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Certyneo
Makler und Hausverwaltungen

Elektronische Signatur für Immobilien

Wohnungsmietvertrag, Verkaufs- oder Verwaltungsmandat, Kaufvertrag, Übergabeprotokoll, Solidarbürgschaft: Digitalisieren Sie alle Ihre Vorgänge mit einer Plattform, die dem ALUR-Gesetz, dem ELAN-Gesetz und dem SRU-Gesetz entspricht. Kompatibel mit den wichtigsten Immobiliensoftwarelösungen (Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile) über Zapier, Make oder Webhooks — nativer Connector auf Anfrage verfügbar. 10 Jahre Archivierung inbegriffen, Audit Trail mit Beweiskraft.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Was sind die Anwendungsfälle der elektronischen Signatur in der Immobilienbranche?

Alle Dokumente aus dem Alltag einer Immobilienagentur oder Hausverwaltung können mit Certyneo elektronisch signiert werden — vom Verkauf bis zur Mietverwaltung.

Mietvertrag

Möblierte oder unmöblierte Mietverträge, nach dem französischen Zivilgesetzbuch (Code civil) oder dem Gesetz vom 6. Juli 1989: versenden Sie den Vertrag zur elektronischen Signatur durch Vermieter, Mieter und gegebenenfalls Bürgen. Alle obligatorischen Anlagen (Energieausweis, Risikoanzeige, Übergabeprotokoll) können integriert werden.

Übergabeprotokoll (Einzug und Auszug)

Fernsignatur oder Vor-Ort-Signatur am Tablet: das gemeinsame Protokoll wird von beiden Parteien unterzeichnet, archiviert und automatisch mit dem ursprünglichen Mietvertrag verknüpft.

Verkaufsauftrag

Einfacher oder exklusiver Auftrag, mit oder ohne Vorkaufsrecht: versenden Sie ihn an die Verkäufer, erfassen Sie die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) und archivieren Sie ihn zehn Jahre gemäß Hoguet-Gesetz.

Mietverwaltungsauftrag

Mehrjähriger Verwaltungsauftrag, unterzeichnet vom Eigentümer, mit klar abgegrenzter Vollmachtenübertragung. Automatische Erinnerungen zu Verlängerungen vor Ablauf.

Kaufvorvertrag

Vorvertrag aus der Ferne von Käufer und Verkäufer unterzeichnet, mit ausgewiesener Anzahlung und automatisch zeitgestempelter SRU-Widerrufsfrist von 10 Tagen im Audit Trail.

Solidarische Bürgschaftsurkunde

Elektronisch vom Bürgen unterzeichnete Bürgschaftserklärung: Der Bürge bringt den Vermerk nach Artikel 2297 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil), auf den Artikel 22-1 des Gesetzes von 1989 verweist, selbst in einem eigenen Feld an, das im Audit Trail dokumentiert wird.

Welche Unterstützung durch Certyneo je nach Ihrem Immobilienberuf?

Diese Seite deckt den gesamten Immobiliensektor ab. Wenn Sie einen dieser fünf Berufe ausüben, wird auf der dedizierten Seite detailliert beschrieben, welche Dokumente, Gesetze und spezifischen Einstellungen für Ihre Aktivität gelten.

Warum Certyneo für Immobilien wählen?

Sechs konkrete Vorteile für Ihre Teams in Vertrieb, Verwaltung und Hausverwaltung.

Akte in 48 Stunden abgeschlossen

Statt mehrerer Postrunden oder Präsenztermine ist die gesamte Akte (Mietvertrag, Bürgschaft, Übergabeprotokoll, Anlagen) in 24 bis 48 Stunden von allen Parteien unterzeichnet.

Geringere Logistikkosten

Kein Drucken, Einschreiben, Scannen oder Reisekosten mehr. Laut FNAIM-Studien spart die Digitalisierung zwischen 15 und 30 € pro Mietakte.

Optimierte Mobile-Signatur

Ihre Mieter und Käufer unterschreiben in zwei Minuten am Smartphone — ohne App-Download. Zugänglicher und vertrauenerweckender Ablauf in mehreren Sprachen.

Erhöhte Beweiskraft

Fortgeschrittene Signaturen (AES) eIDAS-konform: Identifizierung per OTP-SMS, zeitgestempelte Audit-Spur, vor allen Gerichten zulässiger Nachweis.

Archivierung 10 Jahre inklusive

Alle Ihre Aufträge, Miet- und Vorverträge werden zehn Jahre beweiskräftig archiviert — entsprechend den Aufbewahrungspflichten der reglementierten Immobilienberufe.

Intelligente Orchestrierung mehrerer Unterzeichner

Zwei Mieter in einer Wohngemeinschaft, Vermieter und Bevollmächtigte oder eine solidarische Bürgschaft: Certyneo orchestriert alle Unterzeichner (sequenziell oder parallel) mit automatischen Erinnerungen.

Welcher Zeitgewinn pro Immobilienvorgang?

In der Immobilienbranche bedeutet verlorene Zeit zwischen Angebot und tatsächlicher Signatur direkt entgangene Einnahmen: Absprünge, geplatzte Vermietungen und Vorverträge, die sich hinziehen. Branchenstudien zeigen, dass die elektronische Signatur Folgendes liefert:

  • -70 % Verwaltungsaufwand pro Mietakte, laut FNAIM-Studien zur Digitalisierung.
  • 15 bis 30 € gespart pro Akte bei Logistikkosten (Druck, Einschreiben, Scans, Fahrten).
  • Absprungquote halbiert dank schneller Signatur — weniger Wartezeit heißt weniger Chancen, dass ein anderes Objekt die Mieter oder Käufer abgreift.

Mit unserem kostenlosen Rechner können Sie Ihren ROI in zwei Minuten präzise abschätzen.

Welche Integrationen mit Ihrer Immobilien-Branchensoftware?

Certyneo ist mit den wichtigsten in Frankreich verwendeten Agentur- und Verwaltungssoftwarelösungen kompatibel, über Zapier, Make oder unsere Webhooks. Derzeit kein veröffentlichter nativer Connector — dieser kann auf Anfrage je nach Ihrem Vorgängsvolumen entwickelt werden.

Hektor

Beliebte Transaktionssoftware bei unabhängigen Maklern: Verbinden Sie diese mit Certyneo über Zapier/Make oder über manuellen CSV-Export + Batch-Versand über Certyneo. Nativer Connector auf Anfrage verfügbar.

AC3 und Apimo

Multi-Agenturen-Lösungen: Kompatibel über unsere Webhooks und Zapier/Make, um den Status der Signaturen in der Immobilien- oder Mieterkartei zurückzumelden. Maßgeschneiderte Integration über unsere REST-API möglich.

SPI (Imovia/Crypto)

Software für die Immobilienverwaltung: Kompatibilität über Zapier oder Make für den Versand von Verwaltungsmandaten, Mietverträgen und Übergabeprotokollen. Nativer Connector wird geprüft, bitte kontaktieren Sie uns.

Immo-Facile und andere CRM-Systeme

Französisches CRM für Immobilienmakler: Anschluss über Webhooks oder Zapier/Make, um den automatischen Versand auszulösen, wenn ein Vorgang den Status "signaturbereit" erreicht. Dokumentierte REST-API auf /docs für eine maßgeschneiderte Integration.

Ihre Software fehlt in der Liste? Die Certyneo-API (dokumentiert unter unsere API-Dokumentation) erlaubt die Anbindung in wenigen Stunden. Kontaktieren Sie uns.

Wie können wir die Gesetze ALUR, ELAN, SRU und Hoguet einhalten?

Die elektronische Signatur im Immobilienbereich bewegt sich in einem klaren Rechtsrahmen. Certyneo deckt alle einschlägigen Vorschriften ab.

Gesetz vom 6. Juli 1989 und ALUR-Gesetz

Das ALUR-Gesetz (2014) und seine Durchführungsverordnungen regeln den Inhalt des Mietvertrags und der Anlagen (Energieausweis, Risikoanzeige, Informationsnotiz). Alle obligatorischen Dokumente können in einem einzigen Certyneo-Umschlag für die gleichzeitige Signatur gebündelt werden.

ELAN-Gesetz (2018)

Das ELAN-Gesetz hat die Gültigkeit privatschriftlicher elektronischer Urkunden im Immobilienbereich ausdrücklich anerkannt und die Digitalisierung der Vermieter-Mieter-Beziehung gefördert. Certyneo deckt den gesamten Mietvertragszyklus ab (Signatur, Zusätze, Verlängerung, Kündigung).

SRU-Gesetz — Widerrufsfrist

Für den Vorvertrag über eine Wohnimmobilie läuft die zehntägige Widerrufsfrist (Artikel L271-1 des französischen Bau- und Wohnungsgesetzbuchs) ab der ersten Zustellung des unterzeichneten Dokuments. Certyneo versieht dieses Datum mit einem präzisen Zeitstempel und exportiert den Nachweis im Streitfall.

Hoguet-Gesetz und französisches Zivilgesetzbuch (Code civil)

Das Hoguet-Gesetz verpflichtet zur zehnjährigen Aufbewahrung der Aufträge. Unsere Pläne beinhalten diese beweiskräftige Archivierung standardmäßig. Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) erkennt die elektronische Signatur als der handschriftlichen gleichwertig an.

Häufige Fragen aus der Immobilienbranche

Ist ein elektronisch unterzeichneter Mietvertrag in Frankreich rechtskonform?

Ja, ohne Einschränkung. Das ELAN-Gesetz (2018) hat die Gültigkeit elektronischer Mietverträge ausdrücklich bestätigt, und Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) erkennt die elektronische Signatur als der handschriftlichen gleichwertig an. Auch obligatorische Anlagen (Energieausweis, Risikoanzeige, Notiz) können elektronisch unterzeichnet werden.

Wie wahren wir die zehntägige SRU-Widerrufsfrist bei einem Vorvertrag?

Certyneo versieht das Datum der Unterzeichnung des Kompromisses durch beide Parteien präzise mit einem Zeitstempel. Die Frist von 10 Kalendertagen (Artikel L271-1 des CCH) beginnt ab diesem Datum zu laufen. Sie können jederzeit das Signaturzertifikat mit RFC-3161-Zeitstempel exportieren, um den Startpunkt der Frist nachzuweisen.

Können die handschriftlichen Erklärungen der solidarischen Bürgschaft elektronisch erbracht werden?

Ja. Seit dem 1. Januar 2022 schließt Artikel 1175 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) die Bürgschaft nicht mehr von der elektronischen Signatur aus. Der Bürge muss den in Artikel 2297 des Code civil vorgesehenen Vermerk, auf den Artikel 22-1 des Gesetzes von 1989 verweist, selbst anbringen; in elektronischer Form muss das Verfahren gewährleisten, dass nur er ihn anbringen kann (Artikel 1174) — eine Eingabe durch den Bürgen selbst, kein vorausgefüllter Text und kein Copy-Paste. Certyneo bietet ein verpflichtendes Eingabefeld mit Validierung und Zeitstempel.

Können zwei Personen ein Übergabeprotokoll am gleichen Ort unterzeichnen?

Ja. Certyneo bietet den Modus „Präsenzsignatur“: beide Parteien unterzeichnen nacheinander am selben Tablet oder Smartphone während des Termins, jeweils mit starker Identifizierung (OTP per SMS). Der Audit Trail hält Zeitstempel und geolokalisierte IP fest.

Ist Certyneo mit Hektor, AC3, SPI und Immo-Facile kompatibel?

Ja, über Zapier, Make und unsere Webhooks — es gibt noch keinen zertifizierten nativen Connector auf dieser Software. Certyneo stellt eine direkte REST-API und Echtzeit-Webhooks zur Verfügung, um Signaturgenehmigungsstatus in Ihrem CRM abzurufen. Ein nativer Connector auf einer dieser Software-Plattformen ist auf Anfrage verfügbar: Unser Integrationsteam kann Sie bei einer maßgeschneiderten Bereitstellung je nach Ihrem Stack und Ihrem Volumen unterstützen.

Wie lange werden unterzeichnete Mietverträge und Aufträge archiviert?

Unsere Pläne beinhalten eine zehnjährige beweiskräftige Archivierung, die der Aufbewahrungspflicht des Hoguet-Gesetzes für Aufträge sowie den üblichen Fristen für Mietverträge entspricht. Dokumente bleiben jederzeit im Dashboard herunterladbar.

Was kostet Certyneo für eine Immobilienagentur?

Unsere Preise starten mit einem kostenlosen Tarif zum Testen. Die bezahlten Tarife orientieren sich am monatlichen Umschlagvolumen, mit speziell auf Agenturen zugeschnittenen Stufen (5, 20, 100 Akten pro Monat). Details unter /pricing.

Können mehrere Dokumente in einem einzigen Umschlag unterzeichnet werden?

Ja. Ein Certyneo-Umschlag kann mehrere PDFs enthalten (Mietvertrag + Energieausweis + Risikoanzeige + Bürgschaft). Die unterzeichnende Person geht sie in einem einzigen Ablauf durch, unterschreibt einmal am Ende, und der Audit Trail deckt das gesamte Paket ab.

Schließen Sie Ihre nächste Akte in 48 Stunden ab

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