Convertir PowerPoint a PDF en línea, gratis y sin subir nada

Convertir un PowerPoint a PDF en línea, paso a paso

Convertir un PowerPoint a PDF es la forma más segura de compartir una presentación: el destinatario la ve tal como la diseñaste, sin tener PowerPoint, sin poder modificarla por descuido y sin fuentes que falten. La herramienta de esta página funciona en cualquier navegador reciente, en un ordenador, una tableta o un teléfono, sin cuenta ni programas que instalar. Este es el proceso completo, del archivo .pptx a un PDF listo para enviar.

1. Guarda la presentación por última vez en tu programa de presentaciones. Si todavía está en formato .ppt, guárdala como .pptx: el formato antiguo anterior a 2007 se rechaza.
2. Suelta el archivo en el lector de la parte superior de esta página, o elígelo entre tus archivos. Se admiten los formatos .pptx, .ppsx (presentación con diapositivas) y .potx (plantilla), hasta 150 MB.
3. La conversión empieza al instante en tu dispositivo. Cada diapositiva visible se convierte en una página del PDF, con el tamaño de la presentación: 16:9, 4:3 u otro.
4. Recorre el PDF en el lector. Detente en las diapositivas que contienen gráficos o SmartArt: un discreto marco gris marca su lugar.
5. Si todo te convence, guarda el PDF. Lleva como título el de la presentación, lo que facilita archivarlo y encontrarlo.

Mientras no hayas guardado, cada operación hecha en el lector se deshace con el botón Deshacer. Así que puedes probar una numeración o una marca de agua sin riesgo y volver atrás si el resultado no te gusta.

Qué conserva de tus diapositivas la conversión de PowerPoint a PDF

Una presentación de PowerPoint no es una simple sucesión de imágenes: cada diapositiva hereda de un diseño, que a su vez hereda de un patrón, y ahí suelen estar el fondo, el logotipo o la posición de los títulos. Un conversor que ignora esa herencia produce títulos mal colocados y fondos vacíos. Esto es lo que reconstruye Certyneo Reader.

El texto no se convierte en imagen: se escribe en vectorial, con el mismo motor de texto que la conversión de Word a PDF. Se ve nítido con cualquier nivel de zoom, se encuentra con la búsqueda del lector y se copia limpiamente. Las escrituras no latinas, como el chino, el árabe o el hebreo, las dibuja el navegador con las fuentes del sistema, y una capa de texto invisible mantiene la búsqueda y el copiar y pegar.

Por qué convertir una presentación a PDF antes de enviarla

Enviar el archivo .pptx original parece más sencillo, pero expone a varias sorpresas desagradables: el destinatario no tiene el mismo programa, ni las mismas fuentes, o abre la presentación en un teléfono que descoloca los bloques de texto. El PDF fija la maquetación y se lee en cualquier sitio.

• Un material de reunión o de formación: los participantes lo leen en cualquier dispositivo, lo anotan y lo imprimen sin descuadres.
• Una propuesta comercial: el cliente no puede modificar tus cifras por error, y después puedes hacer firmar en línea el PDF de la propuesta.
• Una candidatura o la presentación de una defensa de tesis o de un trabajo de fin de estudios: muchas plataformas solo aceptan PDF.
• Un envío por correo electrónico: el PDF no contiene ni las notas del orador ni las diapositivas ocultas, que se quedan entre tú y tu archivo de origen.

Este último punto merece atención. Las notas del orador suelen contener comentarios internos, y las diapositivas ocultas, versiones de trabajo. En el PDF generado aquí no aparecen: solo se convierte lo que se proyectaría.

Gráficos y SmartArt: qué hacer antes de convertir un PowerPoint a PDF

Es el principal límite de la herramienta, y conviene conocerlo antes de enviar el documento: los gráficos (histogramas, líneas, sectores) y los SmartArt no se redibujan. En lugar de un dibujo aproximado que podría falsear tus cifras, su lugar se marca con un discreto marco gris. Hay tres soluciones según tu situación.

Sustituir el gráfico por una imagen

En tu programa de presentaciones, copia el gráfico y pégalo como imagen en el mismo lugar (pegado especial, formato de imagen). La diapositiva mantiene el mismo aspecto, y la conversión incluye la imagen como cualquier foto. Conserva una copia de la presentación original, ya que el gráfico pegado como imagen ya no se puede modificar.

Exportar desde PowerPoint

Si tienes PowerPoint instalado en tu ordenador, el comando Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS genera un PDF con los gráficos y los SmartArt. Después puedes abrir ese PDF en el lector de PDF en línea gratuito para numerarlo, protegerlo o comprimirlo.

Usar otra suite ofimática

LibreOffice Impress y Google Slides también saben exportar una presentación a PDF. Es una buena alternativa si no tienes PowerPoint a mano y tu presentación contiene muchos gráficos.

Los demás elementos ausentes tienen una razón sencilla: un PDF es una sucesión de páginas fijas. Una animación o una transición no tienen equivalente, así que cada diapositiva se muestra en su estado final, como si se hubieran reproducido todas las animaciones. Los vídeos y los sonidos no se incluyen; si un vídeo es esencial para tu mensaje, indica en la diapositiva dónde verlo antes de convertir.

Los demás límites que conviene conocer y cómo sortearlos

El resultado de las diapositivas es muy parecido al original en la gran mayoría de las presentaciones. Aun así, algunos casos requieren una revisión.

• Las formas giradas aparecen rectas: una flecha inclinada o una banda en diagonal no conserva su ángulo. Si el ángulo importa, sustituye la forma por una imagen.
• Las fuentes de la presentación se sustituyen por equivalentes libres del mismo ancho: una línea puede cortarse de forma algo distinta, sobre todo en un cuadro de texto muy lleno.
• El formato .ppt antiguo se rechaza: ábrelo en PowerPoint, LibreOffice Impress o Google Slides y guárdalo como .pptx.
• Las notas del orador no se imprimen: si quieres un documento con notas, expórtalo desde PowerPoint eligiendo el diseño de páginas de notas.

En cualquier caso, acostúmbrate a recorrer el PDF antes de enviarlo. El lector lo muestra justo después de la conversión, así que esta comprobación es rápida.

Por qué convertir sin subir tu presentación

Muchos conversores en línea envían tu archivo a sus servidores para transformarlo. Con una presentación, no es algo menor: un plan estratégico, resultados no publicados, un proyecto de reorganización o una propuesta de precios circulan por ellos en claro, y no sabes ni dónde ni durante cuánto tiempo se conservan.

Con Certyneo Reader, la presentación la lee y la dibuja tu navegador, en tu dispositivo. El archivo nunca se envía a un servidor: Certyneo no lo recibe ni lo almacena. La herramienta es gratuita, sin cuenta, sin marca de agua añadida y sin límite en el número de conversiones. Si prefieres trabajar sin conexión, la misma conversión está en la aplicación de escritorio gratuita para Windows, que también tiene versión para Linux.

Este enfoque tiene una contrapartida: la velocidad depende de tu dispositivo. Una presentación de unas decenas de diapositivas se convierte rápido en un ordenador reciente; en un teléfono antiguo, cuenta con algo más de tiempo para una presentación cargada de imágenes.

Después de la conversión: numerar, aligerar, proteger, firmar

El PDF sigue abierto en el lector después de la conversión, y las herramientas se encadenan sobre el mismo documento antes de guardar. Estas son las secuencias más útiles para un material de presentación.

• Una presentación con muchas fotos da un PDF pesado: reducir el tamaño del PDF para enviarlo por correo electrónico evita que se rechace el adjunto.
• Para un material impreso o comentado por teléfono, añadir números de página al PDF permite que todos puedan decir «página 12».
• Para una versión provisional o confidencial, una marca de agua «Borrador» o «Confidencial» en cada página evita cualquier ambigüedad.
• Para reservar la lectura a los destinatarios previstos, protege el PDF con una contraseña antes de enviarlo.
• Para quitar una diapositiva de transición o una página vacía, elimina esa página del PDF sin volver a convertir toda la presentación.
• Para añadir un anexo al final del material, insértalo después de la última página en lugar de volver a convertir la presentación.

¿Preparas un expediente completo, con un informe redactado y una tabla de cifras además de las diapositivas? Los documentos Word y Excel se convierten de la misma forma: convertir un documento Word a PDF y luego pasar la tabla de Excel a PDF en su página específica, antes de juntarlo todo.

Más preguntas sobre la conversión de PowerPoint a PDF

¿El PDF conserva el formato panorámico 16:9 de mi presentación?

Sí. Cada página del PDF reproduce exactamente el tamaño de las diapositivas: 16:9, 4:3 o un tamaño personalizado. Si tienes que imprimir en papel A4, el PDF conserva ese formato panorámico; al imprimir, elige ajustar a la página. También puedes pasar las páginas del PDF a tamaño A4: el contenido se reduce sin deformarse y se centra.

¿Puedo convertir una plantilla o una presentación de solo lectura?

Sí. Una plantilla .potx y una presentación con diapositivas .ppsx se tratan como una presentación .pptx: mismo resultado, una página por diapositiva visible. Es práctico para archivar una plantilla corporativa o compartir una presentación recibida sin tener PowerPoint.

¿Se puede hacer lo contrario, convertir un PDF a PowerPoint?

Sí, la herramienta Conversión del lector también ofrece una salida a PowerPoint, aunque todavía no tiene página propia. Abre tu PDF en el lector y elige esa salida. Para retocar el texto de un documento en lugar de diapositivas, convertir el PDF a Word suele ser más adecuado.

¿Cómo junto varias presentaciones en un solo PDF?

Convierte cada presentación una tras otra y guarda cada PDF. Después basta con fusionar los PDF de las presentaciones en un solo documento, en el orden que elijas. Es el método más sencillo para montar el dossier de una jornada de formación o de un seminario a partir del material de cada ponente.