Numerar las páginas de un PDF en línea, gratis

Numerar las páginas de un PDF en línea, paso a paso

Numerar las páginas de un PDF hace que un documento largo sea fácil de citar, de revisar y de archivar: se remite a «la página 14» de un trabajo académico, se comprueba que no falta ningún documento en un expediente, se localiza un anexo por teléfono. La herramienta Numerar las páginas de Certyneo Reader añade esos números en tu navegador, en un ordenador, una tableta o un teléfono, sin cuenta y sin enviar el archivo. Este es el método completo.

1. Abre tu documento en el lector de la parte superior de esta página, arrastrándolo o desde tus archivos. Si está protegido con contraseña, escríbela: se comprueba en tu dispositivo.
2. Elige el formato del número entre los cinco propuestos y luego la ubicación: abajo o arriba, en el centro, a la izquierda o a la derecha.
3. Ajusta el número inicial y el tamaño del texto, entre 8 y 14 puntos; 10 puntos sirven para la mayoría de los documentos.
4. Decide si la primera página, a menudo una portada, debe quedar sin número, y si la numeración abarca todo el documento o solo algunas páginas.
5. Lee la vista previa, que indica cuántas páginas se numerarán y qué número llevará la última. Aplica, recorre el documento y guarda el PDF paginado.

Mientras no hayas guardado, el botón Deshacer quita los números añadidos: puedes probar otro formato u otra ubicación sin riesgo. La herramienta es gratuita, sin marca de agua añadida ni límite de usos, para archivos de hasta 150 MB. Forma parte del lector de PDF gratuito en línea, que reúne todas las herramientas sobre el mismo documento.

¿Qué formato de numeración elegir para un PDF?

Los cinco formatos disponibles no valen lo mismo según el uso. El más sobrio basta para un documento corto; los formatos con total ayudan al lector a saber por dónde va y a comprobar que tiene todas las páginas.

Los formatos «Página 3» y «Página 3 de 12» se escriben en el idioma de la interfaz del lector. Para un contrato o cualquier documento en el que cada página cuenta, los formatos con total tienen una utilidad práctica: el destinatario ve al instante si falta una página o si se ha añadido alguna.

¿Dónde colocar los números de página de un PDF?

Se ofrecen seis ubicaciones: abajo en el centro, abajo a la derecha, abajo a la izquierda, arriba en el centro, arriba a la derecha y arriba a la izquierda. El número se coloca a un centímetro aproximadamente del borde de la página, lo que lo mantiene legible sin pegarlo al borde del papel.

• Abajo en el centro: la ubicación más habitual, neutra, que sirve para casi todos los documentos.
• Abajo a la derecha: práctica para hojear un documento impreso solo por una cara, el número se ve en la esquina de la página.
• Arriba a la derecha: útil cuando la parte inferior ya está ocupada por una mención legal, una firma o un pie de página.
• Arriba o abajo a la izquierda: mejor reservarla para documentos cuyo otro lado está cargado, por ejemplo con un logotipo.

¿Qué hacer si el número se superpone al texto?

Si el documento ya tiene un pie de página cargado, elige una ubicación arriba o una esquina menos ocupada. También puedes reducir el tamaño del texto a 8 o 9 puntos. Si el contenido llega hasta el borde, otra solución es ajustar los márgenes o pasar el PDF a A4 antes de numerar.

¿Y en un escaneo girado o una página recortada?

El número se coloca en la página tal como se muestra. Una página escaneada torcida y enderezada con la herramienta Girar recibe su número en la parte inferior de la página que ves, y no en un lateral. Lo mismo ocurre con una página recortada: el número se ajusta al nuevo marco.

Paginar un PDF sin numerar la portada

La portada de un informe, de un trabajo académico o de una propuesta comercial no suele llevar número. Marca «No numerar la primera página (portada)»: la numeración empieza en la segunda página, con el número inicial elegido.

¿Cómo se calcula el total?

El total que aparece en «3 / 12» o «Página 3 de 12» es el último número colocado, no el número de páginas del archivo. Tomemos un documento de 12 páginas cuya portada queda sin número: las once páginas siguientes llevan de «Página 1 de 11» a «Página 11 de 11». Así, el lector ve una numeración coherente, que no cuenta una página que no ve numerada.

Empezar la numeración por otro número

El número inicial puede ir de 0 a 999 999. Sirve para continuar una paginación existente, por ejemplo en un segundo volumen o en un anexo enviado aparte. Con la portada omitida, elegir 2 como número inicial hace que la segunda página del archivo lleve el número 2, como si la portada fuera la página 1 sin mostrarlo.

Numerar solo algunas páginas

Para excluir un índice, unos anexos o unas páginas intercaladas, elige numerar solo algunas páginas y escribe sus números: «5» para una página, «1-3» para un rango, «8-» hasta el final, «-3» desde el principio, con comas o punto y coma entre los elementos. La vista previa confirma entonces el número de páginas numeradas y el número de la última.

En qué orden montar y numerar un PDF

La regla es sencilla: numera lo último. Un número colocado en una página queda escrito en el documento; si añades, quitas o mueves páginas después, la paginación deja de ser correcta y hay que empezar de nuevo a partir de una versión sin numerar. Este es el orden que evita esa trampa en un expediente compuesto por varios documentos.

1. Reúne los documentos: fusionar varios PDF en un solo documento, convirtiendo antes a PDF tus archivos Word, Excel o PowerPoint si hace falta.
2. Completa el expediente: insertar una página en blanco o un anexo en el PDF en el lugar que quieras.
3. Quita lo que sobra, por ejemplo con la herramienta para eliminar una página en blanco de un PDF.
4. Pon las páginas en orden con la reorganización de las páginas arrastrando y soltando, y endereza las que estén torcidas.
5. Numera las páginas y luego revisa la vista previa y el documento completo.
6. Termina con lo que fija el documento: proteger el PDF con una contraseña o hacer firmar el PDF electrónicamente.

Todas estas herramientas se encadenan sobre el mismo documento abierto en el lector, sin descargar archivos intermedios. Si te has equivocado de orden, el botón Deshacer permite volver atrás mientras no hayas guardado nada.

Numeración de páginas o numeración Bates: ¿qué diferencia hay?

Las dos añaden un número en cada página, pero no responden a la misma necesidad. La paginación clásica indica dónde está una página dentro de un documento. La numeración Bates, usada en los procedimientos judiciales, asigna a cada página un identificador único que permite citarla sin ambigüedad, incluso cuando se reúnen varios documentos.

Si preparas documentos para un abogado o un tribunal, usa la herramienta dedicada a la numeración Bates de un PDF. Para cualquier otro documento, la numeración clásica que describe esta guía es la adecuada.

Numerar un PDF sin subir el archivo

Muchos servicios en línea añaden números de página enviando el documento a sus servidores. Para un contrato, una candidatura, un justificante contable o un informe médico, confiar el archivo a un tercero no es algo menor.

Con Certyneo Reader, los números los escribe tu navegador: el PDF se lee, se modifica y se guarda en tu dispositivo, y Certyneo no lo recibe ni lo almacena. Para los idiomas que van más allá del alfabeto latino básico, el texto de los números usa una fuente incrustada en el PDF, Liberation Sans: los rótulos traducidos de «Página» y «de» se muestran sin depender de las fuentes instaladas en el equipo del destinatario.

La misma numeración está disponible en la aplicación de escritorio gratuita para Windows y Linux, que ofrece las mismas herramientas sin conexión; la página dedicada al lector de PDF gratuito para Windows 11 explica cómo instalarla.

Más preguntas sobre la numeración de un PDF

¿Se pueden quitar números de página ya guardados?

Antes de guardar, el botón Deshacer los quita. Una vez guardado el PDF, los números forman parte de las páginas. Por eso, conserva una copia sin numerar de tu documento mientras el expediente no sea definitivo.

¿Qué pasa si el PDF ya tiene números?

La herramienta no quita los números existentes: añade los suyos. Elige una ubicación libre para evitar que se superpongan, o numera solo las páginas que no los tienen, con un número inicial que continúe la serie.

¿Se pueden numerar las páginas de un PDF en iPhone o Android?

Sí. La herramienta funciona en los navegadores recientes de teléfonos y tabletas, incluidos Android, iPhone y iPad. Los ajustes son los mismos que en un ordenador, y el PDF numerado se guarda en el dispositivo.

¿Hay un límite en el número de páginas numeradas?

El único límite es el del tamaño del archivo, 150 MB como máximo. El número inicial puede llegar a 999 999, y la herramienta se puede usar tantas veces como haga falta, sin cuenta ni marca de agua.