Firma electrónica para los actores de la educación y la formación
Universidades, grandes escuelas, CFA, organismos de formación: firme en línea las convenciones de prácticas, contratos de aprendizaje, acuerdos pedagógicos e inscripciones sin interrupción del itinerario estudiantil. Conforme RGPD, eIDAS y certificación Qualiopi.
Los desafíos administrativos de la educación
Convenios de prácticas con 5 firmantes (establecimiento de enseñanza, organismo de acogida, estudiante en prácticas, docente referente y tutor de prácticas, artículo D124-4 del Código de Educación francés), inscripciones en masa al inicio del curso, contratos de aprendizaje tripartitos, acuerdos entre establecimientos a firmar en Francia y en el extranjero: la firma en papel ralentiza las inscripciones, pierde candidatos y aumenta el trabajo administrativo. Certyneo digitaliza todo el ciclo administrativo manteniéndose alineado con el Código de Educación y el RGPD.
Los convenios de prácticas tripartitos se eternizan
Estudiante, empresa y establecimiento deben firmar todos, a menudo a distancia. El circuito de firma secuencial cierra el convenio antes del inicio de las prácticas, sin idas y venidas postales.
El pico de inscripciones de la vuelta al curso satura lo administrativo
Los contratos de aprendizaje e inscripciones afluyen en masa en septiembre. El envío en masa absorbe el volumen, cada firmante recibiendo su propio enlace con recordatorios automáticos.
Los acuerdos entre establecimientos cruzan mal las fronteras
Los convenios firmados en Francia como en el extranjero imponen plazos de papel inmanejables. La firma electrónica conforme eIDAS permite contratar a distancia en un marco reconocido.
Todos sus documentos administrativos en línea
6 categorías de documentos tipo, firmados en pocos minutos por estudiantes, padres y socios.
Convención de prácticas
Convención tripartita estudiante + empresa + establecimiento, prevista en el artículo L124-1 del Código de Educación. Cada firmante firma desde su propio enlace; la convención y su pista de auditoría se archivan 10 años por defecto.
Contrato de aprendizaje
Contrato de aprendizaje (cerfa FA13) firmado electrónicamente por el aprendiz, el empleador y el CFA, y después transmitido al OPCO según sus propias modalidades de presentación.
Expediente de inscripción
Inscripción administrativa del estudiante: reglamento interno, derecho de imagen, carta informática, autorización parental. Envío agrupado de hasta 500 destinatarios por importación CSV, repetible tantas veces como sea necesario al inicio del curso.
Acuerdo pedagógico
Erasmus+, convenciones entre universidades, dobles diplomas: firma en varios idiomas, archivo 10 años e hreflang multilingüe incluido.
Convención de formación
Convenio con el OPCO o con la empresa, contrato de formación celebrado con una persona que financia ella misma su formación (artículo L6353-3 del Código del Trabajo), plan de desarrollo de competencias: las pruebas de firma están listas para la auditoría Qualiopi.
Exención y autorización
Salida escolar, autorización parental de imagen, viaje al extranjero: firma mediante código SMS individual enviado a cada padre, madre o representante legal.
Por qué Certyneo para la educación
Flujo de trabajo nativo con 5 firmantes
El establecimiento de enseñanza, el organismo de acogida, el estudiante en prácticas, el docente referente y el tutor de prácticas firman cada uno desde su propio enlace, en paralelo o en el orden que usted fije, con recordatorios automáticos.
Envío masivo de rentrée
Importe un archivo CSV: hasta 500 convenios personalizados salen en un solo envío agrupado. Más allá, encadene varios envíos o utilice nuestra API REST.
Pruebas listas para la auditoría Qualiopi
Qualiopi no impone ni nivel de firma ni formato de registro: lo que importa es producir la prueba el día de la auditoría. Trazabilidad de firmas, marca de tiempo RFC 3161 y archivo 10 años se la proporcionan.
Preguntas frecuentes — educación
- ¿Es válida la firma electrónica para un convenio de prácticas?
- Sí. El artículo 1366 del Código Civil reconoce la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita siempre que permita identificar al firmante y garantice la integridad del documento. Certyneo cumple estas dos condiciones a través de los niveles de firma SES, AES y QES conformes al reglamento eIDAS (UE) n°910/2014.
- ¿Cómo gestionar el convenio de prácticas y sus 5 firmantes?
- Certyneo propone de forma nativa la firma paralela multi-firmantes. Carga el documento, añade los 5 firmantes exigidos por el artículo D124-4 del Código de Educación francés (establecimiento de enseñanza, organismo de acogida, estudiante en prácticas, docente referente y tutor de prácticas) y cada uno firma a su ritmo. Las notificaciones de recordatorio son automáticas.
- ¿Puedo enviar cientos de convenios de prácticas de una sola vez en la rentrée?
- Sí, hasta 500 por envío agrupado. El envío masivo de Certyneo importa un archivo CSV exportado de su software de gestión académica y genera un convenio personalizado por estudiante; más allá de 500 líneas, lance varios envíos. El seguimiento está centralizado en una vista única.
- ¿Es Certyneo conforme a la certificación Qualiopi?
- El referencial nacional de calidad no impone ni nivel de firma ni formato de registro, y ninguna plataforma está «certificada Qualiopi»: lo que importa es producir sus pruebas el día de la auditoría. La trazabilidad de firmas, la marca de tiempo RFC 3161 y el archivo 10 años incluidos en todas las ofertas las suministran.
- ¿Cuál es el precio para un establecimiento de 5.000 estudiantes?
- No existe un plan específico para educación. El plan Business Pro, a 99 €/mes, cubre 1.000 sobres al mes, un número ilimitado de usuarios y el inicio de sesión único (SSO SAML). Más allá, el plan Enterprise se negocia mediante presupuesto.
Soluciones sectoriales relacionadas
Moderniza tus procesos administrativos
Comienza gratis o solicita una demostración personalizada con un experto en educación.