Envío masivo: 500 contratos en una carga CSV
Cargue un CSV (nombre, correo electrónico, variables), Certyneo crea y envía una envoltura por línea, a partir de una de sus plantillas. Diseñado para RRHH, incorporación, enmiendas en masa y campañas NDA.
Un flujo de trabajo en 4 pasos
El asistente de carga lo guía en cada paso. Todo ocurre en el navegador hasta la confirmación final — ve los errores antes de que la cola se inicie.
1. Elija una plantilla
Seleccione una de sus plantillas Certyneo (CDI, NDA, enmienda…) con sus campos dinámicos ya colocados. La plantilla define el documento + el orden de los firmantes.
2. Cargue su CSV
Arrastrar y soltar un archivo CSV (hasta 1 MB, máx. 500 líneas). El navegador analiza + valida localmente — ve los errores antes del envío, no después.
3. Asigne las columnas
Asocie sus columnas CSV a los campos de la plantilla (correo electrónico destinatario, nombre, variables personalizadas). La interfaz propone un mapeo automático e indica los conflictos.
4. Haga un seguimiento en tiempo real
Una vez iniciado, el trabajo se ejecuta en segundo plano. La tabla de seguimiento se actualiza cada 5 segundos: enviados, firmados, rechazados, fallos con motivo por línea.
Casos de uso típicos
Incorporación de RRHH
¿50 nuevos empleados? CSV (nombre, email, fecha de contratación, salario) + plantilla CDI = 50 contratos enviados en 30 segundos. Tiempo de firma × N reducido a tiempo de carga + 1.
Enmiendas en masa
Modificación CCT, aumento colectivo, cambio de mutua: una enmienda a firmar por todos. Dirige exactamente a la población afectada mediante su exportación SIRH.
NDA proveedores
Año fiscal que comienza, actualización de acuerdos de confidencialidad con su panel de proveedores. Tres columnas (nombre contacto, email, razón social) son suficientes.
Características técnicas
| Formato | CSV UTF-8, separador coma o punto y coma auto-detectado |
|---|---|
| Volumen | Hasta 500 líneas / tarea, 1 MB de CSV |
| Variables | Todos los campos dinámicos de su plantilla (nombre, email, monto, fecha…) |
| Seguimiento | Progreso en vivo + tabla de fallos por línea, exportable |
| Pista de auditoría | Una prueba eIDAS por sobre, idéntica a un envío único |
| Planes | Incluido a partir del plan Business (ilimitado) |
Las mismas garantías que un envío único
Cada sobre resultado de un envío en lote tiene su propia prueba eIDAS, su propia pista de auditoría (marca de tiempo, IP del firmante, OTP), su propio PDF firmado archivado 10 años. Conforme RGPD. El envío en lote es una comodidad de envío, no un atajo en el valor probatorio.