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Certyneo

Casos de uso por sector

Tres escenarios tipo que muestran cómo Certyneo se integra en el día a día de un despacho de abogados, una agencia inmobiliaria o una consultora de RR. HH.

Transparency. Estos escenarios son ilustrativos: describen usos que permite el producto, no los resultados medidos de un cliente concreto. Las opiniones de clientes reales se publican en Trustpilot, más abajo en esta página.

Sectores acompañados

Despachos de abogados
Recursos Humanos y reclutamiento
Bienes raíces
Construction
Healthcare
Agroalimentario
Finanzas y seguros
Educación y formación
+10 000
archivo con registro de auditoría
para cada documento firmado
UE
alojamiento de los datos
servidores en Alemania, Francia y España
99,9 %
de disponibilidad garantizada
por contrato, en Business y Enterprise
3 niveles
de firma eIDAS
simple, avanzada y cualificada

Escenarios tipo por sector

Lo que cada equipo hace firmar con Certyneo, y cómo.

Escenarios ilustrativos, sin cifras de resultados: no publicamos ganancias que no hayamos medido.

Despacho de abogados

Escenario tipo

Legal

Un despacho de abogados hace firmar cartas de encargo, convenios de honorarios y poderes de representación sin imprimir ni desplazarse, desde Certyneo o desde su software de gestión mediante la API REST.

Convenio de honorarios firmado antes de la primera prestación

El sello de tiempo eIDAS fecha la firma del convenio de honorarios, que el artículo 10 de la ley francesa del 31 de diciembre de 1971 exige antes de cualquier prestación. Las plantillas reutilizables evitan volver a escribir las cláusulas de un expediente a otro.

Leer la guía asociada

Agencia inmobiliaria

Escenario tipo

Bienes raíces

Una agencia inmobiliaria hace firmar a distancia mandatos de venta, contratos de arrendamiento de vivienda e inventarios de entrada y salida: propietarios e inquilinos firman desde el móvil, donde estén.

Mandatos firmados a distancia, sin cita previa

Las plantillas de mandato (simple o exclusivo) están precumplimentadas, y cada documento firmado se archiva 10 años con su expediente de prueba.

Leer la guía asociada

Despacho RH y reclutamiento

Escenario tipo

HR

Una consultora de selección digitaliza su onboarding: contratos de trabajo, adendas de misión, políticas RGPD y acuerdos de confidencialidad.

Un mismo contrato enviado a decenas de candidatos con un solo archivo CSV

El envío agrupado, incluido desde el plan Standard, crea un sobre por cada línea del archivo; el seguimiento muestra quién ha firmado y a quién hay que enviar un recordatorio.

Leer la guía asociada

Cómo se construyen estos escenarios

Estos escenarios describen usos que permiten las funcionalidades disponibles hoy: plantillas, envío agrupado, API REST, archivo con expediente de prueba. No recogen los resultados de un cliente identificable ni citan ahorros de tiempo o de dinero, porque no disponemos de mediciones antes/después publicables. Para conocer la opinión de clientes reales, consulte las reseñas de Trustpilot, publicadas en una plataforma que no controlamos.

Preguntas frecuentes sobre los casos de clientes Certyneo

¿Por qué estos tres sectores?

Porque en ellos los documentos que hay que firmar son numerosos y repetitivos: cartas de encargo y convenios de honorarios en el despacho de abogados, mandatos y contratos de arrendamiento en la agencia inmobiliaria, contratos y adendas en la consultora de RR. HH. Cada escenario se basa únicamente en funcionalidades existentes del producto.

¿Por qué estos casos no citan a ningún cliente?

Porque todavía no publicamos testimonios nominativos. En lugar de inventar testimonios o cifras, presentamos escenarios tipo y remitimos a las reseñas publicadas en Trustpilot, que no podemos ni filtrar ni retirar.

¿Cómo evaluar Certyneo sin referencias de clientes?

El plan gratuito permite probar Certyneo con sus propios documentos, sin tarjeta bancaria. Para cualquier pregunta sobre su proyecto (volumen, integración, nivel de firma), escriba a sales@certyneo.com.

¿Por qué no publican cifras de ganancias?

Porque no las hemos medido de forma fiable. Un porcentaje de ahorro de tiempo o de dinero solo tiene sentido con una medición antes/después en el mismo cliente, durante un periodo comparable. Mientras no dispongamos de ella, no publicamos ninguna cifra.

Mi sector no aparece en la lista — ¿es Certyneo adecuado de todas formas?

Probablemente. Certyneo no está especializado en ningún sector: basta con tener documentos PDF que hacer firmar. Asociaciones, administradores de fincas, agencias, startups… El plan gratuito permite comprobar la idoneidad con sus propios documentos.

¿Cómo compartir mi historia como cliente de Certyneo?

Si utiliza Certyneo y desea ver su experiencia publicada (anónima o nominativa, a su elección), póngase en contacto con press@certyneo.com o use el botón a continuación. A cambio, ofrecemos visibilidad en certyneo.com, un mes de suscripción gratuito y una insignia «Cliente Certyneo» integrable en su sitio y en su firma de correo electrónico.

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Lo que nuestros clientes escriben sobre Trustpilot

Opiniones publicadas en una plataforma independiente, que no podemos ni filtrar ni eliminar. ¿Eres cliente? Tu opinión, buena o mala, ayuda al siguiente a decidir.

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