Voiko vuokrausmääräyksen allekirjoittaa sähköisesti?

Hoguet-lain mukaan hallintovallan allekirjoittaminen on käsikirjoitusta. Sivillisen lain 1367 §:ssä sähköisen kirjallisen asiakirjan arvo on paperinen. Edistetty allekirjoitus (AES) vastaa todisteiden vaatimuksia, kun riitautuu palkkiosta tai toimeksiannon laajuudesta.

Voiko vuokrasopimuksen ja sen hyväksyntänumerot sähköisesti tulla vuokra-asiakasvirastolle?

Kyllä. ELAN-laki (2018) vahvisti vuokrauskirjojen voimassaolon sähköisesti, ja hyväksynnät (vuokrauskorjaus, vuokranantajan vaihto) noudattavat samaa menettelyä. Pakolliset liitteet (EPV, riskien selvittäminen, vuoden 1989 lain tiedotuslehtinen) voidaan allekirjoittaa samassa kirjekuoressa.

Miten vuokran vuotuinen tarkistus (IRL) hoidetaan?

Vuokran tarkistaminen vuokran viiteindeksin (IRL) perusteella johtaa allekirjoitettuun lisäsopimukseen tai ilmoitukseen. Valmistelet mallimukaisen lisäsopimuksen, lähetät sen vuokralaiselle edistyneen allekirjoituksen tekemistä varten, ja RFC 3161 -aikaleima määrittää tarkasti voimaantulopäivän. Kokonaisuus arkistoidaan tilien antoa varten.

Voiko loma (myynti- tai takaisinottovapauden) antaa sähköisen allekirjoituksen avulla?

Vuoden 1989 lain 15 §:n mukaiset muodolliset vaatimukset on täytettävä, kun vuokranantaja antaa luvan (ilmoitus on tehtävä virkamiehen asiakirjan avulla, kirjallinen ilmoitus vastaanottopäätöksen kanssa tai vastaanotettua vastaanottoa vastaanotettuna).

Miten pitää rekisteri digitaalisista velkakirjoista?

20 päivänä heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 72 §:ssä määrätään, että toimeksiantojen rekisteri on lukematon.

Mikä on vuokrauskirjojen allekirjoitusaste?

Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltava panosten vuoksi (hallintopalkkiot, toimeksiantajan sitoumukset, vuokrakuitit). Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-audit trail.

Kuinka kauan hallintovallan ja hallintotodistuksen on säilytettävä?

10 vuotta valtuutuksille (art. 72, vuoden 1972 asetus) ja hallinnon kirjanpitodokumenteille. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen asiakirjan ja sen tarkastusjäljen tämän ajan kuluessa, ja ne ovat saatavilla yhdellä napsautuksella tilinpäätöksen esittämistä tai tarkastusta varten.

Voiko sähköisesti allekirjoitettuja hallintotodistuksia riitauttaa oikeudessa?

Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä Certyneon automaattisesti toimittama eIDAS-audit trail.

Hoguet-laki · G · eIDAS AES-kortti

Talo- ja vuokrausyritysten sähköinen allekirjoitus

G-kortin haltijoiden kiinteistöjen hallinnoijien ja vuokrausyhtiöiden sähköisen allekirjoituksen ratkaisu. Demateriaalistaa koko hallintokierros hallintovelvollisuus, vuokraus, vuokraus, loma, vuokrauskorjaus, kulujen tasaantuminen, tilien antaminen eIDAS-tunnistuskerralla. Se on Hoguet-lain (nro 70-9), 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen ja vuokrausraporttien lakia mukainen. Suositeltu edistynyt allekirjoitus, digitaalistetut vuokrausmääräykset, 10 vuoden arkistointi.

Laillinen kehys: Hoguetin laki · kartta G
Allekirjoitusaste: EIDAS-AES suositeltavaa
Laillinen arkisto: 10 vuotta mukaan lukien

Miksi kiinteistöhallinnoijan pitäisi digitaalisia vuokraushallintoa?

G-yrityskortin haltija hallinnoi asiakkaansa omaisuutta tiukasti 2 päivänä tammikuuta 1970 annetun lain (Hoguet-laki), sen 20 päivänä heinäkuuta 1972 annetun täytäntöönpanosäädöksen ja vuokrauslupa-asetuksen 6 päivänä heinäkuuta 1989 mukaisessa järjestelmässä. Toisin kuin kauppa-asiamies, hänen toimintansa koostuu toistuvista ja suurten määräysten toimista: hallintovallan antaminen, vuokralaisten tulo ja poistuminen, hyväksynnät, vuokrausvuositarkastukset (IRL), kulujen säätely, lomat, kuittien ja arkistointi.

Miksi allekirjoittaa sähköisesti vuokra-asiakasyhtiössä?

Koko hallintokierros digitaalisesti

Hallintovelvollisuus, vuokraus, vuokrauslupa, myynti- tai takaisinottovapaus, IRL-tarkastus, kulujen tasaantuminen, vakuuskirja, tilinpäätöksen antaminen.

Toistuva volumetria hallittu

Vuokraushallinta tuottaa kymmeniä asiakirjoja kuukaudessa. Monitiedoksiintymäpakkaukset ja uudelleenkäytettävät mallit mahdollistavat vuokrauskirjan + sen liitteiden (huolto- ja riskinarviointi, ilmoitus) tai muutaman tarkistusasiakirjan lähettämisen muutamassa minuutissa ilman uudelleenkäyttöä.

Monisopimukset

Useimmat hallintotoimet sisältävät useita osapuolia (osakeomistajat, asukkaasukkaat, yhteisvakuus).

Oikeuskäsittely ja -oikeudenkäynnin rekisteri

Jokainen hallinnointivaltuutus on numeroidaan automaattisesti hallinnointivaltuuksien rekisteriin (vuoden 1972 asetuksen 72 artikla). Jokainen asiakirja toimitetaan todisteen PDF-tiedoston kanssa — OTP SMS -tunnistus, RFC 3161 -aikaleima, SHA-256 -tiiviste — joka on pätevä DGCCRF/CCI-tarkistuksessa tai myöntäjän tai vuokralaisen kanssa käydyssä kiistassa.

Neljänvaiheinen menettely

Hallintovallan ja vastuullisuuden välillä alle viidessä minuutissa.

1. Valitset mallitoimeksiannon
Hallintovelvollisuus, vuokraus, IRL-tarkastuskirja, kulujen korjaus, loma, vakuuskirja.
2. Lisää osia
Jos asuu yhdessä tai asuu yhdessä, lisätä jokainen osakeomistaja, jos ei osittaista maksua.
3. Edistetty OTP-sms-signaatti
Henkilöllisyyden vahvistaminen OTP SMS:llä, yksittäinen sertifikaatti, RFC 3161 -aikaleima, joka on eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukainen. Huoltajan käsinkirjoitettu maininta tallennetaan ja vahvistetaan prosessissa.
4. Rekisteröinti, arkistointi ja luovutus
Jokainen asiakirja ja sen tarkastusjälki tallennetaan 10 vuoden ajan todistusaineistona, jotka voidaan viedä pois omistajalle tai CCI:n tarkastuksiin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko vuokrausmääräyksen allekirjoittaa sähköisesti?: Hoguet-lain mukaan hallintovallan allekirjoittaminen on käsikirjoitusta. Sivillisen lain 1367 §:ssä sähköisen kirjallisen asiakirjan arvo on paperinen. Edistetty allekirjoitus (AES) vastaa todisteiden vaatimuksia, kun riitautuu palkkiosta tai toimeksiannon laajuudesta.
Voiko vuokrasopimuksen ja sen hyväksyntänumerot sähköisesti tulla vuokra-asiakasvirastolle?: Kyllä. ELAN-laki (2018) vahvisti vuokrauskirjojen voimassaolon sähköisesti, ja hyväksynnät (vuokrauskorjaus, vuokranantajan vaihto) noudattavat samaa menettelyä. Pakolliset liitteet (EPV, riskien selvittäminen, vuoden 1989 lain tiedotuslehtinen) voidaan allekirjoittaa samassa kirjekuoressa.
Miten vuokran vuotuinen tarkistus (IRL) hoidetaan?: Vuokran tarkistaminen vuokran viiteindeksin (IRL) perusteella johtaa allekirjoitettuun lisäsopimukseen tai ilmoitukseen. Valmistelet mallimukaisen lisäsopimuksen, lähetät sen vuokralaiselle edistyneen allekirjoituksen tekemistä varten, ja RFC 3161 -aikaleima määrittää tarkasti voimaantulopäivän. Kokonaisuus arkistoidaan tilien antoa varten.
Voiko loma (myynti- tai takaisinottovapauden) antaa sähköisen allekirjoituksen avulla?: Vuoden 1989 lain 15 §:n mukaiset muodolliset vaatimukset on täytettävä, kun vuokranantaja antaa luvan (ilmoitus on tehtävä virkamiehen asiakirjan avulla, kirjallinen ilmoitus vastaanottopäätöksen kanssa tai vastaanotettua vastaanottoa vastaanotettuna).
Miten pitää rekisteri digitaalisista velkakirjoista?: 20 päivänä heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 72 §:ssä määrätään, että toimeksiantojen rekisteri on lukematon.
Mikä on vuokrauskirjojen allekirjoitusaste?: Edistynyt allekirjoitus (AES) suositeltava panosten vuoksi (hallintopalkkiot, toimeksiantajan sitoumukset, vuokrakuitit). Se kelpaa todisteeksi tuomioistuimessa (siviililain 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä eIDAS-audit trail.
Kuinka kauan hallintovallan ja hallintotodistuksen on säilytettävä?: 10 vuotta valtuutuksille (art. 72, vuoden 1972 asetus) ja hallinnon kirjanpitodokumenteille. Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen asiakirjan ja sen tarkastusjäljen tämän ajan kuluessa, ja ne ovat saatavilla yhdellä napsautuksella tilinpäätöksen esittämistä tai tarkastusta varten.
Voiko sähköisesti allekirjoitettuja hallintotodistuksia riitauttaa oikeudessa?: Kyllä — ranskalainen oikeuskäytäntö tunnustaa eIDAS-mukaisen sähköisen allekirjoituksen. Edistynyt allekirjoitus (AES) kelpaa todisteeksi (siviililain 1366 ja 1367 artikla); koska luotettavuusolettama koskee vain hyväksyttyä allekirjoitusta, sen luotettavuus osoitetaan esittämällä Certyneon automaattisesti toimittama eIDAS-audit trail.

Lue myös

Vuokraushallinnan digitaalisointi

Pysyvä ilmaispaketti (5 kirjekuorta 14 päivää, sitten 2/kk), ilman pankkikorttia. Hoguet-lain (kortti G), vuoden 1989 lain ja eIDAS:n mukainen. Digitaalinen valtuuksien rekisteri ja 10 vuoden arkistointi sisältyy.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnat