La firma electrónica adaptada al servicio público
Ayuntamientos, consejos departamentales, regiones, EPCI, hospitales públicos y servicios desconcentrados del Estado: firmen en línea deliberaciones, decretos, licitaciones públicas y convenios sin derogación de las normas de contratación pública. Conforme con RGS (Referencial General de Seguridad) y decreto del 22 de marzo de 2019.
Las limitaciones específicas de la administración
Plazos de visa, circulación de parafadores entre despachos, firma en persona de autoridades locales, archivo legal de 30 años, conformidad RGS** para actos administrativos: la firma en papel no resiste los volúmenes ni los requisitos RGS del servicio público. Certyneo ofrece una firma calificada eIDAS reconocida por la orden del 22 de marzo de 2019, con archivo de larga duración incluido.
Todos los actos administrativos en línea
6 casos de uso típicos firmados en pocos minutos por autoridades, servicios y socios.
Deliberación del consejo
Deliberación de consejo municipal, departamental, regional, comunitario firmada por el alcalde / presidente + secretario de sesión. Marcación de hora calificada como prueba de fecha.
Orden municipal / prefectoral
Orden individual o reglamentaria firmada electrónicamente, transmitida por teletransmisión @ctes para el control de legalidad. Conforme a la instrucción DGCL 2018-21.
Licitación pública
DC1, DC2, acta de compromiso (ATTRI), CCAP: firma calificada eIDAS (QES) obligatoria para licitaciones > 25k€ HT. Compatible con Chorus Pro y plataforma @cheteur.
Convenio inter-colectividades
Convenios de mutualización, transferencia de competencias, prestaciones de servicios entre colectividades: firma multipartes + visa realizado por control de legalidad.
Solicitud de ayuda pública
Notificación de atribución de subvención, convenio beneficiario, contrato de plan Estado-Región: firma con autenticación reforzada FranceConnect+ opcional.
Contrato de agente contractual
CDD de derecho público, contratación ocasional, contrato de proyecto (art. 17 ley 2019-828): firma electrónica avanzada (AES) recomendada por la DGAFP.
Por qué Certyneo para el servicio público
Conforme RGS** y orden 22 de marzo de 2019
Firma electrónica calificada elegible para licitaciones públicas, operaciones desmaterializadas en @ctes y plataformas nacionales (Chorus Pro, PLACE).
Archivo intermedio de 30 años
Caja fuerte digital NF Z42-013 y SAE conforme NF Z42-020: duración de utilidad administrativa DUA y duración de utilidad corriente DUC respetadas.
Alojamiento Francia y soberanía
Datos 100% Francia (datacenter SecNumCloud Calificado designado), DPA estándar, RGPD nativo, sin transferencias fuera de la UE.
Preguntas frecuentes — sector público
- ¿Es obligatoria la firma electrónica para las licitaciones públicas?
- Para licitaciones > 25 000€ IVA excluido, la firma electrónica avanzada (AES) o calificada (QES) es obligatoria desde el 1 de octubre de 2018 (artículo R2132-7 del Código de contratación pública). Por debajo, la firma manuscrita sigue siendo posible. Certyneo cubre ambas.
- ¿Qué nivel de firma para una deliberación de consejo municipal?
- La firma electrónica simple (SES) es suficiente para la deliberación misma, pero la marca de tiempo calificada RFC 3161 se recomienda para la prueba de fecha oponible al control de legalidad.
- ¿Está Certyneo integrado con @ctes para la telentrega al control de legalidad?
- Sí. Una vez firmada la deliberación en Certyneo, genera el albarán @ctes en formato XML esperado y lo deposita a través de su tercero de telentrega habitual (Berger-Levrault, ADULLACT-S²LOW, etc.).
- ¿Está incluido el archivo de 30 años?
- Sí. Todos nuestros planes incluyen archivado a largo plazo conforme a NF Z42-020 SAE para la DUC, luego cambio a un SAE tercero (cloud soberano o archivos departamentales) al final de la DUA.
- ¿Cuál es la conformidad de Certyneo con los marcos públicos?
- Certyneo cumple RGS** (Marco General de Seguridad nivel reforzado), eIDAS (UE 910/2014), decreto del 22 de marzo de 2019, RGPD y está en proceso de calificación SecNumCloud ante la ANSSI.
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