Firma electrónica para los actores de la educación y la formación
Universidades, grandes escuelas, CFA, organismos de formación: firme en línea las convenciones de prácticas, contratos de aprendizaje, acuerdos pedagógicos e inscripciones sin interrupción del itinerario estudiantil. Conforme RGPD, eIDAS y certificación Qualiopi.
Los desafíos administrativos de la educación
Convenciones de prácticas con 3 firmantes (estudiante + empresa + establecimiento), inscripciones en masa al inicio del curso, contratos de aprendizaje tripartitos, acuerdos entre establecimientos a firmar en Francia y en el extranjero: la firma en papel ralentiza las inscripciones, pierde candidatos y aumenta el trabajo administrativo. Certyneo digitaliza todo el ciclo administrativo manteniéndose alineado con el Código de Educación y el RGPD.
Todos sus documentos administrativos en línea
6 categorías de documentos tipo, firmados en pocos minutos por estudiantes, padres y socios.
Convención de prácticas
Convención tripartita estudiante + empresa + establecimiento, conforme al artículo L124-1 del Código de Educación. Firma simultánea de los 3 actores, archivo 5 años incluido.
Contrato de aprendizaje
Contrato de aprendizaje (Cerfa FA13) firmado electrónicamente por aprendiz, empleador y CFA. Carga automática a través de la API CFA-DOC compatible.
Expediente de inscripción
Inscripción administrativa del estudiante: reglamento interno, derecho de imagen, carta informática, autorización parental. Envío en masa para 1000+ estudiantes al inicio del curso.
Acuerdo pedagógico
Erasmus+, convenciones entre universidades, dobles diplomas: firma en varios idiomas, archivo 10 años e hreflang multilingüe incluido.
Convención de formación
Convención OPCO, contrato de formación profesional, plan de desarrollo de competencias (indicador Qualiopi 11). Botón «consentimiento informado» conforme a L6353-3 Código del Trabajo.
Exención y autorización
Salida escolar, autorización parental de imagen, viaje al extranjero: firma por SMS-OTP individual, aceptado por los rectorados.
Por qué Certyneo para la educación
Flujo de trabajo tripartito nativo
Estudiante + empresa + tutor pedagógico firman en paralelo, no en serie. Reduce el plazo de tramitación de 12 días a 24 horas.
Envío masivo de rentrée
Importe su archivo de inscripción (CSV / API SI Escolaridad) y envíe más de 1000 convenios personalizados en una sola operación.
Indicador Qualiopi 11 incluido
Trazabilidad de firmas + marca de tiempo cualificada + archivo de 10 años: todos los indicadores Qualiopi 11 (compromiso recíproco) se satisfacen por defecto.
Preguntas frecuentes — educación
- ¿Es válida la firma electrónica para un convenio de prácticas?
- Sí. El artículo 1366 del Código Civil reconoce la firma electrónica como equivalente a la firma manuscrita siempre que permita identificar al firmante y garantice la integridad del documento. Certyneo cumple estas dos condiciones a través de los niveles de firma SES, AES y QES conformes al reglamento eIDAS (UE) n°910/2014.
- ¿Cómo gestionar un flujo de trabajo con 3 firmantes (estudiante, empresa, establecimiento)?
- Certyneo propone de forma nativa la firma paralela multi-firmantes. Carga el documento, añade los 3 destinatarios (estudiante, tutor de empresa, responsable pedagógico) y cada uno firma a su ritmo. Las notificaciones de recordatorio son automáticas.
- ¿Puedo enviar 1.000 convenios de prácticas en una sola operación en la rentrée?
- Sí. El envío masivo de Certyneo importa un CSV o se conecta a su SI Escolaridad (Aurion, Scolastat, Apogée). Se genera un convenio personalizado por estudiante y se envía. El seguimiento está centralizado en una vista única.
- ¿Es Certyneo conforme a la certificación Qualiopi?
- Sí. El indicador 11 (compromiso recíproco entre el proveedor y el beneficiario) se cumple por defecto gracias a la trazabilidad de firmas, la marca de tiempo cualificada y el archivo de 10 años incluidos en todas las ofertas.
- ¿Cuál es el precio para un establecimiento de 5.000 estudiantes?
- Nuestros paquetes de educación comienzan en 99€/mes para 500 envolventes/mes (cubriendo 5.000 estudiantes con ~10% de rotación anual). Más allá, una tarifa personalizada incluye API SI Escolaridad y una cuenta SSO institucional.
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