Calculadora ROI de firma electrónica

Estimación de su retorno de la inversión

¿Cuánto cuesta un contrato en papel, según su volumen

Tres perfiles, calculados con las hipótesis mostradas arriba: 45 minutos por contrato, 45 € de costo horario cargado, 3 € de impresión y envío. Solo el volumen cambia. Los montos se recalculan en cada visualización por la misma función que la calculadora — no pueden divergir de lo que obtiene moviendo los controles deslizantes.

Lo que esta tabla no incluye: los ingresos recuperados en los contratos que nunca vuelven firmados. La calculadora lo cuantifica arriba, porque le permite establecer su propia tasa de pérdida y su propia tasa de conversión. Lo sacamos de esta tabla a propósito: es la línea más incierta de las tres, y un comparativo de costos que se sirve de ella para inflar su total ya no es un comparativo de costos.

La suscripción elegida es el plan Standard a 19 €/usuario/mes. Para un equipo con varios emisores, multiplique esta columna por el número de usuarios concernidos — la diferencia anual se reduce en consecuencia.

Lo que dejamos de pagar desmaterializando

Partida por partida, lo que cambia entre un contrato firmado a mano y el mismo contrato firmado en línea. No cuantificamos cada línea por separado: no tenemos un desglose documentado del costo de un envío en papel, y publicar una estimación con precisión sin poder justificarla sería peor que no publicar nada. Los totales, en cambio, están en la tabla anterior.

Los puestos listados a la izquierda son los que cubren los 45 minutos y los 3 € de envío retenidos por defecto en la calculadora. No incluyen ni el costo del espacio de archivo físico, ni el de un contrato perdido — dos montos reales que preferimos no estimar en su lugar.

Preguntas frecuentes sobre el costo de la firma electrónica

¿Cuánto cuesta realmente un contrato firmado en papel?

Lo esencial del costo no es el sello, es el tiempo. Con los supuestos por defecto de la calculadora — 45 minutos de procesamiento completo y 45 € de costo horario cargado — un contrato en papel cuesta alrededor de 34 € de tiempo interno, contra 3 € de impresión y envío. El gasto postal, el que se ve, representa menos del 10 % del total. Por eso un cálculo de ahorros que solo mira el franqueo se pierde lo esencial.

¿A partir de cuántos contratos por mes es rentable?

Hagamos el cálculo en lugar de anunciar un umbral. El plan Standard cuesta 228 € por año y por usuario. Con los supuestos por defecto, un contrato en papel cuesta alrededor de 37 € (34 € de tiempo interno y 3 € de envío): un solo contrato por mes es suficiente, aritméticamente, para superar el precio de la suscripción. Este resultado dice sobre todo mucho sobre el supuesto inicial: es el costo del tiempo el que decide, no el precio de la herramienta. La verdadera pregunta no es «cuántos contratos», es «¿45 minutos por contrato corresponden a mi realidad?». Reduzca este control deslizante a 15 minutos, su mínimo, y un contrato por mes ya no es suficiente: necesita dos. Y si su volumen es bajo, el plan gratuito es suficiente: 5 sobres durante 14 días, luego 2 por mes, sin tarjeta bancaria.

¿Estos 45 minutos por contrato, qué cubren exactamente?

El ciclo completo del proceso manual, no solo la firma: preparar e imprimir el documento, ponerlo en sobre, enviarlo, esperar, recordar, recibir, verificar que nada falte, escanear y archivar. Es un promedio: un NDA interno requiere menos, un expediente con tres firmantes y menciones manuscritas requiere mucho más. El control deslizante va de 15 minutos a 3 horas para que pueda aplicar su caso.

¿Por qué la calculadora cuenta ingresos, y no solo costos?

Porque un contrato que se demora a menudo termina por no ser nunca firmado, y los ingresos correspondientes se pierden. Sin embargo, esta es nuestra línea más incierta: depende de su tasa de pérdida y su tasa de conversión, dos valores que solo usted conoce. Consideramos 1 200 € de valor medio por contrato B2B, deliberadamente bajo. Si su ticket promedio es superior, su ganancia real también lo es — y si prefiere no contar esta línea, ponga el control deslizante de pérdida a cero.

¿Los ahorros anunciados tienen en cuenta el precio de la suscripción?

Sí. La calculadora muestra el total bruto, luego resta explícitamente el costo anual de la suscripción para dar un beneficio neto. Es la línea «Total bruto / año» menos la línea del costo Certyneo en el detalle de los ahorros. El retorno sobre inversión mostrado compara este beneficio neto con lo que paga, no con cero.

¿Puedo obtener un presupuesto sobre mis propios procesos?

La calculadora da un orden de magnitud, no un presupuesto: no conoce su organización, ni sus obligaciones sectoriales, ni el número de personas que intervienen en un expediente. Si necesita un presupuesto basado en sus procesos reales, escríbanos a contact@certyneo.com con su volumen y sus tipos de documentos.