¿Es complicado de usar?

No. Certyneo está diseñado para ser sencillo, incluso para equipos que nunca han usado una solución de firma electrónica.

¿Mis clientes necesitan crear una cuenta?

El objetivo es proporcionar una experiencia fluida para el firmante, sin fricción innecesaria.

Sí, Certyneo está diseñado para permitir el envío y la firma de documentos PDF.

¿Puedo realizar el seguimiento de firmas?

Sí, puede monitorizar el estado de todos los documentos enviados.

¿Es Certyneo adecuado para equipos pequeños?

Sí, Certyneo está diseñado para ser accesible desde el primer usuario. Puede comenzar con un plan gratuito y escalar según sus necesidades.

¿Cómo funciona un sistema de firma electrónica?

Un sistema de firma electrónica encadena cuatro operaciones: autentica al firmante (enlace de correo electrónico único, código OTP), sella el documento mediante criptografía para que cualquier modificación sea detectable, marca con fecha y hora la firma, y registra el conjunto en una pista de auditoría oponible. Certyneo realiza todo esto en el navegador, sin instalación, y conserva el documento firmado durante 10 años.

Solución completa

Firma electrónica sencilla, rápida y profesional

Con Certyneo, sus contratos, presupuestos, mandatos, formularios y documentos administrativos pueden enviarse, firmarse y rastrearse en línea en minutos.

Sin instalación compleja. Fácil de usar. Diseñado para empresas.

Lo que Certyneo aporta a su equipo

Consiga que los documentos se firmen más rápido

Reduzca los retrasos de firma y elimine impresiones, escaneos, envíos postales y seguimientos manuales.

Controle cada firma en tiempo real

Vea qué documentos están enviados, abiertos, firmados o pendientes.

Ofrezca una mejor experiencia al cliente

Sus clientes pueden firmar de forma remota desde un ordenador, tableta o móvil.

Centralice sus documentos firmados

Encuentre sus documentos finalizados fácilmente con un historial claro del proceso de firma.

¿Cómo funciona Certyneo?

1
Importe su documento
Añada un contrato, presupuesto, mandato o PDF para firmar.
2
Añada firmantes
Introduzca los datos de las personas que deben firmar.
3
Envíe y haga seguimiento de la firma
Certyneo envía la solicitud y le permite monitorizar el progreso.

Certyneo puede utilizarse para

Contratos comerciales
Contratos de trabajo
Presupuestos
Mandatos
Pedidos
Formularios de adhesión
Documentos de RRHH
Acuerdos de confidencialidad
Documentos administrativos

¿Qué es un sistema de firma electrónica?

Un sistema de firma electrónica es el conjunto de componentes que permiten firmar un documento digital con valor jurídico: la autenticación del firmante (enlace de correo electrónico único, código OTP, verificación de identidad), el motor criptográfico que sella el documento y calcula su huella, la marca de tiempo que fija la fecha de firma, la pista de auditoría que registra cada acción, y el certificado electrónico emitido por una autoridad de certificación. El reglamento eIDAS clasifica estos sistemas en tres niveles — simple (SES), avanzado (AES) y cualificado (QES) — según la solidez de la identificación del firmante.

Concretamente, un sistema como Certyneo se encarga de todo el ciclo: importación del documento, definición del orden de los firmantes, envío de invitaciones, autenticación por código OTP, sellado del PDF firmado en formato PAdES, luego archivo con valor probatorio durante 10 años. Sin instalación ni equipo requerido: todo funciona en el navegador, en ordenador como en dispositivos móviles, e se integra con sus herramientas a través de API y webhooks.

Una solución pensada para la trazabilidad

Certyneo ayuda a las empresas a fortalecer el seguimiento de firmas con un enfoque estructurado: identificación del firmante, historial de acciones, sellado de tiempo y conservación de evidencias.

La validez jurídica de una firma electrónica depende del país, el nivel de firma utilizado, la identificación del firmante y las evidencias conservadas.

Preguntas frecuentes

¿Es complicado de usar?: No. Certyneo está diseñado para ser sencillo, incluso para equipos que nunca han usado una solución de firma electrónica.
¿Mis clientes necesitan crear una cuenta?: El objetivo es proporcionar una experiencia fluida para el firmante, sin fricción innecesaria.
¿Puedo firmar PDFs?: Sí, Certyneo está diseñado para permitir el envío y la firma de documentos PDF.
¿Puedo realizar el seguimiento de firmas?: Sí, puede monitorizar el estado de todos los documentos enviados.
¿Es Certyneo adecuado para equipos pequeños?: Sí, Certyneo está diseñado para ser accesible desde el primer usuario. Puede comenzar con un plan gratuito y escalar según sus necesidades.
¿Cómo funciona un sistema de firma electrónica?: Un sistema de firma electrónica encadena cuatro operaciones: autentica al firmante (enlace de correo electrónico único, código OTP), sella el documento mediante criptografía para que cualquier modificación sea detectable, marca con fecha y hora la firma, y registra el conjunto en una pista de auditoría oponible. Certyneo realiza todo esto en el navegador, sin instalación, y conserva el documento firmado durante 10 años.

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