Convenio de honorarios, mandato ad litem, protocolo de acuerdo, acuerdo transaccional, constitución de abogado, acto de abogado electrónico: desmaterialice toda la relación abogado-cliente y los acuerdos entre colegas con un nivel de prueba reforzado. Conforme a las normas deontológicas del CNB, al reglamento eIDAS y al artículo 1366 del Código Civil.
Todos los documentos privados de la actividad del despacho pueden firmarse electrónicamente, desde la primera entrevista con el cliente hasta el acuerdo transaccional final.
Obligatoria desde la Ley Macron (artículo 10 de la Ley de 6 de agosto de 2015), la hoja de encargo debe firmarse por el cliente antes de prestar cualquier servicio. Firma a distancia en dos minutos con cumplimiento del deber de información previa.
Mandato por el que el cliente faculta al abogado para representarlo ante los tribunales. Firma electrónica avanzada para identificar formalmente al mandante y registrar el alcance del mandato.
Protocolos de mediación, transacciones amistosas y documentos privados: firmas múltiples coordinadas por los abogados respectivos, con rastro de auditoría común archivado durante diez años.
Acto por el que un abogado comparece por un cliente en un procedimiento: firma electrónica para informar al cliente y archivo con valor probatorio.
Documento privado con firma adicional de abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la Ley de 31 de diciembre de 1971): fuerza probatoria reforzada y dispensa de la declaración manuscrita. Certyneo admite la firma adicional electrónica del abogado y la firma electrónica del cliente.
Acuerdos de confidencialidad entre abogado y cliente, cartas de encargo para servicios fuera de la hoja de encargo y mandatos de gestión patrimonial: se cubre todo el perímetro de la relación con el cliente.
Seis garantías específicamente adaptadas a las exigencias probatorias y deontológicas de la profesión de abogado.
Doble OTP por correo y SMS, verificación de la huella del documento y sello temporal cualificado. La identidad y la voluntad del firmante se registran con un nivel de garantía compatible con las exigencias probatorias más altas.
Cada sobre genera un certificado de firma detallado: sellos temporales, IP, geolocalización aproximada, huellas SHA-256 e identidad OTP, todo ello incorporado al PDF firmado. Admisible ante todos los tribunales franceses y europeos.
Cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, aislamiento estricto de los datos por despacho. DPA estándar disponible, sin transferencias fuera de la UE y conforme con las obligaciones de secreto profesional de los abogados (artículo 66-5 de la Ley de 31 de diciembre de 1971).
Plazo alineado con la prescripción civil general y con la mayoría de los litigios contractuales. Exporte en todo momento el expediente completo con su rastro de auditoría para trasladarlo a un compañero o a un magistrado.
Firmas conformes con el Reglamento (UE) 910/2014. Para los documentos que requieren el nivel cualificado (QES), nuestra hoja de ruta incluye un proveedor QTSP asociado, disponible bajo petición para los despachos que lo necesiten.
En caso de impugnación, el rastro de auditoría de Certyneo aporta un conjunto coherente y sellado temporalmente que facilita acreditar el consentimiento informado y la integridad del documento firmado, conforme al artículo 1366 del Código Civil.
El valor probatorio de una firma electrónica depende de la capacidad de acreditar ante un juez dos elementos: la identificación cierta del firmante y la integridad del documento (artículo 1366 del Código Civil francés).
Por cada firma, Certyneo emite un certificado de auditoría incorporado al PDF, que reúne todas las pruebas técnicas:
Este conjunto probatorio está reconocido por la jurisprudencia francesa (Cass. civ. 1re, 6 de abril de 2016; Cass. com., 13 de marzo de 2019) y europea. En los documentos con firma adicional de abogado (escritura de abogado electrónica), la fuerza probatoria se refuerza aún más y el cliente queda dispensado de cualquier declaración manuscrita.
Certyneo se inscribe en el marco legal y deontológico aplicable a la profesión de abogado.
Las normas deontológicas del CNB (RIN, Reglamento Interno Nacional) regulan, entre otros aspectos, la conservación de los expedientes y la confidencialidad de las comunicaciones con el cliente. Certyneo aplica cifrado de extremo a extremo, aislamiento estricto por despacho y archivo con valor probatorio compatibles con estas obligaciones.
Certyneo no sustituye a la Red Privada Virtual de Abogados (RPVA), que sigue siendo la herramienta de comunicación con los tribunales. La firma electrónica de Certyneo es complementaria: cubre la relación abogado-cliente y los acuerdos entre letrados, mientras que la RPVA cubre los actos judiciales.
El escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel siempre que pueda establecerse debidamente la identidad del firmante y se garantice la integridad del documento. La firma avanzada (AES) de Certyneo cumple ambas exigencias.
Los artículos 66-3-1 a 66-3-3 definen el documento privado con firma adicional de abogado, que goza de fuerza probatoria reforzada. La firma adicional electrónica por parte del abogado se admite siempre que el procedimiento utilizado garantice la identificación y la integridad, condiciones que Certyneo cumple.
Sí, sin dificultad. El artículo 10 de la Ley de 31 de diciembre de 1971, modificado por la Ley Macron, exige la celebración de un acuerdo escrito, pero no prescribe una forma específica. La firma avanzada (AES) de Certyneo cumple plenamente la exigencia probatoria, con la ventaja de fechar con precisión la celebración del acuerdo antes de que comience la prestación.
La escritura de abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la Ley de 31 de diciembre de 1971) es un documento privado con firma adicional de uno o varios abogados, que goza de fuerza probatoria reforzada y dispensa de la declaración manuscrita. Certyneo permite que el cliente firme electrónicamente (AES) y que el abogado ponga su firma adicional también de forma electrónica; el conjunto se archiva con un rastro de auditoría común.
La firma avanzada (AES), que Certyneo ofrece de forma nativa, cubre la gran mayoría de los documentos del despacho: hojas de encargo, cartas de encargo, protocolos y comparecencias. La firma cualificada (QES) se reserva para los documentos en los que la ley la exige expresamente (actos auténticos electrónicos y determinados actos notariales): en ese caso concreto, podemos orientarle hacia un proveedor QTSP asociado. Nuestra hoja de ruta contempla la QES nativa.
Sí. El rastro de auditoría incorpora al PDF firmado todos los elementos que exige el artículo 1366 del Código Civil: identificación del firmante (OTP de doble canal), sello temporal cualificado, huella criptográfica del documento, IP y geolocalización. Constituye un conjunto probatorio coherente y admisible ante los tribunales civiles, mercantiles y laborales.
Sí. Certyneo aplica cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, aislamiento estricto de los datos por despacho y alojamiento 100 % en Francia (IONOS) sin subcontratación fuera de la UE. Disponemos de un DPA estándar en el registro, conforme con el RGPD, que incluye cláusulas específicas para la confidencialidad propia de las profesiones jurídicas.
Sí. Certyneo gestiona de forma nativa las firmas en serie o en paralelo entre varias partes y permite que cada abogado ponga su firma adicional al protocolo en nombre de su cliente. El rastro de auditoría único reúne todas las firmas y sellos temporales, lo que facilita el archivo en el expediente de cada despacho.
Nuestros planes incluyen un archivo de diez años con valor probatorio, que coincide con la prescripción civil general (artículo 2224 del Código Civil). Para los documentos que requieran una conservación más prolongada (patrimonio, sucesiones), existe un archivo ampliado bajo petición. Los documentos permanecen descargables en todo momento por el despacho.
No, Certyneo es complementario: la RPVA cubre las comunicaciones con los tribunales (actos procesales), mientras que Certyneo cubre la relación abogado-cliente y los intercambios entre abogados (hojas de encargo, protocolos y acuerdos transaccionales). Ambos conviven sin conflicto y Certyneo no almacena datos de la RPVA.
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