Ilmainen sähköinen allekirjoitus: täydellinen opas 2026
Lyhyesti
Kyllä, voit allekirjoittaa asiakirjan verkossa maksutta, ja allekirjoitus on oikeudellisesti pätevä koko Euroopan unionissa. Certyneon maksuton paketti, ilman maksukorttia ja ilman aikarajaa, sisältää 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk, eIDAS-asetuksen mukaisella yksinkertaisella sähköisellä allekirjoituksella: yksi asiakirja ja enintään 2 allekirjoittajaa kirjekuorta kohden, aikaleimatun todisteaineiston kera. Hyväksytty allekirjoitus, jolla on sama oikeusvaikutus kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella, on edelleen saatavilla kertamaksulla 14,90 €. Asiakirjat säilytetään Euroopan unionissa.
Ilmainen sähköinen allekirjoitus mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen verkossa maksutta, sama oikeudellinen arvo kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus — edellyttäen, että valitset eIDAS-asetuksen mukaisen ratkaisun. Tämä opas vertaa parhaita ilmaisia vaihtoehtoja vuonna 2026 ja auttaa sinua valitsemaan itseäsi sopivamman: freelancer, yhdistys, pieni yritys tai pk-yritys.
Mikä on ilmainen sähköinen allekirjoitus?
Sähköistä allekirjoitusta kutsutaan ”ilmaiseksi”, kun voit käyttää sitä maksamatta asiakirjan allekirjoittamisesta tai allekirjoituttamisesta. Vuonna 2026 rinnakkain on kolmenlaisia ilmaistarjouksia, ja niiden seuraukset ovat täysin erilaiset: (1) aikarajoitetut kokeilujaksot (signNow 7 päivää, Signaturit 14 päivää), joiden jälkeen vaaditaan tilaus; (2) pysyvät ilmaispaketit, joiden määrä on rajattu 2–5 lähetykseen kuukaudessa (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), useimmiten yksinkertaisella allekirjoituksella; (3) tarjoukset, jotka antavat tietyille ryhmille korkeampia tasoja maksutta, kuten Goodflag Community yksityishenkilöille, itsenäisille ammatinharjoittajille ja yhdistyksille FranceConnect- ja France Identité -palvelujen kautta.
Tärkein oikeudellinen kriteeri ei ole palvelun maksuttomuus sinänsä, vaan eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 mukaisuus. Kaikki kolme eIDAS-asetuksessa määriteltyä tasoa – yksinkertainen allekirjoitus (SES), edistynyt allekirjoitus (AES) ja pätevä allekirjoitus (QES) – ovat oikeudellisesti päteviä, mutta niiden todistusvoima vaihtelee. Ilmainen SES, johon liittyy täydellinen, aikaleimattu tarkastusjälki, on todistusvoimaltaan vastaava kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus useimmissa yksityisissä sopimuksissa (tarjoukset, salassapitosopimukset, kaupalliset sopimukset). Henkilöstösopimusten, kiinteistövaltakirjojen tai merkittävien laskujen osalta suositellaan edistynyttä sähköistä allekirjoitusta (AES), koska siihen sisältyy henkilöllisyyden vahvistus (OTP-koodi tekstiviestillä tai sähköpostilla).
Toinen kriteeri on tietosuvereniteetti. Yhdysvaltalaiset toimittajat (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) kuuluvat Cloud Act -lain piiriin, jonka nojalla yhdysvaltalainen tuomioistuin voi vaatia pääsyä tietoihin, vaikka ne olisi tallennettu Eurooppaan. Eurooppalaiset toimittajat (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) eivät kuulu sen piiriin. EU:ssa tapahtuvassa ammattikäytössä eurooppalainen tietojen säilytys helpottaa GDPR-vaatimusten noudattamista: sen on valinnut Certyneon ilmainen paketti, jota kuvataan tarkemmin alla.
Ilmaispakettien vertailu 2026
| Ratkaisu | Ilmaispaketti | eIDAS-vaatimustenmukaisuus | Isännöinti | Cloud Act | Auditointi | Monialaiset allekirjoittajat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk, rajaton ajassa | SES (QES kertamaksulla) | EU | Ei altistettu | Aikaleimalla varustettu (RFC 3161), PDF/A | 2 vastaanottajaa kirjekuorta kohden |
| DocuSign | Ilmainen allekirjoittajan tili; 3 lähetyspyyntöä sovelluksen kautta | SES (AES tarjouksesta, QES maksullisena lisänä) | Ei ilmoitettu | Altistettu | Ei ilmoitettu | Riippuu paketista |
| Yousign | 2 allekirjoituskutsua/kk, rajaton oma allekirjoittaminen | SES (AES ja QES maksullisissa paketeissa) | Eurooppa | Ei altistettu | Täydellinen | Enintään 100 kutsua kohden |
| PandaDoc | 60 asiakirjaa vuodessa | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu | Altistettu | Ei ilmoitettu | 2 vastaanottajaa asiakirjaa kohden |
| Dropbox Sign | 3 allekirjoitettavaa asiakirjaa kuukaudessa | SES (AES ja QES maksullisena lisäpalveluna, tarjouksen mukaan) | Ei ilmoitettu | Altistettu | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu |
| Adobe Acrobat Sign | PDF-tiedostojen allekirjoittaminen; 2 allekirjoituspyyntöä 30 päivän välein | Ei ilmoitettu ilmaiselle paketille | Ei ilmoitettu | Se on esillä | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu |
| SignNow | Kokeile vain seitsemän päivää. | SES; QES kumppanipalveluntarjoajien kautta | Ei ilmoitettu | Se on esillä | Ei ilmoitettu | Rajoittamaton kokeilujakson aikana |
| Eversign | 5 asiakirjaa kuukaudessa (Xodo Sign) | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu | Ei ilmoitettu |
Certyneo: pysyvä ilmainen paketti, tiedot EU:ssa
Certyneon ilmainen paketti ei vanhene: 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk, eIDAS-asetuksen mukaisella yksinkertaisella allekirjoituksella ja aikaleimatulla audit trail -lokilla. Ranskalainen toimittaja, tiedot säilytetään Euroopan unionissa, Cloud Act -lain ulottumattomissa. Hyväksytyn allekirjoituksen voi ostaa kertamaksulla ilman tilausta, ja kehittynyt allekirjoitus tekstiviestillä sisältyy Henkilökohtainen-paketista alkaen. Ihanteellinen itsenäisille ammatinharjoittajille ja mikroyrityksille, jotka allekirjoituttavat yhden tai kaksi asiakirjaa kuukaudessa.
- 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk
- 1 lähettäjä käyttäjä
- Yksinkertainen allekirjoitus (SES) eIDAS
- Aikaleimattu audit trail
- Hyväksytty allekirjoitus kertamaksulla, ilman tilausta
- Ilman luottokorttia
- Ilman voimassaoloaikaa
Mikä ilmaispaketti sinun profiilisi mukaan?
Ilmainen sähköinen allekirjoitus ei ole sama riippumatta siitä, oletko itsenäinen ammatinharjoittaja, yhdistys tai yksityinen yritys.
Työllinen/vapaan ammatin harjoittaja
Lähetät kuukausittain muutamia tarjouksia ja sopimuksia, pääasiassa uusille asiakkaille.
Suositus : Certyneon ilmainen paketti (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk)
Yhteistyö
Jos haluat tehdä sopimuksen, sinun on saatava yhteinen nimi, joka on yhteinen henkilökohtaiset tiedot.
Suositus : Certyneon Henkilökohtainen-paketti 9 €/kk (enintään 5 allekirjoittajaa kirjekuorta kohden)
TPE/SMEs (< 25 sopimusta/kuukausi)
Hoidat 1-10 työntekijän työsopimuksia, laskuja ja lainauksia, mutta volyymi on hallinnassa, mutta tarvitset AES:n HR-asiakirjoille ja EU:n asiakasdatan ylläpitäjälle.
Suositus : Henkilökohtainen-paketti 9 €/kk: 25 kirjekuorta, kehittynyt allekirjoitus tekstiviestillä
Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi verkossa ilmaiseksi
Lähettäminen maksaa kirjekuoria, allekirjoittaminen ei maksa yhtään. Se on ainoa sääntö, joka sinun tulee tietää: vastaanottajasi ei maksa mitään, ei luo tiliä eikä asenna mitään. Tässä on tarkalleen, mitä ilmainen paketti kattaa lähettäjän puolella.
Lähettäjä maksaa, ei koskaan allekirjoittaja
Kiintiö vähennetään tililtä, joka lähettää. Asiakkaasi, hakijasi tai toimittajasi saavat turvallisen linkin sähköpostitse ja allekirjoittavat selaimestaan, mobiilissa ja tietokoneessa, ilman rekisteröintiä.
Mitä ilmainen paketti sallii lähettää
5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk, eIDAS-yhteensopivalla yksinkertaisella allekirjoituksella (SES) ja ilman pankkikorttia. Jokainen kirjekuori sisältää yhden asiakirjan ja enintään kaksi vastaanottajaa: sinun ja asiakkaasi välinen sopimus kuluttaa vain yhden kirjekuoren.
Seuraa ja muistuta ilman lisäkustannuksia
Jokainen lähetys näyttää sen tilan reaaliajassa — vastaanotettu, avattu, allekirjoitettu — ja voit muistuttaa allekirjoittajaa, joka viivyttelee. Allekirjoitettu asiakirja ja sen aikaleimattu todistuskansio ovat ladattavissa heti viimeisen allekirjoituksen jälkeen.
Kun ilmainen ei riitä enää
Kiintiön ylittyessä tai heti kun tarvitset yli kaksi allekirjoittajaa tai useita asiakirjoja lähetystä kohden, SMS-todennusta (AES), automaattisia muistutuksia tai useita malleja, ensimmäinen maksullinen paketti alkaa 9 €/kk 25 kirjekuorelle. Mitään ei häviä välissä: sama tili, samat asiakirjat.
Kuinka allekirjoittaa ilmaiseksi Certyneon kanssa?
- 1
Luo tilisi
Sähköpostilla rekisteröityminen 30 sekunnissa, ilman luottokorttia.
- 2
Tuo asiakirjasi
PDF, Word tai kuva — vedä ja pudota käyttöliittymään.
- 3
Lisää allekirjoittaja
Sähköpostiosoite riittää. Hän saa suojatun linkin.
- 4
Lähetä ja allekirjoita
Allekirjoittaja klikkaa linkkiä ja allekirjoittaa 30 sekunnissa ilman tiliä.
- 5
Lataa allekirjoitettu PDF
Aikaleimalla varustettu PDF + allekirjoitustodiste saatavilla välittömästi.
Milloin ilmaispaketti ei riitä?
Certyneon ilmaispaketti kattaa 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk, ja jokaisessa kirjekuoressa on yksi asiakirja ja enintään 2 allekirjoittajaa. Jos tarpeesi ylittävät tämän määrän tai muodon, Henkilökohtainen-paketti hintaan 9 €/kk tarjoaa 25 kirjekuorta/kk sekä enintään 3 asiakirjaa ja 5 allekirjoittajaa kirjekuorta kohden. Tiimeille tai suurille määrille Standard-paketti hintaan 19 €/kk sisältää 100 kirjekuorta/kk, REST API:n ja webhookit.
Usein kysytyt kysymykset ilmaisesta elektronisesta allekirjoituksesta
- Onko olemassa todella ilmaista ja rajatonta elektronista allekirjoitusta?
- Kyllä. Certyneo tarjoaa pysyvän ilmaisen paketin, joka ei vanhene, kuten myös Youtrust (ent. Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign ja Xodo Sign, 2–5 lähetyksellä kuukaudessa toimittajasta riippuen. DocuSign sen sijaan sallii maksutta vain allekirjoittamisen ja enintään 3 pyynnön lähettämisen sovelluksensa kautta; signNow ja Signaturit tarjoavat vain 7 ja 14 päivän kokeilujaksot.
- Onko ilmaiseksi allekirjoitetulla asiakirjalla oikeellinen arvo?
- Kyllä, jos ratkaisu on eIDAS-yhteensopiva. Certyneo tuottaa eIDAS-yhteensopivia aikaileimattuja allekirjoitustodistuksia jopa ilmaissuunnitelmassaan. Audit trail on oikeutettu todiste koko EU:ssa.
- Voidaanko allekirjoittaa ilmaiseksi ilman tilin luomista?
- Allekirjoittajien ei koskaan tarvitse luoda tiliä. Vain lähettäjän on luotava ilmainen tili.
- Ovatko tiedot turvallisia ilmaispaketissa?
- Kyllä. Certyneolla turvataso (TLS 1.3, AES-256-salaus, EU-isännöinti) on sama kaikissa hinnoittelun tasoissa.
- Mikä on paras ilmainen sähköinen allekirjoitus vuonna 2026?
- Se riippuu käytöstä. Muutaman asiakirjan allekirjoituttamiseen kuukaudessa EU:ssa säilytetyillä tiedoilla ja kertamaksullisella hyväksytyllä allekirjoituksella: Certyneon ilmainen paketti. Asiakirjaan, jonka allekirjoittaa moni henkilö: Youtrust-palvelun Free-paketti (enintään 100 allekirjoittajaa kutsua kohden). Yksityishenkilölle tai yhdistykselle, joka tarvitsee kehittyneen allekirjoituksen: Goodflag Community. Yli 2 lähetyksen kuukausimäärällä Henkilökohtainen-paketti hintaan 9 €/kk antaa 25 kirjekuorta ja kehittyneen allekirjoituksen tekstiviestillä.
- Onko ilmaisella sähköisellä allekirjoituksella oikeudellista merkitystä?
- Kyllä, jos ratkaisu on eIDAS-asetuksen (EU) 910/2014 mukainen. Yksinkertainen allekirjoitus, johon liittyy täydellinen aikaleimattu audit trail -loki, kelpaa todisteeksi kaikissa EU:n 27 jäsenvaltiossa ja riittää useimpiin tavanomaisiin yksityisiin sopimuksiin. HR-sopimuksiin, kiinteistönvälityksen toimeksiantoihin tai julkisiin hankintoihin suositellaan kehittynyttä allekirjoitusta, jossa henkilöllisyys varmennetaan tekstiviestikoodilla: Certyneossa se sisältyy Henkilökohtainen-paketista alkaen.
- Voinko käyttää ilmaista sähköistä allekirjoitusta ammatilliseen toimintaani?
- Kyllä, käyttötarkoitusta ei rajoiteta. Certyneo-ilmaissuunnitelma ei tee eroa henkilökohtaisen ja ammatillisen käytön välillä: voit allekirjoittaa asiakkaiden tarjouksia, toimittajasopimuksia, valtuutuksia, liikesopimuksia, palkkalaskelmia ja kumppanuussopimuksia. Ilmaissuunnitelman rajat koskevat määrää (5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk) ja muotoa: jokainen kirjekuori sisältää yhden asiakirjan ja enintään 2 allekirjoittajaa. Se riittää tarjoukseen tai sopimukseen sinun ja asiakkaasi välillä, mikä kattaa useimmat itsenäiset ammatinharjoittajat ja pienyritykset, jotka lähettävät allekirjoitettavaksi alle yhden asiakirjan viikossa; heti kun tarvitset useita asiakirjoja tai yli kaksi allekirjoittajaa yhteen lähetykseen, Henkilökohtainen-paketti ottaa ohjat.
- Mikä on ilmaisen ja maksullisen sähköisen allekirjoituksen ero?
- Ero perustuu 4 akseliin: (1) määrä ja muoto — ilmainen = 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk, kukin yhdellä asiakirjalla ja enintään 2 allekirjoittajalla, maksullinen = 25–useita satoja; (2) lähettävien käyttäjien määrä — ilmainen = 1, maksullinen = usean käyttäjän tiimit; (3) enterprise-toiminnallisuudet — REST API, webhookit, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce-integraatiot on varattu maksullisille suunnitelmille; (4) tuki — perusjähde sähköpostilla ilmaisilla, priorisoidulla tai omalla henkilöllä enterprise-suunnitelmissa. Oikeudellinen pätevyys ja turvataso ovat kuitenkin identtisiä (TLS 1.3, AES-256, EU-hosting) kaikissa Certyneo-suunnitelmissa.
- Pitääkö vastaanottajan luoda tili allekirjoittaakseen asiakirjani?
- Ei. Hän vastaanottaa suojatun linkin sähköpostilla, avaa asiakirjan selaimessa ja allekirjoittaa — ilman rekisteröintiä, ilman asennettavaa sovellusta ja ilman maksua. Vain lähettäjällä on oltava Certyneo-tili.
- Kuinka monta asiakirjaa voin lähettää allekirjoitettavaksi ilmaiseksi?
- 5 kirjekuorta 14 päivän ajan, sitten 2/kk ilmaisella paketilla. Jokainen kirjekuori sisältää yhden asiakirjan ja enintään kaksi vastaanottajaa: sinun ja asiakkaasi välinen sopimus kuluttaa vain yhden kirjekuoren.