Recortar un PDF en línea, automáticamente o al milímetro

Recortar un PDF en línea: el proceso completo

Recortar un PDF es redefinir la parte visible de cada página: se quitan los grandes márgenes en blanco de un artículo o las bandas oscuras de un escaneo, o se lleva un documento a un tamaño de papel concreto. La herramienta Recortar de Certyneo Reader hace todo eso en tu navegador, en un ordenador, una tableta o un teléfono, sin cuenta y sin enviar el archivo. Este es el recorrido completo, del documento original al PDF recortado.

1. Abre tu documento en el lector de la parte superior de esta página, arrastrándolo o desde tus archivos. Si está protegido con contraseña, escríbela: se comprueba en tu dispositivo, no en un servidor.
2. Elige el modo. «Quitar márgenes» elimina una franja en los bordes de la página; «Cambiar el tamaño del papel» coloca el contenido en una página A3, A4, A5, Carta EE. UU. u Oficio EE. UU.
3. Ajusta el recorte: haz clic en «Detectar los márgenes en blanco» para un recorte automático, o introduce los valores en milímetros, lado por lado.
4. Indica el alcance: todo el documento o solo algunas páginas cuyos números escribes. La vista previa muestra el resultado en la primera página afectada.
5. Aplica y recorre el documento. Si una página no te convence, el botón Deshacer restablece el estado anterior mientras no hayas guardado. Por último, descarga el PDF recortado.

El recorte se calcula en tu dispositivo y Certyneo nunca recibe el archivo. La herramienta es gratuita, no añade ninguna marca de agua y no impone límite de usos; solo el tamaño del documento está limitado, a 150 MB. Forma parte del lector de PDF en línea gratuito, que reúne todas las herramientas sobre el mismo documento.

Recortar un PDF o cambiar su tamaño: ¿qué diferencia hay?

Los dos modos de la herramienta responden a dos necesidades distintas. El primero quita superficie a la página: la página se hace más pequeña y el contenido conserva su tamaño. El segundo cambia las dimensiones de la página para ajustarlas a un tamaño normalizado: el contenido se amplía o se reduce para caber en él.

En la práctica, quita los márgenes cuando quieras ganar espacio en pantalla, y cambia el tamaño cuando el documento tenga que salir por una impresora o unirse a otras páginas de dimensiones normalizadas.

Cómo recortar automáticamente los márgenes en blanco de un PDF

El botón «Detectar los márgenes en blanco» analiza cada página y la recorta lo más cerca posible de su propio contenido. Es el método más rápido para un documento cuyos márgenes varían de una página a otra: un escaneo ligeramente desplazado, un artículo en el que algunas páginas tienen una imagen a todo lo ancho, una tesis con páginas de título más espaciadas. Cada página recibe su propio marco, calculado sobre lo que realmente contiene.

Cortar los márgenes de un PDF al milímetro

Cuando quieres un resultado idéntico en todas las páginas, por ejemplo en un libro o un informe con una maquetación regular, introduce los márgenes que hay que quitar arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha, en milímetros. La opción «El mismo margen en los cuatro lados» copia un único valor en los cuatro bordes. Así, todas las páginas conservan el mismo tamaño, lo que da una lectura más homogénea.

¿Qué hacer si la detección corta demasiado o demasiado poco?

La detección busca lo que no es blanco. Un número de página aislado abajo del todo, un sello en una esquina o una línea de encabezado muy fina cuentan como contenido y limitan el recorte por ese lado. Al contrario, un escaneo grisáceo o manchado puede interpretarse como contenido en toda su superficie. En esos casos, pasa al ajuste en milímetros, comprueba la vista previa y usa Deshacer para empezar de nuevo si el resultado no te convence.

Las bandas negras que suelen rodear una página escaneada se quitan de la misma forma, en milímetros, ya que no son blancas. Si después el escaneo tiene que admitir búsquedas, recorta primero y luego pásalo por el reconocimiento de caracteres para que un escaneo admita búsquedas.

Cambiar el tamaño de un PDF a A4, A5 o Carta EE. UU.

El modo «Cambiar el tamaño del papel» coloca cada página en una nueva página de dimensiones normalizadas. El contenido se amplía o se reduce sin deformarse, es decir, manteniendo sus proporciones, y luego se centra. Las anotaciones, como los resaltados o los comentarios, siguen al contenido y se quedan en su sitio.

Para la orientación hay tres opciones: mantener la de cada página, poner todo en vertical o poner todo en horizontal. Mantener la orientación de cada página es lo más seguro para un documento que mezcla texto en vertical y tablas en horizontal.

El caso más frecuente es el de un PDF recibido en tamaño Carta EE. UU. que hay que imprimir en A4. Los dos tamaños son parecidos pero no idénticos: la página Carta es un poco más ancha y menos alta. Una vez pasada a A4, la página se imprime sin bordes cortados ni un ajuste de escala impuesto por el controlador de la impresora. El mismo modo sirve para igualar documentos de tamaños distintos antes de fusionarlos en un solo PDF, y obtener así un expediente con páginas uniformes.

Recortar un PDF no borra nada: qué pasa con el contenido fuera del marco

Hay un punto esencial y a menudo mal entendido: el recorte oculta, no borra. Técnicamente, la herramienta modifica la zona visible de la página, que el formato PDF llama «CropBox». Todo lo que queda fuera del nuevo marco sigue en el archivo; simplemente ya no se muestra ni se imprime.

Esta propiedad tiene dos consecuencias. La buena: el recorte es reversible, ya que no se pierde nada. Un programa de PDF que permita modificar la zona visible puede hacer reaparecer los márgenes originales. La no tan buena: recortar no protege en absoluto una información confidencial. Si recortas una página para ocultar un número de cuenta, un nombre o una dirección, esos datos siguen siendo legibles para quien sepa buscarlos.

Para hacer desaparecer de verdad una información, usa la herramienta para borrar definitivamente un fragmento sensible de un PDF. La herramienta Censurar elimina el contenido del archivo en lugar de ocultarlo. Después puedes recortar la página si también quieres reducir sus márgenes.

Otra consecuencia lógica: como el contenido fuera del marco se conserva, un PDF recortado no pesa menos que el original. Si el peso del archivo es un problema para enviarlo, pásalo después por la compresión de PDF.

Recortar solo algunas páginas, incluidas las páginas giradas

Por defecto, el recorte se aplica a todo el documento. Elige «Solo algunas páginas» para limitar la operación: las demás páginas conservan sus dimensiones originales. Los números se escriben con una sintaxis flexible, común a todas las herramientas del lector.

• «5» indica una sola página.
• «1-3» indica un rango, de la página 1 a la página 3.
• «8-» va de la página 8 hasta el final del documento.
• «-3» va desde el principio del documento hasta la página 3.
• Varios elementos se separan con comas o punto y coma, y los duplicados se fusionan.

El recorte trabaja sobre la página tal como se muestra, giro incluido. Si una página se ha girado un cuarto de vuelta, el margen «superior» que introduces es el que ves arriba en la pantalla, no el de la página original. Para evitar confusiones, pon primero las páginas en el sentido correcto con la herramienta para girar un PDF y guardar el giro, y luego recorta.

Para un documento desordenado, un anexo que mover o una página vacía que quitar, pasa por la reorganización de las páginas con miniaturas antes del recorte: así recortarás páginas que ya están en su sitio.

Por qué recortar un PDF: cuatro situaciones habituales

El recorte es un gesto pequeño que mejora claramente la comodidad de lectura o de impresión. Estos son los casos en los que más ayuda.

Leer un artículo o un escaneo en un lector electrónico o una tableta

Un artículo científico o el escaneo de un libro suelen conservar amplios márgenes pensados para el papel. En la pantalla de una tableta o de un lector electrónico, reducen el tamaño del texto mostrado. Al quitarlos, el texto ocupa toda la pantalla y se lee sin hacer zoom.

Limpiar un documento escaneado

Un escáner o una foto de un documento dejan a menudo bordes oscuros, la sombra del lomo o el fondo de la mesa alrededor de la página. Un recorte en milímetros los aparta de la pantalla y de la impresión.

Imprimir en A4 un documento extranjero

Un contrato, un formulario o unas instrucciones recibidos en tamaño Carta EE. UU. u Oficio EE. UU. se imprimen mal en papel A4. Pasarlos a A4 resuelve el problema antes de imprimir.

Preparar un expediente homogéneo

Antes de juntar documentos de orígenes distintos, llévalos al mismo tamaño. El expediente final se lee y se imprime de forma uniforme, y después puedes numerar las páginas del expediente montado y enviarlo para firma electrónica sin cambiar de herramienta. También existe una versión de escritorio gratuita que ofrece las mismas herramientas sin conexión: consulta la página dedicada al lector de PDF gratuito para Windows 11.

Más preguntas sobre cómo recortar un PDF

¿Se puede recortar un PDF en un teléfono?

Sí. La herramienta funciona en los navegadores recientes de Android, iPhone y iPad, igual que en un ordenador. La introducción en milímetros es la misma; la detección automática de márgenes evita tener que escribir valores en una pantalla pequeña.

¿El recorte cambia la calidad del texto o de las imágenes?

No. El recorte cambia la zona mostrada, no el contenido: el texto sigue nítido y seleccionable, y las imágenes conservan su resolución. En el modo de cambio de tamaño, el contenido solo se escala, sin deformarse.

¿Cómo vuelvo atrás después de un recorte?

Mientras el PDF no esté guardado, el botón Deshacer restablece el estado anterior. Después de guardar, el contenido fuera del marco sigue presente en el archivo; aun así, conserva una copia del documento original si tienes previstos otros ajustes.

¿Puedo recortar un PDF protegido con contraseña?

Sí, siempre que conozcas esa contraseña. Escríbela al abrirlo: se comprueba en tu dispositivo. El documento se abre entonces con normalidad y todas las herramientas, incluido el recorte, están disponibles.