Zum Hauptinhalt springen
Certyneo
eIDAS · Qualifizierte Stufe · Native

Qualifizierte eIDAS-Signatur (QES) — 14,90 € pro Signatur

Die höchste von eIDAS definierte Stufe der elektronischen Signatur — rechtlich gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Ausgestellt von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) auf der EU-Vertrauensliste. Ohne Abo, ohne Bindung, nutzungsbasierte Abrechnung.

Verordnung (EU) 910/2014 — Artikel 25(2)
QTSP auf der EU-Vertrauensliste
Keine Bindung · nutzungsbasiert abgerechnet

Was ist die eIDAS-qualifizierte elektronische Signatur?

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES – Qualified Electronic Signature) ist in den Artikeln 3(12) und 26 der europäischen Verordnung eIDAS (EU) Nr. 910/2014 definiert. Sie basiert auf einem digitalen Zertifikat, das dem Unterzeichner nach strenger Identitätsprüfung persönlich ausgestellt wird, und das über ein qualifiziertes Signaturerstellungsgerät (QSCD) erstellt wird, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) verwaltet wird, der auf der europäischen Vertrauensliste eingetragen ist.

Artikel 25(2) der eIDAS-Verordnung verleiht ihr einen einzigartigen Rechtswert: die QES ist in allen 27 Mitgliedstaaten einer handschriftlichen Unterschrift streng gleichwertig, ohne weitere Formalitäten. Dies ist die einzige Stufe der elektronischen Signatur, die von dieser starken gesetzlichen Vermutung auf europäischer Ebene profitiert.

Gebühren pro Vorgang – kein Abonnement, keine Bindung

QES wird ohne Abonnement mit 14,90 € pro Signatur abgerechnet, bei allen Plänen, auch bei Kostenlos – oder mit 9,90 € mit einem Abonnement. Kein Minimum, keine Verpflichtung. Sie zahlen nur das, was Sie signieren.

Beispiele für monatliche Kosten

QES-Unterschriften / MonatMonatliche Kosten zzgl. MwSt.Typisches Profil
1 Unterschrift14,90 €Einzelner Rechtsakt – INPI-Hinterlegung, öffentliche Ausschreibung, notarielle Urkunde
5 Unterschriften49,50 €Anwaltskanzlei oder Notariatsbüro — monatlich regulierte Urkunden
20 Unterschriften198 €Durchschnittliches Notariatsbüro — übliche Urkunden + beglaubigte Urkunden
50 Unterschriften495 €M&A-Kanzlei — Schließungen und hochrisikante Urkunden
100+ UnterschriftenVolumentarifEnterprise-Vertrag — Rabatt verhandelt nach monatlichem Volumen

Preise zzgl. MwSt. Eine einzelne Signatur ohne Abonnement kostet 14,90 € und wird beim Versand bezahlt. Die oben genannten Monatsvolumen setzen ein Abonnement voraus: Jede Signatur kostet dann 9,90 €, die beim Versand von Ihrer hinterlegten Karte abgebucht werden. Prepaid-Pakete ab 6,90 € pro Signatur decken unregelmäßige Nutzung ab. Bei über 100 Signaturen/Monat wird ein Volumenpreis im Enterprise-Vertrag ausgehandelt — wenden Sie sich an das Vertriebsteam.

Die qualifizierte Signatur ist bei allen Plänen verfügbar, auch bei Kostenlos und Personal: Für die Nutzung ist kein Abonnement erforderlich. Ohne laufendes Abonnement zahlen Sie beim Versand 14,90 €/Signatur oder nutzen ein Prepaid-Paket; mit einem Abonnement kostet jede Signatur 9,90 €, die beim Versand von Ihrer hinterlegten Karte abgebucht werden, es sei denn, sie ist durch die in Ihrem Plan enthaltenen Signaturen oder durch ein Prepaid-Paket abgedeckt.

Wann sollte man qualifizierte Signatur verwenden?

QES wird notwendig, sobald das Gesetz es ausdrücklich verlangt oder wenn das Anfechtungsrisiko eine maximale Beweiskraft erfordert. Hier sind die sechs Anwendungsfälle, die 2026 die Hauptnachfrage nach QES darstellen.

Beglaubigte und authentische Urkunden

Notarielle Vollmachten, elektronisch beglaubigte Urkunden, Schenkungen unter Lebenden: QES wird durch Dekret Nr. 2017-770 verlangt, wenn die beglaubigte Urkunde auf elektronischem Medium erstellt wird. Beweiskraft gleichwertig mit handschriftlicher Unterschrift vor Notar.

Formalitäten beim Guichet unique des INPI

Änderung, Geschäftsaufgabe, Hinterlegung des Jahresabschlusses: Der vom INPI betriebene Guichet unique (das französische Onlineportal für Unternehmensformalitäten) verlangt FranceConnect+ oder eine fortgeschrittene Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats, angebracht auf der PDF-Zusammenfassung der Formalität. Die qualifizierte Signatur erfüllt diese Anforderung. Marken- und Patentanmeldungen werden dagegen direkt im Portal des INPI signiert.

Öffentliche Aufträge und Ausschreibungen

Angebote für öffentliche Aufträge, die qualifizierte Signatur verlangen (große EU-Aufträge, hoheitliche Aufträge, Verteidigungsverträge). Dekret Nr. 2016-360 und die PLACE-Plattform schreiben QES für bestimmte Schwellenwerte öffentlicher Aufträge vor.

M&A, Unternehmensverkäufe, hochrisikante Urkunden

M&A-Closings, Unternehmensverkäufe, Fusions- und Übernahmeurkunden, Aktionärsverträge mit mehreren zehn Millionen: QES schließt jede mögliche Anfechtung der Identität des Unterzeichners oder der Integrität der Urkunde aus.

Banking, Versicherung, ACPR-Compliance

Transaktionen, die das höchste Kundenzertifizierungsniveau erfordern (KYC, hochrisikante Verträge, ACPR/AMF-Anfragen). QES garantiert einen kryptographischen Nachweis der Zustimmung des Unterzeichners mit in das PDF integriertem Audit Trail.

Spezielle HR und regulierte Verfahren

Internationale Mobilitätsvereinbarungen, Vergleichsvereinbarungen in streitigen Kontexten mit Risiko, internationale Verträge unter ausländischen Gerichtsbarkeiten, die ausdrücklich QES eIDAS verlangen, um die Urkunde anzuerkennen.

Wie funktioniert Certyneo QES-Signatur

Vier Schritte — etwa 3 bis 5 Minuten für die erste Urkunde, weniger als eine Minute für die folgenden, sobald die Identität verifiziert ist.

  1. 1

    Signaturumschlag vorbereiten

    Importieren Sie das zu signierende PDF, fügen Sie die Unterzeichner hinzu und platzieren Sie die Felder wie bei jeder Certyneo-Umschlag. Wählen Sie beim Senden "Qualifiziert (QES)" in der Signaturebene.

  2. 2

    Identitätsverifizierung durch QTSP

    Der Unterzeichner wird zur qualifizierten Identitätsanwendung unseres Dienstleisters weitergeleitet, eines QTSP auf der europäischen Vertrauensliste, zur Verifizierung durch Identitätsdokument und Video-Selfie. Nur beim ersten Mal: Nachfolgende Signaturen verwenden das Zertifikat erneut.

  3. 3

    Anbringung der qualifizierten Signatur

    Der QTSP stellt das qualifizierte Zertifikat aus, berechnet die kryptographische Signatur (PAdES-LTA) und versiegelt sie im PDF. Der Vorgang dauert auf der Serverseite wenige Sekunden und ist für den Unterzeichner transparent.

  4. 4

    Archivierung 10 Jahre + Stripe-Rechnung

    Das signierte PDF wird 10 Jahre im Certyneo-Tresor archiviert, jederzeit mit vollständigem Audit Trail exportierbar. Mit Abonnement wird die Signatur (9,90 €) beim Versand von Ihrer hinterlegten Karte abgebucht; ohne Abonnement wird sie pro Vorgang bezahlt, 14,90 €.

SES, AES, QES — welche Ebene für welche Urkunde?

Die drei eIDAS-Ebenen erfüllen unterschiedliche Anforderungen an Beweiskraft. Hier ist eine Referenztabelle zur Kalibrierung der Ebene nach Risiko Ihrer Urkunde.

KriteriumSES — EinfachAES — FortgeschrittenQES — Qualifiziert
Authentifizierung des UnterzeichnersKlick oder KontrollkästchenOTP per SMSQualifiziertes Zertifikat ausgestellt von QTSP nach Identitätsverifizierung
BeweiskraftVertragliche GrundlageStark — Vermutung Art. 1367 ZivilgesetzbuchMaximal — EU-Handschriftenäquivalent (Art. 25(2))
Typischer AnwendungsfallAGB, Angebote, BestätigungenHR-Verträge, NDA, Vollmachten, MietverträgeNotarielle Urkunden, INPI, öffentliche Aufträge, M&A
Certyneo-PreisgestaltungIn allen Plänen enthaltenIm Plan Personal enthalten (9 €/Monat)Pro Akt bei allen Plänen: 14,90 € ohne Abonnement, 9,90 € mit Abonnement
Auf Certyneo verfügbarJa — alle PläneJa — ab Plan PersonalJa — bei allen Plänen, pro Akt

Häufige Fragen zur Certyneo QES

Hat die QES von Certyneo den gleichen rechtlichen Wert wie die eines anderen europäischen QTSP?

Ja. Die QES von Certyneo wird über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter abgewickelt, der auf der von der Kommission veröffentlichten europäischen Vertrauensliste aufgeführt ist. Das ausgestellte Zertifikat wird gemäß Artikel 25(2) der eIDAS-Verordnung in allen 27 Mitgliedstaaten einheitlich anerkannt: Die erzeugte Signatur ist streng gleichwertig mit der eines beliebigen anderen QTSP auf der Liste. Identitätsdokumente, die von 65 Ländern ausgestellt wurden, werden akzeptiert.

Warum QES pro Signatur bezahlen statt über ein Monatsabo?

Die Grenzkosten einer qualifizierten Signatur entstehen beim Partner-QTSP — jede Signatur verbraucht ein Zertifikat, eine Identitätsprüfung und eine kryptographische Operation in dessen Infrastruktur. Anstatt diese Kosten in ein pauschales Monatsabo einzupreisen (das gelegentliche Nutzung benachteiligt), rechnen wir nutzungsbasiert ab, und Sie wählen das Modell: 14,90 € pro Signatur ohne Abonnement, 9,90 € pro Signatur mit Abonnement (lohnt sich ab 2 Signaturen pro Monat) oder Prepaid-Pakete ab 6,90 € pro Signatur. Bei über 100 Signaturen/Monat steht ein verhandelter Volumenpreis im Enterprise-Vertrag zur Verfügung.

Muss die unterzeichnende Person eine App installieren oder ein QTSP-Konto anlegen?

Nur bei der ersten Signatur installiert der Unterzeichner die qualifizierte Identitätsanwendung unseres Dienstleisters (iOS oder Android) und authentifiziert sich. Die Verifizierung dauert etwa 3 Minuten — Identitätsdokument + Video-Selfie — und akzeptiert Dokumente, die von 65 Ländern ausgestellt wurden. Nach Ausstellung des Zertifikats werden alle nachfolgenden QES-Signaturen in weniger als einer Minute angebracht, ohne erneute Verifizierung. Das Zertifikat wird auf dem Smartphone des Unterzeichners gespeichert und bleibt mehrere Jahre gültig.

Ist die QES in allen Certyneo-Tarifen verfügbar?

Ja. Seit der Einführung der Abrechnung pro Vorgang ist QES bei allen Plänen verfügbar, auch bei Kostenlos und Personal — für die Auswahl von „Qualifiziert (QES)“ im Versandassistenten ist kein Planwechsel erforderlich. Nur der Preis und die Zahlungsweise ändern sich: Ohne laufendes Abonnement bezahlen Sie den Umschlag beim Versand, mit 14,90 €/Signatur oder über ein Prepaid-Paket; mit einem Personal-, Standard-, Business- oder Business-Pro-Abonnement werden 9,90 €/Signatur beim Versand von Ihrer hinterlegten Karte abgebucht, und Business bzw. Business Pro enthalten 1 bzw. 3 Signaturen pro Monat.

Welche eingebetteten Signaturformate werden verwendet? PAdES-LTA?

Ja. Die Certyneo-QES nutzt das PAdES-LTA-Format (PDF Advanced Electronic Signatures — Long Term Availability) nach ETSI EN 319 142. Das qualifizierte Zertifikat, der qualifizierte Zeitstempel und sämtliche Validierungsinformationen sind direkt im PDF eingebettet, sodass die Signatur 10 Jahre lang prüfbar bleibt, selbst wenn der QTSP in der Zwischenzeit schließt. Adobe Reader, die Prüfwerkzeuge von INPI/RBE/Handelsregistern und Vergabeportale erkennen dieses Format nativ.

Kann man die QES vor der Zahlung von 14,90 € testen?

Die Kosten einer QES (14,90 € ohne Abonnement, 9,90 € mit) werden beim Versand des Umschlags bezahlt: Das Vorbereiten eines Umschlags oder eines Entwurfs kostet nichts. Falls Sie den Unterzeichner-Prozess testen möchten, bevor Sie eine qualifizierte Signatur einsetzen, wählen Sie die AES-Stufe (ab dem Personal-Plan inbegriffen), um sich mit der Oberfläche vertraut zu machen, und wechseln Sie dann für Ihre echten Vorgänge zur QES.

Wird die QES außerhalb der EU anerkannt?

Innerhalb der EU und des EWR (Island, Liechtenstein, Norwegen) ist die eIDAS-QES in allen Mitgliedstaaten rechtlich anerkannt. Außerhalb der EU (Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Kanada usw.) hängt die Anerkennung von bilateralen Abkommen und dem Recht des Bestimmungslandes ab. Die Schweiz und das Vereinigte Königreich verfügen über gleichwertige Rahmenwerke (ZertES, eIDAS-UK) mit teilweisen Abkommen zur gegenseitigen Anerkennung. Konsultieren Sie bei einer Urkunde für ein Drittland eine internationale Anwaltskanzlei, um die lokale Anerkennung zu bestätigen.

→ INPI-Hinterlegung unterzeichnen: welche Stufe, welcher Preis · → Vollständiger Leitfaden zur eIDAS-Verordnung · → Beglaubigte elektronische Signatur (SES, AES, QES) · → Elektronisches Unternehmensiegel

Bereit zur QES-Signatur?

Aktivieren Sie die qualifizierte Signatur mit wenigen Klicks in Ihrem Certyneo-Dashboard. Kein Abonnement erforderlich, keine Verpflichtung — 14,90 € pro tatsächlich durchgeführter Signatur oder 9,90 € mit einem Abonnement.