Siirry DocuSignista tai Yousignista Certyneoon säilyttäen allekirjoitetut sopimuksesi ja niiden todisteet
Kerrot meille, mistä tulet ja kuinka paljon on kyseessä. Siirrämme allekirjoitetut sopimuksesi ja niiden tarkastuspolut Certyneo-säilööhösi, ja kerromme sinulle tarkasti, mitä voidaan siirtää ja mitä ei.
Mitä Certyneo voi siirtää
Mitä nykyinen alustaasi sallii viedä, voidaan siirtää Certyneo-säilööhösi. Ennen kuin aloitamme, kerromme sinulle, mitä voidaan siirtää ja mitä ei.
Allekirjoitetut asiakirjat
Nykyiseltä alustaltasi ladatut allekirjoitetut PDF-tiedostot talletetaan Certyneo-säilööhösi: salattuna, digitaalisella sormenjäljellä ja aikaleimalla tallennuspäivämäärältä.
Tarkastuspolkusi
Alustasi toimittamat tarkastuspolut ja sertifikaatit arkistoidaan sellaisinaan, liittyneenä sopimukseensa. Emme muuta niitä: allekirjoitus on alkuperäisen alustan allekirjoitus.
Niiden alkuperä
Kunkin siirretyn sopimuksen osalta säilytämme, mistä se tulee: alusta, alkuperäinen tunnus, päivämäärät ja allekirjoittajat sellaisina kuin vienti ilmoittaa ne. Nämä tiedot auttavat sopimuksen löytämisessä, mutta ne eivät korvaa todistetta.
Mallit ja työnkulut
Mallit, allekirjoitusjärjestys ja muistutukset eivät siirry automaattisesti alkuperäisistä alustoista. Ne luodaan uudelleen Certyneossa, joka tarjoaa malleja, allekirjoitusjärjestystä ja automaattisia muistutuksia.
Prosessimme 7 vaiheessa
Seuraat pyyntösi edistymistä Certyneo-tilissäsi, ja saat sähköpostia, kun sinulta pyydetään vientia, kun siirto alkaa ja kun se on valmis.
- 1
Pyyntösi ja sen määrittely
Tilissäsi ilmoitat lähdeympäristösi ja arvioidun asiakirjojen määrän. Certyneo-operaattori ottaa pyynnön käsittelyyn ja ehdottaa sinulle siirtosuunnitelmaa.
- 2
Valtuutuksesi
Lähettämällä pyynnön vahvistat, että sinulla on tarvittava valtuutus näiden tietojen siirtämiseen. Certyneo käsittelee ne alihankkijana; alihankkijasopimus (DPA) allekirjoitetaan itsepalveluna tilisi asetuksissa.
- 3
Vienti lähdetasolta
Asiakirjat ja kirjauspolut noudetaan lähdeympäristön virallisen API:n kautta, tai toimitat meille vientisi. Tällä hetkellä siirtotyökalumme kattaa Yousignin (Plus-, Pro- ja Scale-paketit, kirjauspolut on aktivoitava Yousignin puolella); DocuSignin osalta tarjoamme tapauskohtaista määrittelyä.
- 4
Viennin tarkistaminen ennen tuontia
Vienti tarkistetaan ennen tuontia: epätäydellisiksi tai lukukelvottomiksi merkityt kansiot ilmoitetaan ja niitä ei tuoda.
- 5
Talletaminen holvaukseen
Sopimukset talletetaan holvaukseeseesi, jokainen kirauspolku liitettynä sopimukseensa. Tuonnin uudelleenkäynnistäminen ei luo kaksoiskopioita. Tulos on yksityiskohtaisesti kuvattu sopimus sopimukselta: tuotu, jo olemassa oleva tai epäonnistunut.
- 6
Testaus ja vahvistus
Kunkin tiedoston sormenjälki tarkistetaan uudelleen tuonnissa. Ennen pyynnön sulkemista tarkistamme kanssasi, että holvauksessa on todella se, mitä vienti sisälsi.
- 7
Käyttöönotto
Valitset, milloin aloitat Certyneoin käytön uusille allekirjoituksillesi. Siirto ei muuta mitään vanhalla alustalla: pidät sen tai irtisanot, kun päätät.
100 % maksuton siirto
Pakettisi määräytyy asiakirjamääräsi mukaan. Ei maksuja, ei laskua lopuksi.
Aloitus
Pienille yrityksille ja pienille kannoille (< 1 000 asiakirjaa)
Ei maksuja, määrästä riippumatta.
- Siirron määrittely Certyneo-operaattorin toimesta
- Allekirjoitettujen sopimusten siirto PDF-muodossa
- Kirjauspolut liitettynä sopimuksiinsa
- Talletaminen holvaukseeseesi, sormenjäljellä ja talletuksen aikaleimasignalla
- Tuonnin tulos yksityiskohtaisesti sopimus sopimukselta
Liiketoiminta
PK-yrityksille ja keskisuurille yrityksille (1 000–50 000 asiakirjaa)
Ei maksuja, siirto katetaan kokonaan.
- Kaikki Starter-paketti
- PDF-kansion tai ZIP-arkiston siirto, alikansiot säilytetään
- Jokaisen siirretyn sopimuksen alkuperätodistus
- Uudelleenkäynnistettävä tuonti ilman kaksinkertaistumista
- Siirto tiimisi alueen tallelokeroon
Yllä olevat paketit eroavat toisistaan vain siirron koon perusteella: työkalu on sama ja kaikki ovat ilmaisia. Tarkka laajuus vahvistetaan vaiheen 1 määrittelyssä ilman lisäkuluja riippumatta määrästä.
Mitä lupaamme — ja mitä emme lupaa
Allekirjoitusalustan siirtymisellä on tekniset rajoitukset, jotka DocuSign ja Yousign asettavat. Olemme avoimia näistä.
Mitä sitoudumme tekemään
- Siirry allekirjoitettuihin asiakirjoihin ja auditipolkuihin, jotka alkuperäinen alusta antaa sinulle viedä.
- Arkistoi PDF-tiedostot ja niiden auditipolut sellaisina kuin alustasi ne tuotti, muuttamatta niitä.
- Kerro meille tarkalleen, mitä tuotiin, mitä oli jo olemassa ja mitä ei voitu tuoda.
Mitä emme väitä tekevämme
- Emme ohita DocuSignin tai Yousignin vientirajoituksia: tarjonta, joka ei avaa API:ta, rajoitetut auditipolut, poistettu tili.
- Emme ota automaattisesti uudelleen malleja, allekirjoitusjärjestyksiä ja muistutuksia: ne luodaan uudelleen Certyneon yhteydessä.
- Emme tee allekirjoituksista uudelleen: ne pysyvät alkuperäisen alustan allekirjoituksina. Siirretty sopimus on päivätty tallennuspäivän mukaan, eikä allekirjoittajia ilmoiteta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuusi kysymystä, jotka on esitettävä ennen siirtymistä.
Kuinka kauan siirtymä kestää?
Se riippuu alkuperäisestä alustastasi, määrästä ja nopeudesta, jolla toimitat meille viennin. Emme ilmoita aikarajaa ennen tapauksen määrittelyä: se määritetään määrittelyn yhteydessä.
Onko siirtymä GDPR-yhteensopiva?
Olet vastuussa tiedoistasi; Certyneo käsittelee niitä alihankkijana. Alihankkijasopimus (DPA) allekirjoitetaan itsepalvelulla tilisi asetuksissa, ja alihankkijalistaus julkaistaan. Certyneo on ranskalainen yritys, ja tietosi pysyvät Euroopan unionissa. Meille toimittamasi viennit palvelevat vain siirtoa.
Säilyvätkö allekirjoitustodistukseni arvonsa?
Siirto ei muuta allekirjoitettuja PDF-tiedostojasi tai niiden auditipolkuja: ne arkistoidaan sellaisina kuin alustasi ne tuotti, Certyneolle tallennuksen ottamalla sormenjäljellä ja aikaleimalla. Jokaisen allekirjoituksen oikeudellinen arvo pysyy samana kuin alkuperäisen alustan antama: Certyneo ei lisää siihen mitään eikä vähennä siitä.
Entä jos lähdepalveluni ei vie kaikkea?
Tuontitulos osoittaa sopimus sopimukselta, mitä siirrettiin ja mitä ei siirretty. Päätät sitten, säilytätkö pääsyn vanhalle alustalle sille, mitä ei voitu viedä.
Rekonstruoitteko automatisoituja työnkulkujani?
Ei sinun puolestasi: mallit, allekirjoitusjärjestykset ja muistutukset eivät vie DocuSignista tai Yousignista. Luot ne uudelleen Certyneoissa, joka tarjoaa verhomalleja, allekirjoitusjärjestystä ja automaattisia muistutuksia.
Minun täytyy sitoutua Certyneo-suunnitelmaan ennen siirtymää?
Ei: pyynnön tekeminen ja määrittely eivät sido sinua mihinkään, ja siirto itsessään on ilmainen. Sen jälkeen valitset Certyneo-suunnitelman, joka vastaa käyttöäsi.