Satzungen, Protokolle von Generalversammlungen, Partnerschaftsvereinbarungen, Anmeldungen bei der Präfektur, Vollmachten: Dematerialisieren Sie alle von Ihrem Verein unterzeichneten Urkunden mit eIDAS-Beweiswert. Konform mit dem Gesetz vom 1. Juli 1901, der Verordnung vom 16. August 1901, dem Gesetz Nr. 2000-321 vom 12. April 2000 (Subventionen und Vereinbarungen mit Behörden) und der eIDAS-Verordnung. Kompatibel mit dem Online-Dienst e-création von service-public.fr.
Alle vertraglichen und institutionellen Urkunden eines Vereins können elektronisch unterzeichnet werden, von der Gründungserklärung bis zu mehrjährigen Zielvereinbarungen.
Gründungsurkunde, unterzeichnet durch die Gründungsmitglieder bei der Gründungsversammlung. Kompatibel mit der Anmeldung bei der Präfektur über den Online-Dienst e-création von service-public.fr.
Protokoll einer ordentlichen Generalversammlung (Genehmigung Jahresabschluss, Neuwahl Vorstand) oder außerordentlichen Versammlung (Satzungsänderung, Auflösung). Mehrfachsignatur (Präsident, Sekretär, Kassierer).
Vereinbarungen mit Gebietskörperschaften, Stiftungen, Unternehmen (CPO Mehrjahres-Zielvereinbarungen, Sponsoring). Konform mit den Art. 9-1 und 10 des Gesetzes Nr. 2000-321 vom 12. April 2000.
Satzungsänderungen (Zweck, Name, Sitz, Leitung) müssen innerhalb von 3 Monaten bei der Präfektur angemeldet werden (Art. 5 Gesetz 1901). Der Online-Dienst e-création akzeptiert das dematerialisierte Format.
Vollmachten, die vom Vorstand an regionale Delegierte, lokale Zweigstellen, Mitarbeiter oder Ehrenamtliche erteilt werden, um den Verein zu verpflichten. Fortgeschrittene Signatur zur genauen Identifizierung des Vollmachtgebers und des Umfangs der Vollmacht.
Dienstleistungsvereinbarungen mit Anbietern, Mietverträge für die Geschäftsstelle, Engagementverträge für Ehrenamtliche, Arbeitsverträge für Mitarbeiter (unbefristete/befristete Vereinsarbeitsverträge).
Sechs Garantien, angepasst an die institutionellen, buchhalterischen und Meldeanforderungen von Vereinen gemäß Gesetz 1901.
OTP-SMS + E-Mail-Verifikation der Geschäftsführer (Präsident, Kassier, Sekretär). RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Fingerabdruck. Kompatibel mit Rückverfolgungsanforderungen der Präfekturkontrolle.
Jeder Umschlag erzeugt ein Signaturzertifikat: OTP-Identität, IP, RFC-3161-Zeitstempel, SHA-256-Hash im signierten PDF. Zulässig vor dem Landgericht im Falle interner Streitigkeiten (Geschäftsführer vs. Mitglieder).
5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat — ausreichend für 80 % der gemeinnützigen Vereine. Keine Kreditkarte erforderlich. Kostenpflichtige Pläne starten mit einem Tarif, der mit einem Vereinsbudget kompatibel ist.
10 Jahre Aufbewahrung mit Beweiswert inbegriffen. Konform mit Buchhaltungsanforderungen für Vereine, die öffentliche Zuschüsse erhalten (Art. L1611-4 CGCT, Kontrolle Rechnungsprüfer).
Fortgeschrittene Signatur konform zur Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Akzeptiert von Präfekturen über Online-Dienst e-création, von Stiftungen und Gebietskörperschaften zur Unterzeichnung von Mehrjahresverträgen.
Unser Workflow verwaltet sequenzielle Signaturen (zunächst Präsident, dann Vorstand) oder parallele Signaturen (alle anwesenden Mitglieder der Generalversammlung). Kompatibel mit Generalversammlungen mit mehr als 100 Mitgliedern.
Ein Verein gemäß Gesetz 1901 steht mehreren Beweisproblemen gegenüber: Nachweis der Konformität der Anmeldung bei der Präfektur, Nachweis der Regelkonformität einer Generalversammlung im Falle interner Anfechtung, Nachweis der Verwendung von Subventionen gegenüber dem Rechnungsprüfer oder der Gebietskörperschaft.
Certyneo stellt für jede Signatur ein Audit-Zertifikat bereit, das in das PDF integriert ist und die technischen Nachweise zusammenfasst:
Dieses Bündel von Nachweisen erfüllt die Anforderungen von Art. 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) und wird von Präfekturen über den Online-Dienst e-création akzeptiert. Für Vereine, die öffentliche Zuschüsse erhalten, erleichtert der Audit Trail die Kontrolle der Fondsverwaltung durch den Rechnungsprüfer.
Certyneo entspricht dem rechtlichen Rahmen, der für die Vereinswelt gilt.
Jeder Verein muss bei der Präfektur des Departments seines Sitzes angemeldet werden. Art. 5 schreibt vor, dass Satzungsänderungen innerhalb von 3 Monaten angemeldet werden müssen. Der Teleservice e-création akzeptiert elektronische Signaturen.
Art. 9-1, entstanden aus dem Gesetz Nr. 2014-856 vom 31. Juli 2014, definiert die Subvention; Art. 10 schreibt eine Vereinbarung oberhalb von 23.000 € pro Jahr vor, im Rahmen der mehrjährigen Zielvereinbarung (CPO) zwischen einem Verband und einer Gebietskörperschaft. Die erweiterte Signatur Certyneo + RFC 3161-Zeitstempel machen die CPO einwandfrei und erleichtern die Kontrolle der Subventionsvergabe.
Vereine, die mehr als 153 000 € an Subventionen erhalten, müssen einen Abschlussprüfer bestellen und ihre Konten veröffentlichen. Die elektronische Signatur der Protokolle der Generalversammlungen zur Billigung der Konten erleichtert die Compliance.
Die elektronische Schrift hat die gleiche Beweiskraft wie die Papierschrift. Die fortgeschrittene Signatur (AES) Certyneo erfüllt die Anforderungen der Verordnung (EU) Nr. 910/2014.
Ja, ohne Einschränkungen. Das Gesetz vom 1. Juli 1901 schreibt keine handschriftliche Signatur der Satzungen vor. Art. 1366 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) erkennt die elektronische Schrift als gleichberechtigt mit der Papierschrift an. Die fortgeschrittene Signatur (AES) Certyneo wird von den Präfekturen über den Teleservice e-création von service-public.fr akzeptiert.
Ja — der Teleservice e-création (service-public.fr/associations) akzeptiert den Upload von elektronisch signierten Dokumenten. Für Vereine, die das Papierformat bevorzugen, kann die Signatur auch ausgedruckt und per Post versendet werden (die Präfekturen akzeptieren weiterhin beide Formate).
Ja, wenn die Satzung oder die Geschäftsordnung des Vereins es vorsieht: das Gesetz von 1901 überlässt es der Satzung, Generalversammlungen von Vereinen in Fern- oder Hybridform (Videokonferenz, Abstimmung per Korrespondenz oder elektronisch) zu regeln. Die coronabedingte Ausnahmeregelung der Verordnung Nr. 2020-321 vom 25. März 2020 endete 2022. Die elektronische Signatur der Protokolle durch das Präsidium (Präsident, Sekretär) ist zulässig.
Fortgeschrittene Signatur (AES) empfohlen. Sie ist vor Gericht als Beweis zulässig (Art. 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil), ihr Beweisdossier belegt bei einem Einspruch die Zuverlässigkeit (die Zuverlässigkeitsvermutung ist der qualifizierten Signatur vorbehalten), und sie erfüllt die Anforderungen der Präfektur. Die einfache elektronische Signatur ist für Vereine mit finanziellen Risiken (Subventionen >23k€) unzureichend.
Ja. Das Gesetz Nr. 2000-321 schreibt keine handschriftliche Signatur vor. Die Praxis großer Gebietskörperschaften (Regionen, Metropolen) akzeptiert zunehmend fortgeschrittene Signaturen, um Verzögerungen zu reduzieren. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Partnergebietskörperschaft nach ihrer spezifischen Akzeptanz.
Für die gesamte Lebensdauer des Vereins + 10 Jahre nach Auflösung. Für Vereine, die öffentliche Subventionen erhalten, müssen Nachweise über die Verwendung der Mittel 10 Jahre lang aufbewahrt werden (Art. L1611-4 CGCT). Certyneo archiviert automatisch.
Ja — Art. L823-12-1 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce) lässt die elektronische Signatur von Bestätigungen und Berichten des Abschlussprüfers zu. Für Vereine >153k€ an Subventionen ist dies seit 2024 sogar gängige Praxis.
Dauerhaft kostenloser Plan (5 Umschläge für 14 Tage, dann 2/Monat) — ausreichend für die meisten kleinen gemeinnützigen Vereine. Kostenpflichtige Pläne starten mit einem Tarif, der mit einem Vereinsbudget kompatibel ist. 10-Jahres-Archivierung in allen Plänen inbegriffen.
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