Joukkolähetys: 500 sopimusta yhdellä CSV-latauksella
Lataa CSV (nimi, sähköposti, muuttujat), Certyneo luo ja lähettää kirjekuoren per rivi yhdestä malleistasi. Suunniteltu HR:lle, käyttöönotolle, massa-avenantseille ja NDA-kampanjoille.
Työnkulku 4 vaiheessa
Latausassistentti opastaa jokaisen vaiheen. Kaikki tapahtuu selaimessa viimeiseen vahvistukseen asti — näet virheet ennen kuin jono käynnistyy.
1. Valitse malli
Valitse yksi Certyneo-malleistasi (CDI, NDA, avenant...) sen dynaamisilla kentillä jo sijoitettuna. Malli määrittää asiakirjan + allekirjoittajien järjestyksen.
2. Lataa CSV-tiedostosi
Vedä ja pudota CSV-tiedosto (enintään 1 MB, enintään 500 riviä). Selain jäsennöi + vahvistaa paikallisesti — näet virheet ennen lähetystä, ei sen jälkeen.
3. Kartoita sarakkeet
Liitä CSV-sarakkeet mallin kenttiin (vastaanottajan sähköposti, nimi, mukautetut muuttujat). Käyttöliittymä ehdottaa automaattista kartoitusta ja ilmoittaa ristiriidoista.
4. Seuraa reaaliajassa
Kun käynnistetty, työ toimii taustalla. Seurantataulukko päivittyy 5 sekunnin välein: lähetetyt, allekirjoitetut, hylätyt, virheet syyllä per rivi.
Tyypilliset käyttötapaukset
HR-käyttöönotto
50 uutta työntekijää? CSV (nimi, sähköposti, aloituspäivä, palkka) + CDI-malli = 50 sopimusta lähetetty 30 sekunnissa. Allekirjoitus viive × N pienennetty latausviiveeksi + 1.
Massa-avenantit
CCT-muutos, kollektiivinen korotus, sairausvakuutuksen vaihto: yksi avenant, jonka kaikki allekirjoittavat. Kohdistuu tarkasti asiaan liittyvään väestöön SIRH-vientisi kautta.
NDA toimittajat
Uusi tilikausi, salassapitosopimuksien päivitys toimittajapaneelin kanssa. Kolme saraketta (yhteyshenkilön nimi, sähköposti, yritysnimi) riittävät.
Tekniset ominaisuudet
| Muoto | CSV UTF-8, erotinmerkki pilkku tai puolipilkku, automaattisesti tunnistettu |
|---|---|
| Volyymi | Enintään 500 riviä / työ, 1 Mt CSV-tiedostoa |
| Muuttujat | Kaikki mallipohjasi dynaamiset kentät (nimi, sähköposti, summa, päivämäärä…) |
| Seuranta | Reaaliaikainen edistyminen + rivivirheiden taulukko, vietävä |
| Tarkistusketju | Yksi eIDAS-todiste kuorta kohti, identtinen yksittäisen lähetyksen kanssa |
| Paketit | Sisältyy Business-paketista (rajaton) |
Samat takuut kuin yksittäisessä lähettämisessä
Jokaisella joukkolähetyksestä syntyvällä kuorella on oma eIDAS-todiste, oma tarkistusketju (aikaleima, allekirjoittajan IP-osoite, OTP), oma allekirjoitettu PDF-tiedosto, joka on arkistoitu 10 vuodeksi. GDPR-yhteensopiva. Joukkolähetys on lähettämisen helppous, ei todistusvoimaa koskeva oikotie.