyymi on hallinnassa, mutta tarvitset AES:n HR-asiakirjoille ja EU:n asiakasdatan ylläpitäjälle.
Suositus : Ilmainen suunnitelma + vaihtokauppa Henkilökohtainen suunnitelma 9 €/kuukausi yli 5
Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi verkossa ilmaiseksi
Lähettäminen maksaa kirjekuoria, allekirjoittaminen ei maksa yhtään. Se on ainoa sääntö, joka sinun tulee tietää: vastaanottajasi ei maksa mitään, ei luo tiliä eikä asenna mitään. Tässä on tarkalleen, mitä ilmainen paketti kattaa lähettäjän puolella.
Lähettäjä maksaa, ei koskaan allekirjoittaja
Kiintiö vähennetään tililtä, joka lähettää. Asiakkaasi, hakijasi tai toimittajasi saavat turvallisen linkin sähköpostitse ja allekirjoittavat selaimestaan, mobiilissa ja tietokoneessa, ilman rekisteröintiä.
Mitä ilmainen paketti sallii lähettää
5 kirjekuorta ensimmäisen kuukauden aikana, sitten 2 kuukaudessa, yksinkertaisella allekirjoituksella (SES) joka on eIDAS-yhteensopiva ja ilman pankkikorttia. Kirjekuori voi sisältää useita asiakirjoja ja useita allekirjoittajia: kolmen henkilön allekirjoittama sopimus on silti vain yksi kirjekuori.
Seuraa ja muistuta ilman lisäkustannuksia
Jokainen lähetys näyttää sen tilan reaaliajassa — vastaanotettu, avattu, allekirjoitettu — ja voit muistuttaa allekirjoittajaa, joka viivyttelee. Allekirjoitettu asiakirja ja sen aikaleimattu todistuskansio ovat ladattavissa heti viimeisen allekirjoituksen jälkeen.
Kun ilmainen ei riitä enää
Kiintiön ylittyessä tai kun tarvitset SMS-todennusta (AES), uudelleenkäytettäviä malleja tai joukkopäivitystä, ensimmäinen maksettu paketti alkaa 9 €/kk 25 kirjekuorelle. Mitään ei häviä niiden välillä: sama tili, samat asiakirjat.
Kuinka allekirjoittaa ilmaiseksi Certyneon kanssa?
- 1
Luo tilisi
Sähköpostilla rekisteröityminen 30 sekunnissa, ilman luottokorttia.
- 2
Tuo asiakirjasi
PDF, Word tai kuva — vedä ja pudota käyttöliittymään.
- 3
Lisää allekirjoittaja
Sähköpostiosoite riittää. Hän saa suojatun linkin.
- 4
Lähetä ja allekirjoita
Allekirjoittaja klikkaa linkkiä ja allekirjoittaa 30 sekunnissa ilman tiliä.
- 5
Lataa allekirjoitettu PDF
Aikaleimalla varustettu PDF + allekirjoitustodiste saatavilla välittömästi.
Milloin ilmainen suunnitelma ei riitä?
Certyneo-ilmainen suunnitelma kattaa 5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk. Jos tarpeesi ylittävät tämän määrän, Personal-suunnitelma hintaan 9 €/kk tarjoaa 25 kirjekuorta/kk. Tiimeille tai suurille määrille Standard-suunnitelma hintaan 19 €/kk sisältää 100 kirjekuorta/kk, REST API:n ja webhookit.
Usein kysytyt kysymykset ilmaisesta elektronisesta allekirjoituksesta
- Onko olemassa todella ilmaista ja rajatonta elektronista allekirjoitusta?
- Kyllä, Certyneo tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman (ilman vanhentumista). DocuSign ja Yousign tarjoavat vain väliaikaisia kokeiluja (30 ja 14 päivää). PandaDoc tarjoaa ilmaisen suunnitelman, mutta ilman AES-salausta tai EU-isännöintiä.
- Onko ilmaiseksi allekirjoitetulla asiakirjalla oikeellinen arvo?
- Kyllä, jos ratkaisu on eIDAS-yhteensopiva. Certyneo tuottaa eIDAS-yhteensopivia aikaileimattuja allekirjoitustodistuksia jopa ilmaissuunnitelmassaan. Audit trail on oikeutettu todiste koko EU:ssa.
- Voidaanko allekirjoittaa ilmaiseksi ilman tilin luomista?
- Allekirjoittajien ei koskaan tarvitse luoda tiliä. Vain lähettäjän on luotava ilmainen tili.
- Ovatko tiedot turvallisia ilmaisessa suunnitelmassa?
- Kyllä. Certyneolla turvataso (TLS 1.3, AES-256-salaus, EU-isännöinti) on sama kaikissa hinnoittelun tasoissa.
- Mikä on paras ilmainen sähköinen allekirjoitus vuonna 2026?
- Tarjouksia parhaiten erottava kriteeri ei ole ilmainen määrä vaan yhdistelmä «pysyvä suunnitelma + eIDAS AES -vaatimustenmukaisuus + EU-hosting». Tässä kolmikossa Certyneo on ainoa ratkaisu, joka tarjoaa sen ilmaiseksi vuonna 2026: 5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk ilman voimassaoloaikaa, edistynyt AES-allekirjoitus OTP:llä, EU-hosting Cloud Actin ulkopuolella. DocuSign ja Yousign tarjoavat vain väliaikaisia kokeiluja (30 ja 14 päivää), PandaDoc rajoittuu SES-tasoon ja Adobe Acrobat Sign alkaa 7 päivän kokeilulla. Määrän ylittäessä 5 sopimusta/kk, Personal-suunnitelma hintaan 9 €/kk pysyy 2–4 kertaa halvempana kuin vastaavat kilpailijat.
- Onko ilmaisella sähköisellä allekirjoituksella oikeudellista merkitystä?
- Kyllä, jos ratkaisu on eIDAS-asetuksen (EU) 910/2014 mukainen. Yksinkertainen SES-signaatti, joka on toimitettu pätevän palveluntarjoajan toimesta ja jossa on täydellinen ajanjäljetarkastus, on hyväksyttävä todisteeksi kaikissa 27 EU-maassa. Sen todistusvoima on samanlainen kuin käsin kirjoitetun allekirjoituksen käytössä olevien yksityisten sopimusten osalta. HR-sopimusten, kiinteistöoikeusvelvoitteiden tai julkisten hankintamenettelyjen osalta suositellaan AES-käyttöön perustuvaa AES-signaattia (identiteetin todentaminen OTP:llä) sisällytetään Certyneossa ilmaiseksi kilpailijoiden tilaukseen.
- Voinko käyttää ilmaista sähköistä allekirjoitusta ammatilliseen toimintaani?
- Kyllä ilman rajoituksia. Certyneo-ilmaissuunnitelma ei tee eroa henkilökohtaisen ja ammatillisen käytön välillä: voit allekirjoittaa asiakkaiden tarjouksia, toimittajasopimuksia, valtuutuksia, liikesopimuksia, palkkalaskelmia ja kumppanuussopimuksia. Ainoa rajoitus on kuukausittainen määrä (5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk). Kirjekuori voi sisältää yhden tai useamman asiakirjan ja se voidaan osoittaa yhdelle tai useammalle allekirjoittajalle, mikä kattaa suurimman osan itsenäisistä ammatinharjoittajista, yhdistyksistä ja mikro- ja pienyrityksistä, jotka lähettävät alle yhden allekirjoituksen viikossa.
- Mikä on ilmaisen ja maksullisen sähköisen allekirjoituksen ero?
- Ero perustuu 4 akseliin: (1) kuukausittainen määrä — ilmainen = 5 kirjekuorta/kk 14 päivän ajan, sitten 2/kk, maksullinen = 25–useita satoja; (2) lähettävien käyttäjien määrä — ilmainen = 1, maksullinen = usean käyttäjän tiimit; (3) enterprise-toiminnallisuudet — REST API, webhookit, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integraatiot on varattu maksullisille suunnitelmille; (4) tuki — perusjähde sähköpostilla ilmaisilla, priorisoidulla tai omalla henkilöllä enterprise-suunnitelmissa. Oikeudellinen pätevyys ja turvataso ovat kuitenkin identtisiä (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) kaikissa Certyneo-suunnitelmissa.
- Pitääkö vastaanottajan luoda tili allekirjoittaakseen asiakirjani?
- Ei. Hän vastaanottaa suojatun linkin sähköpostilla, avaa asiakirjan selaimessa ja allekirjoittaa — ilman rekisteröintiä, ilman asennettavaa sovellusta ja ilman maksua. Vain lähettäjällä on oltava Certyneo-tili.
- Kuinka monta asiakirjaa voin lähettää allekirjoitettavaksi ilmaiseksi?
- 5 kirjekuorta ensimmäisenä kuukautena, sitten 2 kuukaudessa ilmaisen suunnitelman kanssa. Yksittäinen kirjekuori voi sisältää useita asiakirjoja ja useita allekirjoittajia, mikä menee pidemmälle kuin näyttää: kolmen henkilön allekirjoittama sopimus kuluttaa vain yhden kirjekuoren.