Sähköinen allekirjoitus rakentamiselle
Rakennusyritykset, civil-insinööripalvelut ja julkisten töiden yritykset allekirjoittavat keskimäärin 50–200 asiakirjaa per työmaalla: hyväksytyt tarjoukset, aliurakkasopimusten sopimukset, vastaanottopöytäkirjat, lisätyötilaukset, lähetysluettelot. Sähköinen allekirjoitus poistaa paperin edestakaisin kuljetukset toimiston, työmaiden ja toimittajien välillä — kaikki allekirjoitetaan verkossa, puhelimesta, muutamassa sekunnissa, täydellä oikeudellisella voimalla (eIDAS).
Rakentaminen menettää viikkoja projektia kohti allekirjoitusten jahdolla
Keskimääräinen työmaaprojekti tuottaa 50–200 allekirjoitettavaa asiakirjaa hankkeen omistajan, suunnittelijan, pääurakoitsijan ja hänen aliurakoitsijoidensa välillä. Postinkuljetukset, siirretyt tapaamiset ja kadonneet asiakirjat hidastavat töiden aloitusta, tilanteiden maksamista ja varausten peruuttamista. Mobiilisähköisen allekirjoituksen avulla jokainen asiakirja allekirjoitetaan paikan päällä, työmaalla, ja arkistoidaan välittömästi sen tarkastuspäiväkirjan kanssa.
Kaikki rakentamisasiakirjat allekirjoitettavissa verkossa
Kaupallisesta vaiheesta toimitukseen, aliurakkoineen ja työmaan aikaisine muutoksineen. Oikeudellinen vaatimustenmukaisuus on tiukasti samanlainen kuin paperi (Siviililaki artiklat 1367, eIDAS-asetus).
Aliurakkasopimusten sopimukset
DC4-sopimukset, aliurakkasopimusten sopimukset, hankkeen omistajan hyväksynnät. Moniosapuolten allekirjoitus takuulla järjestetyllä järjestyksellä (pääurakoitsija, aliurakoitsija, hankkeen omistaja). Noudattaa 31. joulukuuta 1975 annettua aliurakointilapia.
Töiden vastaanottopöytäkirjat
Vastaanottopöytäkirjat varauksineen tai ilman, varausten peruutukset, hyväksynnän todistukset. Allekirjoitus paikan päällä RFC 3161 -aikaleimalla — kiistaton todiste vastaanottopäivämäärästä takuuta varten (täydellinen suoritus, kaksivuotinen, kymmenvuotinen).
Hyväksytyt tarjoukset ja ostotilaukset
Allekirjoitusajan lyheneminen useista päivistä muutamaan minuuttiin. Asiakas saa tarjouksen sähköpostilla, allekirjoittaa yhdellä napsautuksella puhelimestaan, kauppamies saa ilmoituksen välittömästi ja voi suunnitella toimenpiteen.
Lisätyötilaukset työmaan aikana
Muutostyöt, ylimääräisten palvelujen pyynnöt, määrittelyjen muutokset. Välitön allekirjoitus työmaalta pysähdysten välttämiseksi — ei paluuta toimistoon, ei siirrettyjä tapaamisia.
Toimitus- ja todistusluettelot
Toimittajien toimituskuitti, työntekijöiden läsnäolotodistukset, URSSAF-todistukset, varoitusten todistukset. Mobiiliallekirjoitus työmaapäällikölle, 10 vuoden automaattinen arkistointi.
Määräykselliset asiakirjat ja vaatimustenmukaisuus
DPGF, CCTP, tekniset muistiot, kymmenvuotisen vakuutuksen todistukset, Qualibat-sertifikaatit. Edistynyt allekirjoitus (AES) henkilöllisyyden tarkistuksella hallinnon vastuullisia asiakirjoja varten.
Miksi rakentaminen hyötyy eniten digitalisoinnista
Allekirjoitusaika jaettu 10:llä
Vastaanottopöytäkirja, jonka kaikki osallistujat allekirjoittaisivat 5–10 päivässä, allekirjoitetaan alle 24 tunnissa. Tilanteiden maksut vapautuvat nopeammin, kassavirta helpottuu.
Mobiiliallekirjoitus työmaalla
Mitään sovellusta ei tarvitse asentaa. Allekirjoittaja saa SMS:n tai sähköpostin, avaa linkin, allekirjoittaa sormella puhelimestaan. Yhteensopiva työmailla käytettyjen Android-tablettien kanssa.
RFC 3161 -tarkastuspäiväkirja vastuullinen
Jokainen allekirjoitus sisältää päivämäärän, IP-osoitteen, todennustavan, hyväksytyn aikaleiman. Välttämätön, jos vastaanottopäivämäärästä (takuun alkamispiste) tai allekirjoittajan henkilöllisyydestä syntyy riita.
Usein kysytyt kysymykset — sähköinen allekirjoitus rakentamiselle
- Onko sähköisesti allekirjoitetulla vastaanottopöytäkirjalla sama arvo kuin paperisella pöytäkirjalla?
- Kyllä, täsmälleen sama. Siviililain 1367. artikla ja EU:n eIDAS-asetus tunnistavat sähköisen allekirjoituksen vastaavaksi käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen. Sähköisesti allekirjoitettu pöytäkirja käynnistää takuut (täydellinen suoritus, kaksivuotinen, kymmenvuotinen) asiakirjan aikaleiman päivämäärästä. Päivämäärä on jopa vastuullisempi kuin paperinen pöytäkirja (RFC 3161 -aikaleima), koska sitä ei voi muuttaa.
- Voiko työmaalla allekirjoittaa ilman 4G-yhteyttä?
- Kyllä, katselua ja paikallista allekirjoitusta varten. Allekirjoituslinkkiä avaa selaimessa; jos allekirjoittaja on valkoalueella, hän voi allekirjoittaa offline-tilassa ja allekirjoitus siirtyy, kun verkko palautuu. Kellarin tai erittäin syrjäisten työmaiden osalta Certyneo-mobiilisovellus säilyttää allekirjoitukset välimuistissa uudelleenkytkentään asti.
- Hyväksyvätkö vakuutusyhtiöt sähköisen allekirjoituksen kymmenvuotisissa vakuutuksissa?
- Kyllä. Kymmenvuotiset vakuuttajat hyväksyvät sähköisesti allekirjoitetut vastaanottopöytäkirjat takuun alkamispisteenä, mikäli allekirjoitus noudattaa eIDAS:ia (edistynyt taso suositeltava yli 100 000 euron riskeille). RFC 3161 -tarkastuspäiväkirja allekirjoitetun PDF:n sisällä on vahvempi todiste vastaanottopäivämäärästä kuin käsinkirjoitettu allekirjoitus paperilla.
- Kuinka allekirjoittaa aliurakkasopimusesimerkki aliurakoitsijan kanssa, jolla ei ole tiliä?
- Mitään tiliä ei vaadittu allekirjoittajapuolella. Sinä (pääurakoitsija) lähetät DC4-sopimuksen Certyneo-tililtäsi: aliurakoitsija saa sähköpostin henkilökohtaisella linkillä, allekirjoittaa muutamalla napsautuksella, hankkeen omistaja saa sitten oman hyväksynnän allekirjoituspyynnön. Maksat lähetetystä kirjekuoresta, aliurakoitsija allekirjoittaa ilmaiseksi.
- Voinko integroida sähköisen allekirjoituksen työmaanhallintaohjelmistoon (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- Kyllä REST-API:n kautta. Rakentamisen tärkeimmät ERP:t integroituvat Certyneoon joko natiivisti (ennalta rakennetut liittimet) tai API:n kautta: napsautus ohjelmistossasi lähettää asiakirjan allekirjoitukseen, allekirjoituksen tila palautuu automaattisesti työmaakansioon, allekirjoitettu PDF arkistoidaan asiakasmappiin. Onayan, Toltin, Batapin, EBP Bâtimentin osalta: ota yhteyttä tiimeihimme määritykseen.
Jatko
Oletko valmis allekirjoittamaan työmaasi asiakirjat muutamassa sekunnissa?
Maksuton suunnitelma testata, Business-suunnitelma monipuolisen allekirjoituksen ja ERP-integraation avaamista varten. Maksuton onboarding rakennusryhmille.