Mitä Certyneo voi siirtää
Kaikki, mikä voidaan viedä nykyiseltä alustaltasi, tuodaan uudelleen meille oikeassa muodossa ja oikeilla metatiedoilla.
Allekirjoitetut asiakirjat
Lopulliset PDF-tiedostot tarkistuspolulla, ladattu nykyiseltä alustaltasi ja uudelleen liitetty yhteystietoihisi Certyneossa.
Certyneo-todistuksenne
Sertifioidut aikaleimaukset, auditointi-rekisterit, valmistumistodistukset — kaikki on arkistoitu Certyneon toimesta samalla todistusarvolla.
Metatietonne
Otsikot, tunisteet, kategoriat, lähetys- ja allekirjoituspäivämäärät, tila, lähettäjät ja vastaanottajat. Mitään ei menetetä.
Työnkulkunne
Kirjekuorimallit, allekirjoitusjärjestys, toistuvat kentät, automaattiset muistutukset — me rakennamme vastaavuuden Certyneoon.
Prosessimme 7 vaiheessa
Ensimmäisestä neuvottelusta käyttöönottoon saakka kaikki on järjestetty. Tiedätte, mitä tapahtuu ja milloin.
- 1
Ympäristöönne auditointi
Inventoimme DocuSign- tai Yousign-kannan: tilavuus, asiakirjatyypit, aktiiviset työnkulut, käyttäjät, integrointikanavat.
- 2
Valtuutus ja siirtosopimus
Allekirjoitatte valtuutuksen, joka antaa meille oikeuden käyttää vientejä. Siirtosopimus + RGPD-lauseke alihankkijan puolelta.
- 3
Vienti lähdetasolta
Täydellinen asiakirjien, todisteiden ja metatietojen vienti DocuSign-/Yousign-sovellusliittymien kautta. Mitään ei skraapata.
- 4
Yhdistäminen Certyneon kanssa
Yhdistämme kentät, kategoriat, tilat ja roolit Certyneo-malliin. Yhteensopivuusraportti tuotetaan.
- 5
Uudelleentuonti Certyneon
Massatuonti uuteen ympäristöön. eIDAS-todisteet pysyvät oikeiden asiakirjojen ja käyttäjien liitteissä.
- 6
Testaus ja vahvistus
Tarkistamme otannalla asiakirjaintegriteettia, oikean liittämisen ja todisteiden luettavuuden.
- 7
Käyttöönotto
Koordinoitu siirtymä tiimienne kanssa. Vanha alusta lukitaan vain luku -tilaan, tiimenne siirtyvät Certyneon palveluun.
Kolme siirtopakettia
Lopullinen hinta riippuu auditoinnista — ei hintalistaa, joka yllättää laskutuksessa.
Aloitus
Pienille yrityksille ja pienille kannoille (< 1 000 asiakirjaa)
Kiinteä palkkio, lopullinen hinta auditoinnin jälkeen.
- Lähdekannan auditointi
- Allekirjoitettujen asiakirjain vienti
- eIDAS-todisteiden siirto
- Uudelleentuonti Certyneon
- Testaus otannalla
Liiketoiminta
PK-yrityksille ja keskisuurille yrityksille (1 000–50 000 asiakirjaa)
Volyymista ja siirtävien työnkulkujen määrästä riippuen.
- Kaikki Starter-paketista
- Täydellisen metatiedon siirto
- Työnkulkujen uudelleenrakentaminen
- Mallien ja templaattien tuonti
- Käyttäjien ja roolien siirto
- Avainhenkilöstön koulutus
- Omistettu tuki 30 päivää siirtymän jälkeen
Yritysversio
Suurille organisaatioille (> 50 000 asiakirjaa)
Räätälöity projekti, tarjous workshops-tapaamisen jälkeen.
- Kaikki Business-paketista
- DocuSign-/Yousign-monikertaisiirtot
- API-integrointityypit (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Tiimin koordinoima siirtymäsuunnitelma
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Räätälöidyt DPA ja RGPD-liitteet
- Sopimukseen perustuva siirtymän SLA
- Omistettu tilienhallintaja
- Prioriteettituki 90 päivää siirtymän jälkeen
Edellä mainitut paketit ovat ohjeellisia. Lopullinen tarjous laaditaan vaiheen 1 auditoinnin jälkeen ja riippuu volyymista, integraatioista ja työnkulun siirtotasosta.
Mitä lupaamme — ja mitä emme lupaa
Allekirjoitusalustan siirtymisellä on tekniset rajoitukset, jotka DocuSign ja Yousign asettavat. Olemme avoimia näistä.
Mitä sitoudumme tekemään
- Siirtämään 100 % kaikista allekirjoitetuista asiakirjoista, jotka lähdepalvelu vie virallisen API:nsa kautta.
- Säilyttämään eIDAS-todisteiden todistusarvon (aikaleima, sertifikaatit, audit trail).
- Toimittamaan yksityiskohtaisen vaatimustenmukaisuusraportin, joka kertoo tarkalleen, mitä tuotiin ja mitä ei voitu tuoda.
Mitä emme väitä tekevämme
- Emme ohita DocuSignin tai Yousignin asettamia vientirajoituksia (arkistoidut kirjekuoret > 7 vuotta, poistetut tilit).
- Emme lupaa jälleen luoda lähdepalvelun edistyneitä ehdollisia työnkulkuja identtisesti.
- Emme takaa omistuspohjaisten todisteen muotojen tarkkaa vastaavuutta — vain eIDAS:n oikeudellinen arvo on taattu.
Usein kysytyt kysymykset
Kuusi kysymystä, joita 90 % prospekteistamme esittää.
Kuinka kauan siirtymä kestää?
2–8 viikkoa määrän ja valitsemasi paketin mukaan. Pienet tietokannat (< 1 000 asiakirjaa) siirtyvät 2–3 viikossa. Enterprise-siirtymät useiden tilien kanssa voivat kestää 2–3 kuukautta, siirtymä mukaan lukien.
Onko siirtymä RGPD-yhteensopiva?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Säilyttävätkö eIDAS-todisteen oikeudellisen arvon?
Kyllä. DocuSignin tai Yousignin tuottamat todisteet pysyvät voimassa ja arkistoidaan sellaisinaan Certyneon kanssa. eIDAS:n oikeudellinen arvo ei heikenny siirtymän vuoksi.
Entä jos lähdepalveluni ei vie kaikkea?
Dokumentoimme jokaisen viemättä jääneen tapauksen lopullisessa vaatimustenmukaisuusraportissa. Päätätte tietoisesti, haluatteko säilyttää vain luku -pääsyn vanhaan palveluun vai hyväksyttävä tappion.
Rekonstruoitteko automatisoituja työnkulkujani?
Kyllä Business ja Enterprise paketeissa. Luomme uudelleen Certyneo-vastineet kirjekuori-malleille, allekirjoitustilauksille, toistuvil kammioille ja muistutuksille. Erityiset ehdolliset työnkulut mukautetaan tapauskohtaisesti.
Minun täytyy sitoutua Certyneo-suunnitelmaan ennen siirtymää?
Ei tarjouksessa ja tarkastuksessa. Kyllä varsinaisen käynnistyksen yhteydessä — allekirjoitatte Certyneo-tilaussopimusja siirtymäsopimuksen rinnakkain. Molemmat alkavat go-live -päivänä.