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Certyneo Reader · Herramientas PDF

Verificar si un PDF ha sido modificado: detectar retoques de un documento

¿Una factura cuyo IBAN ha cambiado, un presupuesto con importe retocado, un contrato retocado después de su firma? Certyneo Reader examina el PDF en busca de las huellas que un retoque suele dejar, luego rodea las zonas afectadas en la página. Son indicios, nunca una prueba. El análisis se realiza completamente en su navegador: el archivo nunca abandona su dispositivo, sin cuenta ni límite.

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Cómo verificar si un PDF ha sido modificado en tres pasos

  1. 1

    Abra el PDF

    Arrastre el documento al lector o selecciónelo en su dispositivo, luego abra la herramienta Detectar retoques.

  2. 2

    Inicie el análisis

    El historial de guardados, las firmas, la información interna del archivo, las fuentes, el texto de las páginas y los valores clave como el IBAN, el SIRET o los totales se examinan en segundos, en su dispositivo.

  3. 3

    Lea el veredicto

    El veredicto indica «ningún indicio», «a verificar» o «indicios fuertes», con la lista de lo que se ha encontrado y las zonas afectadas señaladas en la página. En caso de duda, contacte al emisor por un canal que ya conoce.

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Herramientas y guías asociadas

Preguntas frecuentes para saber si un documento PDF es auténtico

¿Qué retoques puede detectar la herramienta?

Un importe o un IBAN reescrito en otra fuente que el resto del documento, un texto oculto bajo un rectángulo blanco, un valor añadido sobre un escaneo, un archivo guardado varias veces o modificado después de una firma electrónica, un software de edición de PDF indicado en la información del archivo, fechas incoherentes, un IBAN cuya clave de control es falsa, un número SIRET inválido y totales neto, IVA e IVA incluido que no coinciden.

¿Un indicio significa que el documento es falso?

No. Un indicio nunca es una prueba: un documento legítimo puede haber sido guardado de nuevo, corregido por su emisor o convertido con otro software. Un veredicto «a verificar» o «indicios fuertes» le invita a controlar el documento con su emisor, no a concluir que hay fraude.

Si no se encuentra ningún indicio, ¿es el documento auténtico?

No necesariamente. Una factura falsa rehecha completamente, a partir de una plantilla o un software de facturación, no deja ninguna huella de retoque. La ausencia de indicio solo significa que las verificaciones realizadas no han encontrado nada: para un pago o un compromiso importante, confirme siempre con el emisor.

Fraude de RIB: ¿cómo detectar un IBAN modificado en una factura?

La herramienta señala un IBAN reescrito en otra fuente, oculto y reescrito, o cuya clave de control es falsa. Pero una clave válida no prueba nada: un defraudador puede indicar una cuenta real que le pertenece. Antes de pagar a un nuevo IBAN, llame al proveedor a un número que ya conocía, nunca al del documento o del correo electrónico recibido.

¿Cómo evitar que mis propios documentos sean falsificados?

Hágalos firmar electrónicamente y guárdelos en una caja fuerte digital. Con Certyneo, un documento firmado está sellado: no puede ser modificado sin que la modificación se vea, y cualquiera puede verificar que está intacto. El análisis de los PDF recibidos es completamente local: Certyneo nunca recibe el documento que usted verifica.

¿Debe firmarse este PDF?

Envíelo para firma electrónica en pocos minutos: sus firmantes firman desde su teléfono, sin crear una cuenta.

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