Extraer páginas de un PDF en línea, gratis

Extraer páginas de un PDF, paso a paso

Extraer páginas de un PDF consiste en copiar una página o una selección de páginas en un nuevo archivo, sin tocar el documento original. La herramienta funciona en cualquier navegador reciente, en un ordenador, una tableta o un teléfono, sin programas que instalar ni cuentas que crear. Este es el proceso completo.

1. Abre el documento en el lector de PDF gratuito en línea, arrastrándolo o desde tus archivos. Si está protegido con contraseña, escríbela: se comprueba en tu dispositivo.
2. Localiza las páginas que quieres conservar guiándote por el contador de páginas del lector, que cuenta las páginas del archivo desde la primera, y no por los números impresos al pie de las páginas.
3. En la herramienta Extraer páginas, escribe los números y los rangos, por ejemplo «4-7, 12». El número de páginas seleccionadas aparece antes de confirmar: compruébalo.
4. Confirma. Se descarga un nuevo PDF, con el nombre del documento seguido de «extracto». Ábrelo para revisar su contenido antes de enviarlo.
5. Si necesitas otra selección, empieza de nuevo directamente: el documento abierto no ha cambiado y está listo para una segunda extracción.

La operación solo tarda unos segundos, incluso en un documento largo, porque las páginas se copian tal cual en lugar de recalcularse. Eso es también lo que garantiza una calidad idéntica a la del original.

Cómo elegir las páginas que quieres extraer

El campo de selección acepta una sintaxis corta, común a todas las herramientas de Certyneo Reader que piden números de página. Permite extraer una sola página de un PDF o una selección dispersa por todo el documento.

Se aceptan indistintamente comas y punto y coma, y los duplicados se fusionan: escribir «5, 4-6» no produce dos veces la página 5. Sea cual sea el orden en que escribas, el extracto respeta el orden del documento: «12, 3» da un archivo en el que la página 3 va antes que la 12.

Por qué extraer una página de un PDF en lugar de enviarlo todo

Enviar un documento entero cuando solo se pide una página expone más información de la necesaria y hace el intercambio más pesado. Algunas situaciones habituales muestran la utilidad de la extracción.

• La página firmada de un contrato: tu interlocutor pide la prueba de la firma, no las veinte páginas de condiciones.
• Un anexo concreto: un plano, un presupuesto o una tabla de cifras adjunta a un expediente más amplio.
• Una nómina de un lote: una empresa o un organismo pide la nómina de un mes concreto, y tú has recibido el año entero en un solo PDF.
• Un extracto o una factura sueltos: enviar solo el periodo útil de un extracto, sin los demás movimientos.
• Un adjunto demasiado pesado: unas pocas páginas de un catálogo o de un escaneo voluminoso pasan donde el correo rechazaría el documento completo.

En todos estos casos, el extracto es un PDF autónomo de verdad: se abre en cualquier sitio, se imprime y se envía como cualquier documento, y el original sigue disponible, completo, en tus archivos.

Extraer, dividir o eliminar páginas: ¿qué diferencia hay?

Tres herramientas permiten separar páginas de un PDF, y la elección correcta depende del resultado que buscas: un archivo, varios archivos o el mismo documento aligerado.

Si quieres obtener varios archivos de una vez, por ejemplo separar facturas escaneadas juntas, divide el PDF en varios archivos en lugar de encadenar extracciones. Al contrario, si quieres conservar casi todo el documento y quitar solo unas pocas páginas, es más directo eliminar las páginas que sobran del PDF.

La extracción se distingue en un punto: nunca modifica el documento original. Es la herramienta preferible cuando debes mantener intacto el original, por ejemplo un documento que archivas tal como lo recibiste.

Separar páginas de un PDF sin perder calidad

Las páginas extraídas no se imprimen en un nuevo archivo, ni se redibujan, ni se recodifican: se copian. El texto sigue siendo seleccionable y con búsqueda, las imágenes mantienen su resolución y los enlaces siguen funcionando. Un extracto de un documento digital es, por tanto, igual de nítido que el original, y un extracto de un escaneo conserva exactamente la calidad del escaneo.

Este método es preferible a los apaños que todavía se usan mucho, como la captura de pantalla de una página o la impresión de una parte del documento en una impresora PDF. Una captura de pantalla convierte el texto en imagen, invisible para la búsqueda y a menudo borrosa una vez impresa; una reimpresión recalcula la página y puede alterar la maquetación.

Si la página extraída es un escaneo cuyo texto quieres poder copiar, pásala después por el reconocimiento de texto para que un escaneo admita búsquedas. Como el extracto es corto, la operación será rápida.

Reordenar y completar el extracto

El extracto siempre conserva el orden del documento original. Así se evitan errores al escribir, pero a veces necesitas otro orden o completar la selección. Lo más sencillo entonces es trabajar sobre el propio extracto.

1. Abre el archivo extraído en el lector, como cualquier PDF.
2. Para cambiar el orden de las páginas, reordénalas arrastrando y soltando sus miniaturas.
3. Si falta algún elemento, como una portada o un justificante fotografiado, insértalo en el lugar que quieras con la herramienta Insertar páginas.
4. Para juntar varios extractos sacados de documentos distintos, fusiona los PDF en un solo archivo.
5. Guarda el resultado: mientras no lo hagas, cada cambio se puede deshacer.

Si el expediente final debe tener una paginación continua, numera las páginas del PDF al final, cuando el orden sea definitivo: los números impresos en las páginas originales no se recalculan con la extracción.

Extraer páginas de un documento confidencial con total seguridad

A menudo se extraen páginas precisamente porque el documento completo es sensible: contrato, extracto bancario, historial médico, nóminas. Sería paradójico confiar el documento entero a un servicio en línea para quedarse solo con una página.

Con Certyneo Reader, todo se calcula en tu dispositivo: el archivo nunca se envía a un servidor, y Certyneo no lo recibe ni lo almacena. La herramienta es gratuita, sin cuenta, sin marca de agua añadida y sin límite de usos; un archivo puede pesar hasta 150 MB. El mismo lector existe como aplicación de escritorio gratuita para Windows y Linux, con las mismas herramientas.

Ten en cuenta que una página extraída contiene todo lo que aparece en esa página. Si incluye un dato que no debe enviarse, por ejemplo un número de cuenta o una dirección, tacha ese dato con la herramienta Censurar para borrarlo del archivo antes del envío. Para un extracto que solo debe abrir su destinatario, protege el PDF con una contraseña y comunica esa contraseña por otro canal.

Extraer varias selecciones de un documento largo

En un documento voluminoso, un informe anual, un expediente de varios cientos de páginas o un año de extractos, a menudo hay que generar varios extractos para personas distintas. Como el documento abierto no cambia después de una extracción, puedes encadenar las selecciones sin volver a abrirlo nunca.

• Prepara la lista de extractos antes de empezar: para cada destinatario, anota los rangos de páginas y el nombre que darás al archivo.
• Lanza las extracciones una tras otra. Cada archivo descargado lleva el nombre del documento seguido de «extracto»: cámbiale el nombre enseguida; si no, los archivos sucesivos se parecerán y corres el riesgo de enviar el equivocado.
• Abre cada extracto para comprobar su primera y su última página antes de adjuntarlo a un mensaje.

Si tus selecciones cubren todo el documento sin solaparse, por ejemplo un archivo por mes para un año de extractos, la herramienta Dividir hará el trabajo en una sola operación. La extracción sigue siendo preferible cuando las selecciones son irregulares, se solapan o solo afectan a una pequeña parte del documento; además, nada impide incluir la misma página en varios extractos.

Más preguntas

¿Cómo guardo una sola página de un PDF?

Escribe simplemente su número en la herramienta, «3» por ejemplo, y confirma: el archivo descargado solo contiene esa página. Para guardar varias páginas, cada una en su propio archivo, repite la operación con cada página o usa la herramienta Dividir, que genera varios archivos de una vez.

¿Puedo extraer páginas de un PDF en el teléfono?

Sí. Abre el lector en el navegador de tu teléfono Android o de tu iPhone, elige el documento, escribe los números de las páginas y confirma: el extracto se guarda en las descargas del dispositivo, listo para adjuntarlo a un mensaje.

¿Se pueden extraer las páginas de un PDF protegido con contraseña?

Sí, siempre que conozcas la contraseña: escríbela al abrirlo, se comprueba en tu dispositivo, y luego extrae las páginas como de costumbre. Si el extracto también debe estar protegido, añádele una contraseña antes de enviarlo.

¿Qué hago con el extracto una vez obtenido?

Se envía como cualquier PDF. Si es una página que hay que firmar, por ejemplo una adenda o un visto bueno, puedes hacer firmar ese PDF en línea directamente, sin volver a enviar todo el documento original.