Modificar el texto de un PDF en línea de forma gratuita

Modificar el texto de un PDF de forma gratuita: la respuesta corta

Abra el PDF en la herramienta anterior, seleccione Modificar texto, haga clic en la línea a corregir y reescríbala. Haga clic en Aplicar, revise y luego guarde. La línea se reescribe en su lugar, con la fuente, tamaño y color originales. Es gratuito, sin cuenta, sin marca de agua y sin límite de páginas, y el archivo nunca sale de su dispositivo: todo sucede en el navegador.

Esta guía explica lo que la herramienta puede hacer y lo que ninguna herramienta puede hacer correctamente, cómo mantener una fuente idéntica, qué hacer cuando una línea se resiste a ser modificada, y las precauciones a tomar antes de tocar un documento oficial o firmado. También existe una versión instalable del mismo lector PDF gratuito, para trabajar sin conexión.

Modificar, anotar o redactar: tres gestos diferentes

A menudo se dice «modificar un PDF» para tres operaciones que no tienen nada que ver. Distinguirlas evita elegir la herramienta equivocada.

• Modificar el texto cambia el contenido del documento: la línea original desaparece y una nueva ocupa su lugar. El destinatario solo ve el resultado.
• Anotar añade una capa de comentarios sobre el documento: resaltado, comentario, sello. El texto original permanece intacto y visible. Para revisar un contrato o señalar un error a su autor, es el gesto correcto: consulte nuestra guía para anotar un PDF de forma gratuita.
• Redactar elimina permanentemente una información y la reemplaza con un bloque opaco. Para anonimizar un documento antes de transmitirlo, use la herramienta para redactar un PDF: cubrir un texto con un rectángulo negro no lo borra, sigue siendo copiable debajo.

Regla simple: si el destinatario debe saber que hubo una corrección, anote; si la corrección simplemente debe realizarse, modifique; si la información debe desaparecer, redacte.

Modificar el texto de un PDF, paso a paso

1. Arrastre el PDF al lector en la parte superior de esta página, o selecciónelo en sus archivos.
2. En el menú de herramientas, elija Modificar el texto.
3. Haga clic en la línea a corregir: se convierte en un campo de entrada. Vuelva a escribir el texto y luego valide.
4. Para añadir un texto que no existía, haga clic en un espacio libre de la página y escriba.
5. Repita la operación en todas las líneas deseadas. Mientras no haya aplicado, cada modificación permanece en espera y puede ser cancelada.
6. Haga clic en Aplicar, revise cuidadosamente el resultado y luego Guardar para descargar el PDF modificado.

El documento se reescribe en su navegador, sin pasar por un servidor. No se añade ninguna marca de agua y el archivo obtenido se abre normalmente en cualquier lector PDF.

Mantener la fuente original: cómo funciona

El panel Fuentes del documento indica de antemano, para cada fuente, cuál de estas fuentes se utilizará. Por lo tanto, sabe antes de aplicar si el resultado será perfecto o solo muy cercano.

1. La fuente integrada en el PDF, si contiene todos los caracteres que escribe. Este es el caso ideal: la línea es idéntica al resto de la página.
2. La misma fuente instalada en su ordenador. Un PDF a menudo solo incluye las letras ya utilizadas: si añade una «z» ausente del documento, la fuente integrada no es suficiente.
3. La misma fuente, si es de código abierto y descargable. Se recupera entonces para esta ocasión.
4. Como último recurso, una fuente con las mismas dimensiones, como Carlito para Calibri o Liberation Sans para Arial. La línea mantiene exactamente la misma longitud, aunque el diseño de las letras sea ligeramente diferente.

Cuando una línea se niega a ser modificada

El PDF es un escaneo

Un documento escaneado o fotografiado es solo una imagen: no contiene ninguna línea de texto a reescribir. Puede añadir texto en cualquier lugar. El reconocimiento de caracteres lo hace buscable y copiable, pero el texto que se ve sigue siendo una imagen.

El texto es más largo que el original

El texto no se redistribuye como en un procesador de textos: cada línea se reemplaza en su lugar. Si su corrección se desborda, reformule más brevemente o añada una línea de texto debajo.

Un carácter no se muestra

La herramienta gestiona el alfabeto latino con todos sus acentos, y el griego y el cirílico en la mayoría de las fuentes. Los raros caracteres que ninguna fuente disponible sabe escribir, como los emojis, se reemplazan y la interfaz le avisa antes de aplicar.

Principalmente desea recuperar el texto

Para retrabajar un largo pasaje en un procesador de textos, es más simple comenzar por extraer el texto del PDF, retomarlo y luego producir un nuevo documento.

Las correcciones más comunes y cómo realizarlas correctamente

La mayoría de las modificaciones de texto en un PDF se parecen. Aquí están los casos que aparecen con más frecuencia, con la forma correcta de proceder.

Cambiar una fecha

Actualizar la fecha de una carta, un presupuesto o una plantilla de documento es el caso más simple: una nueva fecha casi siempre tiene la misma longitud que la anterior y utiliza cifras ya presentes en la fuente integrada. Solo verifique el formato del documento («25/09/2026» o «25 de septiembre de 2026») para no mezclar dos en la misma página.

Corregir un importe en su propio presupuesto o factura

Un error de entrada en un documento que usted emitió se corrige línea por línea. Tenga en cuenta los importes que dependen de él: total sin impuestos, IVA, total con IVA, y a veces la mención del importe con todas las letras. Una factura ya enviada a un cliente no se retoca: se anula mediante una nota de crédito y se reemplaza por una nueva factura, que lleva su propio número.

Reemplazar un nombre, una dirección o un número

Un cambio de dirección, un interlocutor que cambia, un número de teléfono actualizado: estas son líneas cortas, fáciles de reescribir. Primero busque todas las ocurrencias con la búsqueda del lector, para no olvidar ninguna, especialmente en el encabezado y pie de página de cada página.

Corregir un error ortográfico

Un error detectado justo antes del envío se corrige en unos segundos, sin volver al archivo de origen. Si el documento aún debe evolucionar, transfiera la corrección al archivo de Word o plantilla original: el PDF es solo una fotografía de ese archivo en un momento dado.

Completar un documento que no tiene campos

Un formulario diseñado para imprimir, sin áreas de relleno, se completa con la adición de texto: haga clic en el lugar deseado y escriba. Si el documento es un formulario PDF verdadero, con campos, complete mejor esos campos: el resultado es más limpio y sigue siendo legible por el software que procesa el formulario.

Gratuito en línea, con licencia en la aplicación de escritorio

En el navegador, en esta página, la modificación de texto es gratuita e ilimitada. Agregar texto en la página es gratuito en todas partes.

Certyneo Reader también existe como aplicación de escritorio para Windows y Linux, que funciona sin conexión y puede convertirse en su lector PDF predeterminado. En esta aplicación, reescribir el texto existente forma parte de Certyneo Reader Pro, junto con el OCR en 48 idiomas y la conversión a Word, Excel y PDF/A: 29 € sin IVA por un año en un único pago, sin renovación automática, 2,99 € sin IVA al mes sin permanencia, o 24 € sin IVA por puesto y año para un equipo. La lectura, las anotaciones, el OCR en francés e inglés y las demás herramientas de la aplicación siguen siendo gratuitas.

Para saber si la aplicación es adecuada para su puesto, nuestra guía del lector PDF gratuito para Windows 11 detalla la instalación, y nuestra comparativa alternativa a Adobe Reader sin cuenta explica qué reemplaza y qué no.

Modificar un documento oficial o firmado: los límites que debe conocer

Corregir un error en su propio presupuesto, actualizar una fecha en una plantilla o completar un formulario mal diseñado: estos son usos normales. Modificar el importe de una factura recibida, el salario de una nómina o la fecha de un comprobante para engañar a alguien es otro: es una falsificación, castigada por el Código Penal, ya sea que el documento sea en papel o PDF.

De hecho, estos retoques se detectan mucho más fácilmente de lo que se cree. Una fuente de reemplazo, un espaciado irregular, una inconsistencia entre el texto visible y la estructura del archivo: nuestra herramienta para detectar un PDF modificado enumera estos índices y los rodea en la página.

Un PDF firmado electrónicamente tampoco se retoca sin consecuencias: la firma sella el contenido, y cualquier modificación posterior es señalada por los programas de verificación. Para corregir un contrato ya firmado, es necesario producir una nueva versión y hacerla firmar electrónicamente nuevamente. Para mostrar qué ha cambiado entre dos versiones, la herramienta para comparar dos PDF identifica las líneas añadidas y eliminadas.