Envíe, firme y siga sus documentos en unos pocos clics. Conforme a eIDAS, seguro y adaptado a empresas de todos los tamaños.
Generador de contratos con IA — describa su necesidad, firme en 2 minutos. UE + OHADA, desde 0 €/mes.
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Una plataforma construida sobre estándares abiertos y verificables
Tres compromisos técnicos y legales que nos diferencian de las soluciones estadounidenses de firma electrónica.
Toda la plataforma está alojada en Alemania en una infraestructura soberana. Ningún dato transita por los Estados Unidos, lo que elimina el riesgo de extraterritorialidad de la Cloud Act y del FISA estadounidense. Para administraciones, operadores de importancia vital (OIV/OSE) y sectores regulados —sanidad, banca, defensa, legal— es la garantía de una cadena de tratamiento completamente europea y auditable.
Nuestras firmas siguen los estándares ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) y RFC 3161 para la marca de tiempo. Cada documento firmado puede ser verificado por un tercero independiente —un abogado, un notario, una jurisdicción— sin acceso a nuestra plataforma. Sin bloqueo propietario: si abandona Certyneo, sus firmas permanecen válidas y ejecutables de por vida.
Sin costos ocultos por firmante, sin sobrecostos por recordatorios automáticos, sin cuotas decrecientes a fin de mes. Nuestro plan gratuito sigue siendo utilizable indefinidamente e incluye conformidad eIDAS nivel SES. Los planes pagados comienzan en 9 €/mes sin compromiso anual, con una política de reembolso en 14 días sin justificación.
Funciones potentes para simplificar sus procesos de firma.
Firmas electrónicas conformes con eIDAS y legalmente vinculantes en toda la Unión Europea.
Defina el orden de firma, añada validadores y gestione flujos complejos con facilidad.
Siga el avance de cada sobre en tiempo real: apertura, lectura, firma o rechazo.
Cree plantillas de documentos con campos preposicionados para agilizar cada envío.
Integre Certyneo en sus herramientas existentes mediante nuestra API REST completa y documentada.
TLS 1.3 en todas las comunicaciones, OTP por correo y SMS para la firma avanzada y alojamiento en la Unión Europea.
Conecte Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier o Make para enviar los eventos de firma directamente a sus herramientas, sin una línea de código.
Casos de uso de negocio listos para usar, desplegables en pocos días sin cambiar sus herramientas.
Contratos de trabajo, adendas, finiquitos, certificados de empleador, rupturas convencionales. La firma avanzada eIDAS aporta el nivel de prueba esperado para documentos que puedan impugnarse ante los juzgados de lo social. Plantillas RH incluidas, integración HRIS disponible.
Más informaciónNDA, mandatos, acuerdos de confidencialidad, convenios de honorarios, cartas de encargo. Pista de auditoría con marca de tiempo RFC 3161 y archivado 10 años incluido, oponibles ante tribunales franceses y europeos. Compatible con los requisitos deontológicos de abogados y notarios.
Más informaciónMandatos de venta y gestión, arrendamientos de vivienda y profesionales, informes del estado de la vivienda, compromisos. Firma multipartita con orden garantizado, rúbrica página por página y percepción de anticipo directamente en el momento de la firma, sin solución tercera de pago.
Más informaciónPresupuestos, órdenes de compra, contratos SaaS, propuestas comerciales, condiciones particulares. Integración nativa Salesforce, HubSpot y Pipedrive para enviar el estado de la firma a su pipeline en tiempo real e iniciar la facturación automáticamente.
Más informaciónCartas de encargo, convenios de cliente, mandatos SEPA, certificados fiscales, expedientes de crédito. Flujos de trabajo multivalidadores con devolución para corrección, cumplimiento normativo para profesiones reguladas y exportaciones contables listas para auditoría.
Más informaciónTres casos de uso anonimizados y sus ganancias medidas en nuestra base de usuarios.
Cartas de encargo, convenios de honorarios y mandatos firmados directamente desde el software de gestión de expedientes, sin impresión ni desplazamiento.
Mandatos, arrendamientos residenciales y compromisos firmados en móvil por los propietarios. Plazo visita → mandato firmado: 4 días → menos de 6 horas.
Contratos de trabajo, adendas, cartas RGPD y acuerdos de confidencialidad firmados en paralelo por el candidato, el RH y un asesor jurídico.
Cifras agregadas en nuestra base de usuarios. Ningún nombre ni dato de cliente se divulga.
Elija el plan que se ajuste a sus necesidades. Sin compromiso.
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Sí. El reglamento europeo eIDAS (nº 910/2014) reconoce la firma electrónica como legalmente oponible en todos los Estados miembros de la Unión Europea, en igualdad de condiciones con una firma manuscrita. Certyneo propone los tres niveles previstos por el reglamento (simple, avanzada y cualificada), con una prueba criptográfica con marca de tiempo adjunta a cada documento firmado.
La firma electrónica simple (SES) autentica un firmante por correo electrónico y es suficiente para la mayoría de los contratos comerciales. La firma avanzada (AES) añade una OTP por SMS y un certificado vinculado al firmante, recomendada para RH, crédito y contratos sensibles. La firma cualificada (QES) requiere una verificación de identidad cara a cara o por vídeo y ofrece el más alto valor probatorio previsto por eIDAS.
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) es el reglamento europeo nº 910/2014 que regula la identidad electrónica y los servicios de confianza en la Unión Europea desde 2016. Define el valor jurídico de la firma electrónica, los requisitos técnicos para los proveedores de servicios de confianza y los niveles de garantía aplicables a las firmas.
Todos los documentos firmados en Certyneo se conservan durante 10 años en una bóveda digital cifrada, incluida en todos los planes sin costo adicional. El archivado respeta los requisitos del artículo 1379 del Código Civil francés y permanece accesible en todo momento a través de su espacio cliente o por API REST.
Sí. Certyneo está íntegramente alojado en la Unión Europea (Alemania), ningún dato de cliente sale del territorio europeo. Ofrecemos un DPA (Data Processing Agreement) firmable bajo demanda, un registro de subcontratistas actualizado y herramientas de exportación y eliminación conformes a los derechos RGPD de sus firmantes.
Nuestro equipo de migración le acompañará gratuitamente: recuperación de sus plantillas existentes, importación de su libreta de direcciones, formación de sus usuarios e historial de firmas cuando sea técnicamente posible. El cambio generalmente toma entre 48 horas y 5 días hábiles según el volumen.
PDF nativamente (formato recomendado), así como Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), imágenes (PNG, JPG) y OpenDocument. Todos los formatos no PDF se convierten automáticamente a PDF/A antes de la firma para garantizar un archivado a largo plazo conforme a la norma ISO 19005.
Sí. La interfaz de firma es totalmente responsiva y funciona en cualquier navegador móvil reciente (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), sin necesidad de instalar ninguna aplicación para el firmante. Los administradores pueden controlar sus sobres desde nuestras aplicaciones iOS y Android disponibles en App Store y Google Play.
Sí. Una API REST completa permite crear sobres, gestionar plantillas, rastrear estados en tiempo real y recibir webhooks firmados HMAC para cada evento (envío, apertura, firma, rechazo). Documentación OpenAPI pública, SDK oficiales, entorno de prueba gratuito y límites de velocidad transparentes.
Nuestro plan Standard a 19 €/mes cubre 100 sobres y 10 usuarios con firma avanzada eIDAS, suficiente para la mayoría de las PYME. Para equipos que superan este volumen, el plan Business a 39 €/mes añade envío masivo, formularios web para móviles y percepción de pagos durante la firma.
Cree su cuenta gratuita y envíe su primer sobre en cuestión de minutos. Sin tarjeta bancaria, sin compromiso.
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