Ilmainen sähköinen allekirjoitus: vertailu 2026
Etsittävät asiakirjojen allekirjoittaminen verkossa ilman maksua? Useat ratkaisut tarjoavat ilmaisen suunnitelman, mutta niiden rajoitukset vaihtelevat huomattavasti. Tämä opas vertaa saatavilla olevia vaihtoehtoja vuonna 2026, jotta löydät parhaan ilmaisen sähköisen allekirjoituksen tarpeidesi mukaan.
Mikä on ilmainen sähköinen allekirjoitus?
Kolme ilmaisen suunnitelman luokkaa ovat olemassa vuonna 2026 ja niiden oikeudelliset ja operatiiviset vaikutukset ovat täysin eriäviä: (1) ajanrajoitetut kokeet (DocuSign 30 päivää, Yousign 14 päivää), jotka pakottavat maksulliseen siirtymiseen; (2) pysyvät suunnitelmat, jotka ovat rajoitettuja SES-yksinkertaiseen allekirjoitukseen (PandaDoc, jotkut Dropbox Sign -tarjoukset), jotka ovat usein laillisesti ylläpidettäviä, mutta ilman riittävää tunnistevahvistusta; (3) pysyvät suunnitelmat, joissa on mukana AES eIDAS-yhteys (Certyneo), jotka yhdistävät vapauden, vahvistetun todistusarvon ja EU-mahdollisuuden.
EIDASin kolme tasoa yksinkertainen allekirjoitus (SES), edistynyt (AES) ja pätevä (QES) ovat kaikki oikeudessa hyväksyttäviä, mutta niiden todistusaineisto on erilainen. Ilmainen SES, jossa on täydellinen aikajälki, on yhtä todistusarvoinen kuin käsialainen allekirjoitus useimmille yksityisille sopimuksille (sitoumukset, NDA, kauppasopimukset). HR-sopimuksille, kiinteistöoikeusmääräyksille tai tärkeille laskuille AES on suositeltavaa, koska se lisää henkilöllisyyden varmennusta (OTP tai sähköpostiosoite).
Toinen kriteeri on tietosuojakysymys. Yhdysvaltojen ratkaisut (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) ovat pilvilain alaisia, mikä antaa Yhdysvaltojen tuomioistuimelle mahdollisuuden vaatia pääsyä sopimuksiisi, vaikka ne olisivat isännöityjä Euroopassa. Euroopan ratkaisut (Certyneo Saksassa, Yousign ja Universign Ranskassa) ovat tämän piiriin kuulumattomia.
Ilmaisten suunnitelmien vertailu 2026
| Ratkaisu | Ilmainen suunnitelma | eIDAS-vaatimustenmukaisuus | Isännöinti | Cloud Act | Auditointi | Monialaiset allekirjoittajat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 kirj./kk, rajoittamaton aika | SES + AES | EU (Saksa) | Ei altistettu | Pätevät aikaleimat, PDF/A | Rajoittamaton, rinnakkainen tai peräkkäinen |
| DocuSign | Vain 30 päivän koeaika | SES + AES | Maailmanlaajuinen / EU-vaihtoehto | Altistettu | Täydellinen | Rajoittamaton |
| Yousign | Vain 14 päivän koeaika | SES | Ranska (OVH) | Ei altistettu | Täydellinen | Rajoittamaton |
| PandaDoc | Rajoittamaton mutta vain SES | Vain SES | USA (AWS) | Altistettu | Perusasiat | Rajoittamaton |
| Dropbox Sign | Vain 3 allekirjoitusta/kk | Vain SES | USA (AWS) | Altistettu | Sääntö | Rajoitettu maksulliseen suunnitelmaan |
| Adobe Acrobat Sign | Kokeile vain seitsemän päivää. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Se on esillä | Täydellinen | Rajoittamaton |
| SignNow | Kokeile vain seitsemän päivää. | SES + AES | US (AWS) | Se on esillä | Sääntö | Rajoittamaton |
| Eversign | 5 allekirjoitusta/kuukausi, rajoitettu | Vain SES | Itävalta / USA | Osittain altistunut | Perusasiat | Jopa kolme allekirjoittajaa |
Certyneo: ainoa pysyvä ilmainen eIDAS-suunnitelma
Certyneo on ainoa ratkaisu, joka tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman (ilman voimassaoloaikaa), joka sisältää kehittyneen eIDAS-allekirjoituksen (AES) OTP:llä ja aikaleimatulla audit trail'lla — isännöitynä EU:ssa ilman Cloud Act -altistusta. Ihanteellinen itsenäisille ammatinharjoittajille, yhdistyksille ja pienille yrityksille, jotka lähettävät alle 5 sopimusta kuukaudessa.
- 5 kirjekuorta / kk
- 1 lähettäjä käyttäjä
- Kehittynyt AES eIDAS -allekirjoitus
- Aikaleimattu audit trail
- Todisteiden arkistointi 10 vuotta
- Ilman luottokorttia
- Ilman voimassaoloaikaa
Mikä ilmainen suunnitelma sinun profiilisi mukaan?
Ilmainen sähköinen allekirjoitus ei ole sama riippumatta siitä, oletko itsenäinen ammatinharjoittaja, yhdistys tai yksityinen yritys.
Työllinen/vapaan ammatin harjoittaja
Lähetät kuukausittain muutamia tarjouksia ja sopimuksia, pääasiassa uusille asiakkaille.
Suositus : Certyneon ilmainen suunnitelma (5 euroa/kuukausi, AES mukaan lukien)
Yhteistyö
Jos haluat tehdä sopimuksen, sinun on saatava yhteinen nimi, joka on yhteinen henkilökohtaiset tiedot.
Suositus : Certyneon ilmainen suunnitelma (rajoittamaton monimielinen)
TPE/SMEs (< 25 sopimusta/kuukausi)
Hoidat 1-10 työntekijän työsopimuksia, laskuja ja lainauksia, mutta volyymi on hallinnassa, mutta tarvitset AES:n HR-asiakirjoille ja EU:n asiakasdatan ylläpitäjälle.
Suositus : Ilmainen suunnitelma + vaihtokauppa Henkilökohtainen suunnitelma 9 €/kuukausi yli 5
Kuinka allekirjoittaa ilmaiseksi Certyneon kanssa?
- 1
Luo tilisi
Sähköpostilla rekisteröityminen 30 sekunnissa, ilman luottokorttia.
- 2
Tuo asiakirjasi
PDF, Word tai kuva — vedä ja pudota käyttöliittymään.
- 3
Lisää allekirjoittaja
Sähköpostiosoite riittää. Hän saa suojatun linkin.
- 4
Lähetä ja allekirjoita
Allekirjoittaja klikkaa linkkiä ja allekirjoittaa 30 sekunnissa ilman tiliä.
- 5
Lataa allekirjoitettu PDF
Aikaleimalla varustettu PDF + allekirjoitustodiste saatavilla välittömästi.
Milloin ilmainen suunnitelma ei riitä?
Certyneo-ilmaissuunnitelma kattaa 5 kuorta/kuukausi. Jos tarpeenne ylittävät tämän määrän, Personal-suunnitelma (9 €/kuukausi) tarjoaa 25 kuorta/kuukausi. Tiimeille ja suurille määrille Standard-suunnitelma (19 €/kuukausi) sisältää 100 kuorta/kuukausi, REST-sovellusliittymän ja webhookit.
Usein kysytyt kysymykset ilmaisesta elektronisesta allekirjoituksesta
- Onko olemassa todella ilmaista ja rajatonta elektronista allekirjoitusta?
- Kyllä, Certyneo tarjoaa pysyvän ilmaisen suunnitelman (ilman vanhentumista). DocuSign ja Yousign tarjoavat vain väliaikaisia kokeiluja (30 ja 14 päivää). PandaDoc tarjoaa ilmaisen suunnitelman, mutta ilman AES-salausta tai EU-isännöintiä.
- Onko ilmaiseksi allekirjoitetulla asiakirjalla oikeellinen arvo?
- Kyllä, jos ratkaisu on eIDAS-yhteensopiva. Certyneo tuottaa eIDAS-yhteensopivia aikaileimattuja allekirjoitustodistuksia jopa ilmaissuunnitelmassaan. Audit trail on oikeutettu todiste koko EU:ssa.
- Voidaanko allekirjoittaa ilmaiseksi ilman tilin luomista?
- Allekirjoittajien ei koskaan tarvitse luoda tiliä. Vain lähettäjän on luotava ilmainen tili.
- Ovatko tiedot turvallisia ilmaisessa suunnitelmassa?
- Kyllä. Certyneolla turvataso (TLS 1.3, AES-256-salaus, EU-isännöinti) on sama kaikissa hinnoittelun tasoissa.
- Mikä on paras ilmainen sähköinen allekirjoitus vuonna 2026?
- Certyneo on ainoa ratkaisu, joka tarjoaa sen ilmaiseksi vuonna 2026: 5 kirjekuorta/kuukautta ilman voimassaolon päättymistä, AES:n edistynyt allekirjoitus OTP:n avulla, Saksan Cloud Act-palvelun ulkopuolella. DocuSign ja Yousign tarjoavat vain tilapäisiä kokeiluja (30 ja 14 päivää), PandaDoc rajoittaa SES-tasolle, ja Adobe Acrobat Sign aloittaa 7 päivän kokeilu.
- Onko ilmaisella sähköisellä allekirjoituksella oikeudellista merkitystä?
- Kyllä, jos ratkaisu on eIDAS-asetuksen (EU) 910/2014 mukainen. Yksinkertainen SES-signaatti, joka on toimitettu pätevän palveluntarjoajan toimesta ja jossa on täydellinen ajanjäljetarkastus, on hyväksyttävä todisteeksi kaikissa 27 EU-maassa. Sen todistusvoima on samanlainen kuin käsin kirjoitetun allekirjoituksen käytössä olevien yksityisten sopimusten osalta. HR-sopimusten, kiinteistöoikeusvelvoitteiden tai julkisten hankintamenettelyjen osalta suositellaan AES-käyttöön perustuvaa AES-signaattia (identiteetin todentaminen OTP:llä) sisällytetään Certyneossa ilmaiseksi kilpailijoiden tilaukseen.
- Voinko käyttää ilmaista sähköistä allekirjoitusta ammatilliseen toimintaani?
- Certyneon ilmainen suunnitelma ei erota henkilökohtaista ja ammatillista käyttöä: voit allekirjoittaa asiakkaiden tarjouksia, toimittajien sopimuksia, toimeksiantoja, kauppasopimuksia, palkkakirjoja ja kumppanuussopimuksia. Ainoa rajoitus on kuukausittainen määrä (5 kirjekuorta). Yksi kirjekuori voi sisältää yhden tai useamman asiakirjan ja lähettää sen yhdelle tai useammalle allekirjoittajalle, mikä kattaa useimmat itsenäiset ammatinharjoittajat, yhdistykset ja työmarkkinaosapuolet, jotka lähettävät alle yhden allekirjoituksen viikossa.
- Mikä on ilmaisen ja maksullisen sähköisen allekirjoituksen ero?
- Erot ovat neljä: (1) kuukausittainen ilmainen tilavuus = 5 kirjekuorta, maksullinen = 25 - useita satoja; (2) lähettävien käyttäjien määrä ilmainen = 1, maksullinen = monikäyttöiset tiimit; (3) yritysominaisuudet REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce -integraatiot ovat maksullisten suunnitelmien varassa; (4) standardinen sähköposti-tuen ilmainen, ensisijainen tai omistettu yrityssuunnitelmissa.