Mitä Certyneo voi siirtää
Kaikki, mikä voidaan viedä nykyiseltä alustaltasi, tuodaan uudelleen meille oikeassa muodossa ja oikeilla metatiedoilla.
Allekirjoitetut asiakirjat
Lopulliset PDF-tiedostot tarkistuspolulla, ladattu nykyiseltä alustaltasi ja uudelleen liitetty yhteystietoihisi Certyneossa.
Certyneo-todistuksenne
Sertifioidut aikaleimaukset, auditointi-rekisterit, valmistumistodistukset — kaikki on arkistoitu Certyneon toimesta samalla todistusarvolla.
Metatietonne
Otsikot, tunisteet, kategoriat, lähetys- ja allekirjoituspäivämäärät, tila, lähettäjät ja vastaanottajat. Mitään ei menetetä.
Työnkulkunne
Kirjekuorimallit, allekirjoitusjärjestys, toistuvat kentät, automaattiset muistutukset — me rakennamme vastaavuuden Certyneoon.
Prosessimme 7 vaiheessa
Ensimmäisestä neuvottelusta käyttöönottoon saakka kaikki on järjestetty. Tiedätte, mitä tapahtuu ja milloin.
- 1
Ympäristöönne auditointi
Inventoimme DocuSign- tai Yousign-kannan: tilavuus, asiakirjatyypit, aktiiviset työnkulut, käyttäjät, integrointikanavat.
- 2
Valtuutus ja siirtosopimus
Allekirjoitatte valtuutuksen, joka antaa meille oikeuden käyttää vientejä. Siirtosopimus + GDPR-lauseke alihankkijan puolelta.
- 3
Vienti lähdetasolta
Täydellinen asiakirjien, todisteiden ja metatietojen vienti DocuSign-/Yousign-sovellusliittymien kautta. Mitään ei skraapata.
- 4
Yhdistäminen Certyneon kanssa
Yhdistämme kentät, kategoriat, tilat ja roolit Certyneo-malliin. Yhteensopivuusraportti tuotetaan.
- 5
Uudelleentuonti Certyneon
Massatuonti uuteen ympäristöön. eIDAS-todisteet pysyvät oikeiden asiakirjojen ja käyttäjien liitteissä.
- 6
Testaus ja vahvistus
Tarkistamme otannalla asiakirjaintegriteettia, oikean liittämisen ja todisteiden luettavuuden.
- 7
Käyttöönotto
Koordinoitu siirtymä tiimienne kanssa. Vanha alusta lukitaan vain luku -tilaan, tiimenne siirtyvät Certyneon palveluun.
100 % maksuton siirto
Pakettisi määräytyy asiakirjamääräsi mukaan. Ei maksuja, ei laskua lopuksi.
Aloitus
Pienille yrityksille ja pienille kannoille (< 1 000 asiakirjaa)
Ei maksuja, määrästä riippumatta.
- Lähdekannan auditointi
- Allekirjoitettujen asiakirjain vienti
- eIDAS-todisteiden siirto
- Uudelleentuonti Certyneon
- Testaus otannalla
Liiketoiminta
PK-yrityksille ja keskisuurille yrityksille (1 000–50 000 asiakirjaa)
Ei maksuja, siirto katetaan kokonaan.
- Kaikki Starter-paketista
- Täydellisen metatiedon siirto
- Työnkulkujen uudelleenrakentaminen
- Mallien ja templaattien tuonti
- Käyttäjien ja roolien siirto
- Avainhenkilöstön koulutus
- Omistettu tuki 30 päivää siirtymän jälkeen
Yritysversio
Suurille organisaatioille (> 50 000 asiakirjaa)
Ei maksuja, ei edes usean tilin siirroissa.
- Kaikki Business-paketista
- DocuSign-/Yousign-monikertaisiirtot
- API-integrointityypit (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Tiimin koordinoima siirtymäsuunnitelma
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- Räätälöidyt DPA ja GDPR-liitteet
- Sopimukseen perustuva siirtymän SLA
- Omistettu tilienhallintaja
- Prioriteettituki 90 päivää siirtymän jälkeen
Yllä olevat paketit ovat suuntaa-antavia ja maksuttomia. Tarkka laajuus vahvistetaan vaiheen 1 auditoinnin jälkeen ilman lisäkustannuksia määrästä riippumatta.
Mitä lupaamme — ja mitä emme lupaa
Allekirjoitusalustan siirtymisellä on tekniset rajoitukset, jotka DocuSign ja Yousign asettavat. Olemme avoimia näistä.
Mitä sitoudumme tekemään
- Siirtämään 100 % kaikista allekirjoitetuista asiakirjoista, jotka lähdepalvelu vie virallisen API:nsa kautta.
- Säilyttämään eIDAS-todisteiden todistusarvon (aikaleima, sertifikaatit, audit trail).
- Toimittamaan yksityiskohtaisen vaatimustenmukaisuusraportin, joka kertoo tarkalleen, mitä tuotiin ja mitä ei voitu tuoda.
Mitä emme väitä tekevämme
- Emme ohita DocuSignin tai Yousignin asettamia vientirajoituksia (arkistoidut kirjekuoret > 7 vuotta, poistetut tilit).
- Emme lupaa jälleen luoda lähdepalvelun edistyneitä ehdollisia työnkulkuja identtisesti.
- Emme takaa omistuspohjaisten todisteen muotojen tarkkaa vastaavuutta — vain eIDAS:n oikeudellinen arvo on taattu.
Usein kysytyt kysymykset
Kuusi kysymystä, joita 90 % prospekteistamme esittää.
Kuinka kauan siirtymä kestää?
2–8 viikkoa määrän ja valitsemasi paketin mukaan. Pienet tietokannat (< 1 000 asiakirjaa) siirtyvät 2–3 viikossa. Enterprise-siirtymät useiden tilien kanssa voivat kestää 2–3 kuukautta, siirtymä mukaan lukien.
Onko siirtymä GDPR-yhteensopiva?
Kyllä. Allekirjoitamme DPA:n etukäteen, pääsemme vain välttämättömiin tietoihin API-tunnuksillesi, ja kaikki on sijoitettu Euroopan unioniin. Vientiäsi poistetaan 30 päivää siirtymisen jälkeen.
Säilyttävätkö eIDAS-todisteen oikeudellisen arvon?
Kyllä. DocuSignin tai Yousignin tuottamat todisteet pysyvät voimassa ja arkistoidaan sellaisinaan Certyneon kanssa. eIDAS:n oikeudellinen arvo ei heikenny siirtymän vuoksi.
Entä jos lähdepalveluni ei vie kaikkea?
Dokumentoimme jokaisen viemättä jääneen tapauksen lopullisessa vaatimustenmukaisuusraportissa. Päätätte tietoisesti, haluatteko säilyttää vain luku -pääsyn vanhaan palveluun vai hyväksyttävä tappion.
Rekonstruoitteko automatisoituja työnkulkujani?
Kyllä Business ja Enterprise paketeissa. Luomme uudelleen Certyneo-vastineet kirjekuori-malleille, allekirjoitustilauksille, toistuvil kammioille ja muistutuksille. Erityiset ehdolliset työnkulut mukautetaan tapauskohtaisesti.
Minun täytyy sitoutua Certyneo-suunnitelmaan ennen siirtymää?
Ei, laajuuden määrittelyn ja auditoinnin osalta, jotka ovat maksuttomia. Kyllä, varsinaisen aloituksen osalta — allekirjoitat Certyneo-tilaussopimuksen yhdessä siirtosopimuksen kanssa. Molemmat astuvat voimaan käyttöönottopäivänä.