Eliminar páginas de un PDF en línea, gratis

Eliminar una página de un PDF, paso a paso

Eliminar una página de un PDF lleva unos segundos cuando sabes qué números escribir. La herramienta funciona en cualquier navegador reciente, en un ordenador, una tableta o un teléfono, sin programas que instalar ni cuentas que crear. Este es el proceso completo, del documento recibido al PDF más ligero listo para enviar.

1. Abre tu documento en el lector de PDF en línea gratuito, arrastrándolo o desde tus archivos. Si está protegido con contraseña, escríbela: se comprueba en tu dispositivo, no se envía nada.
2. Recorre el documento y anota los números de las páginas que quieres quitar. Lo más sencillo es fijarse en el contador de páginas del lector y no en los números impresos al pie de las páginas, que no siempre coinciden.
3. En la herramienta Eliminar páginas, escribe los números y los rangos, por ejemplo «2, 5-9». El número de páginas seleccionadas aparece al instante: es tu primer control.
4. Confirma y hojea el resultado. Si ha desaparecido una página útil, el botón Deshacer la recupera mientras no hayas guardado.
5. Guarda o descarga el PDF. Ponle un nombre distinto del original si quieres conservar la versión completa.

Este método por números es el más rápido en un documento largo cuya estructura conoces: un informe de ochenta páginas al que hay que quitarle los anexos se resuelve en una línea. Para un documento que ves por primera vez, el método visual que se describe más abajo suele ser más seguro.

Cómo indicar las páginas que quieres quitar de un PDF

El campo de entrada acepta una sintaxis corta, la misma en todas las herramientas de Certyneo Reader que piden números de página. Una vez dominada, permite eliminar varias páginas de un PDF, consecutivas o no, en una sola operación.

Se aceptan indistintamente comas y punto y coma, y los duplicados se fusionan: «4, 3-5» quita simplemente las páginas 3, 4 y 5. Los números indican la posición de la página en el archivo, empezando por 1: si el documento empieza con una portada sin numerar, la página impresa «1» es en realidad la página 2 del archivo. Comprueba siempre el número de páginas seleccionadas que aparece antes de confirmar.

Eliminar una página en blanco de un PDF escaneado

El caso más frecuente es el del escaneo a doble cara: el escáner digitaliza el reverso de cada hoja, aunque esté vacío, y el PDF acaba plagado de páginas en blanco. Los pasos son sencillos, pero requieren algo de método.

• Recorre el documento página a página y anota los números de las páginas vacías. Cuidado con las páginas casi en blanco: un reverso puede llevar una firma, un sello o una anotación manuscrita discreta.
• Si las páginas en blanco se alternan regularmente con las útiles, suelen ser todas pares: anótalas una a una, la sintaxis no tiene atajo para «una página de cada dos».
• Escribe la lista completa de una vez, por ejemplo «2, 4, 6, 10, 14», comprueba el contador y confirma.
• Si el escaneo tiene también páginas al revés o bandas negras en los bordes, aprovecha para poner las páginas en el sentido correcto con la herramienta Girar y para recortar los márgenes negros con la herramienta Recortar, antes de guardar una sola vez.

Un escaneo sin páginas en blanco es más agradable de leer y más rápido de imprimir. Si después tienes que buscar texto en el documento, pásalo por el reconocimiento de texto (OCR): el lector encontrará las palabras que no ve en una simple imagen.

Quitar páginas viéndolas: el método de las miniaturas

Escribir números supone saber dónde están las páginas que hay que quitar. Cuando no es así, por ejemplo en un expediente armado por otra persona, un enfoque visual evita errores.

La herramienta Organizar, que muestra todas las páginas en miniatura, permite marcar las páginas que quieres quitar, moverlas arrastrando y soltando y girarlas, todo en la misma pantalla. Ves al instante lo que se va y lo que se queda, algo muy valioso en un documento heterogéneo: contrato, justificantes y cartas mezclados.

Los dos métodos se complementan. Escribir los números es imbatible para quitar un rango grande de una vez, «30-» por ejemplo; las miniaturas son preferibles para localizar una página duplicada o una página mal colocada en medio de un lote. Nada impide empezar por uno y terminar con el otro, ya que las herramientas se encadenan sobre el mismo documento antes de guardar.

Eliminar, extraer, dividir o censurar: ¿qué diferencia hay?

Quitar páginas no siempre es lo más directo. Según lo que quieras obtener, otra herramienta hace el trabajo de forma más sencilla o más segura.

Cuando hay que conservar muy pocas páginas, es más sencillo y menos arriesgado copiar las páginas útiles en un nuevo PDF con la herramienta Extraer que enumerar todas las que hay que eliminar. Para convertir un lote de documentos escaneados juntos en archivos separados, es mejor dividir el PDF en varios archivos.

Por último, eliminar una página no sirve de nada si la información que hay que quitar está en una página que debes enviar: en ese caso, tacha el fragmento sensible con la herramienta Censurar para borrarlo definitivamente, en lugar de taparlo con un rectángulo negro que dejaría el texto debajo.

Qué pasa con el resto del documento

La eliminación solo afecta a las páginas indicadas. Las páginas que se conservan no se redibujan ni se recodifican: su texto sigue siendo seleccionable y con búsqueda, las imágenes mantienen su resolución y la maquetación es idéntica al píxel. No pierdes nada de calidad al quitar páginas, aunque repitas la operación.

Aun así, hay algunas consecuencias que conviene prever, porque se derivan de la propia naturaleza de la eliminación.

• Los números impresos en las páginas no se recalculan: si quitas la página 5 de un documento paginado, la página siguiente sigue llevando el número 6. Para obtener una paginación continua, añade números de página al PDF cuando hayas terminado de ordenar.
• Un índice impreso que remite a números de página deja de ser correcto si han desaparecido páginas antes de los capítulos citados: revísalo o quítalo.
• El peso del archivo puede bajar, sobre todo si las páginas quitadas contenían fotos o escaneos, pero no está garantizado. Si un correo o un formulario rechaza el adjunto, reduce el tamaño del PDF después de la eliminación.
• Un documento firmado electrónicamente no debe modificarse después de la firma: cualquier cambio lo detectan los programas que verifican la firma. Quita las páginas antes de hacerlo firmar, nunca después.

En la práctica, el orden más seguro para preparar un documento es, por tanto: juntar, ordenar, eliminar y solo después numerar, comprimir y hacer firmar.

Por qué eliminar páginas de un PDF sin subir el archivo

Los documentos a los que se les quitan páginas rara vez son triviales: extractos bancarios de los que solo quieres enviar una parte, contratos con anexos confidenciales, historiales médicos, nóminas. Precisamente porque contienen información sensible se aligeran antes de enviarlos.

Con Certyneo Reader, todo se calcula en tu dispositivo: el archivo nunca se envía a un servidor, y Certyneo no lo recibe ni lo almacena. No hay que crear ninguna cuenta, no se añade marca de agua, no hay límite en el número de documentos procesados y un archivo puede pesar hasta 150 MB. Así puedes eliminar páginas de un documento confidencial sin confiárselo a un servicio de terceros.

El mismo lector existe como aplicación de escritorio gratuita para Windows y Linux, con las mismas herramientas. Es adecuada si trabajas a menudo con PDF o si prefieres trabajar sin navegador.

Encadenar la eliminación con las demás herramientas PDF

Eliminar páginas suele ser un paso más en la preparación de un expediente. Como las herramientas se encadenan sobre el mismo documento antes de guardar, puedes hacerlo todo en una sola sesión.

• Para una candidatura o un expediente de siniestro, empieza por fusionar los PDF de los distintos documentos, quita después las páginas sobrantes y numera el conjunto.
• Si falta una página, como un justificante fotografiado o una página en blanco para notas, inserta una página en el PDF en el lugar que quieras en lugar de rehacer el documento.
• Para un documento que vas a difundir, añade una marca de agua o una contraseña cuando el contenido sea definitivo.
• Para un contrato, una vez quitados los anexos que sobran, haz firmar el PDF en línea: la versión firmada será la que has comprobado.

Guarda solo al final: mientras el archivo no esté guardado, cada paso se puede deshacer.

Más preguntas

¿Puedo recuperar una página eliminada después de guardar?

No en el archivo guardado, que ya no contiene la página. Por eso, conserva el original con otro nombre mientras no hayas comprobado el documento aligerado. Si has sobrescrito el original, la única solución es partir de una copia anterior, por ejemplo la de un correo enviado o la de una copia de seguridad.

¿Cómo elimino una página de un PDF en el teléfono?

Igual que en el ordenador: abre el lector en el navegador de tu teléfono Android o de tu iPhone, elige el archivo, escribe los números de las páginas que quieres quitar y guarda. En una pantalla pequeña, escribir los números suele ser más cómodo que manejar las miniaturas.

¿Por qué el número que escribo no coincide con la página que veo impresa?

Porque la herramienta cuenta las páginas del archivo, de la primera a la última, sin tener en cuenta los números impresos. Una portada, una página de título o un índice en números romanos desplazan la numeración. Guíate por el contador de páginas del lector y comprueba el número de páginas seleccionadas antes de confirmar.

¿Basta con eliminar páginas para quitar datos personales?

Sí para las páginas quitadas, que ya no están en el PDF guardado. En cambio, un dato presente en una página que se conserva, por ejemplo un encabezado con una dirección, sigue en el archivo: en ese caso hay que tacharlo página a página con la herramienta Censurar.