Talo- ja vuokrausyritysten sähköinen allekirjoitus
G-kortin haltijoiden kiinteistöjen hallinnoijien ja vuokrausyhtiöiden sähköisen allekirjoituksen ratkaisu. Demateriaalistaa koko hallintokierros hallintovelvollisuus, vuokraus, vuokraus, loma, vuokrauskorjaus, kulujen tasaantuminen, tilien antaminen eIDAS-tunnistuskerralla. Se on Hoguet-lain (nro 70-9), 20. heinäkuuta 1972 annetun asetuksen ja vuokrausraporttien lakia mukainen. Suositeltu edistynyt allekirjoitus, digitaalistetut vuokrausmääräykset, 10 vuoden arkistointi.
- Laillinen kehys
- Hoguetin laki · kartta G
- Allekirjoitusaste
- EIDAS-AES suositeltavaa
- Laillinen arkisto
- 10 vuotta mukaan lukien
Miksi kiinteistöhallinnoijan pitäisi digitaalisia vuokraushallintoa?
G-yrityskortin haltija hallinnoi asiakkaansa omaisuutta tiukasti 2 päivänä tammikuuta 1970 annetun lain (Hoguet-laki), sen 20 päivänä heinäkuuta 1972 annetun täytäntöönpanosäädöksen ja vuokrauslupa-asetuksen 6 päivänä heinäkuuta 1989 mukaisessa järjestelmässä. Toisin kuin kauppa-asiamies, hänen toimintansa koostuu toistuvista ja suurten määräysten toimista: hallintovallan antaminen, vuokralaisten tulo ja poistuminen, hyväksynnät, vuokrausvuositarkastukset (IRL), kulujen säätely, lomat, kuittien ja arkistointi.
Miksi allekirjoittaa sähköisesti vuokra-asiakasyhtiössä?
Koko hallintokierros digitaalisesti
Hallintovelvollisuus, vuokraus, vuokrauslupa, myynti- tai takaisinottovapaus, IRL-tarkastus, kulujen tasaantuminen, vakuuskirja, tilinpäätöksen antaminen.
Toistuva volumetria hallittu
Vuokraushallinta tuottaa kymmeniä asiakirjoja kuukaudessa. Monitiedoksiintymäpakkaukset ja uudelleenkäytettävät mallit mahdollistavat vuokrauskirjan + sen liitteiden (huolto- ja riskinarviointi, ilmoitus) tai muutaman tarkistusasiakirjan lähettämisen muutamassa minuutissa ilman uudelleenkäyttöä.
Monisopimukset
Useimmat hallintotoimet sisältävät useita osapuolia (osakeomistajat, asukkaasukkaat, yhteisvakuus).
Oikeuskäsittely ja -oikeudenkäynnin rekisteri
Jokainen hallintovelvollisuus on numeroitu automaattisesti toimeksiantojen rekisteriin (s. 72 vuoden 1972 asetus).Koska jokainen asiakirja on mukana PDF-todistus OTP-sms-tunnus, pätevä aikaleimaus, SHA-256-hash vastustettavissa DGCCRF/CCI:n tarkastuksen tai asiakkaan tai vuokranantajan kanssa syntyvien riitojen yhteydessä.
Neljänvaiheinen menettely
Hallintovallan ja vastuullisuuden välillä alle viidessä minuutissa.
1. Valitset mallitoimeksiannon
Hallintovelvollisuus, vuokraus, IRL-tarkastuskirja, kulujen korjaus, loma, vakuuskirja.
2. Lisää osia
Jos asuu yhdessä tai asuu yhdessä, lisätä jokainen osakeomistaja, jos ei osittaista maksua.
3. Edistetty OTP-sms-signaatti
Identiteetin todentaminen OTP:llä, yhtenäisellä todistuksella, määräaikaistimella eIDAS-asetuksen 26 artiklan mukaisesti.
4. Rekisteröinti, arkistointi ja luovutus
Jokainen asiakirja ja sen tarkastusjälki tallennetaan 10 vuoden ajan todistusaineistona, jotka voidaan viedä pois omistajalle tai CCI:n tarkastuksiin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Voiko vuokrausmääräyksen allekirjoittaa sähköisesti?
- Hoguet-lain mukaan hallintovallan allekirjoittaminen on käsikirjoitusta. Sivillisen lain 1367 §:ssä sähköisen kirjallisen asiakirjan arvo on paperinen. Edistetty allekirjoitus (AES) vastaa todisteiden vaatimuksia, kun riitautuu palkkiosta tai toimeksiannon laajuudesta.
- Voiko vuokrasopimuksen ja sen hyväksyntänumerot sähköisesti tulla vuokra-asiakasvirastolle?
- Kyllä. ELAN-laki (2018) vahvisti vuokrauskirjojen voimassaolon sähköisesti, ja hyväksynnät (vuokrauskorjaus, vuokranantajan vaihto) noudattavat samaa menettelyä. Pakolliset liitteet (EPV, riskien selvittäminen, vuoden 1989 lain tiedotuslehtinen) voidaan allekirjoittaa samassa kirjekuoressa.
- Miten vuokran vuotuinen tarkistus (IRL) hoidetaan?
- Vuokra-asuntojen vertailun tarkistaminen vuokra-asuntojen vertailun mukaan (IRL) johtaa allekirjoitetun hyväksynnän tai ilmoituksen tekemiseen. Valmistat mallin hyväksynnän, lähetät sen vuokranantajalle allekirjoitettavaksi, ja pätevä aikaleimaus antaa tarkan päivämäärän, jona vuokra-asunto alkaa. Kaikki tiedot tallennetaan tilinpäätökseksi.
- Voiko loma (myynti- tai takaisinottovapauden) antaa sähköisen allekirjoituksen avulla?
- Vuoden 1989 lain 15 §:n mukaiset muodolliset vaatimukset on täytettävä, kun vuokranantaja antaa luvan (ilmoitus on tehtävä virkamiehen asiakirjan avulla, kirjallinen ilmoitus vastaanottopäätöksen kanssa tai vastaanotettua vastaanottoa vastaanotettuna).
- Miten pitää rekisteri digitaalisista velkakirjoista?
- 20 päivänä heinäkuuta 1972 annetun asetuksen 72 §:ssä määrätään, että toimeksiantojen rekisteri on lukematon.
- Mikä on vuokrauskirjojen allekirjoitusaste?
- Edistetty allekirjoitus (AES) suositeltavaa ottaen huomioon ongelmat (hallintomaksu, asiakkaan sitoumukset, kuittaus).
- Kuinka kauan hallintovallan ja hallintotodistuksen on säilytettävä?
- Certyneo arkistoi automaattisesti jokaisen asiakirjan + sen tarkastusrekisterin tämän ajan, johon pääsee vain yhdellä napilla tilien toimittamiseksi tai tarkastukseksi.
- Voiko sähköisesti allekirjoitettuja hallintotodistuksia riitauttaa oikeudessa?
- Kyllä Ranskan oikeuskäytännössä tunnustetaan yksimielisesti eIDAS-mukainen sähköinen allekirjoitus.
Lue myös
Vuokraushallinnan digitaalisointi
Täydellinen ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta kuukaudessa), ilman pankkikorttia. Hoguet-lain (G-kortti), vuoden 1989 lain ja eIDAS:n mukainen.