
Documentos KYC: firma electrónica para el cumplimiento bancario
La digitalización de los procesos KYC transforma las prácticas bancarias y financieras. Descubre cómo la firma electrónica asegura tus obligaciones Know Your Customer en 2026.
Apertura de cuenta profesional, expedientes de crédito inmobiliario, suscripciones de seguros, convenciones de corretaje, mandatos de gestión de cartera: desmaterialice la totalidad de actos firmados por su institución con nivel de prueba eIDAS. Conforme con las directivas DSP2 y DDA, Código Monetario y Financiero, Código de Seguros y requisitos KYC.
Todos los actos contractuales de un banco, asegurador o corredor pueden ser firmados electrónicamente, desde el KYC inicial hasta la suscripción de un contrato de seguro de vida.
Convenio de cuenta (art. L312-1-1 Código Monetario y Financiero), KYC empresarial desmaterializado, firma de los estatutos anexos. Firma avanzada recomendada + marca de tiempo RFC 3161 para trazabilidad DSP2.
Oferta de préstamo (art. L313-14 Código de Consumo), plazo de reflexión de 10 días Ley Scrivener trazable con precisión, firmas secuenciales prestatario + codeudores + avalista eventual.
Contratos de seguro de vida (art. L132-5-1 Código de Seguros), previsión, IARD profesional. Plazo de desistimiento de 14 días (art. L112-2-1) con marca de tiempo, mención manuscrita reemplazable por firma avanzada.
Mandatos de corretaje en seguros o crédito (art. L519-1 Código Monetario y Financiero para crédito, L511-1 Código de Seguros para seguros), con remuneración precisa y plazo de reflexión.
Mandatos AMF/ACPR para la gestión bajo mandato (art. D533-15 Código Monetario y Financiero). Firma avanzada + marca de tiempo RFC 3161, pista de auditoría conforme a los requisitos MIF II.
Suscripciones a distancia con plazo de desistimiento de 14 días (art. L222-7 Código de Consumo para servicios financieros), procedimiento de identificación reforzada DSP2 incluido.
Expediente de entrada en relación y verificación de identidad (KYC) a la apertura de una relación comercial (art. L561-5 y L561-6 Código Monetario y Financiero, obligaciones LCB-FT). Firma avanzada + marca de tiempo RFC 3161 para trazar la recogida del consentimiento y justificantes, oponible en control ACPR/TRACFIN.
Boletines de adhesión a un complemento de salud o contrato de previsión colectiva (art. L221-2 Código de la mutualidad). Firma del adherente o del empleado, entrega del aviso de información con marca de tiempo, gestión de adhesiones colectivas de empresa (ANI) en masa.
Seis garantías específicamente adaptadas a los requisitos regulatorios de establecimientos financieros y asegurativos.
Verificación mediante código OTP enviado por SMS. La marca de tiempo RFC 3161, cuando se obtiene, y el hash SHA-256 garantizan la integridad y el no repudio.
Cada sobre produce un certificado de firma : identidad OTP, IP, marca de tiempo RFC 3161, hash SHA-256. Admisible ante la ACPR, la AMF, y todas las jurisdicciones civiles y mercantiles.
Cifrado TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos. Alojamiento 100 % UE (IONOS), sin subcontratación fuera de la UE. DPA conforme al RGPD incluido, compatible con los requisitos de localización de datos bancarios.
Archivo de 10 años con valor probatorio (art. L123-22 Código de Comercio, art. R313-3 Código de Consumo). Exportación completa en cualquier momento para auditoría ACPR/AMF o transmisión al sucesor.
Firmas conformes al Reglamento (UE) n.º 910/2014, con los tres niveles disponibles: simple (SES), avanzada (AES) y cualificada (QES). La QES — equivalente legal a una firma manuscrita en toda la UE — se factura por acto (14,90 €/firma) para las operaciones de mayor riesgo y el cumplimiento ACPR/AMF.
API REST pública para integración nativa en su CRM bancario o plataforma aseguradora. Webhooks para control del flujo de trabajo (envelope.signed, recipient.signed). Compatible con los principales core banking y SI asegurador.
El valor probatorio de una firma electrónica en finanzas se juega en tres frentes: demostrar la autenticación fuerte del cliente (SCA DSP2), probar el cumplimiento del plazo legal (Scrivener, renuncia, retractación) y garantizar la integridad del contrato archivado en caso de auditoría ACPR/AMF.
Certyneo entrega para cada firma un certificado de auditoría integrado en el PDF, que agrupa las pruebas técnicas:
Este conjunto de pruebas responde a los requisitos del artículo 1366 del Código Civil, del Reglamento eIDAS y de las autoridades supervisoras (ACPR, AMF). En caso de auditoría o litigio con cliente, el registro de auditoría constituye una prueba directa y oponible.
Certyneo se inscribe en el marco jurídico aplicable a establecimientos bancarios, asegurativos y fintechs.
La autenticación fuerte del cliente (SCA) requiere dos elementos de tres: conocimiento (contraseña), posesión (OTP teléfono), inherencia (biometría). Certyneo cubre nativamente los elementos conocimiento + posesión mediante OTP por SMS y correo electrónico.
La directiva de distribución de seguros impone un procedimiento documentado de información precontractual (DIC IPID, deber de asesoramiento). Certyneo permite firmar electrónicamente los elementos de información con trazado de marca de tiempo del momento de su entrega al cliente.
El artículo L312-1-1 impone un contrato de cuenta escrito y previo; el artículo L313-14 regula la oferta de préstamo inmobiliario con período de reflexión de 10 días. Certyneo traza precisamente el momento de aceptación y el transcurso del plazo legal.
El artículo L132-5-1 impone una nota de información previa para el seguro de vida ; el artículo L112-2-1 fija un plazo de desistimiento de 14 días para la venta a distancia. La firma avanzada Certyneo + marca de tiempo RFC 3161 hacen estos plazos oponibles.
Sí, sin restricción. El artículo L312-1-1 del Código Monetario y Financiero impone un contrato escrito previo pero no prescribe forma alguna. La firma avanzada (AES) Certyneo responde a los requisitos de autenticación fuerte del cliente (SCA) DSP2 mientras marca con precisión la aceptación.
Certyneo marca con precisión la puesta a disposición de la oferta de préstamo y la firma del cliente. El registro de auditoría prueba sin ambigüedad que el período de 10 días (art. L313-34 Código de Consumo) ha sido respetado antes de la firma — oponible en caso de litigio por inoponibilidad del contrato.
Sí, en el marco de una firma avanzada (AES) con registro de auditoría. La jurisprudencia francesa admite que la firma electrónica avanzada, acompañada de un registro de auditoría que demuestre el conocimiento por parte del cliente de los elementos contractuales, satisface los requisitos del artículo L132-5-1 del Código de Seguros.
Sí. La marca de tiempo RFC 3161 de la firma del contrato inicia el plazo de desistimiento del artículo L112-2-1 del Código de Seguros (seguros) o L222-7 del Código de Consumo (servicios financieros a distancia). Certyneo rastrea este plazo y notifica automáticamente su vencimiento.
Una API REST pública está disponible con webhooks de eventos (envelope.signed, recipient.signed, deadline.reached). Compatible con los principales core banking (Sopra, Linedata, Murex) y SI asegurador (Adelia, Cassiopae) mediante webhooks o sondeo.
Sí. Cifrado TLS 1.3 + AES-256, aislamiento estricto por entidad, alojamiento 100 % UE (IONOS) sin subcontratación fuera de la UE. DPA conforme al RGPD disponible incluyendo las cláusulas específicas del secreto bancario (art. L511-33 Código Monetario y Financiero) y del secreto de seguros.
La pista de auditoría Certyneo es exportable en cualquier momento en PDF certificado. Documenta la identidad del firmante, la marca de tiempo RFC 3161, la integridad del documento, el cumplimiento de los plazos legales. Estos elementos son oponibles a las autoridades supervisoras para demostrar el cumplimiento del deber de consejo y de la información precontractual.
Un plan gratuito permite probar con 5 sobres durante 14 días, luego 2/mes. Más allá de eso, los planes pagos comienzan a una tarifa compatible con el costo de oportunidad actual de los expedientes en papel. El archivo 10 años, la pista de auditoría eIDAS y el soporte técnico están incluidos.
Sí. El KYC (conocimiento del cliente) y las obligaciones LCB-FT (art. L561-5 y L561-6 del Código Monetario y Financiero) no imponen ninguna forma en papel. Certyneo permite hacer firmar el expediente de entrada en relación con una identificación mediante código OTP por SMS y una marca de tiempo RFC 3161, cuando se obtiene, que rastrea la recogida del consentimiento y de los justificantes — oponible en caso de control ACPR o TRACFIN.
Sí. La adhesión a una complementaria de salud o a un contrato de previsión (art. L221-2 del Código de la Mutualidad) se firma electrónicamente sin restricción de forma. La firma avanzada Certyneo identifica al adherente, registra con marca de tiempo la entrega del aviso de información y registra el consentimiento — particularmente adaptada a los contratos colectivos de empresa (ANI) donde los empleados se adhieren en masa desde su móvil.
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