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Certyneo
DocuSign-Alternative

Die französische Alternative zu DocuSign für Ihre elektronischen Signaturen

Suchen Sie eine professionelle Lösung für elektronische Signaturen, die im Alltag einfacher zu bedienen ist? Certyneo ermöglicht Ihnen das Senden, Verfolgen und Verwalten Ihrer Dokumente zum Online-Unterzeichnen.

Vergleich aktualisiert am

Warum eine DocuSign-Alternative suchen?

Hohe Kosten

DocuSign berechnet ab 10 $/Monat für nur 5 Umschläge. Der Standard-Plan mit 25 $/Benutzer/Monat wird schnell teuer für Teams.

Exposition gegenüber US Cloud Act

DocuSign ist ein amerikanisches Unternehmen, das dem Cloud Act unterliegt. Auch mit der EU-Hosting-Option bleiben Ihre Daten potenziellen amerikanischen Anordnungen ausgesetzt.

Kein dauerhafter kostenloser Plan

DocuSign bietet nur eine 30-tägige kostenlose Testversion. Für geringe Volumen gibt es keine dauerhafte kostenlose Option.

Englischsprachige Standardoberfläche

Die DocuSign-Benutzeroberfläche ist standardmäßig auf Englisch. Französischer Support ist nur in Enterprise-Plänen verfügbar.

Welche Alternative zu DocuSign für ein Kleinunternehmen?

Ein Kleinunternehmen wählt nicht nach den gleichen Kriterien wie ein großes Unternehmen. Was bei drei Mitarbeitern zählt, ist nicht die Tiefe des Connector-Katalogs: Es geht darum, keinen Platz pro Person zu zahlen, die versendet, und den Dienst im nächsten Monat beenden zu können.

Nicht pro Platz zahlen

Das ist der Position, der in einem kleinen Unternehmen zuerst explodiert: Sobald der Geschäftsführer, die Assistentin und der Vertriebsmitarbeiter alle drei versenden, verdreifacht eine Abrechnung pro Benutzer die Rechnung bei konstantem Volumen. Suchen Sie nach einer Abrechnung nach versendetes Volumen.

Keine Jahresbindung

Ein kleines Unternehmen unterzeichnet viel im März und nichts im August. Ein jährliches Abonnement, das im Voraus bezahlt wird, lässt Sie die ruhigen Monate finanzieren; einen monatlich kündbaren Tarif ermöglicht es Ihnen, eine Stufe niedriger zu gehen, wenn die Aktivität sinkt.

Ohne IT-Abteilung nutzbar

Kein Integrationsprojekt, kein Berater: Das erste Dokument muss am Tag der Anmeldung versendet werden. Überprüfen Sie, ob es einen kostenlosen Tarif zum Testen mit einem echten Vertrag gibt, bevor Sie die Kreditkarte zücken.

Das empfehlen wir je nach Ihrer Größe

Ihre SituationWas passtWarum
Unabhängig, ein paar Unterzeichnungen pro MonatEin kostenloses Paket, dann ein nach Volumen abgerechnetes AngebotBei weniger als einer Handvoll monatlicher Versände rechtfertigt sich kein Abonnement. Bei Certyneo deckt das kostenlose Paket im ersten Monat 5 Umschläge ab, dann 2 pro Monat, und das erste kostenpflichtige Paket beginnt bei 9 €/Monat für 25 Umschläge.
KMU mit 1 bis 10 Mitarbeitern, mehrere Personen versendenEine Preisgestaltung nach Volumen, nicht nach SitzDies ist die Schwelle, bei der das Abrechnungsmodell alles entscheidet: Das Standard-Paket für 19 €/Monat umfasst 100 Umschläge und 10 Nutzer, während ein Angebot, das pro sendender Nutzer abgerechnet wird, den Preis mit der Anzahl der Personen multipliziert.
Mittlere Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern, regelmäßiges VolumenEin volumenbasiertes Paket mit API und fortgeschrittener Signatur inklusiveIn diesem Stadium sind die Positionen, die bei amerikanischen Anbietern teuer sind, die Optionen: API, starke Authentifizierung, CRM-Konnektoren. Sie im Paket einzubeziehen, anstatt sie separat abzurechnen, hat einen größeren Einfluss auf die jährliche Rechnung als der angezeigte Preis.

Preise ohne Steuern, erhoben im Mai 2026. Als Anhaltspunkt wird DocuSigns Einstiegsangebot mit 10 $/Monat für einen Nutzer angezeigt, und sein Teamangebot mit 40 $ pro Nutzer und Monat.

Die besten Alternativen zu DocuSign

  1. 1.

    Certyneo

    Empfohlen

    Stärken

    • Permanenter kostenloser Plan (5 Umschläge/Monat für 14 Tage, dann 2/Monat)
    • REST-API ab 19 €/Monat
    • Ausschließliches EU-Hosting, außerhalb des Cloud Act
    • Benutzeroberfläche in 82 Sprachen
    • Im Durchschnitt 70 % günstiger als DocuSign

    Einschränkungen

    • Kleineres Partnernetzwerk als DocuSign
    • Weniger native Enterprise-Integrationen (Salesforce, Workday)

    Preise : Kostenlos → 9 € → 19 € → 39 € → 99 €/Monat

  2. 2.

    Yousign

    Hosting in Frankreich

    Stärken

    • Französisches Unternehmen, gehostet bei OVHcloud
    • Einfache Benutzeroberfläche
    • Natives DSGVO

    Einschränkungen

    • Kein dauerhafter kostenloser Plan
    • API nur im Premium-Plan (40 €/Nutzer/Monat)
    • Nur 10 Sprachen

    Preise : 9 € → 25 € → 40 €/Nutzer/Monat

  3. 3.

    Adobe Sign

    Wenn Sie Adobe nutzen

    Stärken

    • In Acrobat Pro integriert, wenn bereits lizenziert
    • Fortgeschrittene PDF-Workflows
    • Großes Ökosystem von Integrationen

    Einschränkungen

    • US-Unternehmen, Cloud Act
    • Hohe Kosten, wenn Sie Adobe noch nicht haben
    • API nur auf Anfrage erhältlich

    Preise : 15 $ → 24 $ → Enterprise/Nutzer/Monat

  4. 4.

    PandaDoc

    Für Vertriebsteams

    Stärken

    • Umfangreicher Proposal-Editor
    • Fortgeschrittene CRM-Integrationen
    • Kostenloser Plan mit unbegrenzten Signaturen

    Einschränkungen

    • US-Unternehmen, Cloud Act
    • API reserviert für 49 $/Nutzer/Monat
    • QES nicht verfügbar

    Preise : Kostenlos → 19 $ → 49 $/Nutzer/Monat

Was Certyneo bietet

Diese Seite stellt Certyneo als geeignete Alternative für Unternehmen vor, die Einfachheit, Effizienz und schnelle Einarbeitung suchen.

BedarfCertyneoDocuSign
DSGVO-konforme Hosting in der Europäischen Union
Daten außerhalb des amerikanischen Cloud Act
Preisgestaltung pro Umschlag (nicht pro Benutzer)
Permanenter kostenloser Plan (5 Umschläge/Monat für 14 Tage, dann 2/Monat)
Native eIDAS-Konformität (SES, AES, QES)
REST-API + Webhooks ab dem kostenpflichtigen Plan
Signatur vom Mobilgerät ohne App
10-Jahre-Archivierung mit eIDAS-Beweiskraft

Preise und Limits im Detail verglichen

Öffentliche Tarife gültig 2026, ohne jährliche Rabatte. Certyneo-Beträge sind in Euro inklusive MwSt.; DocuSign-Tarife sind die auf docusign.com angegebenen öffentlichen Tarife, umgerechnet zu 1 USD ≈ 0,92 €.

KriteriumCertyneoDocuSign
Dauerhaft kostenloser Plan5 Umschläge/Monat für 14 Tage, dann 2/Monat, lebenslang, ohne KreditkarteKostenlose 30-Tage-Testversion, dann obligatorisches kostenpflichtiges Angebot
Kostenpflichtiger Einstiegspreis9 €/Monat (Personal-Plan)12 US$/Monat (≈ 11 €) — Personal-Plan, 1 Benutzer
PreismodellPro Umschlag (monatliches Volumen)Pro Absender-Benutzer (Sitz)
Kosten für 10 Absender39 €/Monat (Business, 300 Umschläge/Monat enthalten)≈ 370 US$/Monat (10 × Business 40 US$/Benutzer)
REST-API + WebhooksIm Standard-Plan enthalten (19 €/Monat)Business Pro zu 60 US$/Benutzer/Monat (≈ 55 €)
Qualifizierte Signatur QES (eIDAS)14,90 €/Vorgang bei allen PlänenPlan Advanced Solutions oder Enterprise, auf Anfrage
Fortgeschrittene AES-SignaturIm Plan Personal ab 9 €/Monat enthaltenDediziertes Modul auf Anfrage (Advanced Solutions)
Native CRM-IntegrationenSalesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, Make — ab Standard 19 €/MonatSalesforce auf Business Pro (60 $US/Benutzer/Monat), HubSpot nur über Zapier
DatenspeicherungEuropäische Union (Gesellschaft französischen Rechts)Vereinigte Staaten (DPA EU verfügbar, aber US-Muttergesellschaft)
Cloud Act / FISANicht exponiert (französisches Unternehmen)Exponiert (amerikanisches, an der NASDAQ notiertes Unternehmen)
Oberflächensprachen82 UI-Sprachen14 UI-Sprachen
KI-gestützte VertragserstellungEnthalten (befristete Verträge, unbefristete Verträge, NDA, Mandate, Mietverträge, Angebote…)Nativ nicht verfügbar
Unterstützte MigrationKostenlos bis zu 1.000 archivierte UmschlägeKostenliges Onboarding Premium Support auf Anfrage
Französischer SupportMensch, französischsprachig, in allen Plänen enthaltenEnglischer Prioritätssupport; Französisch im Enterprise-Plan
Beweiskräftiges Archivieren10 Jahre RFC 3161 + PAdES inbegriffenVerfügbar (eVault) als kostenpflichtige Option

Quellen: öffentliche Preise von docusign.com und certyneo.com/pricing vom 22. Mai 2026. Die DocuSign Enterprise-Funktionen werden nicht öffentlich angezeigt und können abweichen.

Warum Certyneo wählen?

Eine direktere Lösung für Teams

Certyneo ist für Unternehmen konzipiert, die das Wesentliche wollen: Dokument senden, Signatur erhalten, Fortschritt verfolgen.

Bessere interne Akzeptanz

Eine einfache Lösung lässt sich leichter in Vertriebs-, HR-, Verwaltungs- und Rechtsteams einführen.

Reibungsloses Erlebnis für Unterzeichner

Der Unterzeichner soll schnell verstehen können, was zu tun ist, ohne komplizierte Abläufe.

Von DocuSign zu Certyneo migrieren

Certyneo bietet ein unterstütztes Migrationsangebot: Export Ihrer signierten Umschläge, Rekonstruktion Ihrer Templates und Neuverdrahtung Ihrer Integrationen. Die Standard-Migration beginnt bei 990 € zzgl. MwSt. Die Kontinuität des Beweiswertes Ihrer Archive ist gewährleistet.

Migrationsangebot entdecken

So migrieren Sie von DocuSign zu Certyneo in 3 Schritten

Unser Team begleitet Sie kostenlos. Durchschnittliche Dauer: 48 Stunden bis 5 Arbeitstage je nach Datenvolumen.

  1. 1. Export aus DocuSign

    Wir rufen Ihre vorhandenen Templates, Ihr Adressbuch mit Unterzeichnern und den Verlauf signierter Umschläge im Format PDF + Certificate of Completion ab. Ihre DocuSign-Dokumente bleiben während der gesamten Übergangsdauer auf ihrer Plattform verfügbar.

  2. 2. Certyneo-Konfiguration

    Rekonstruktion Ihrer Templates im Certyneo-Editor (Signaturen, Initialen, benutzerdefinierte Felder), Branding-Konfiguration (Logo, Farben, Absender-E-Mail) und Erstellung von Benutzerkonten mit entsprechenden Rollen und Berechtigungen.

  3. 3. Produktionsstart und Schulung

    Umstellung neuer Sendungen auf Certyneo, Video-Schulung (1 Stunde) für Ihr Team, Umleitung von API- und Webhook-Integrationen. Ihre DocuSign-Signaturen bleiben lebenslang gültig; Sie können sie auch im Certyneo-Tresor neu archivieren, um zu konsolidieren.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt Certyneo DocuSign?
Certyneo kann eine Alternative für Unternehmen sein, die eine einfache Lösung zur Verwaltung elektronischer Signaturen suchen.
Ist Certyneo für KMU geeignet?
Ja, Certyneo ist besonders geeignet für KMU, Freiberufler und Organisationen, die ihre Signaturen digitalisieren möchten.
Können mit Certyneo Verträge unterzeichnet werden?
Ja. Gewerbliche Verträge, NDA, Arbeitsverträge, Vollmachten, Mietverträge, Angebote, Allgemeine Geschäftsbedingungen: Alle Arten von PDF-Dokumenten (und automatisch konvertierte Formate: Word, Excel, PowerPoint, Bilder) können signiert werden. Der Rechtswert ist auf allen drei eIDAS-Ebenen – SES, AES und QES – streng äquivalent zu DocuSign (letztere ist nativ bei Certyneo, berechnet pro Akt 14,90 €/Signatur auf allen Tarifen, einschließlich kostenlos).
Warum sollte man sich für Certyneo statt DocuSign entscheiden?
Drei strukturelle Unterschiede: (1) 100 % EU-Hosting und Gerichtsbarkeit, also außerhalb des US Cloud Act; (2) Abrechnung pro Umschlag und nicht pro sendender Benutzer, was die Kosten für Teams mit 5+ Personen normalerweise um den Faktor 2–4 reduziert; (3) permanenter kostenloser Plan (5 Umschläge/Monat für 14 Tage, dann 2/Monat), während DocuSign nur eine zeitlich begrenzte Testversion anbietet.
Unterliegt DocuSign dem amerikanischen Cloud Act?
Ja. DocuSign Inc. ist ein an der NASDAQ notiertes amerikanisches Unternehmen, das dem CLOUD Act und dem FISA unterliegt. Auch wenn Daten in der EU gehostet werden, können amerikanische Behörden das Mutterunternehmen zwingen, die Daten offenzulegen — die CNIL und der EDPB haben mehrere Stellungnahmen zu diesem Restrisiko veröffentlicht. Certyneo, ein französisches Unternehmen, ist diesem Risiko nicht ausgesetzt.
Wie viel kostet die Migration von DocuSign zu Certyneo?
Die unterstützte Migrationshilfe ist kostenlos für übliche Datenmengen (Template-Abruf, Adressbucheinfuhr, Benutzerhandbuch). Für Organisationen mit mehr als 1.000 archivierten Umschlägen oder komplexen Integrationen (DocuSign Connect, Custom API) beginnt ein Angebot bei 990 € zzgl. MwSt. Siehe /offre-migration.
Bleiben meine bereits auf DocuSign signierten Dokumente gültig?
Ja, unbegrenzt. Eine eIDAS-elektronische Signatur ist lebenslang rechtlich bindend, unabhängig von der Plattform, die sie ausgestellt hat — das ist das Prinzip der offenen Standards PAdES und RFC 3161. Ihre DocuSign-Archive bleiben überprüfbar, auch nach der Migration; wir können sie auch im Certyneo-Tresor neu archivieren, wenn Sie konsolidieren möchten.
Welche DocuSign-Funktionen finden sich in Certyneo wieder?
Versand von Umschlägen, mehrere Unterzeichner mit garantierter Reihenfolge, Validatoren und Beobachter, automatische Erinnerungen, wiederverwendbare Vorlagen mit vorpositionierten Feldern, Unternehmensstempel, benutzerdefiniertes Branding, REST-API + Webhooks, Slack/HubSpot/Salesforce/Zapier-Integrationen, Audit Trail RFC 3161, 10-jähriges Archiv, iOS- und Android-Mobilanwendungen. Die Parität ist auf allen drei eIDAS-Ebenen vollständig (SES, AES und QES) – die QES von Certyneo wird von einem qualifizierten QTSP aus der EU-Vertrauensliste bereitgestellt und pro Akt mit 14,90 €/Signatur auf allen Tarifen, einschließlich kostenlos, berechnet, ohne Enterprise-Vertrag wie bei DocuSign.
Was ist die beste kostenlose Alternative zu DocuSign?
Certyneo ist die einzige Alternative, die einen permanenten kostenlosen Plan anbietet (5 Umschläge/Monat für 14 Tage, dann 2/Monat, ohne Ablaufdatum), eIDAS-konform und in der EU gehostet. PandaDoc bietet auch einen kostenlosen Plan an, aber ohne erweiterte eIDAS-Konformität oder EU-Hosting.
Kann man Certyneo in Frankreich anstelle von DocuSign nutzen?
Ja. Certyneo ist eIDAS-konform und wird in der gesamten EU anerkannt. Dokumente, die über Certyneo signiert werden, haben nach europäischem Recht den gleichen rechtlichen Wert wie die über DocuSign signierten.
Sind DocuSign und Certyneo kompatibel (Export/Import)?
DocuSign ermöglicht den Export von signierten PDFs mit Abschlusszeugnis. Diese PDFs behalten ihre Beweiskraft und können in Certyneo archiviert werden. DocuSign-Vorlagen können manuell rekonstruiert werden.
Wie viel spart man durch den Wechsel von DocuSign zu Certyneo?
Ein einzelner Unterzeichner auf DocuSign Standard (25 $/Monat) vs. Certyneo Personal (9 €/Monat): Ersparnis von etwa 60 %. Ein Team von 5 Unterzeichnern auf DocuSign Standard (125 $/Monat) vs. Certyneo Standard (19 €/Monat): Ersparnis von etwa 77 %.
Was ist die beste Alternative zu DocuSign für ein Kleinunternehmen oder KMU?
Diejenige, deren Abrechnungsmodell Ihrer Arbeitsweise entspricht, nicht diejenige, die den niedrigsten Eröffnungspreis anzeigt. Ein kleines Unternehmen hat fast immer mehrere Personen, die Dokumente mit einem bescheidenen Gesamtvolumen versenden: Ein Angebot, das pro Benutzer abgerechnet wird, kostet mehrfach so viel wie ein Angebot, das pro versendetes Volumen abgerechnet wird. Überprüfen Sie drei Punkte, bevor Sie die Tarife vergleichen — Abrechnung nach Volumen und nicht nach Plätzen, keine Jahresbindung und Vorhandensein eines kostenlosen Tarifs zum Testen mit einem echten Vertrag.

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Jede Seite folgt dem gleichen Schema: warum wechseln, was Certyneo stattdessen bietet, wann bleiben.

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