Ilmainen sähköinen allekirjoitus: vertailu 2026
Etsittävät asiakirjojen allekirjoittaminen verkossa ilman maksua? Useat ratkaisut tarjoavat ilmaisen suunnitelman, mutta niiden rajoitukset vaihtelevat huomattavasti. Tämä opas vertaa saatavilla olevia vaihtoehtoja vuonna 2026, jotta löydät parhaan ilmaisen sähköisen allekirjoituksen tarpeidesi mukaan.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Ilmaisten suunnitelmien vertailu 2026
| Ratkaisu | Ilmainen suunnitelma | eIDAS-vaatimustenmukaisuus | Isännöinti | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kirj./kk, rajoittamaton aika | SES + AES | EU (Saksa) | Ei altistettu | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Vain 30 päivän koeaika | SES + AES | Maailmanlaajuinen / EU-vaihtoehto | Altistettu | Complet | Illimité |
| Yousign | Vain 14 päivän koeaika | SES | Ranska (OVH) | Ei altistettu | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Rajoittamaton mutta vain SES | Vain SES | USA (AWS) | Altistettu | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | Vain 3 allekirjoitusta/kk | Vain SES | USA (AWS) | Altistettu | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: ainoa pysyvä ilmainen eIDAS-suunnitelma
Certyneo on ainoa ratkaisu, joka tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman (ilman voimassaoloaikaa), joka sisältää kehittyneen eIDAS-allekirjoituksen (AES) OTP:llä ja aikaleimatulla audit trail'lla — isännöitynä EU:ssa ilman Cloud Act -altistusta. Ihanteellinen itsenäisille ammatinharjoittajille, yhdistyksille ja pienille yrityksille, jotka lähettävät alle 5 sopimusta kuukaudessa.
- 5 kirjekuorta / kk
- 1 lähettäjä käyttäjä
- Kehittynyt AES eIDAS -allekirjoitus
- Aikaleimattu audit trail
- Todisteiden arkistointi 10 vuotta
- Ilman luottokorttia
- Ilman voimassaoloaikaa
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Kuinka allekirjoittaa ilmaiseksi Certyneon kanssa?
- 1
Luo tilisi
Sähköpostilla rekisteröityminen 30 sekunnissa, ilman luottokorttia.
- 2
Tuo asiakirjasi
PDF, Word tai kuva — vedä ja pudota käyttöliittymään.
- 3
Lisää allekirjoittaja
Sähköpostiosoite riittää. Hän saa suojatun linkin.
- 4
Lähetä ja allekirjoita
Allekirjoittaja klikkaa linkkiä ja allekirjoittaa 30 sekunnissa ilman tiliä.
- 5
Lataa allekirjoitettu PDF
Aikaleimalla varustettu PDF + allekirjoitustodiste saatavilla välittömästi.
Milloin ilmainen suunnitelma ei riitä?
Certyneo-ilmaissuunnitelma kattaa 5 kuorta/kuukausi. Jos tarpeenne ylittävät tämän määrän, Personal-suunnitelma (9 €/kuukausi) tarjoaa 25 kuorta/kuukausi. Tiimeille ja suurille määrille Standard-suunnitelma (19 €/kuukausi) sisältää 100 kuorta/kuukausi, REST-sovellusliittymän ja webhookit.
Usein kysytyt kysymykset ilmaisesta elektronisesta allekirjoituksesta
- Onko olemassa todella ilmaista ja rajatonta elektronista allekirjoitusta?
- Kyllä, Certyneo tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman (ilman vanhentumista). DocuSign ja Yousign tarjoavat vain väliaikaisia kokeiluja (30 ja 14 päivää). PandaDoc tarjoaa ilmaisen suunnitelman, mutta ilman AES-salausta tai EU-isännöintiä.
- Onko ilmaiseksi allekirjoitetulla asiakirjalla oikeellinen arvo?
- Kyllä, jos ratkaisu on eIDAS-yhteensopiva. Certyneo tuottaa eIDAS-yhteensopivia aikaileimattuja allekirjoitustodistuksia jopa ilmaissuunnitelmassaan. Audit trail on oikeutettu todiste koko EU:ssa.
- Voidaanko allekirjoittaa ilmaiseksi ilman tilin luomista?
- Allekirjoittajien ei koskaan tarvitse luoda tiliä. Vain lähettäjän on luotava ilmainen tili.
- Ovatko tiedot turvallisia ilmaisessa suunnitelmassa?
- Kyllä. Certyneolla turvataso (TLS 1.3, AES-256-salaus, EU-isännöinti) on sama kaikissa hinnoittelun tasoissa.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.