Firmas electrónicas
que resisten en los tribunales
Cumplimiento de nivel empresarial, registros de auditoría a prueba de manipulaciones y flujos de firma ultrarrápidos — todo en una plataforma creada para equipos que no pueden comprometer la validez legal.
Por qué los equipos líderes eligen Certyneo
Cada función está diseñada para mantener sus documentos legalmente vinculantes, sus datos protegidos y sus flujos de trabajo en movimiento.
Legalmente vinculante
Firmas electrónicas admisibles en tribunales con registros de auditoría completos y a prueba de manipulaciones que cumplen los requisitos de eIDAS, ESIGN y UETA.
Seguridad empresarial
Certificado SOC 2 Type II, conforme a ISO 27001, con cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito. Sus datos nunca abandonan nuestra zona de confianza.
Ultrarrápido
Documentos firmados en menos de 2 minutos en promedio. Elimine la impresión, el escaneo y el envío postal — cierre acuerdos mientras la conversación aún está fresca.
Plantillas inteligentes
Cree plantillas reutilizables con lógica condicional, campos autocompletados y bibliotecas de cláusulas dinámicas que se adaptan a cada transacción.
Enrutamiento avanzado
Flujos de firma secuenciales, paralelos y condicionales con recordatorios automáticos, escalaciones y capacidades de delegación.
Registro de auditoría completo
Cada acción con marca de tiempo y geolocalización. Registros inmutables de quién firmó, cuándo, dónde y en qué dispositivo — admisibles en cualquier jurisdicción.
Obtenga documentos firmados en minutos
Tres pasos sencillos desde la carga hasta la finalización legalmente vinculante.
Cargar & Preparar
Cargue sus documentos en cualquier formato. Arrastre y suelte campos de firma, iniciales, fechas y campos personalizados. Establezca el orden de firma y asigne roles a cada destinatario.
Enviar & Rastrear
Los destinatarios reciben una notificación segura por correo electrónico o SMS. Pueden revisar y firmar desde cualquier dispositivo — escritorio, tableta o teléfono — sin necesidad de cuenta. Rastree el progreso en tiempo real.
Completar & Almacenar
Una vez que todas las partes firman, el documento se sella con un certificado de finalización a prueba de manipulaciones. Todas las partes reciben una copia y el original se almacena de forma segura en su bóveda.
La confianza de empresas en todo el mundo
Lo que dicen nuestros clientes
Diseñado para el cumplimiento
Certyneo cumple con los requisitos regulatorios más exigentes en todas las industrias y jurisdicciones del mundo.
eIDAS
Totalmente conforme con el Reglamento de la UE sobre identificación electrónica y servicios de confianza para firmas electrónicas avanzadas y cualificadas.
UETA & ESIGN Act
Cumple todos los requisitos de la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de EE. UU. y la Ley federal ESIGN para firmas electrónicas legalmente vinculantes.
SOC 2 Type II
Controles auditados de forma independiente para la seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad de los datos del cliente.
ISO 27001
Sistema de gestión de seguridad de la información certificado que demuestra un enfoque sistemático para gestionar la información confidencial de la empresa.
HIPAA
Preparado para HIPAA con BAA disponible. Salvaguardas para información médica protegida, incluyendo cifrado, controles de acceso y registro de auditoría.
GDPR
Cumplimiento total del RGPD con acuerdos de tratamiento de datos, opciones de residencia de datos en la UE, derecho de supresión y portabilidad de datos.
21 CFR Part 11
Registros electrónicos y firmas conformes con la FDA para organizaciones de ciencias de la vida, farmacéuticas y de dispositivos médicos.
SOX Compliance
Controles internos y registros de auditoría que respaldan el cumplimiento de Sarbanes-Oxley para empresas que cotizan en bolsa.
¿Listo para transformar su flujo de documentos?
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