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Certyneo
eIDAS · Nivel cualificado · Nativa

Firma cualificada eIDAS (QES) — 9,90 € por firma

El nivel más alto de firma electrónica definido por eIDAS — equivalente jurídico a una firma manuscrita en los 27 Estados miembros de la Unión Europea. Emitida por un prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP) inscrito en la lista de confianza de la UE. Sin suscripción, sin compromiso, facturación por uso.

Reglamento (UE) 910/2014 — Artículo 25(2)
QTSP en la lista de confianza UE
Sin compromiso · facturación por uso

¿Qué es la firma calificada eIDAS?

La firma electrónica calificada (QES — Qualified Electronic Signature) se define en los artículos 3(12) y 26 del reglamento europeo eIDAS (UE) n.º 910/2014. Se basa en un certificado digital emitido personalmente al firmante tras verificación estricta de su identidad, y creado mediante un dispositivo de firma calificado (QSCD) gestionado por un prestador de servicios de confianza calificado (QTSP) que figura en la lista de confianza europea.

El artículo 25(2) de eIDAS le confiere un valor jurídico único: la QES es estrictamente equivalente a una firma manuscrita en los 27 Estados miembros, sin formalidad adicional. Es el único nivel de firma electrónica que goza de esta presunción legal sólida a nivel europeo.

Precios por acto — sin suscripción, sin compromiso

La QES se factura a 9,90 € por firma, en todos los planes, incluido Gratuito. Sin suscripción requerida, sin mínimo, sin compromiso. Solo paga lo que firma.

Ejemplos de costo mensual

Firmas QES / mesCosto mensual IVA incluidoPerfil tipo
1 firma9,90 €Acto puntual — depósito INPI, contratación pública, acta notarial
5 firmas49,50 €Despacho de abogados o notarial — actos mensuales regulados
20 firmas198 €Notaría media — actos usuales + actos auténticos
50 firmas495 €Despacho de abogados / M&A — closings y actos de alto valor
100+ firmasTarifa volumenContrato Empresa — descuento negociado según volumen mensual

Precio IVA incluido. Si tiene una suscripción Certyneo activa, la QES se factura a fin de mes a través de Stripe como complemento; en caso contrario, pagará las firmas de una vez en el momento del envío. Más allá de 100 firmas/mes, se negocia una tarifa por volumen en el contrato Empresarial — póngase en contacto con el equipo comercial.

La firma calificada está disponible en todos los planes, incluidos Gratuito y Personal: no se requiere suscripción para usarla. Sin suscripción activa, pagará los 9,90 €/firma en el momento del envío; con suscripción, el monto se añade a su factura Stripe de fin de mes.

¿Cuándo usar la firma calificada?

QES es necesario cuando la ley lo exige explícitamente, o cuando el riesgo de impugnación requiere máxima fuerza probante. Aquí están los seis casos de uso que representan la mayoría de la demanda QES en 2026.

Actos notariales y auténticos

Poderes notariales, actos auténticos electrónicos, donaciones entre vivos: QES es requerida por decreto n°2017-770 cuando el acto auténtico se otorga en soporte electrónico. Fuerza probante equivalente a firma manuscrita ante notario.

Depósitos INPI, RBE y juzgados

Depósitos de marcas y patentes en INPI, declaraciones al Registro de Beneficiarios Efectivos (RBE), depósitos de cuentas anuales en juzgados de lo Mercantil — estos portales exigen una firma electrónica con prueba criptográfica integrada y certificado calificado.

Contratación pública y licitaciones

Respuestas a contratación pública que exigen firma calificada (grandes contratos UE, contratos de soberanía, contratos de defensa). Decreto n°2016-360 y plataforma PLACE imponen QES para ciertos umbrales de contratación pública.

M&A, cesiones, actos de altísimo valor

Closings M&A, cesiones de empresas, actos de fusión-absorción, pactos accionariales de decenas de millones: QES descarta cualquier cuestionamiento sobre la identidad del firmante o integridad del acto.

Banca, seguros, cumplimiento ACPR

Operaciones que requieren el más alto nivel de identificación del cliente (LCB-FT, contratos de altísimo valor, solicitudes ACPR/AMF). QES garantiza prueba criptográfica del consentimiento del firmante con auditoría integrada en PDF.

RH especiales y procedimientos regulados

Convenios de movilidad internacional, acuerdos de ruptura convencional en contextos litigiosos de riesgo, contratos internacionales sometidos a jurisdicciones extranjeras que exigen explícitamente QES eIDAS para reconocer el acto.

Cómo funciona la firma QES Certyneo

Cuatro pasos — aproximadamente 3 a 5 minutos para el primer acto, menos de un minuto para los siguientes una vez verificada la identidad.

  1. 1

    Preparar el sobre

    Importe el PDF a firmar, añada los firmantes y coloque los campos como en cualquier sobre Certyneo. Al momento del envío, elija « Calificada (QES) » en el nivel de firma.

  2. 2

    Verificación de identidad por el QTSP

    El firmante es redirigido a la aplicación de identidad de su elección — itsme o Evrotrust, dos QTSP de la lista de confianza europea — para una verificación mediante documento de identidad y selfie en vídeo. Solo la primera vez: las firmas posteriores reutilizan el certificado.

  3. 3

    Apposición de la firma calificada

    El QTSP emite el certificado calificado, calcula la firma criptográfica (PAdES-LTA), y la sella en el PDF. La operación toma unos segundos en el servidor, transparente para el firmante.

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    Archivo 10 años + factura Stripe

    El PDF firmado se archiva 10 años en la bóveda Certyneo, exportable en cualquier momento con su auditoría completa. La firma se factura a 9,90 € en su factura Stripe de fin de mes.

SES, AES, QES — ¿qué nivel para qué acto?

Los tres niveles eIDAS responden a necesidades de fuerza probante diferentes. Aquí hay una tabla de referencia para calibrar el nivel al riesgo de su acto.

CriterioSES — SimpleAES — AvanzadaQES — Calificada
Autenticación del firmanteClic o casilla marcadaOTP SMSCertificado calificado emitido por QTSP tras verificación de identidad
Valor probanteBase contractualFuerte — presunción art. 1367 Código CivilMáxima — equivalente manuscrito UE (art. 25(2))
Caso de uso típicoT&C, presupuestos, acuses de reciboContratos de RR.HH., NDA, mandatos, arrendamientosActas notariales, INPI, licitaciones públicas, M&A
Precios de CertyneoIncluido en todos los planesIncluido desde el plan Personal (9 €/mes)9,90 €/firma por acto — en todos los planes
Disponible en CertyneoSí — todos los planesSí — desde el plan PersonalSí — en todos los planes, por acto

Preguntas frecuentes sobre la QES de Certyneo

¿La QES de Certyneo tiene el mismo valor legal que la de otro QTSP europeo?

Sí. La QES Certyneo se realiza a través de un proveedor de servicios de confianza cualificado que figura en la lista de confianza europea publicada por la Comisión — hoy en día itsme o Evrotrust, según la elección del firmante. El certificado emitido se reconoce uniformemente en los 27 Estados miembros de conformidad con el artículo 25(2) de eIDAS: la firma producida es estrictamente equivalente a la de cualquier otro QTSP de la lista. Se aceptan documentos de identidad emitidos por 56 países.

¿Por qué 9,90 € por firma y no una suscripción mensual?

El coste marginal de una firma cualificada proviene del QTSP socio: cada firma consume un certificado, una verificación de identidad y una operación criptográfica en su infraestructura. En lugar de repercutir ese coste en una suscripción mensual fija (que penaliza los usos puntuales), facturamos por uso. Solo paga la QES los meses en que la utiliza, y únicamente por el volumen firmado. A partir de 100 firmas/mes, hay una tarifa por volumen negociada en el contrato Enterprise.

¿El firmante debe instalar una aplicación o crear una cuenta QTSP?

Solo para la primera firma, el firmante instala la aplicación de identidad de su elección (itsme o Evrotrust, iOS o Android) y se autentica. La verificación dura aproximadamente 3 minutos — documento de identidad + selfie en vídeo — y acepta documentos emitidos por 56 países. Una vez emitido el certificado, todas las firmas QES posteriores se aplican en menos de un minuto, sin nueva verificación. El certificado se conserva en el teléfono del firmante y sigue siendo válido durante varios años.

¿La QES está disponible en todos los planes de Certyneo?

Sí. Desde la implementación del pago por acto, la QES está disponible en todos los planes, incluidos Gratuito y Personal — no es necesario cambiar de plan para seleccionar «Calificada (QES)» en el asistente de envío. Solo cambia la forma en que se cobran los 9,90 €/firma: sin suscripción activa, pagará el sobre de una vez en el momento del envío; con una suscripción Personal, Estándar, Empresarial o Empresarial Pro, el monto se añade a su factura Stripe de fin de mes.

¿Qué formatos de firma embebida se utilizan? ¿PAdES-LTA?

Sí. La QES de Certyneo utiliza el formato PAdES-LTA (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) definido por ETSI EN 319 142. El certificado cualificado, el sello de tiempo cualificado y toda la información de validación quedan incrustados en el propio PDF, lo que permite verificar la firma durante 10 años aunque el QTSP cierre en ese intervalo. Adobe Reader, los verificadores INPI/RBE/registros mercantiles y los portales de contratación pública reconocen este formato de forma nativa.

¿Se puede probar la QES antes de pagar 9,90 €?

El costo de 9,90 €/firma se aplica solo a una firma QES realmente apuesta en un documento. Puede preparar un sobre, enviarlo al firmante y firmar en QES — la facturación se activa cuando el QTSP valida la firma, no antes. Si desea probar el recorrido del firmante sin validar, seleccione el nivel AES (incluido a partir del plan Personal) para familiarizarse con la interfaz, y luego cambie a QES para sus actos reales.

¿Se reconoce la QES fuera de la UE?

Dentro de la UE y el EEE (Islandia, Liechtenstein, Noruega), la QES eIDAS está reconocida legalmente en todos los Estados miembros. Fuera de la UE (Estados Unidos, Reino Unido, Suiza, Canadá, etc.), el reconocimiento depende de los acuerdos bilaterales y del derecho del país de destino. Suiza y el Reino Unido cuentan con marcos equivalentes (ZertES, eIDAS-UK) con acuerdos parciales de reconocimiento mutuo. Para un acto destinado a un tercer país, consulte a un abogado internacional para confirmar su reconocimiento local.

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