Kostenlose elektronische Signatur: Vergleich 2026
Möchten Sie Dokumente online unterschreiben, ohne zu zahlen? Mehrere Lösungen bieten einen kostenlosen Plan, aber ihre Einschränkungen variieren erheblich. Dieser Leitfaden vergleicht die verfügbaren Optionen für 2026.
Vergleich kostenloser Pläne 2026
| Lösung | Kostenloser Plan | eIDAS-Konformität | Hosting | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 Umschl./Monat, kein Ablauf | SES + AES | EU (Deutschland) | Nicht betroffen |
| DocuSign | Nur 30-Tage-Test | SES + AES | Global / EU-Option | Betroffen |
| Yousign | Nur 14-Tage-Test | SES | Frankreich (OVH) | Nicht betroffen |
| PandaDoc | Unbegrenzt, aber nur SES | Nur SES | USA (AWS) | Betroffen |
| Dropbox Sign | Nur 3 Signaturen/Monat | Nur SES | USA (AWS) | Betroffen |
Certyneo: der einzige permanente kostenlose eIDAS-Plan
Certyneo ist die einzige Lösung mit einem permanenten kostenlosen Plan (kein Ablauf), der eIDAS-Fortgeschrittene Signatur (AES) mit OTP und ein zeitgestempeltes Audit-Trail umfasst — in der EU gehostet ohne Cloud-Act-Exposition.
- 5 Umschläge / Monat
- 1 Absender-Nutzer
- AES eIDAS Fortgeschrittene Signatur
- Zeitgestempeltes Audit-Trail
- 10-jährige Beweisarchivierung
- Keine Kreditkarte
- Kein Ablauf
Wie kostenlos mit Certyneo unterschreiben?
- 1
Konto erstellen
E-Mail-Registrierung in 30 Sekunden, keine Kreditkarte.
- 2
Dokument importieren
PDF, Word oder Bild — per Drag & Drop in die Oberfläche.
- 3
Unterzeichner hinzufügen
Deren E-Mail reicht. Sie erhalten einen sicheren Link.
- 4
Senden und unterschreiben
Der Unterzeichner klickt auf den Link und unterschreibt in 30 Sekunden, ohne Konto.
- 5
Unterschriebenes PDF herunterladen
Zeitgestempeltes PDF + Unterschriftsnachweis sofort verfügbar.
Wann reicht der kostenlose Plan nicht mehr aus?
Der kostenlose Certyneo-Plan deckt 5 Umschläge/Monat ab. Bei höherem Bedarf bietet der Personal-Plan für 9 €/Monat 25 Umschläge/Monat. Für Teams oder hohe Volumina umfasst der Standard-Plan für 19 €/Monat 100 Umschläge/Monat, eine REST-API und Webhooks.
Fragen zur kostenlosen elektronischen Signatur
- Gibt es wirklich eine kostenlose, unbegrenzte elektronische Signatur?
- Ja, Certyneo bietet einen permanenten kostenlosen Plan (kein Ablauf). DocuSign und Yousign bieten nur zeitlich begrenzte Tests (30 bzw. 14 Tage) an.
- Hat ein kostenlos unterzeichnetes Dokument Rechtsgültigkeit?
- Ja, wenn die Lösung eIDAS-konform ist. Certyneo generiert zeitgestempelte Signatur-Nachweise gemäß eIDAS auch im kostenlosen Plan.
- Kann man kostenlos ohne Konto unterschreiben?
- Unterzeichner müssen nie ein Konto erstellen. Nur der Absender muss ein kostenloses Konto erstellen.
- Sind die Daten im kostenlosen Plan sicher?
- Ja. Bei Certyneo ist das Sicherheitsniveau (TLS 1.3, AES-256-Verschlüsselung, EU-Hosting) unabhängig vom Tarif identisch.